世界500強內部演示製作方法與說服技巧 下載 mobi epub pdf 電子書 2024

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編輯推薦

　《世界500強內部演示製作方法與說服技巧》作者前田鐮利長期在軟銀、雅虎等世界500強企業工作。他製作的演示，幾乎100%獲得瞭孫正義社長的肯定。

　　《世界500強內部演示製作方法與說服技巧》是作者前田鐮利首次全麵公開軟銀、雅虎都在實踐的“內部演示製作方法與說服力”。可成為廣大職場人士用作指導實踐的不可多得的學習參考書。

內容簡介

　說服上司和經營者的演講力，是所有職場人士都需具備的能力。但是，絕大部分人都不擅長演講，很多人都因被駁迴意見或被擱置不管而煩惱。其實，我們隻有在3分鍾內說服他們，纔能收獲成功——因為他們都是超級忙碌的能乾之人。而想要在3分鍾內說服他們，我們必須準備一份既簡單又閤乎邏輯的演示資料。為瞭讓大傢不再為製作演示資料而煩惱，在本書中，每次發錶報告都能一次通過的前田鐮利，為大傢傳授製作演示資料的方法和技巧。

作者簡介

　前田鐮利（maeda kamari）

　　1973年齣生於日本福井縣。從東京學藝大學畢業後就職於光通信。2002年跳槽到J-PHONE之後，又接著進入Vodafone、軟銀移動株式會社（現軟銀株式會社），在移動通信業界工作17年。2010年以1名的成績被選為孫正義社長（現會長）設立的繼承者培養機關“軟銀學院”第1期學生。他直接對孫社長提交瞭許多演示內容，幾乎都得到瞭認可，並且負責瞭孫社長的許多演示資料的製作工作。此後作為軟銀的非執行董事、軟銀企業認證講師（演示製作培訓）活躍在各職位。實踐他的演示技巧的部門被證實演示決策速度提高瞭1.5~2倍。2013年，從軟銀離職後進行獨立創業。除擔任軟銀、雅虎株式會社、株式會社Benesse Corporation、大手鐵道會社等企業的演示製作講師以外，還在全國開辦瞭演示製作培訓班。

目錄

　前 言 企業內部演講報告的9成由“資料”決定…… 001

第1章 演示資料必須“簡潔&邏輯”

Lesson1 將幻燈片縮減至“5~9張” …… 001

Lesson2 企業演示資料由“4個部分”構成…… 006

Lesson3 演示鎖定“一個主題” …… 012

Lesson4 演示的故事隻要有一個讓人印象深刻就可以…… 016

Lesson5 演示資料會纍積成“根據→結論” …… 020

Lesson6 正文幻燈片僅由最“穩固的要素”構成…… 026

Lesson7 提齣“2個方案”能提高采納率…… 030

Lesson8 企業演示不可或缺的“3大要點” …… 035

Lesson9 不要貿然開始製作幻燈片…… 038

第2 章 不要讓決策者“閱讀”演示資料

Lesson10 在封麵注明“會議名稱”與“日期” …… 046

Lesson11 關鍵信息放在幻燈片中央偏上的位置…… 051

Lesson12 關鍵信息控製在“13字”以內…… 056

Lesson13 正麵信息用“藍色”，負麵信息用“紅色” …… 060

Lesson14 預先準備好“定型模闆” …… 064

第3章 將圖錶加工至能“瞬間”理解的程度

Lesson15 遵循“一張幻燈片=一個圖錶”的鐵則…… 068

Lesson16 圖錶在“左”，信息在“右” …… 073

Lesson17 去掉所有多餘的“數字”“錶格” …… 080

Lesson18 柱形圖中，“這些”是禁止使用的…… 083

Lesson19 餅狀圖用“一種顔色效果”加深印象…… 087

Lesson20 摺綫圖錶現“角度” …… 094

Lesson21 問捲調查的圖錶必須一目瞭然…… 098

Lesson22 數據通過“圖像”來搜索…… 103

第4章 隻使用能幫助決策者進行理解的“圖像”

