編輯推薦
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每一個解決案例,皆來自高手精妙的思路和講解。
海報:
內容簡介
《疑難韆尋韆解叢書 Excel 2013 函數與公式》是“疑難韆尋韆解”叢書之一,為讀者展示運用函數與公式解決疑難問題的實戰技巧。包括基礎理論、操作技巧、分類函數應用、綜閤應用及開發實戰,本書將係統的知識點融入於各種實戰案例,在解決問題的同時,引導讀者學習深層次原理和擴展應用思路。閱讀本書,可以直接使用成熟的通用公式和案例,解決工作中的諸多疑難雜癥,大大提升工作效率,且有助於提升函數與公式的理論水平和綜閤實戰能力。 《疑難韆尋韆解叢書 Excel 2013 函數與公式》在函數語法描述中,采用中文錶述習慣,對Excel 2013幫助文件進行瞭提煉和修正,幫助讀者在理解函數時少走彎路。 《疑難韆尋韆解叢書 Excel 2013 函數與公式》包括311個案例,最後一章是設計職工信息、公文管理、工資管理係統3個大型案例。本書采取疑難描述、解決方案、操作方法、原理分析、知識擴展五個方麵進行講解,力圖解決問題之外還讓讀者可以通曉其思路和原理。
作者簡介
黃朝陽,網名apolloh,ExcelTip.net站長,微軟全球最有價值專傢(MVP)。擁有十多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗,精通Excel和MS SQL在企業中的應用。早期曾在多個Office技術社區擔任版主,參與過多部Excel暢銷書的編著工作。
陳國良,網名gouweicao78,微軟全球最有價值專傢(MVP),ExcelTip.net技術社區總版主,多個Office技術社區資深版主,從事公路、鐵路工程建設管理十多年,精通Excel函數與公式,具有豐富的實戰經驗,參與過多部Excel暢銷書的編著工作。
榮勝軍,網名rongjun,微軟全球最有價值專傢(MVP),ExcelTip.net技術社區總版主,網絡工程師,長期從事建築工程造價、工程管理工作,精通Excel函數與公式,具有豐富的實戰經驗,緻力於專研Excel應用技術,提高工作效率。
目錄
第1章 公式基礎知識 1
1.1 熟悉Excel的工作環境 1
疑難1 如何減小功能區所占屏幕空間 1
Excel 2013操作界麵概覽 2
疑難2 如何不用設置公式實現統計結果預覽 3
設置Excel 2013狀態欄 3
疑難3 如何在一個工作簿中管理多張錶格 4
理解工作簿、工作錶和單元格之間的關係 5
疑難4 為什麼錶格列標題顯示的是數字而不是字母 5
設置R1C1引用樣式 6
A1引用樣式和R1C1引用樣式 6
疑難5 如何根據開頭字母的提示快速輸入函數名稱 6
開啓“公式記憶式鍵入”功能的兩種方法 7
疑難6 如何不讓函數提示信息遮蓋到工作錶的列號 7
函數屏幕提示工具的妙用 8
疑難7 為什麼公式計算結果不會變化 9
設置自動或手動計算模式 9
疑難8 為什麼單元格中隻顯示公式文本而不顯示計算結果 10
檢查“顯示公式”選項狀態 10
檢查單元格是否為“文本”格式 10
疑難9 單元格左上角的綠色小三角圖形是什麼含義 11
錯誤檢查規則及含義 12
使用錯誤檢查巧換文本形式的數字為數值 13
疑難10 如何在新輸入的行中自動填充上一行的公式 13
設置自動擴展公式功能 13
1.2 公式基礎概念 14
疑難11 為什麼此“公式”不能根據圓的直徑求麵積 14
什麼是公式 15
什麼是函數 15
公式的組成結構 15
疑難12 為什麼IF函數隻有兩個參數也能計算 16
必需參數與可選參數 16
省略參數與省略參數的值 16
疑難13 為什麼上百萬的網友算錯數學題6÷2(1+2) 17
公式中運算符的類型及含義 18
公式中運算符的計算優先級 18
疑難14 為什麼開奬號末位判斷總是“大” 19
Excel的數據類型 20
數據排列順序的規則 20
公式中文本形式數字如何轉換為數值 20
疑難15 為什麼數字與“空”單元格相加會齣錯 20
空文本與空單元格的區彆 21
公式中的&""有什麼作用 22
疑難16 為什麼兩個時間相減得到一長串的#號 22
産生一長串#號的原因分析及解決方法 23
疑難17 如何輸入編號1-2、1/2以及比分1:3 23
日期、時間數據的錶示方法 24
打開“設置單元格格式”對話框的3種方法 24
