产品特色
内容简介
调查显示,绝大部分创业公司死于管理混乱,而非资金短缺。
创业者多是其所在领域的精英,往往是在掌握了一流的技术之后才开始创业的。一流的产品与服务,还须管理技能的保驾护航,而财务报表正是创业者至关重要的管理工具。
如果把公司比作一辆汽车,财务报表就是这辆汽车的仪表盘,会计师只能是汽车的维修工,创业者才是驾驶员。不懂财务报表的创业者管理企业无异于盲人骑瞎马!
这是一本只要识字就能读懂的财报书。经验极为丰富的作者,以大量的案例手把手教你解读财务报表的密码,其中不乏超级实用的妙招,读完本书,许多琐碎的管理问题顿时清晰起来。
除创业者之外,小微企业的老板、会计师、营销及销售人员都能从中获取在市场上生存的基础知识,他们的工作也随之变得更加轻松。
作者简介
道恩·福图普鲁斯,曾任花旗集团零售银行副总裁,曼哈顿国王学院商业副教授,纽约大学兼职教授,ZUI佳小生意助手网站(BestSmallBizHelp.com)的创始人。作为卓越的连续创业者,曾成功地推出了八十多家企业与产品线,涉及的行业包括金融服务、消费产品、房地产开发、高科技与非营利组织。其广受欢迎的博客文章,在金融危机期间拯救了数百家小微企业。
曾琳,广东财经大学商务英语专业毕业,有多年知名企业营销文案以及商业资料的翻译经验,译有《磁场》等作品。
目录
简目
为什么你需要这本书
第1章 财务仪表盘——净损益表,现金流量表与资产负债表
第2章 净损益表——利润增长的关键点
第3章 利用净损益表提高利润——瞪大双眼,小心驾驶
第4章 盈亏平衡点——让你的企业真正实现自我运转
第5章 你的现金流量表正在说话——你能听到吗?
第6章 管理好你的现金流——多多益善
第7章 你的公司值多少钱呢?——资产负债表隐藏的秘密
第8章 资产负债表在行动——如何赢得朋友&如何影响银行家
第9章 合而为一,融会贯通——实时操控财务仪表盘
第10章 数字成就企业——诺姆·布洛斯基专访
鸣谢
出版后记
精彩书摘
第一章
财务仪表盘——净损益表、现金流量表与资产负债表
毋庸置疑,会计是一门庞大而复杂的课题。因而,许多小企业经营者打算把与数字相关的任何东西都移交给“数字专家”——注册会计师、记账员、银行家与税务律师,也就不足为奇了。或许,你可以对号入座。
倘若公认会计准则、税收立法、借方和贷方以及纳税申报表等术语已然把你逼疯了的话,不用担心。首先,你并不是孤军奋战。其次,这本书也不打算介绍这些内容。它只不过使你直面一个你无法否定的事实:如果你想要成功地管理一家企业,你必须精通某些数字的运算。简而言之,你必须能够读懂你的财务仪表盘。
想一想汽车里的仪表盘。上面有车速表、油量表与机油压力表。这些仪表是用来测量汽车行驶时的各项指标。
它们向你提供了一些关键信息。譬如你的速度有多快、你的油箱还剩下多少汽油以及发动机的状态怎样。如果其中一个仪表无法运行,或者你根本看不懂这些数据的话,那么很快你就会收到一张“牛肉干”(交通违章罚款单),也可能遭遇汽车抛锚,甚至发生交通意外。
同样,你的财务仪表盘上也有这么三个仪表——净损益表、现金流量表和资产负债表,你需要读懂它们才能经营好你的企业。这些报表测量了企业运营时的各种指标。它们也向你提供了一些关键信息,譬如,你的企业赚取了多少利润,你在银行还有多少现金以供生意上的运作,以及在某个时间点上企业的整体健康状态。这些信息使你能够及时地作出明智的决策,让你的企业如同保养良好的车子一样劲力十足。而你知道吗?记账员不会替你做这些决策。他仅仅确保把准确的商业交易记录及时递交给你的注册会计师。你的注册会计师也不打算做那些决策。他只是做一些税务准备工作,确保你不会受到审查。
虽然,你的“数字专家”们十分出色地完成了他们的工作,但是你还是完全有可能让公司陷入财务危机。你可能把钱花在错误的事物上。作为企业经营者,你可能签下一大笔借款,这能够让你的公司迅速陷入困境,而你对此一无所知。你是唯一发号施令的人。因此,如果你看不懂财务仪表盘,就如同蒙上眼睛开车一样。
