發表於2024-11-24
暢銷書《零秒思考》作者赤羽雄二力作,快速解決工作中所有疑難雜癥的“零秒工作術”! 如何*快、*好地完成工作?如何減少時間浪費,讓工作進入良性循環?在《零秒工作(速度解決一切的麥肯锡工作術)》中,活躍於麥肯锡14年的谘詢師赤羽雄二告訴讀者,“速度”在工作中至關重要,它不僅能幫你提升工作“品質”,還能助你點燃工作的“鬥誌”。書中*有作者多年工作經驗總結得齣的提升工作速度的具體做法,讓你在工作中先發製人,永遠搶占先機。
該做什麼工作?按照什麼順序推進工作?如何提 高每一項的工作速度?我們即使知道工作的效率和速 度很重要,卻還是因為工作進度緩慢而痛苦不堪,找 不到解決辦法。
《零秒工作(速度解決一切的麥肯锡工作術)》作 者赤羽雄二曾在麥肯锡工作14年,一個人同時負責7 -10個項目。獨立創業後,同時參與數傢企業的經營 改革,每年舉辦的演講超過50次……作者能夠完成如 此龐大工作量,關鍵就在於他的工作哲學:“思考的 速度可以無限加快”和“工作的速度可以無限提升” 。在本書中,他不僅提齣瞭提升工作速度的基本觀念 ,還詳細解說瞭“零秒工作術”的具體做法,*根據 多年經驗總結齣提升工作效率的諸多方法,如凡事搶 先一步做好準備,讓工作進入良性循環;在電腦中錄 入200-300個常用詞匯;利用白闆提升會議效率,等 等。有瞭這樣的工作方法,工作中再復雜的問題也能 迎刃而解。
赤羽雄二,1978年畢業於東京大學工學專業,1983年留學斯坦福大學攻讀碩士學位。1986年進入麥肯锡公司,領導瞭經營戰略的立案和實施的援助、新組織的設計和導入、市場營銷、新視野創立等眾多項目。1990年從零創辦瞭麥肯锡韓國分公司,促使許多韓國企業,尤其是LG集團走嚮瞭世界。2002年,以催生“世界性的風險投資”為使命,和他人共同創建瞭Breakthrough Partners股份有限公司。
前言
**章 速度能夠解決一切問題
1.1 為什麼工作效率如此低下?
白領的工作效率真的這樣低下嗎?
工作效率低下的三大原因
提高工作效率的關鍵在於“速度”
1.2 工作進展緩慢的原因
無法迅速開始工作
無法專注於應該完成的工作
工作缺乏計劃、不斷滯後
優柔寡斷、猶豫不決
製作文件和資料的速度慢
在電子郵件上花費大量的時間
會議又多又長
大量的退迴與重做
1.3 速度能夠解決5個問題
一旦速度提升,就能迅速著手該做的工作
一旦速度提升,頭腦就會越來越靈活
一旦速度提升,便能多次運用PDCA管理循環
一旦速度提升,便會充滿乾勁
速度提升之後,纔能發揮齣實力
1.4 工作速度能夠持續提升
工作中可改進的點是無限的
提升工作速度是一件愉快的事
第2章 提升工作速度的8個原則
2.1 原則1 首先形成整體印象
2.2 原則2 工作不要過於細緻
2.3 原則3 掌握工作的要領
2.4 原則4 形成良性循環
2.5 原則5 對改善方法本身做改善
2.6 原則6 凡事提前
2.7 原則7 凡事先行一步
2.8 原則8 盡量避免返工
第3章 提升思考速度的方法
3.1 通過“A4紙做筆記”來實現零秒思考
全世界*簡單的頭腦靈活度訓練
“A4紙做筆記”提升溝通能力
通過“A4紙做筆記”消除不安和混亂
“A4紙做筆記”會讓頭腦*加明晰
3.2 用於工作中的把握問題和解決問題的能力
3.3 帶來超常工作速度的假設性思考
假設性思考
假設需要經過驗證纔能接近正確答案
任何人都在做假設性思考
熟悉假設性思考的方法
3.4 零基礎思考
3.5 通過“深入挖掘”探求真相
對什麼事都要抱有懷疑的態度
不經過自己的思考便得齣結論是非常危險的
“深入挖掘”的要點
提問時,始終保持感謝和敬意
深入挖掘的流程
3.6 製作工作框架的訓練
工作框架要通過會議和討論纔能發揮威力
工作框架的製作需要多加練習
第4章 *大限度提升工作速度和效率的技巧
4.1 *有效率的收集信息的方法
①每天早晚,各花30分鍾收集信息
②利用通勤時間學習英語或讀書
③筆記本電腦和大屏幕電腦的使用方法
④數字信息管理工具、榖歌快訊、郵件雜誌
⑤靈活運用Facebook和推特的時間綫
⑥閱讀新聞的時候應當半信半疑,有必要時應當查證
⑦設置搜索結果的顯示數量,靈活運用新標簽頁功能
⑧觀看國外的會議視頻
⑨參加學習會、研討會和隨後的交流會
⑩經常參加各類展會
⑾如何選擇對自己*有益的谘詢對象
⑿通過主動演講收集信息
⒀半年就能見效的超高效英語學習法
4.2 短時間內完成製作文件和資料
①靈活使用“A4紙做筆記”法,高質量、快速地完成工作
②跟上司確認整體印象,推進工作
③製作工作完成概要的方法
④盲打和快捷鍵
⑤將能夠反復使用的文件保存在專用文件夾裏
⑥頻繁地保存文件,避免死機後文件丟失
⑦關掉網絡,集中於編寫工作
4.3 如何高效舉行會議
①將所有的會議時間減少一半
②將會議的次數和齣席人數減少到一半
③迅速高效地推進會議中的討論
④白闆可以讓會議的效率提高數倍
4.4 掌握瞭寫郵件的技巧,就掌握瞭時間
①收到郵件後必須立刻迴信
②對於難以開口的郵件內容,也要迅速迴復
③對於復雜的內容,應當直接溝通
④登記200~300個用戶詞匯
⑤將郵件按照類型和日期先後順序統一保存
⑥郵件也應當保存在範文文件夾裏
⑦區彆使用郵件發送清單和社交軟件
4.5 清除溝通上的障礙
①認真傾聽他人的發言能夠*快速地推進工作
②將想要傳達的信息歸納成3~4個重點
③應該傳達的信息,要直接傳達
④通過書麵形式共享意見一緻的內容
⑤“居高臨下”的態度是萬惡的根源
⑥積極地反饋
⑦避免和某類人打交道
後記
齣版後記
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