發表於2024-09-12
備受讀者推崇的Excel暢銷書,纍計10次印刷,暢銷23000冊!榮獲“讀者喜愛的原創IT技術圖書奬”!
IT部落窩論壇、中國會計視野論壇兩大論壇共同推薦!精心錄製瞭14小時多媒體教學視頻,幫助讀者快速、直觀地學習
作者為兩大論壇Excel版主、中國注冊會計師、國際注冊內部審計師、上市公司財務經理
實打實的辦公技巧,輕鬆詼諧的語言,談笑中掌握Excel職場必殺技,職場人員必讀
史上超好用的Excel效率提升秘笈,為提升你的Excel水平而寫,精心講解207個實例、4個綜閤案例,涵蓋高頻使用的45個函數
不搞花拳綉腿,不來虛的,不忽悠讀者, 並非單純講解技巧,而是更重視思路的講解及操作理念的傳授,讀完本書一定讓你滿載而歸
所有舉例都來源於實際工作中,所有實例都是精心選取和一一操作驗證過的,通俗易懂,步驟清晰,力求大限度地提升工作效率
絕瞭!Excel可以這樣用叢書海報:
如何在單元格中錄入分數、上下標、特殊符號、身份證號碼、銀行卡號?
如何在單元格區域中快速填充指定的序列?
如何按照特定的序列排序?
如何按照多個條件篩選數據?
如何按照多個條件統計數據?
......
還有,您會函數嗎?請問函數“=IF(3,6,9)”的返迴值是多少?為什麼?
如果連這些看起來既簡單又常用的操作您還不會,那麼說明您真的需要好好學習一下Excel瞭。
《絕瞭!Excel可以這樣用:數據處理、計算與分析》全麵、詳細地講解瞭Excel 2010強大的數據處理、計算與分析的功能。結構獨具匠心,以實際實例為主題,如計算公司發的福利費,遲到、早退及加班時間等,有助於讀者解決實際的工作問題,提高工作效率。本書附帶1張DVD光盤,收錄瞭本書配套高清多媒體教學視頻(14小時)及涉及的素材文件,可大大方便讀者高效、直觀地學習。
《絕瞭!Excel可以這樣用:數據處理、計算與分析(附光盤1張)》共11章,分3篇。第1篇為管理數據,內容包括改變使用Excel的習慣、數據錄入技巧、數據的編輯;第2篇為計算數據,內容包括函數公式之內功心法、海量數據分析的利器(初識查找引用函數)、理解日期和時間函數、隨心所欲的數據計算(應用計算函數)、函數公式的綜閤應用;第3篇為分析數據內容包括數據分析的常規武器、數據分析的武器、數據分析工具的綜閤應用。
《絕瞭!Excel可以這樣用:數據處理、計算與分析》內容豐富,深度和廣度兼顧,可以作為初學者的入門指南,也可以幫助中高級讀者進一步提升實際工作中的數據處理計算分析能力。
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本書實例文件
李雲龍,畢業於上海財經大學涉外企業經營管理專業。中國注冊會計師(CPA)、國際注冊內部審計師(CIA)、上市公司財務經理。目前擔任“IT部落窩論壇”Excel技術交流與問答分區超級版主、“中國會計視野論壇”會計Office版麵版主。精通Excel函數、圖錶及透視錶等操作,積纍瞭豐富的實戰經驗。長期從事企業內部審計及財務管理工作。曾經受睏於Excel錶格,麵對大量數據無所適從。因討厭加班,為瞭偷懶下決心研究Excel操作,略有小成,願意將自己的經驗與讀者共享。
★Excel一直職場人員手中的利器,如何熟練掌握並使用Excel,讓其發揮齣亮劍般的作用,可以從事李雲龍先生潛心打造的這本書中尋找到答案。
——上海華騰軟件係統有限公司副總裁兼首席財務官 金源
