編輯推薦
《這樣用PPT!——製作並演示更專業的幻燈片(第2版)》四大特點解決正令你頭疼的PPT問題
●夯實基礎,穩步提升
●案例詳解,知無不言
●歸納總結,技巧實用
●經驗評價,貼閤群眾
內容簡介
《這樣用PPT!製作並演示更專業的幻燈片(第2版)》重在講述使用PowerPoint的體驗,既可以學到PPT的全麵技術,又可以激發製作方麵的靈感,還可以解決那些令人頭疼、卻在其他書中沒有講透的種種問題。而不是大多數書籍偏重於PowerPoint應用知識的講解或案例的綜閤應用。
《這樣用PPT!製作並演示更專業的幻燈片(第2版)》內容涵蓋瞭“經驗與心得與”、“體會評論與體會”、“歸納與總結”、“穿插性案例解析分析與討論”、“歸納與總結”、“幫你解決一些問題”等方麵,幫助你真正提高製作PPT的能力,真正掌握所謂的高級應用技能與體會”、“歸納與總結”、“穿插性案例解析”、“幫你來解決一些問題吧”等方麵,幫助你真正提高PowerPoint的應用能力。圖書中不但總結瞭處理案例的各種技能知識,而且融入瞭大量應用過程中的各種體會、經驗和總結,以及如何通過分析得齣閤理的解決方案。主要內容包括:PPT基本操作技能、文本的處理技術、學會用圖示錶達、閤理化的圖文結閤、讓PPT數據開始說話、媒體對象的應用、統一幻燈片風格、讓幻燈片充滿動感、幻燈片放映。
《這樣用PPT!製作並演示更專業的幻燈片(第2版)》適閤想學習PowerPoint的全麵技術、應用經驗,以及尋求閤理化PPT解決方案的所有讀者。
目錄
第1章 先來談談PPT設計
1.1 PPT中的常見“病”
1.2 PPT中各要素的設計
1.2.1 用各種元素增加頁麵效果
1.2.2 體會一下版式
1.2.3 評論一下配色
1.3 不得不說:設計中的注意事項
1.3.1 真實的圖片更有說服力
1.3.2 要關注排版布局
1.3.3 簡潔,再簡潔點
1.3.4 亂,是整齊的另一種錶現
1.4 開始前的準備與策劃
1.4.1 認識PPT的正確用途,不要誤用
1.4.2 確定要突齣的主題
1.4.3 一些主題,統一風格
1.4.4 成功的演講與“10/20/30法則”
第2章 從這裏開始工作
2.1 關於工作視圖
2.1.1 應該在哪個視圖下工作
2.1.2 設置默認的工作視圖
2.1.3 談談使用受保護視圖
2.2 創建演示文稿的幾個環節
2.2.1 演示文稿創建的前後
2.2.2 學會挑選模闆
2.2.3 為幻燈片套用版式
2.3 文本組織很重要
2.3.1 使用文本要適度
2.3.2 突顯重點的項目編號和符號
2.3.3 一些項目符號的應用體會
2.4 關於段落的處理技術
2.4.1 處理段落縮進
2.4.2 精確設置縮進距離
2.4.3 設置段落間距與行距
2.5 幻燈片的一些操作
2.5.1 幻燈片的不同顯示模式
2.5.2 另類的復製:調用其他PPT中的頁麵
2.5.3 談談幻燈片的頁麵設置
2.5.4 用“節”來管理幻燈片
2.6 幫你來解決一些問題
2.6.1 如何設置幻燈片編號從第2頁開始
2.6.2 演示文稿可以自動保存嗎
2.6.3 PowerPoint 2010中,如何製作摘要幻燈片
2.6.4 如何使用“受保護的視圖”
2.6.5 移動或復製時保留原格式
第3章 文本的處理技術
3.1 文本外觀處理的方方麵麵
3.1.1 談談字體的選擇
3.1.2 閤理的文本大小
3.1.3 分享一些經驗
3.1.4 談談文字效果
3.1.5 設置文本的放置方嚮
3.1.6 關於文本的對齊
3.2 用背景突齣文本
3.2.1 處理背景與文本
3.2.2 這樣來設置背景
3.2.3 我的一點體會
3.3 靈活定位文字的活寶:文本框
3.3.1 添加文本框
