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物業經理是物業服務管理工作中的重要崗位。如何成為一名良好的物業經理?如何開展與實施物業管理工作?如何為入夥業主提供更優質的物業服務?這是每一名物業經理都要麵臨的問題。 工作要點+實例範本+拓展閱讀=物業經理的必讀工作手冊 提高物業管理服務質量,實現物業單元保值增值,發展物業綜閤經營 做物業管理現場服務的“*一把手” 從零開始教你成為讓業主滿意的物業經理
內容簡介
物業經理是物業服務管理工作中的重要崗位。如何成為一名良好的物業經理?如何開展與實施物業管理工作?如何為入夥業主提供更優質的物業服務?這是每一名物業經理都要麵臨的問題。 本書共14章,分彆介紹瞭物業經理要做什麼,物業服務人員管理,業主入夥、裝修管理,物業保潔管理,物業綠化管理,物業維護管理,物業安*管理,多渠道經營管理,物業收費管理,客戶服務管理,社區文化管理,創優達標管理,服務質量管理,風險防範管理等內容,為物業管理人員開展工作提供瞭重要的參考。*書著重突齣物業管理工作的方法、流程、技巧和細節,具有很強的實用性和可操作性。
作者簡介
任剋勇,維吾爾族,就職於深圳新浩投資發展有限公司,本科學曆,智能建築弱電工程師、暖通工程師,現主要從事房地産開發建設及物業管理工作。從業20多年,參與開發和建設的項目近10個,早期從事酒店服務業,後進入商業地産項目,近幾年主要從事房地産開發和物業管理工作,曾經管理與服務過的的物業有世界金融中心、星河國際、星河盛世、星河雅寶高科創新園、新浩e都、金中環商務大廈等小區和商廈。
目錄
第 1 章 物業經理要做什麼 /1
對於物業經理來說,隻有全麵、深刻地認識並理解自身的工作內容、崗位職責,
達到崗位工作技能、個人能力等的要求,纔能在平時的工作中認真履行職責,當好“領
頭羊”。
1.1 物業管理的內容 /3
1.2 物業經理扮演的角色 /6
1.3 物業經理的崗位職責 /8
範本 ××物業管理企業招聘啓事(一) /8
範本 ××物業管理企業招聘啓事(二) /9
1.4 物業經理的思想道德素質 /11
1.5 物業經理的職業道德素質 /12
1.6 物業經理的專業素質 /14
1.7 物業經理的個人素質 /15
拓展閱讀 世界知名企業精神 /16
第 2 章 物業服務人員管理 /19
物業管理工作需要物業管理企業全體員工攜手完成。為瞭使所有員工
能夠齣色地完成工作,物業經理就必須要做好員工的管理工作,包括員工
配備與招聘,培訓與考核,還有必要的激勵工作等。
2.1 物業服務人員配備 /21
2.2 物業服務人員招聘 /22
範本 ××物業公司保安招聘啓事 /24
範本 保安部主管麵試問題 /25
2.3 物業服務人員培訓 /26
2.4 物業服務人員績效考核 /29
範本 ××物業管理企業保安部主管KPI考核錶 /30
2.5 物業服務人員激勵管理 /32
第 3 章 業主入夥與裝修管理 /39
為瞭規範業主入住辦理程序,確保業主能順利入住,並保證業主對房屋的裝修符閤要
求,物業經理應負責小區業主入夥及裝修工作流程的製定,及具體策劃、組織、協調等各
項工作的落實。
3.1 入夥前準備工作 /41
3.2 入夥工作流程 /42
3.3 入夥常用手續文件 /43
範本 ××小區入夥通知書 /44
3.4 入夥注意事項 /45
3.5 裝修管理流程 /47
3.6 裝修申請與審批 /47
3.7 裝修過程監督 /49
3.8 裝修驗收 /51
第 4 章 物業保潔管理 /55
物業保潔管理是物業管理中一項經常性的管理服務工作,其目的是淨
化環境,給業主和住用人提供一個衛生、健康、舒適、優美的工作和生活
環境,這就要求物業經理必須嚴格做好日常保潔工作。
4.1 保潔管理的範圍 /57
4.2 保潔管理的重點 /58
4.3 製定保潔管理規劃 /58
範本 ××物業企業清掃保潔工作計劃 /59
4.4 明確保潔的質量標準 /59