★麵對大量的數據,初入職場的人往往不知所措。如纍能利用Excel的強大功能去處理這些數據,就會事半功倍,效率大幅提高。本書便是一本能幫助你排憂解難的書,書中的例子都來自於實踐,掌握後一定能提升你的Excel專業應用水平。
——中國會計視野論壇會計Office版麵版主 丁誌剛
★這年關,誰的電腦裏沒有幾張Excel錶?能不能玩轉Excel錶格,已成為很多企業招募人員的必備條件,尤其是該職位的人員需要和數據頻繁打交道的話。本書關注Excel數據處理的各種常用功能,挖掘被忽略的技巧,不求麵麵俱到,但求運用之妙,特意推薦紿各位讀者。
——中國會計視野論壇資深版主 水落
★作者在煩雜的數據處理與分析過程中,享受著不斷發現與總結高效必理數據的成就,並將這種快樂分享鮐有類似因擾的朋友。待意推薦此書,期待更多的朋友從煩雜的工作中解脫齣來,更希望朋友們能與作者一起分享數據之美,不斷享受問題高效解決的成就與樂趣。
——申舒斯儀錶係統(福州)有限公司財務經理 劉岸
第1篇 管理數據
第1章 成功,從改變習慣開始(教學視頻:71分鍾)
1.1 一些常用的操作習慣
1.1.1 DIY自己的功能區
1.1.2 管理常用的Excel文件
1.1.3 凍結拆分窗格
1.1.4 保護工作錶
1.1.5 隱藏工作錶
1.2 走齣數據源錶製作誤區
1.2.1 理清電腦中的4大類錶格
1.2.2 匯總數據到一個工作錶
1.2.3 補齊分析必須的字段
1.2.4 規範字段設置
1.2.5 去除多餘的錶格名稱
1.2.6 使用單層錶頭
1.2.7 禁用閤並單元格
1.2.8 刪除多餘的閤計行
1.2.9 數據源錶編製中的其他常見問題
1.2.10 關於數據源錶的一些總結
1.3 動手編製數據源錶
1.3.1 案例背景
1.3.2 數據源錶準備
1.4 小結
第2章 數據錄入的技巧( 教學視頻:91分鍾)
2.1 輕鬆搞定特殊數據的錄入
2.1.1 錄入長數字
2.1.2 錄入分數
2.1.3 錄入特殊符號
2.1.4 錄入上下標
2.2 玩轉係列填充
2.2.1 自動填充的威力
2.2.2 公式復製與自動填充
2.2.3 自定義序列填充
2.3 提升錄入速度
2.3.1 控製迴車鍵後的移動方嚮
2.3.2 區域中的快速錄入
2.3.3 鼠標與鍵盤快捷鍵相結閤
2.4 想要齣錯也不容易
2.4.1 巧用自動更正
2.4.2 限製輸入內容
2.5 小結
第3章 數據的編輯( 教學視頻:68分鍾)
3.1 輕鬆選擇“特殊”區域
3.1.1 找到滿足特點條件的單元格
3.1.2 使用名稱框選取定位
3.1.3 快速條件定位
3.1.4 選取定位常用的快捷鍵
3.2 數據的批量編輯
3.2.1 不一樣的查找和替換
3.2.2 分列,不得不說的技巧
3.2.3 批量刪除重復值
3.3 所見非所得——Excel中的易容術
3.3.1 都是空格惹的禍
3.3.2 數字的72變
3.3.3 隨心所欲的條件格式
3.4 小結
第2篇 計算數據
第4章 函數公式之內功心法( 教學視頻:89分鍾)
4.1 函數學習的若乾誤區
4.1.1 函數很多很難學
4.1.2 函數無用論
4.1.3 函數萬能論
4.2 錄入函數公式的兩種方法
4.2.1 直接錄入函數公式
4.2.2 插入函數公式
4.2.3 兩種輸入函數公式方法的比較
4.3 Excel中的引用樣式和引用類型
4.3.1 Excel中的兩種引用樣式
4.3.2 從一個案例來理解單元格的引用類型
4.3.3 快速改變單元格引用類型
4.3.4 引用類型的常見應用——編製九九乘法錶
4.4 定義名稱的妙用
4.4.1 通過定義名稱簡化公式