令人遗憾的是,美国小型企业管理局的数据表明,超过85%的小企业经营者确实是这么做的。难怪其中40%的小企业仅支撑了4年就生存不下去了。如果你听说过这个统计数据,那么大概也可以作出这个推论吧:这一切必然是缺乏启动资金或没有行之有效的产品与服务所致。情况并非如此。事实上,企业拥有大量可用的现金和足够广阔的市场,找到忠诚的新客户完全不在话下。多数小企业是由于经营管理不善才倒闭的。如果你希望你的企业远离破产,并抵达那个最重要的目的地——持续盈利和资金充足,那么你需要上一上操控那辆车所必需的基础驾驶课,就是能让你所经营的产品或服务盈利的那辆车。你必须熟练掌握财务仪表盘上显示的关于你公司的任何信息。
令人鼓舞的是,你完全有能力成为这方面的专家。我凭什么这么肯定呢?因为我曾经成功培训过成百上千个小企业经营者,其中不乏数字恐惧症患者。我教给他们的东西,也即将教给你。我亲眼见识他们轻而易举地搞清楚这些概念,并且经常恍然大悟地叫道“啊哈”,随后立即知道哪些是风险,哪些才是机会,因为他们最终明白该如何对净损益表、现金流量表和资产负债表上的数字作出回应。
这一章节的宗旨是让你除了“破产”与“富翁”之外,还能认识更多的财经词汇。如果你是众多小企业经营者中的一员,也许熟悉一些词汇,但却根本无法掌握它们的意思以及现实含义。这就像沿着公路行驶却看不懂路标一样。你必须掌握几个层面的知识,才能看懂路边标着65的标示牌。首先,你得明白,这是一种速度限制,应该确保时速表上的指针不超过65。其次,你还得了解这个标志意味着:倘若超速了,将会有收到超速罚单之虞。如果频繁犯规的话,甚至可能被吊销驾照。
财务报表上的数字就如同限速标志一样。这个标志不需要传递所有信息——你知道它的意思,尤其收到过超速罚单,那么你便会对它刻骨铭心了。标志牌虽小,但意义非凡。财务仪表盘上那些数字也大致如此。
对你而言,由于需要做出相应的日常经营决策,所以了解报表上数字的细微差别并进行必要的校准是不可或缺的。
那么,让我们开始学习相关的术语吧。首先,扼要概述一下这三个财务报表,包括它们的评估目标,随后简单介绍这些评估工具给公司管理带来的一些影响。让我们从时速表——净损益表开始吧。
净损益表
净损益表,也被称为“收益表”“损益表”与“利润表”,它揭示了一个企业是盈利呢,还是仅收支平衡,或出现了亏损。如果你对此一无所知,不必害臊,因为很多小企业管理者都不知道。一个经营着几家儿童沙龙的小老板参加了我的讲座。我告诉她,所有这些术语讲的是同样的事情,她跳起来嚷道:“你在开玩笑吧?难道这些年来我的会计师一直在谈论的就是这个?”
会计师可能会把“净损益表”称作“损益表”,通常会去掉限定词“净”,因为它是隐含的,他们认为这是不言而喻的。现在你知道了吧,同样,术语“净收入”和“收入”也可互换使用。有时,你也可能会看到使用“收入”或收入的复数形式来描述净销售总额,这都是同样的道理。
此外,当你看到限定词“毛”——如毛利润、毛收益或毛收入,意味着所看到的那些数字是尚未扣除掉开支或折扣的。无论什么时候看到限定词“净”——如净收入、净支出或净收益,则意味着你看到的那些数字已经扣除了特定的开支。一旦有了这些简单知识武装自己,你就已经可以在芸芸众生中脱颖而出,遥遥领先了。
以下是小企业管理者关注的核心问题,而这些都能在净损益表中找到答案:
l我们公司是否赚到了钱?
l我们的产品和服务是否销售对路?
l我们给自己的产品和服务的定价是否合理?是否可以让我们在
l保证利润的前提下,还具备足够的竞争力?
l我们的毛利率是否能维持公司的正常营运?
l我们知道什么是真实的直接成本吗?
l我们如何得知我们的营销努力没有白费?
l我们是否拥有恰当的客户组合?
l如何做才能够事半功倍,让我们的利润翻一番?