3.3.2 文本的分欄
3.4 不同凡響的藝術字
3.4.1 試過用圖片填充文字嗎
3.4.2 再來點文字特效
3.4.3 拒絕單調的文字形狀
3.5 文本的審閱
3.5.1 批注,你會用嗎
3.5.2 語言翻譯我也行
3.5.3 用拼寫檢查錯誤
3.5.4 文本的繁簡轉換
3.6 幫你來解決一些問題吧
3.6.1 怎麼禁止文本的自動換行
3.6.2 如何控製文本與文本框之間的距離
3.6.3 快速替換演示文稿中的字體
3.6.4 下載的字體怎麼用
3.6.5 如何設置上標和下標文本
3.6.6 拼寫檢查的紅色波浪綫能隱藏嗎
3.6.7 隱藏那些批注標記
3.6.8 處理多人的審閱修改
第4章 學會用圖示錶達
4.1 用基本形狀創建圖形
4.1.1 試著用基本形狀繪製
4.1.2 繪製大師:綫條工具
4.1.3 快速獲取特殊圖形
4.2 圖形美化大法
4.2.1 體驗快速樣式帶來的便捷
4.2.2 韆變萬幻的圖形效果
4.3 談談圖形的編輯
4.3.1 編輯頂點,讓形狀滿足我的設計
4.3.2 處理圖形的鏇轉技巧
4.3.3 調整圖形的疊放位置
4.3.4 使用“形狀交點”等命令
4.3.5 組閤多個圖形
4.3.6 圖形對齊麵麵觀
4.4 享用SmartArt圖形
4.4.1 創建圖示的前前後後
4.4.2 談談布局的選擇
4.4.3 談談SmartArt圖形的樣式、顔色和效果
4.4.4 關於圖片布局
4.4.5 分享一些快捷鍵
4.5 幫你來解決一些問題吧
4.5.1 如何編輯組閤圖形中的單個圖形
4.5.2 為何“文本窗格”中顯示瞭紅叉
4.5.3 如何將文本的藝術效果清除
4.5.4 如何設置網格的大小
4.5.5 能否讓圖形按像素移動
4.5.6 更改形狀但保留格式
4.5.7 繪製的圖形為什麼不能任意調整大小
4.5.8 為什麼沒有“形狀交點”等命令
4.5.9 不能使用鼠標選擇文本瞭
第5章 閤理化的圖文結閤
5.1 開始使用圖片
5.1.1 剪貼畫,不可不用的資源
5.1.2 其他來源的圖片
5.1.3 分享一些經驗吧
5.2 修整圖片的缺陷問題
5.2.1 色彩方麵的調整
5.2.2 原來“摳圖”這麼簡單
5.2.3 裁剪圖片
5.3 為圖片設置效果
5.3.1 將藝術效果應用於圖片
5.3.2 使用圖片樣式及效果
5.4 減小圖片文件的大小
5.4.1 瘦身妙方一:壓縮圖片
5.4.2 瘦身方法二:刪除圖片的編輯信息
5.4.3 關閉壓縮
5.5 分享一些經驗吧
5.5.1 圖片的位置處理
5.5.2 顔色的處理很重要
5.5.3 一些藝術處理手法
5.6 幫你來解決一些問題吧
5.6.1 編輯時隱藏圖片或圖形
5.6.2 自動更新的圖像
5.6.3 能保留圖片的原始版本嗎
5.6.4 能否設置整個圖像的透明度
5.6.5 能否在更改圖片時保留已有格式
5.6.6 在圖片上添加鏤空字
5.6.7 為什麼我不能使用“圖片樣式”
5.6.8 為何壓縮圖片後文件大小沒什麼變化
5.6.9 如何虛化部分圖片
第6章 讓PPT數據開始說話
6.1 談談Word、Excel和PPT製作錶格
6.2 討論一下創建錶格的方法
6.2.1 插入全新的錶格
6.2.2 享用“復製+粘貼”
6.2.3 不能不用的“鏈接”技術
6.2.4 結構復雜的錶格如何繪製
6.2.5 總結一下創建錶格的方法
6.2.6 錶格結構的規劃設計很重要
6.3 調整錶格
6.3.1 快速選定錶格元素
6.3.2 錶格調整4招:拆、閤、添、刪
6.3.3 分享一些經驗吧
6.3.4 關於錶格和單元格的大小處理
6.3.5 處理單元格中的內容
6.4 解決錶格的格式問題
6.4.1 使用錶格樣式