4.4.2 創建名稱的三種方法
4.4.3 管理已定義的名稱
4.4.4 快速查看工作簿中已定義的名稱
4.4.5 名稱的命名規則及使用範圍
4.5 公式調試及運行結果分析
4.5.1 錯誤的類型及其形成原因
4.5.2 使用“錯誤檢查”標誌分析錯誤形成原因
4.5.3 使用“公式求值”工具分析公式運算過程
4.5.4 使用F9功能鍵查看公式運算結果
4.5.5 瞭解運算符及其優先順序
4.5.6 理解邏輯值與數值之間的關係
4.6 三鍵後麵的奧妙
4.6.1 認識第一個數組公式
4.6.2 數組的維度與尺寸
4.6.3 理解數組運算規則
4.6.4 數組運算結果與單元格中的返迴值
4.7 小結
第5章 海量數據分析的利器——初識查找引用函數( 教學視頻:135分鍾)
5.1 認識函數中的大眾情人
5.1.1 一個典型的單條件查找示例
5.1.2 VLOOKUP函數的局限性
5.2 突破VLOOKUP函數反嚮查找的限製
5.2.1 一個反嚮查找的例子
5.2.2 IF{1,0}與INDEX+MATCH方法比較
5.3 輕鬆應對多條件查找
5.3.1 多條件查找的2種解決方案
5.3.2 特殊的多條件查找
5.4 查找滿足條件的最後一個值
5.4.1 LOOKUP函數應用於模糊查找
5.4.2 用模糊查找做精確查找的工作
5.5 巧妙利用函數的模糊查找
5.5.1 典型的區間查找案例
5.5.2 模糊查找規律的總結
5.6 處理跨工作錶查找
5.6.1 一個跨工作錶查詢的實例
5.6.2 引用工作錶名的規則
5.7 查找返迴指定區域
5.7.1 查找返迴橫嚮區域
5.7.2 談談查找函數和引用函數
5.8 查找結果報錯的處理
5.8.1 使用IFERROR函數消錯
5.8.2 2003版中的消錯方法
5.9 查找引用函數之實戰應用
5.9.1 計算分類百分比
5.9.2 查找客戶首次還款月份
5.9.3 另類的多條件查找
5.9.4 在閤並單元格中查找
5.9.5 製作工資條
5.10 小結
第6章 掀起你的蓋頭來——理解日期時間函數( 教學視頻:55分鍾)
6.1 認識日期與時間
6.1.1 日期與時間的實質
6.1.2 解讀日期與時間格式代碼
6.1.3 Excel中的易容術與整容術
6.2 使用函數提取日期時間信息
6.2.1 提取當前係統日期與時間
6.2.2 提取常規的日期與時間信息
6.2.3 提取與周相關的信息
6.3 使用函數構建日期與時間
6.3.1 使用DATE函數構建日期
6.3.2 使用TIME函數構建時間
6.3.3 使用函數返迴特定要求的日期
6.4 使用日期函數執行計算
6.4.1 微軟也會藏一手——認識隱藏函數DATEDIF
6.4.2 與工作日相關的計算
6.5 日期時間函數之實戰應用
6.5.1 閤同到期續簽提醒
6.5.2 計算三八婦女節應發福利費
6.5.3 計算遲到、早退和加班時間
6.5.4 計算應收賬款賬期
6.6 小結
第7章 隨心所欲的數據計算——應用計算類函數( 教學視頻:78分鍾)
7.1 理解常用的計算類函數
7.1.1 參數中的奧妙
7.1.2 計算類函數參數的異同
7.1.3 處理計算中的錯誤值、邏輯值和文本數值
7.2 使用單條件計算函數
7.2.1 使用SUMIF函數條件求和
7.2.2 使用COUNTIF函數條件計數
7.2.3 其他單條件計算函數
7.3 使用多條件計算函數
7.3.1 使用SUMIFS函數多條件求和
7.3.2 使用其他多條件計算函數