範本 保潔質量標準 /60
4.5 編製物業保潔作業指導書 /63
範本 ××小區室外公共區域清潔作業規範 /63
4.6 實施保潔質量檢查 /69
4.7 製定保潔應急處理措施 /70
範本 ××住宅小區保潔應急預案 /70
第 5 章 物業綠化管理 /75
物業環境綠化的目的就是按照自然美的規律去協調社會環境、人工環境與自然環
境之間和諧統一的關係,創造齣適閤於小區業主生活的一種安靜、舒適而且優美的綠色
環境。物業經理要做好物業綠化管理工作,為小區業主創造一個乾淨而充滿活力的生活
環境。
5.1 綠化管理的內容 /77
5.2 綠化管理的方式 /79
5.3 綠化管理的方法 /79
範本 綠化養護質量標準 /80
範本 綠化養護作業標準 /81
5.4 做好綠化宣傳 /81
5.5 強化綠化安全控製 /82
5.6 加強綠化外包管理 /82
範本 閤格清潔(綠化)承包商評審錶 /83
5.7 實施監督檢查 /85
第 6 章 物業維護管理 /89
設備不能正常運行、經常損壞或處於癱瘓狀態,錶明物業未能充分發
揮其作用。因此,物業設施設備的維護管理是物業功能正常發揮的有力保
障,也是物業管理工作的重要內容。
6.1 物業設施設備的構成 /91
6.2 設施設備的運行管理 /91
範本 給排水設施設備運行管理標準作業規程 /93
6.3 設施設備的保養管理 /95
範本 給排水係統保養計劃 /97
6.4 設施設備的維修管理 /98
範本 小區上門維修服務標準 /101
6.5 房屋本體維護的內容 /103
6.6 房屋日常養護的程序 /108
第 7 章 物業安全管理 /111
作為物業企業的主要負責人,物業經理承擔著各項安全管理工作的重任,消防管理更
是物業經理時刻要注意的重要工作。因為一旦發生消防事件,例如火災,會給業主帶來重
大損失,同時也會給物業企業的財産和聲譽造成重大影響。
7.1 物業安全管理的原則 /113
7.2 物業安全管理的內容 /113
7.3 物業安全管理的方式 /115
7.4 齣入口防範與管理 /116
7.5 巡邏防範與管理 /117
7.6 完善停車場的管理 /119
7.7 高空墜物管理 /120
拓展閱讀 物業如何防範高空墜物 /123
7.8 消防安全管理 /123
範本 ××寫字樓物業的滅火組織結構組成 /125
拓展閱讀 消防宣傳的要素 /128
7.9 突發事件應對處理 /130
第 8 章 多渠道經營管理 /135
目前,不少物業企業難以盈利甚至麵臨虧損,因此,不得不利用自身
優勢開展多種經營來謀求改變。伴隨著中國經濟進入新常態,在政策契機
以及移動互聯技術的推動下,越來越多的物業管理企業尋求轉型,以順應
市場需求,實現企業利潤最大化。
8.1 多種經營管理的重要性 /137
8.2 開展多種經營的優勢 /137
8.3 開展多種經營的注意事項 /138
拓展閱讀 多種經營的基礎理念 /139
8.4 多種經營的運作方式 /140
8.5 多種經營的切入點 /142
8.6 多種經營的業務類型 /145
拓展閱讀 物業經營服務的重點項目 /148
第 9 章 物業收費管理 /151
物業收費問題是當前物業管理行業中比較突齣,業主和物業企業都十分關心的問題。
如何規範物業收費行為,推動物業服務嚮市場化發展,維護物業服務雙方的共同利益,是
物業經理需要積極解決的問題。
9.1 物業服務費構成 /153
9.2 物業收費的原則 /154
9.3 物業收費的程序 /154
範本 物業收費通知單 /155
9.4 物業費用的追討流程 /156
9.5 物業收費難的應對措施 /157
拓展閱讀 催繳物業費說辭 /161
9.6 物業收費公示管理 /162
範本 ××物業維修服務收費標準 /163
範本 ××物業公司2015年第一季度專項維修資金收支情況
公布錶 /165
第 10 章 客戶服務管理 /167
作為物業管理企業,應將“誠信為本,熱情服務”作為員工共同遵守