6.4.2 自定義底紋和邊框
6.4.3 錶格效果彆亂用
6.4.4 談一點體會
6.5 必用的直觀型錶述:圖錶
6.5.1 談談圖錶的設計
6.5.2 就這樣享用Excel圖錶
6.5.3 圖錶的格式要完整
6.5.4 談談圖錶的效果設置
6.5.5 使用更炫的圖錶
6.5.6 另類圖錶:談談信息圖錶
6.6 幫你來解決一些問題吧
6.6.1 如何設置錶格的疊放層次
6.6.2 圖錶中的數據沒有顯示全
6.6.3 如何讓圖錶中的數據顯示更精確
6.6.4 如何為數值添加單位
6.6.5 如何分離餅圖的扇區
6.6.6 如何將摺綫圖平滑化
第7章 媒體對象要這樣用
7.1 享用帶聲音的幻燈片
7.1.1 不是所有格式的聲音都可以
7.1.2 添加聲音的前前後後
7.1.3 關於錄製和添加旁白的問題
7.1.4 我的一點經驗
7.2 視頻和動畫的享用
7.2.1 視頻的準備和導入
7.2.2 使用視頻時需要注意的幾點問題
7.2.3 享用Flash動畫
7.2.4 控製視頻的播放
7.2.5 談談網絡視頻的應用
7.3 談談淡入淡齣、書簽和裁剪
7.3.1 快速設置淡入淡齣
7.3.2 通過書簽實現跳轉播放
7.3.3 剪裁視頻和音頻
7.4 幫你來解決一些問題吧
7.4.1 如何隻在部分幻燈片中播放聲音
7.4.2 如何控製旁白的播放
7.4.3 處理插入avi視頻無法播放的問題
7.4.4 壓縮媒體或將PPT轉為視頻
7.4.5 關於嵌入聲音文件的大小限製
第8章 統一幻燈片風格,專業的錶現
8.1 談談母版、模闆和主題
8.1.1 母版,另類的樣式
8.1.2 模闆:母版的載體
8.1.3 主題:實現對母版的調用
8.2 開始使用母版
8.2.1 認識母版視圖
8.2.2 對母版的一些操作
8.3 設計一個全新的母版
8.3.1 何時創建母版
8.3.2 必須考慮的一些問題
8.3.3 開始製作新的母版
8.3.4 將母版保存為主題模闆
8.4 主題,讓外觀錦上添花
8.4.1 主題顔色
8.4.2 更改字體風格
8.4.3 更改圖形效果
8.5 幫你來解決一些問題吧
8.5.1 指定的主題字體為什麼無效
8.5.2 刪除多餘的母版
8.5.3 如何在講義中添加LOGO圖片
8.5.4 復製主題顔色
8.5.5 將自己的模闆設置為默認模闆
第9章 讓幻燈片充滿動感
9.1 先談一點體會
9.2 從內置動畫效果開始
9.2.1 如何開始
9.2.2 用內置動畫製作一個動畫
9.2.3 動畫效果也能復製啦
9.3 關於路徑動畫
9.3.1 關於路徑綫條的類型
9.3.2 使用內置封閉路徑的動畫
9.3.3 關於自定義路徑
9.3.4 使用自定義路徑的動畫
9.4 必要的動畫調整工作
9.4.1 調整動畫順序
9.4.2 設置動畫的持續時間和延遲
9.4.3 讓動畫效果重復執行
9.5 怎樣控製動畫開始
9.5.1 幾種不同的動畫開始方式
9.5.2 用開始方式實現特殊控製
9.6 觸發器在動畫中的應用
9.6.1 如何指定觸發器
9.6.2 一個使用觸發器的例子
9.7 幫你來解決一些問題吧
9.7.1 如何讓文字與旁白同步
9.7.2 如何改變路徑綫的起始點和終點
9.7.3 讓對象播放動畫後隱藏
9.7.4 如何讓文本框中的所有段落一起齣現
9.7.5 如何為動畫設置聲音效果
第10章 幻燈片放映,不隻是播放
10.1 演示中的重要問題
10.1.1 必須走齣演示的誤區
10.1.2 適當地換頁
10.1.3 開始放映幻燈片
10.2 PPT也能玩超鏈接
10.2.1 超鏈接應用前後
10.2.2 解決文字鏈接後的一些問題
10.2.3 用超鏈接處理“縱橫混排”問題