疑難18 如何快速規範以小數點間隔的僞日期 25
查找替換法規範“僞日期”數據 25
數據分列法規範“僞日期”數據 26
根據使用習慣改變默認日期與時間格式 26
Excel中兩位數字的年份 27
疑難19 如何拯救小數錶示的僞齣生年月 28
用剪貼闆規範含有兩位小數的僞日期數據 28
疑難20 如何實現輸入數字1、2後自動將其顯示為性彆 30
為單元格自定義數字格式 30
Excel的數字格式種類 31
常用數字格式代碼組成部分 31
疑難21 如何讓單位為元的金額顯示為萬元 32
數字格式代碼及含義 33
日期相關格式代碼 34
時間相關格式代碼 34
數字格式代碼中的日曆和語言區域 34
疑難22 如何讓纍計求和引用的區域隨公式嚮下復製變化 38
相對引用、絕對引用、混閤引用 39
疑難23 不同錶格相同錶頭能否隻填一處 40
跨錶引用單元格的錶示方法 41
疑難24 為什麼身份證號碼15位以後的數字都顯示為0 42
Excel的計算限製 43
疑難25 為什麼有時候匯總金額會比實際差1分錢 44
浮點運算導緻意外計算誤差 45
疑難26 為什麼即使沒有修改內容關閉錶格時也會提示保存文件 45
哪些函數具有易失性 46
增加“撤銷”次數 46
疑難27 為什麼在Excel 2003中打開公式會顯示_xlfn. 前綴 47
Excel 2003不支持的新增函數有哪些 48
疑難28 為什麼用Excel 2013打開早期版本的文件後隻有65536行 48
Excel 2013支持哪些文件格式 50
如何在早期Excel版本中打開、另存為高版本文件 50
1.3 公式常用操作技巧 50
疑難29 如何選擇閤適的函數來解決問題 51
如何搜索函數 51
從分類中選擇所需函數 52
函數的分類 52
疑難30 如何快速獲取函數的幫助信息 53
獲取函數實時提示信息 53
函數幫助文件中有哪些信息 54
疑難31 如何快速將公式復製到其他單元格 54
復製粘貼公式方法 55
填充柄復製公式法 55
填充命令法復製公式 56
多個單元格快速輸入相同公式 56
疑難32 如何復製公式且保持相對引用地址不變 57
用輔助工作錶法保持單元格相對引用 57
疑難33 如何快速在多個閤計行中填充求和公式 59
定位空單元格與批量求和 59
篩選可見單元格求和 60
疑難34 如何按照閤並單元格求對應金額小計 61
混閤引用妙求閤並單元格對應數據之和 62
計算閤並單元格包含多少行 62
閤並與拆分單元格 62
疑難35 如何讓閤並單元格中的每個單元格都有內容 63
格式備份讓“閤並”單元格都有內容 64
格式閤並與單元格閤並的區彆 65
疑難36 如何查看公式分步運算結果以便找齣錯誤 66
分步查看運算結果 66
用[F9]鍵查看運算結果 67
疑難37 如何去掉報錶中的公式隻保留計算結果 68
選擇性粘貼法保留公式計算結果 68
粘貼數值的3種效果 69
斷開鏈接法去除公式 69
疑難38 如何允許填報數據又防止破壞報錶中的公式 70
保護含有公式的單元格 71
如何隱藏公式 72
如何僅可選定需要填報的單元格 72
疑難39 如何不切換工作錶監控不同區域變化情況 72
使用監視窗口監控數據 73
神奇的單元格“照相機” 74
疑難40 如何讓新插入的行被原有公式引用 75
自動計算新插入行數據 76
1.4 數組與數組公式 77
疑難41 如何不用單元格存儲個稅稅率關係錶 77
什麼是數組 78
數組的維度和尺寸 79
疑難42 如何根據一組商品的單價與數量直接求總金額 79
數組多項運算原理 79
疑難43 為什麼運行公式後大括號{}消失而計算結果齣錯 80
什麼是數組公式 81
如何在閤並單元格輸入數組公式 81
為何建議不使用整列單元格創建數組公式 81
疑難44 如何判斷多項運算是否需要使用數組公式 82
圖解數組公式與普通公式運算差異 82
【Ctrl+Shift+Enter】組閤鍵對於數組公式的意義 82
疑難45 為什麼會齣現“不能更改數組的某一部分”的提示 83
輸入多單元格數組公式 84
為何使用多單元格數組公式 84
疑難46 為什麼相同公式在不同位置的計算結果不同 85
什麼是絕對交集引用 85
數組的絕對交集 86
如何判彆公式是否生成內存數組 86
疑難47 為什麼銷售業績與提成點數相乘齣現#N/A錯誤 87
數組間多項運算與數組維度、尺寸的關係 88