的企業服務理念,以客戶為中心,使客戶滿意,並不斷提高客戶滿意度,
為客戶提供最全麵、最及時、最周到、最安全、最優秀的客戶服務,從而
有效地發揮物業的最大價值。
10.1 便民服務管理 /169
10.2 代辦服務 /171
10.3 特約服務 /173
10.4 個性化服務 /173
10.5 互聯網+物業服務 /174
拓展閱讀 互聯網+物業將成為未來新常態 /174
10.6 物業APP服務 /175
拓展閱讀 物業社區APP的經典案例 /179
10.7 積極處理業主的投訴 /180
投訴處理五清楚 /183
10.8 對業主(住戶)進行走訪 /184
10.9 與業主委員會做好溝通 /185
10.10 定期開展客戶滿意度調查 /187
範本 業主滿意度調查通知 /188
範本 業主滿意度調查問捲 /188
第 11 章 社區文化管理 /193
社區文化是物業企業根據業主需要,通過組織一係列的社區活動為廣大業主營造一種
祥和、愉悅的生活氛圍,進而提升社區的品位和品質,從而也使物業企業的企業文化得到
升華。
11.1 瞭解社區文化的內容 /195
11.2 設立社區文化管理機構 /196
11.3 配備社區文化活動人員 /196
11.4 整閤社區文化資源 /197
11.5 社區文化建設的原則 /199
11.6 社區文化的硬件建設 /201
11.7 社區文化的軟件建設 /201
拓展閱讀 如何建設社區文化 /204
11.8 開展社區文化活動 /205
範本 社區文化活動問捲調查錶 /205
範本 春節社區文化活動方案 /207
範本 社區活動通知 /209
範本 社區活動記錄錶 /210
第 12 章 創優達標管理 /213
評選優秀示範小區是政府各級主管部門評定的最具權威的榮譽,也
是政府推進物業企業規範管理的最有效的措施。一傢企業創優達標情況如
何,最能體現該企業的管理服務水平和企業創品牌意識。
12.1 創優達標的意義 /215
12.2 創優項目的基本申報條件 /216
12.3 創優工作的前期準備 /216
12.4 創優工作的內部評定 /218
12.5 創優工作的軟件準備 /220
12.6 創優工作的硬件準備 /221
12.7 迎接創優考評 /222
12.8 創優達標成果的鞏固 /223
第 13 章 服務質量管理 /227
隨著老百姓對物業管理服務品質的關注度不斷上升,物業管理企業也在不斷尋找自
身所提供産品的能力的突破口。其中,加強物業管理企業的質量管理就是其中一個重要
手段。
13.1 物業服務質量的涵義 /229
13.2 物業服務質量管理的特點 /229
13.3 服務質量目標的確定 /231
範本 物業企業常用的控製性指標 /231
13.4 建立國際標準管理體係 /234
13.5 建立物業品質監督體係 /235
範本 物業質量檢查類彆 /236
13.6 樹立服務的意識 /240
13.7 提高物管人員的綜閤能力 /242
13.8 提供差異化服務 /244
13.9 做好服務創新 /244
第 14 章 風險防範管理 /247
隨著物業管理的普及和深入,國傢對各種物業管理政策法規的完善,
業主的消費權利意識也在不斷提高和成熟,物業管理的風險也就越來越成
為影響物業管理企業發展的一個重要因素。因此,正確識彆風險、分析風
險、防範風險,就成為物業經理的一項重要工作。
14.1 物業管理風險的涵義 /249
14.2 物業管理風險的基本特徵 /249
14.3 物業管理風險的分類 /250
14.4 物業管理風險産生的原因 /252
14.5 物業管理風險的要素 /253
14.6 物業管理風險的識彆 /255
拓展閱讀 如何識彆物業管理風險 /259
14.7 物業管理風險的防範 /260
拓展閱讀 物業管理風險防範化解措施 /264
14.8 物業管理風險的預控措施 /266
前言/序言
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