10.3 自運行演示文稿的應用
10.3.1 關於放映方式
10.3.2 旁白錄製很簡單
10.3.3 排練計時這樣用
10.4 演示文稿的輸齣
10.4.1 輸齣到網絡
10.4.2 演示文稿的分發方法
10.5 打印,另一種輸齣
10.5.1 基本打印可以這樣進行
10.5.2 為備注和講義添加頁眉和頁腳
10.6 談談保護問題
10.7 幫你來解決一些問題吧
10.7.1 如何取消PPT放映結束時的黑屏
10.7.2 沒有單擊鼠標,所有頁麵都自動切換瞭
10.7.3 用寬屏顯示器播放時顯示黑邊
10.7.4 播放時保持字體不變
10.7.5 放映時無法顯示鼠標右鍵菜單
10.7.6 隱藏幻燈片能打印嗎
10.7.7 如何為某個幻燈片錄製評語
10.7.8 為什麼不能更改頁麵方嚮
10.7.9 如何刪除排練計時
10.7.10 如何刪除旁白
10.7.11 使用演講者視圖查看備注
10.7.12 不能放映全部幻燈片
10.7.13 單擊鼠標怎麼不能切換幻燈片
10.7.14 如何將PPT保存為HTML格式
10.7.15 如何保存放映時的注釋
10.7.16 打印時,讓標題幻燈片中不顯示編號
……
精彩書摘
總結一下創建錶格的方法
上麵介紹瞭多種創建錶格的方法,都十分實用,閤理選擇創建錶格的方法是在PPT中製作錶格的關鍵一步。下麵來評析一下這些方法。
(1)使用“插入錶格”命令和手繪:這兩種方法能夠創建“靜態”錶格,這種錶格完全屬於PPT,除非在PPT中對其進行直接編輯,否則錶格是不會變化的,用這兩種方法創建的錶格與Word、Excel等軟件毫無關聯。
(2)在使用“復製+粘貼”的方法創建錶格時,如果在粘貼時選擇的“粘貼選項”為“嵌入”,那麼創建齣的錶格屬於“動態”錶格,用鼠標雙擊創建好的錶格可以調用Word或Excel程序進行編輯,這種方法與“插入現有的文件”方法是等效的(在沒有選擇“鏈接”項的情況下);如果選擇的是其他粘貼選項,那麼創建的錶格屬於靜態錶格。
(3)在使用“插入現有的文件”方法創建錶格時,如果選擇瞭“鏈接”項,那麼當源數據錶格發生改變時,PPT中的數據可以自動更新。
(4)“直接插入Excel錶格”的方法適閤在PPT中創建具有計算、分析數據功能的錶格。
在導入Excel數據錶格時,如果數據不會再發生變化瞭,那麼可采用“復製+粘貼”的方法(非“嵌入”型),操作起來方便簡單;如果數據還有可能會發生變化,需要在PPT中隨時反映這種變化,那麼可采用“鏈接文件”的處理方法。
總之,對於比較簡單的錶格建議采用“插入錶格”命令法,對於復雜結構的錶格采用“手繪”法,而對於那些需要計算的錶格,則采用“插入Excel錶格”法。
……
前言/序言
2011年,我們編寫瞭《這樣用PPT!——製作並演示更專業的幻燈片》一書,推齣後深受廣大讀者和網友們的喜愛,好評如潮,此次創作的新書《這樣用PPT!——製作並演示更專業的幻燈片(第2版)》,繼承瞭原作“語言生動”、“富有思想”、“層次分明”、“技術結閤實用”、“充實全麵”等鮮明特點,特彆針對廣大讀者及網友們的評論及建議,進行瞭全麵改進,補充瞭廣大朋友們關心的熱點和我們這一年多來積纍的經驗之談,改進瞭大量的處理技術和實用案例,講透瞭其他書中怎麼也講不透的技術難點和製作思想,讓廣大朋友們讀起來輕鬆,學起來愉快。
希望這本書既可以傳授PowerPoint的全麵技術,又可以激發創作PPT的靈感,還可以解決那些令人頭疼,翻遍“萬書”都難以找到答案的種種問題。
在此,我要謝謝那麼多閱讀上一版圖書的朋友們,謝謝你們的喜愛;謝謝你們給瞭我們許多建議和新的思路;謝謝你們,讓我們産生瞭許多靈感。
為什麼要推齣這三本書
到底有沒有“成為Office高手的捷徑”呢?
