發表於2024-11-05
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目 錄
第一篇 Excel基本功能 1
第1章 Excel簡介 2
1.1 Excel的起源與曆史 2
1.1.1 計算工具發展史 2
1.1.2 電子錶格軟件的産生與演變 3
1.2 Excel的主要功能 4
1.2.1 數據記錄與整理 4
1.2.2 數據計算 5
1.2.3 數據分析 6
1.2.4 圖錶製作 7
1.2.5 信息傳遞和共享 8
1.2.6 自動化定製Excel的功能和用途 8
1.3 Excel 2007的主要新增功能 8
1.3.1 用戶界麵 8
1.3.2 超大的錶格空間 9
1.3.3 數據可視化 9
1.3.4 增強的協同能力 10
1.3.5 高效的數據分析 10
第2章 Excel工作環境 11
2.1 啓動Excel程序 11
2.1.1 通過Windows開始菜單 11
2.1.2 通過桌麵快捷方式 12
2.1.3 通過已存在的Excel工作簿 13
2.2 其他特殊啓動方式 13
2.2.1 以安全模式啓動Excel 13
2.2.2 加快啓動速度 15
2.3 理解Excel文件的概念 17
2.3.1 文件的概念 17
2.3.2 Excel的文件 18
2.4 Office Open XML文件格式 20
2.5 理解工作簿和工作錶的概念 21
2.6 認識Excel的工作窗口 22
2.7 認識Ribbon功能區 22
2.7.1 功能區選項卡 22
2.7.2 上下文選項卡 25
2.7.3 選項卡中的命令控件類型 28
2.7.4 選項卡控件的自適應縮放 31
2.7.5 其他常用控件 32
2.8 通過選項設置調整窗口元素 33
2.8.1 顯示和隱藏選項卡 33
2.8.2 快捷菜單和快捷鍵 34
2.9 快速訪問工具欄(QAT) 36
2.9.1 快速訪問工具欄的使用 36
2.9.2 自定義快速訪問工具欄 36
2.9.3 移植自定義快速訪問工具欄 37
第3章 工作簿和工作錶操作 39
3.1 工作簿的基本操作 39
3.1.1 工作簿類型 39
3.1.2 創建工作簿 41
3.1.3 保存工作簿 42
3.1.4 更多保存選項 43
3.1.5 自動保存功能 45
3.1.6 保存工作區 46
3.1.7 打開現有工作簿 47
3.1.8 以兼容模式打開早期版本工作簿 50
3.1.9 顯示和隱藏工作簿 50
3.1.10 版本和格式轉換 52
3.1.11 關閉工作簿和Excel程序 53
3.2 工作錶的基本操作 54
3.2.1 工作錶的創建 54
3.2.2 設置當前工作錶 56
3.2.3 同時選定多張工作錶 57
3.2.4 工作錶的復製和移動 58
3.2.5 刪除工作錶 60
3.2.6 重命名工作錶 61
3.2.7 工作錶標簽顔色 62
3.2.8 顯示和隱藏工作錶 62
3.3 工作窗口的視圖控製 64
3.3.1 工作簿的多窗口顯示 64
3.3.2 並排比較 69
3.3.3 拆分窗口 70
3.3.4 凍結窗格 72
3.3.5 窗口縮放 75
3.3.6 自定義視圖 75
第4章 認識行、列及單元格區域 77
4.1 行與列的概念 77
4.1.1 認識行與列 77
4.1.2 行與列的範圍 80
4.1.3 A1引用樣式與R1C1引用樣式 81
4.2 行與列的基本操作 81
4.2.1 選擇行和列 81
4.2.2 設置行高和列寬 82
4.2.3 插入行與列 88
4.2.4 移動和復製行與列 91
4.2.5 刪除行與列 93
4.2.6 隱藏和顯示行列 94
4.3 單元格和區域 95
4.3.1 單元格的基本概念 95
4.3.2 區域的基本概念 97
4.3.3 區域的選取 97
4.3.4 通過名稱選取區域 102
第5章 在電子錶格中輸入和編輯數據 104
5.1 數據類型的簡單認識 104
5.1.1 數值 104
5.1.2 日期和時間 105
5.1.3 文本 106
5.1.4 邏輯值 106
5.1.5 錯誤值 106
5.1.6 公式 108
5.2 輸入和編輯數據 109
5.2.1 在單元格中輸入數據 109
5.2.2 編輯單元格內容 110
5.2.3 顯示和輸入的關係 111
5.2.4 日期和時間的輸入和識彆 117
5.2.5 為單元格添加批注 119
5.2.6 刪除單元格內容 121
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