7.4 突破條件計算函數的局限性
7.4.1 條件計算函數的局限性
7.4.2 使用輔助列結閤條件計算函數
7.4.3 使用數組公式處理條件計算
7.4.4 使用數據庫函數處理條件計算
7.5 計算類函數之實戰應用
7.5.1 批量計算平均值
7.5.2 對不規範數據執行計算
7.5.3 多錶求和
7.5.4 隔列求和
7.5.5 多列區域條件求和
7.5.6 沒有條件的條件計算
7.5.7 按顔色求和
7.5.8 在閤並單元格中批量求和
7.5.9 多錶條件求和
7.5.10 編製應收賬款賬齡計算模闆
7.6 小結
第8章 函數公式綜閤應用( 教學視頻:50分鍾)
8.1 常見函數嵌套公式舉例
8.1.1 常用函數嵌套組閤總結
8.1.2 條件篩選公式
8.2 使用函數擴展Excel內置功能
8.2.1 擴展查找引用功能
8.2.2 擴展數據有效性功能
8.2.3 擴展條件格式功能
8.2.4 擴展圖錶功能
8.3 小結
第3篇 分析數據
第9章 數據分析的常規武器( 教學視頻:71分鍾)
9.1 這樣的排序你用過嗎
9.1.1 Excel中的兩種排序方法
9.1.2 按多個關鍵字排序
9.1.3 按特殊的規則排序
9.1.4 排序時處理非規範數據區域
9.1.5 排序應用舉例
9.2 避開篩選中的陷阱
9.2.1 篩選的建立與取消
9.2.2 篩選應用舉例
9.3 萬能的高級篩選
9.3.1 理解篩選條件設置
9.3.2 控製高級篩選的返迴列
9.3.3 高級篩選操作中需要注意的問題
9.3.4 高級篩選應用舉例
9.4 閤並計算——另類的多區域匯總工具
9.4.1 理解閤並計算
9.4.2 閤並計算應用舉例
9.5 分類匯總,即將把你遺忘
9.5.1 分類匯總的常規操作
9.5.2 分類匯總應用舉例
9.6 小結
第10章 數據分析的終極武器( 教學視頻:119分鍾)
第11章 數據分析工具的綜閤應用( 教學視頻:25分鍾)
第4章 函數公式之內功心法
在Excel工作錶中分析數據必然要用到函數公式。什麼是函數?什麼是公式?函數和公式是不是一迴事?
比較官方的定義:函數公式就是由用戶自行設計並結閤常量數據、單元格引用、運算符等元素進行數據處理和計算的算式。說得形象一點,函數公式就是26個英文字母、10個阿拉伯數字、若乾運算符的排列組閤及其恩怨情仇糾結一生。
有人把Excel中內置的操作技巧(比如單元格自定義格式、數據有效性、條件格式等)比作武術中的外功,把函數公式比作內功。相對而言外傢功夫學起來更快,但如果沒有內傢功夫支持,練到一定的程度就會遭遇瓶頸,殺傷力有限也難以繼續突破。大傢都看過功夫片,應該知道什麼叫做花拳綉腿,沒有函數功底支持的Excel內置功能就好比是花拳綉腿。
讀者如有進一步提升Excel操作水平的需求,函數運用能力的提高無疑是無法迴避的問題。但要提升函數水平,有必要先搞清楚一些基本的概念,實際工作中很多問題都源自基本概念的模糊。本章將從最基礎的知識點講起,引領讀者一起來修煉Excel函數公式的內功心法。
本章概念性講述較多,如有一定函數基礎的用戶,可以跳過直接閱讀後續章節。
4.1函數學習的若乾誤區
函數公式是Excel內置功能中最最精彩的部分,但對於函數公式的理解很多用戶尚存在誤區,有些已經影響到Excel應用水平的進一步提升。
4.1.1函數很多很難學
曾經見到有人排過一份學習日程錶,一天學習10個函數,雙休日努力一下加倍學習,在一個月之內學會全部的300多個函數。有點震驚,不知道這位朋友最後有沒有完成函數的學習大業。如果有人認識掌握Excel中全部函數的高人,不妨介紹認識一下。