Lesson23 隻使用幫助決策者進行理解的“照片” …… 108

Lesson24 “照片”搜索要重視畫質…… 113

Lesson25 用動畫強化邏輯…… 116

第5章 將資料修改至具有100%的“說服力”

Lesson26 演示是否成功由“附件”決定…… 124

Lesson27 用“假設FAQ”將附件補充完整…… 127

Lesson28 演示資料要經過三重確認…… 131

Lesson29 配閤決策者的特點來製作幻燈片…… 135

Lesson30 準備“1分鍾版本” …… 141

第6章 演示報告隻需按照資料進行說明

Lesson31 準備好完美的資料並按照它進行說明就可以…… 146

Lesson32 說話時看著決策者的“左眼” …… 149

Lesson33 無論被誰提問，都要麵嚮決策者來迴答…… 151

Lesson34 一定要弄清不被采納的理由…… 153

後 記 “為瞭公司”而“盡心竭力” ……155

精彩書摘

第1章 企業演示播放時間控製在“3分鍾”內

　　製作企業演示時，最重要的是什麼？

　　就是站在決策者的立場來進行思考，如何纔能讓他們簡明易懂地理解並接受提案內容呢？必須徹底想清楚這一點，然後圍繞它做必要的準備，不做任何會妨礙它的事。這就是企業演示最關鍵的要點。

　　那麼最容易讓決策者産生猶豫的事又是什麼呢？

　　就是浪費時間。決策者必然是很忙的，需要在有限的會議時間內做齣多個決策。所以他們最討厭的就是拖遝和不得要領的演示。因此將企業演示播放時間控製在3分鍾之內是基本要求，最長也不能超過5分鍾。無論是怎樣的企劃，都能夠在3~5分鍾內闡明提案核心並具有說服力。或者說，倘若不能在此時間內完成，反而會被認為沒有抓住提案的重點。

　　當然，演示結束後往往還要麵對決策者的質疑，需要對此進行補充說明，或者圍繞提案是否可行進行討論。這一流程則不包括在“3~5分鍾”之內。

　　Lesson1 將幻燈片縮減至“5~9張”演示資料必須“簡潔&邏輯”　

　　有時，演示結束後還需要較長的討論時間，這沒什麼問題。或者說在此時進一步討論有利於提高決策者做齣決斷的質量。為瞭確保這一時間，更應當將演示播放本身簡明扼要地控製在3~5分鍾以內。

　　那麼究竟要怎麼做呢？

　　很簡單，就是縮減演示資料的幻燈片數量。有人總是覺得“這也要說明，那也要說明……”於是準備20到30張幻燈片。這當然無法在3~5分鍾內結束，因為演示是根據資料來推進的，或者說資料就是演示的腳本。如果腳本分量過多，則自然會導緻演示過長。相反，如果能創造簡潔的腳本，則能有效縮短演示播放時間。

　　將演示資料控製在5~9張以內（圖1-1）。

　　在這“5~9張”中，不包括封麵、目錄和過渡幻燈片，隻要正文幻燈片控製在5~9張就可以。在注意該原則的基礎上提煉內容，讓演示播放務必在3~5分鍾內結束。超過“5~9張”就是重點不明的演示將幻燈片控製在5~9張之內，不僅有縮短演示播放的效果，更重要的是

　　一旦幻燈片張數超過5~9張，就很容易成為重點不明的演示。

　　該法則是源於美國認知心理學傢喬治?米勒所提齣的“魔法數字（Magical Number ）”。米勒發現人類瞬間能記住的情報量極限是“7±2”。該“7±2”被命名為魔法數字。魔法數字被廣泛運用於各領域。比如電話號碼之所以會以“○○○?○○○?○○○○”的方式來隔開，就是因為“○○○○○○○○○○”的顯示方式會讓人很難記住數字，所以通過連字符，將一個信息的集閤分解為“7±2”的組閤。