這個問題就是我們為什麼要推齣《這樣用Word!——實用簡潔的圖文排版技巧(第2版)》、《這樣用Excel!——輕鬆製作專業的數據圖錶(第2版)》、《這樣用PPT!——製作並演示更專業的幻燈片(第2版)》的原因,希望這三本書能給你一個完整的答案。
這三本書在寫法上采取瞭嶄新的思路,重點講述的是“體驗Office過程中的點點滴滴”。我想,在自動化辦公已經普及的今天,大傢真正需要的就是這些點點滴滴。
我們在這裏提供的捷徑是:
本書核心內容可以用10個N來錶示:N個知識體係、N個經驗共享、N個體會、N個問題解決、N個處理比較、N個案例解析、N個歸納、N個總結、N個技巧、N個注意提示。
淺析其他的Office類圖書
為瞭讓大傢學好Office,多少教學工作者許多老師煞費心思,各類書籍層齣不窮。
這些書籍大緻可以分三類:第一類是以Office軟件的功能為主綫;第二類是以實例應用為主綫;第三類是以技巧為主綫。
我們在教學過程中,常常遇到這樣的問題:“要應用Office,應該從何學起?”“有沒有什麼方法能讓我快速成為Office高手?”“那些Office高手都是怎麼煉成的?”……這樣的問題看似簡單,迴答起來卻遠比解決一堆實際的技術問題復雜得多。
用前述三類書籍,恐怕很難迴答上述問題。
(1)對於一些以功能為主綫的書籍:學完後、麵對一些問題或案例時,無法給齣閤理的解決方案,發現自己仍一知半解,整個學習過程會讓人精疲力竭,不如按一下F1鍵,查查幫助吧!
(2)對於以實例應用為主綫的書籍:我翻閱過很多與案例相關的書籍,基本上都是為瞭實現案例效果的終極目標而奮鬥著所有的步驟細節,而對一些處理方法上的經驗體會、分析、歸納基本上是空白的。
(3)對於以技巧為主綫的書籍:很明顯內容體係不夠完整,缺乏係統性,用來查詢比較適用。
當然,假如你有時間和精力,用前述三類書籍來學通Office,也不是沒有可能,你可以購買多本這樣的書籍,然後多花一些時間和精力,持之以恒地學習和反反復復地推敲,不久之後你便會發現自己慢慢開始有瞭積纍。
本書適閤的讀者
如果你是PowerPoint的初學者,想循序漸進地學習PowerPoint的應用經驗;如果你是急於提高PowerPoint應用水平的用戶,想尋求PPT的閤理化解決方案,並達到能解決各種疑難問題的程度;如果你是文員、公務員、企業管理人員、數據分析人員、財務人員、統計人員、營銷人員、技術開發人員等,想快速掌握所需要的辦公操作知識和具體案例的實現,並查詢到所麵對問題的解決方案,那麼本書都將成為你的良師益友。
本書作者
本書主要由劉麗華、鄧誌偉編著,參與編寫的還有潘全春、鄭穎倩、葉玲玲、程立榮、魏永福、李鞦玲、彭宗勤、馬卉芳、趙輝、張五成、李賜亮、溫永招、崔朝旭,在此錶示感謝。
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