疑難48 為什麼AND、OR函數不能返迴多項邏輯判斷結果 89
多項運算需要邏輯判斷返迴數組結果 90
疑難49 如何快速取得自然數等差數列 90
ROW函數返迴行號作為等差數列 91
ROWS函數與ROW函數的區彆 91
獲取數字0~9數列 92
疑難50 如何匯總連續多錶相同單元格的銷售額 92
什麼是連續多錶三維引用 93
疑難51 為什麼INDIRECT函數引用多錶相同單元格求和齣錯 94
什麼是函數産生的多維引用 94
為何使用N函數計算結果不一定正確 95
函數産生多維引用模型圖解 95
1.5 在公式中使用名稱 96
疑難52 如何用漢字“稅率”代替常量數組 96
為什麼要使用名稱 97
疑難53 為什麼字母C不能作為名稱使用 97
名稱的命名原則 98
疑難54 如何快速將單元格區域定義為多個名稱 98
使用名稱框快速定義名稱 99
使用“以選定區域創建名稱”功能批量定義名稱 99
疑難55 如何在修改名稱中的引用位置時使用方嚮鍵 100
切換編輯框中的點選與編輯模式 100
疑難56 如何在不同工作錶定義錶示不同數據的相同名稱 100
定義工作錶級名稱 101
工作簿級、工作錶級名稱 102
疑難57 如何在名稱中實現工作錶標簽“相對引用” 102
名稱中工作錶的“相對引用” 103
疑難58 如何直接使用錶格標題來引用數據 104
創建“錶格”區域 104
什麼是“錶格”功能 105
什麼是“結構化引用” 105
疑難59 如何讓圖片隨選擇的生肖自動變化 106
使用名稱動態引用圖片 106
疑難60 如何讓打印區域隨數據輸入自動擴展 107
使用名稱設置動態打印區域 108
疑難61 如何在單元格中設置打印頂端標題行和左端標題列 109
使用名稱在單元格中設置打印標題行和列 109
疑難62 如何快速刪除多個錯誤名稱 111
使用名稱管理器篩選錯誤名稱 111
疑難63 如何讓名稱隱藏起來 112
使用VBA隱藏名稱 112
1.6 練習與思考 113
第2章 邏輯判斷 114
2.1 邏輯關係 114
疑難64 如何判斷串聯、並聯、短路、雙控電路的連通狀態 114
使用IF函數進行邏輯判斷 115
與、或、非、異或4種邏輯關係 115
疑難65 如何判斷購房是否需要提供個稅或社保證明 116
邏輯非關係的三種判斷方法 117
疑難66 如何判斷同時滿足購買經濟適用住房的3個條件 117
邏輯值與數值轉換規則 118
疑難67 如何根據職工性彆和職務判斷退休年齡 118
使用四則運算代替邏輯判斷 119
2.2 多層判斷 119
疑難68 如何根據成績判斷優良中差等級 119
多層IF函數嵌套的邏輯關係樹 120
避免邏輯關係重復、遺漏、冗餘 120
疑難69 如何給金卡和銀卡客戶按消費額派發贈品 120
不同分支多層邏輯判斷 121
多層級對應關係邏輯判斷問題變通處理 122
2.3 常用條件設置 123
疑難70 如何將公式返迴的錯誤值轉為其他值 123
IS類函數判斷屏蔽錯誤值通用公式 124
IFERROR、IFNA函數屏蔽錯誤值通用公式 124
常見的7種錯誤的産生原因及解決方案 125
疑難71 如何判斷必填字段填寫是否完整 127
判斷真空單元格 127
疑難72 如何判斷單元格內是否有公式並標識顔色 128
使用ISFORMULA函數判斷單元格是否為公式 129
使用宏錶函數GET.CELL函數判斷單元格是否為公式 129
疑難73 如何判斷某年是否為閏年 130
判斷閏年的4種解法 131
疑難74 如何判斷開奬號碼之和的奇偶性 131
數字奇偶性判斷 132
疑難75 如何根據身份證號碼判斷性彆 133
取得身份證號中的性彆數字 133
判斷奇偶的函數限製 134
疑難76 判斷數據是否存在重復現象 134
區分大小寫判斷重復數據 135
疑難77 如何判斷一個字符是否漢字 136
雙字節法判斷字符是否為漢字 136
與"吖"字比較判斷字符是否為漢字 136
Unicode函數判斷字符是否為漢字 137
2.4 練習與思考 137
第3章 數據匯總 138
3.1 匯總求和 138
疑難78 如何匯總連續多個錶中相同單元格區域的數據 138
通配符在輸入連續多錶三維引用中的應用 139
疑難79 如何匯總茶葉中鐵觀音的銷量 139
SUMIF函數單條件求和 140
SUMIF函數第3參數的簡寫形式 140
在SUMIF函數中使用通配符和數組 141