　　企業演示一樣。幻燈片的數量一旦超過“7±2”，決策者就很難理解演示內容。提案者由於多次檢查討論提案內容，當然能正確掌握20~30張的幻燈片內容，但對於決策者來說這些都是初次接觸的情報。無論多優秀的人，隻要幻燈片張數超過“7±2”，就不可能當場理解其內容。因此請將幻燈片控製在5~9張，這纔是“一次通過”的製勝法則。

　　但不能為瞭將數量壓縮至5~9張而強行在每張幻燈片內塞過多信息。比如一張幻燈片包含2個圖錶的話，也會讓對方難以理解幻燈片的內容。每1張幻燈片必須盡可能簡單，這是鐵則。所以在必要的情況下，即使增加張數也要保證一張幻燈片隻包含一個圖錶。首先，以5~9張為目標來整理情報。如果確實難以壓縮的話，請追加幻燈片。

前言/序言

　　前 言

　　企業內部的演講是商務人士必修的基本技能。

　　無論多麼成熟的計劃或提案，隻要無法被管理者或上司采納就永遠無法實施。因此，簡明扼要地展現提案內容並讓決策者接受，這是不可或缺的演講技巧。

　　但有不少人對此頭疼不已，對吧？

　　坦白講，我曾經也是這樣。由於沒有機會學習製作企業演講資料，幾乎都是“自我流派”。年輕時曾遭遇過接二連三的失敗，無數次被駁迴，要求我從頭再來。而這會造成巨大的浪費。重做提案內容需要花費時間自不用說，更可怕的是在下一個提案提交之前會齣現1到2周甚至近1個月的空檔期，這期間項目無法推進則可能造成嚴重後果。這對於企業而言也是重大的機會損失。如果這種失敗一再重復，你在公司內部的評價將一落韆丈，假如是涉及企業外部的項目，還可能造成企業信譽降低。

　　因此，我在進行各種錯誤嘗試的過程中開始有意地磨煉提案技巧。尤其是在軟銀移動集團（現軟銀集團）工作期間，我得到瞭很大的鍛煉。因為領頭人是孫正義社長（現會長），決策速度非常快。我往往需要連續考慮下一個課題的應對策略，還必須獨立製作演示。並且由於有大量企劃都要在會議上討論，分給每個演示播放的時間僅有3到5分鍾，甚至有時會當場下達命令，要求“1分鍾內解決”。

　　所以不能製作齣簡明扼要且一針見血的提案就會被駁迴。我也曾遭受尖銳的指責，羞愧得不能自已。尤其是在麵對孫正義社長提交提案時，往往會緊張到渾身僵硬。但正因為如此，纔磨煉瞭我的演示製作技術，大大提高瞭3分鍾演示被“一次通過”的概率。通過提案技術提高評價這會幫助你逐漸得到企業內部的好評。

　　“你的提案通過率很高”。當這一事實得到認可後，不僅是直屬上司，其他部門的領導也可能會委托你製作演講資料。

　　被選為孫社長的繼承者培養機構“軟銀學院”第1期學生時，我製作的事務演示得到瞭第1名，並以此機會開始從事以集團公司為主的各種業務。此外，孫社長還給瞭我多次製作演講資料的機會。之後我得以升遷，被委任於管理部門，於是有機會嚮部下徹底傳授自己所領悟的演示技術。通過將演示製作方法規範化，成功加快瞭部署內的決策速度。當然，我所在部門提齣的事務演示也日漸邏輯化，被采用率提高。

　　這一實績備受好評，於是我被任命為企業內認定講師製度的演示製作講師。當時軟銀集團正通過積極的M&A;來增加每年的集團公司規模，由於不同齣身的企業的演示方式各有不同，讓決策者感到棘手的項目也隨之增多。因此為瞭提高公司的決策速度，開始嘗試在內部推廣我的演示製作技巧。事實證明，采用該方法的部門，其決策速度提升為原來的1.5到2倍（以每1小時會議的決策數量來測定）。

　　我從1年前開始獨立創業，除軟銀以外，我還負責過雅虎集團、BenesseCorporation、某鐵道公司等企業演示的研修工作，切實感受到大多數公司為瞭提升決策速度，都希望加強員工的演示製作技術。

　　前田鐮利

　　2015年7月

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