净损益表显示了你的公司是盈利还是收支相抵,抑或出现了亏损。如果账本上的末行数字是正数,那么恭喜你,你赚钱了。如果那个数字是零的话,则表示不盈不亏。要是负数呢,那是赔钱的意思。从净收入中扣掉所有的直接与间接费用之后,剩下的就是经营业绩,即末行上的那个数字。该数字是企业能否运营下去的理由,也就是净利润。
为什么你应该关心你的公司是否有利润呢?因为经营一家小企业需要承担很大的风险。它让你牺牲掉了许多时间,并为此投入巨大精力。我不知道你会怎么做,但如果我一天工作12小时来维持公司运营,而净损益表上没有显示丁点儿利润的话,我的心情会很糟糕。一些小企业连续好几个月都赚不到什么钱,其他小企业则顶着千斤重担,想方设法地支撑了数十年。坦率地讲,超过40%的小企业无法支撑到第4年也不是什么稀奇事了。不可思议的是,60%的小公司做到了。如果没有可持续增长的利润,(至少短期内)小企业还是能够运转下去的,但最终结果还是不容乐观。
在下一章中,我们将详细探讨净损益表。这样可以让你了解影响账本上盈亏数字的每个要素。从此一旦看到利润被侵蚀,你就懂得该在什么地方开始修补和调整。
以下部分是我们将讨论的一些主要内容(我们会进一步探讨更多内容,不用担心!):
l定价策略。价格直接影响当前以及将来的盈亏状况。你的企业对人才、产品或服务如何定价将影响到掏腰包顾客的数量。我会教你如何定价以及如何抓住变更价格的时机。
l多样化的客户群。客户在你这儿花了钱就是在给企业提供流动资金,这样的客户等同于投资组合中的一家公司。如同合理的投资组合一样,合理的客户组合中包含许多客户,但没有一个客户占据公司净收入的15%以上,这样的组合可以保证企业不会因为某一个客户而陷入困境。小企业经营者必须学会把潜在客户定为目标,并且管理好现有客户,这样任何客户都无法把公司的大部分收入置于险地。
l毛利率(产品与客户)。大多数小企业经营者并不知道,让企业正常运转并非依靠收入而是依靠毛利率,它是用于支付经营费用的有效毛利润。弄清楚毛利率是怎么回事对你在小企业中发挥的作用至关重要。如果你还不懂这一点的话,可能把事实上一直在赔钱,应该丢弃的产品或服务保留下来。你还可能保留那些仅购买利润最低的产品或服务的客户,因为当他们腰包的时候你根本不知道该怎么办,而他们耗费了企业的资金。你甚至可能在付账方面存在问题,并且对此无计可施。大多数小企业老板试图通过提高销售量来解决这个问题,但却落得让企业陷入更深财务危机的局面。你将学习如何进行产品与客户的战略性调整,这样就可以避开此类陷阱。
l固定支出与可变支出。就像收入一样,所有开支都并非均等。你不仅仅要了解这种差异性,还要学会能够随着企业成长有效降低管理开支的简单策略。
l营销成本与投资回报。小企业老板在那些构思拙劣的营销方案上浪费了上百万美元,以此祈望有些东西会永垂不朽。然而这种“撒网并祈祷”的战略压根行不通。在一次小企业管理者的会议上,一位广告商试图向我兜售一个非常昂贵的营销方案,他首先询问我的营销预算。我回答,这是一个无关紧要(毫无关联)的问题,你应该问的是我的客户的数量与类型、不同时间框架内的客户分布状况,以及怎样才能达到目标。只有这样,我们才能理性地探讨如何战略性地构建营销计划,以及如何获得与衡量我的投资回报。在今后的章节中,你将学习看懂企业营销如何严重影响着账本,这样你就能保护公司的利润并让其增长起来。
正如你所发现的,增加企业利润的方法很多,其中一些实施起来比你想象的更简捷。这些方法已经使数百家企业扭亏为盈。一旦运用了这本书中的策略,不仅会提升企业短期内的盈利能力,还可以根据目前所采取的措施而预测长期的利润走向。你将作出更棒的经营决策,你还会在危机来袭之前更快地修正航向。若周围市场动荡不安,比起竞争对手,你具有更强的适应力。这是小企业实现长期发展的最大关键。
正如我所说的,净损益表就像是汽车上的时速表。对于这种测量仪,你得经常进行检查——至少每月检查一次,以确保它维持健康的态势。它让你随时都能了解利润增加或减少的状况。请记住,因为销售具有季节性的特点,所以利润每个月都会有所波动。真正的挑战是预测出那些利润时高时低的月份,那样公司能未雨绸缪,并继续运营下去。
不过,净损益表——你的时速表——是不会告诉你,汽车在下一次加油之前还能走多远。那么,现在让我们来聊聊那个油量表——现金流量表。
……
前言/序言
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