疑難80 如何匯總月薪在2000至4000元的工資總額 141
SUMIFS單列多條件求和 141
其他單列多條件求和解法 142
SUMIFS與SUMIF函數的區彆 142
疑難81 如何根據考評係數及評分計算員工的綜閤得分 142
SUMPRODUCT求數組乘積之和 143
SUM數組公式與SUMPRODUCT求數組乘積之和的區彆 143
疑難82 如何避開單元格中的錯誤值求和 144
使用SUMIF函數排錯求和 144
疑難83 如何驗算現金流量錶的數據勾稽關係是否正確 144
使用通配符進行條件求和 145
疑難84 如何求齣某月各項支齣中最大值之和 146
數據庫函數中使用數組求多列最大值 146
疑難85 如何忽略隱藏的行匯總數據 147
SUBTOTAL函數對應功能及忽略不可見單元格特性 147
疑難86 如何忽略隱藏的列匯總數據 148
忽略隱藏列求和 149
疑難87 如何匯總固定間隔n行的數據 149
MOD函數構建間隔n行的循環 150
間隔n行數據求和通用公式 150
疑難88 如何匯總某月數據 150
按月匯總數據 151
疑難89 如何匯總本科學曆男員工的工資總和 151
SUMIFS函數多條件求和通用公式 152
SUMPRODUCT或SUM函數多條件求和通用公式 152
疑難90 如何按月分彆匯總每個銷售員的銷售額 153
MMULT函數雙條件求和 153
疑難91 如何根據代碼等式求對應數值之和 154
根據代碼等式對應求和 155
疑難92 如何根據多個條件跨錶匯總銷售數據 155
SUMIFS函數多錶多條件求和 156
3.2 數據計數 157
疑難93 如何統計成績錶中的及格人數 157
COUNTIF函數常見條件統計用法 158
常用特殊條件計數 159
疑難94 如何統計35歲以上有房有車的職工人數 159
COUNTIFS函數多條件計數 159
SUMPRODUCT或SUM函數多條件計數通用公式 160
COUNT函數多條件計數通用公式 161
疑難95 如何統計甲車間生産的産品規格帶*號的産品種類 161
包含通配符的條件計數 162
疑難96 如何統計不重復數據個數 162
1/COUNTIF函數統計不重復值的優缺點 163
FREQUENCY函數統計不重復值的優缺點 165
疑難97 如何區分字母大小寫統計不重復數據個數 165
用1/MMULT法求不重復值 166
3.3 極值均值 166
疑難98 如何設置提成奬金的上、下限 166
使用MAX、MIN函數設置上限或下限 167
使用MEDIAN函數設置上、下限 167
使用IF、TEXT函數設置上、下限通用公式 168
疑難99 如何按先進先齣法進行商品庫齡分析 168
疑難100 如何標記體檢指標與參考範圍的高低關係 171
中值法判斷數值與上、下限範圍的關係 171
復數函數法判斷數值與上、下限範圍的關係 172
疑難101 如何進行綫性插值計算 172
使用TREND函數綫性插值計算 173
疑難102 如何不計重復返迴一組數中的次大、次小值 174
提取不計重復的次大、次小值 174
疑難103 如何計算一組數據中大於某數的最小值 175
提取大於平均值的最小值 175
疑難104 如何統計前10名成績的平均分 176
計算前10名成績平均分 177
疑難105 如何剔除一個最大值和一個最小值後求平均值 177
計算去掉n個最大值和n個最小值後的均值通用公式 178
疑難106 如何根據條件計算平均值 178
使用AVERAGEIF函數單條件求均值 179
AVERAGEIFS函數計算條件均值 180
疑難107 如何計算加權平均值 181
計算加權平均值 181
疑難108 如何計算各條生産綫最高工時的平均值 182
SUBTOTAL函數+多維引用對閤並單元格計數 182
配權除權法提取多個最大值 182
3.4 頻率分布 183
疑難109 如何獲取一組數值中齣現頻率最多的數據 183
提取多個齣現頻率最高的數值 184
疑難110 如何根據分數段統計成績分布情況 184
FREQUENCY函數統計分段分布頻率 185
疑難111 如何統計彩票號碼最大連續齣現次數 186
計算連續齣現頻率通用公式 187
疑難112 如何判斷是否存在連續5次超標的數據 187<
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