Excel中的函數雖多,但常用的並不多,不會超過30個。沒有必要學會全部函數,相信也沒有人會掌握所有的函數。再退一步,即使真的有人會全部函數那也未必能算是函數高手,真正的高手強在靈活應用。
學習函數可以從最基礎最常用的函數著手,然後結閤自己的行業與工作內容迸一步學習。Excel中已對內置函數有一個分類,如圖4.1所示。
……
本書是為提升讀者的Excel應用水平而寫,如果您已經是一個Excel高手,那麼本書可能不適閤您。本書也是為瞭提高讀者的工作效率而寫,如果您在工作中經常需要和數據打交道,經常需要使用Excel處理、計算與分析數據,那麼本書會非常適閤您。
有時候很多讀者都有一種感覺,似乎Excel很簡單。真的如此嗎?那麼隨便列舉幾個Excel使用的例子檢測一下:
如何在單元格中錄入分數、上下標、特殊符號、身份證號碼、銀行卡號?
如何在單元格區域中快速填充指定的序列?
如何按照特定的序列排序?
如何按照多個條件篩選數據?
如何按照多個條件統計數據?
……
還有,您會函數嗎?請問函數“=IF(3,6,9)”的返迴值是多少?為什麼?
如果連這些看起來既簡單又常用的操作您還不會,那麼說明您真的需要好好學習一下Excel瞭。本書中涉及的內容大多是這種看起來簡單,但如果沒有相當時間的Excel使用經驗積纍卻無法解決的問題。當然,掌握瞭本書內容,對您來說最大的實惠便是工作效率的極大提升,自然也意味著會為您節省大量的時間。這些時間,您愛乾嘛就乾嘛瞭!
誠然,很多用戶已經意識到提高Excel應用水平的重要性,但麵對市場上海量的Excel書籍無所適從。市場上的Excel書籍主要有大全類、技巧精粹類和行業應用類,各有特色但都不適閤初學者學習。
技巧、函數和數據透視錶是Excel中重要的組成部分,本書的結構正是圍繞這些內容展開。書中先後講解瞭錶格製作管理的理念、數據的錄入技巧、單元格自定義格式、數據有效性、條件格式、分列、刪除重復項、排序、篩選、高級篩選、分類匯總、閤並計算、數據透視錶等操作技巧,在實際工作中靈活應用可以達到事半功倍的效果。
本書第2篇介紹瞭Excel中最精華的函數部分,從函數公式的基本概念講起,以最常見的查找引用、日期時間和計算類函數為主綫,介紹瞭日常工作中常用的函數及其嵌套應用,力求函數公式與操作技巧之間無縫銜接,認真閱讀一定會讓讀者的操作水平有質的 提升。
本書立足實戰,從初學者的角度考慮問題,從最基礎的應用講起,不是幫助軟件的翻版,不是介紹孤立的Excel技巧、更不是一步步教讀者做錶。從改變工作習慣開始、以規範數據源錶為起點,融技巧講解於常規操作之中。既授人以魚,更授人以漁。
本書以目前使用最廣泛的Excel 2010版本寫作,內容兼容Exce 絕瞭!Excel可以這樣用:數據處理、計算與分析(附光盤) 下載 mobi epub pdf txt 電子書 格式
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評分好,沒用上,自學通瞭!
評分很好的一本書。隨書贈送的視頻教程通俗易懂,受益匪淺。
評分這本書不錯,內容很實用,書中很多案例都能在實際中得到應用,非常好!
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評分買瞭好幾本,正在學習中……
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