发表于2024-11-22
打算在找工作前好好学学Excel,这可能是功能强大的Office组件了。这本书总体来说很不错,Excel主要功能都讲到了,讲解也很到位,如果熟练掌握了这本书,相信应付日常工作完全没有问题了。好书,推荐大家学习!
——**钻石会员
之前买过一本旧版本的,被别人借去了,正好看见新近出了新版本,趁活动赶快买下,内容还是一如既往的好,有些知识平时不经常用,需要时不时温习一下才能记得牢,总的来说这本书丰富了我的头脑,对平常的工作很有帮助!
——**金卡会员
一直对Excel的公式感到很头疼,工作中做数据统计又要经常用到,这本书正好详细讲了公式和数据分析,对我帮助很大,很喜欢这本书。
——**钻石会员
很不错的书,全彩印刷的,设计还挺活泼!喜欢看这样图文对照的书,看起来不枯燥,也容易理解,每天都能看十几页,原来什么都不会,经过一段时间学习已经能做一些比较复杂的工作了,非常棒!
——**银卡会员
书很好,印刷精美,内容全面,对于对Excel了解不深的办公族来说再适合不过。工作中的简单表格有时候蕴含着很深的学问,我希望找到更巧妙的办法来制作它们,能大大提高我的工作效率,对我帮助很大!推荐给有需要的朋友。
——**钻石会员
以前在学校用Excel都是用基本的功能,刚上班发现需要系统学习一下Excel知识,对提高工作效率很关键。现在有这本书基本就够了,解了我燃眉之急。书的内容很丰富实用,书后面的快捷键附录很有用,放在手边随时翻阅查询很方便,很棒的书。
——**银卡会员
Chapter 01
Excel 2016轻松入门
1.1 初识Excel 2016
1.1.1 Excel 的应用领域
1.1.2 Excel 2016新特性
1.2 Excel 2016工作界面
1.2.1 标题栏
1.2.2 功能区
1.2.3 编辑栏
1.2.4 工作区
1.2.5 状态栏
1.2.6 自定义工作界面
1.3 Excel的三大元素
1.3.1 工作簿
1.3.2 工作表
1.3.3 单元格
1.4 工作表的基本操作
1.4.1 新建工作表
1.4.2 选择工作表
1.4.3 重命名工作表
1.4.4 删除工作表
1.4.5 移动与复制工作表
1.4.6 隐藏与显示工作表
1.4.7 更改工作表标签颜色
1.5 工作簿的基本操作
1.5.1 新建工作簿窗口
1.5.2 切换工作簿窗口
1.5.3 重排工作簿窗口
1.5.4 拆分窗口
1.5.5 冻结窗格
1.5.6 并排查看
1.5.7 共享工作簿
1.5.8 保护工作簿.
动手练习 制作员工信息统计表
高手进阶 制作市场问卷调查表
1.6.1 制作选项值预览表
1.6.2 制作市场调查问卷
Chapter 02 数据的输入与编辑
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿
2.1.2 基于模板创建工作簿
2.2 单元格的选择
2.2.1 选择单个单元格
2.2.2 选择单元格区域
2.2.3 选择行
2.2.4 选择列
2.2.5 选择工作表中所有单元格
2.3 数据的输入
2.3.1 输入文本型数据
2.3.2 输入数值型数据
2.3.3 输入日期和时间
2.3.4 输入特殊字符
2.3.5 格式化数据
2.4 数据填充
2.4.1 数字序列填充
2.4.2 日期序列填充
2.4.3 文本填充
2.5 查找与替换数据
2.5.1 查找数据
2.5.2 替换数据
2.6 文本批注
2.6.1 插入批注
2.6.2 编辑批注
2.7 保存工作簿
2.7.1 保存新建工作簿
2.7.2 设置自动保存
2.7.3 恢复自动保存的文件
动手练习 制作员工信息表
高手进阶 制作产品入库统计表
2.8.1 录入数据信息
2.8.2 设置内容格式
2.8.3 设置表格格式
Chapter 03 工作表的格式化设置
3.1 单元格的基本操作
3.1.1 插入行与列
3.1.2 删除行与列
3.1.3 调整行高与列宽
3.1.4 隐藏行与列
3.1.5 单元格的合并与拆分
3.1.6 单元格的隐藏和锁定
3.2 设置单元格格式
3.2.1 设置数据类型
3.2.2 设置对齐方式
3.2.3 设置字体字号
3.2.4 设置自动换行
3.2.5 为单元格添加填充色
3.2.6 格式刷复制单元格格式
3.3 使用单元格样式
3.3.1 快速设置单元格样式
3.3.2 修改单元格样式
3.3.3 自定义单元格样式
3.3.4 合并样式
3.4 套用表格格式
3.4.1 套用格式
3.4.2 自定义样式
3.4.3 撤销套用的样式
动手练习 制作员工信息表
高手进阶 制作员工资料表
3.5.1 录入基本信息
3.5.2 计算员工年龄
3.5.3 计算员工工龄 .
3.5.4 设置表格样式.
Chapter 04 公式的应用很简单
4.1 什么是公式
4.1.1 公式的结构
4.1.2 理解运算符
4.1.3 公式运算的次序
4.1.4 公式的输入
4.1.5 编辑复制公式
4.2 引用类型
4.2.1 相对引用
4.2.2 绝对引用.
4.2.3 混合引用
4.2.4 引用同一工作簿中工作表的数据
4.2.5 引用不同工作簿中工作表的数据
4.3 数组公式及其应用
4.3.1 创建数组公式
4.3.2 使用数组公式的规则
4.4 公式中常见的错误值
4.4.1 #DIV/0!错误值
4.4.2 #N/A错误值
4.4.3 #NAME?错误值
4.4.4 #REF!错误值
4.4.5 #VALUE!错误值
4.5 公式审核
4.5.1 显示公式
4.5.2 检查错误公式
4.5.3 追踪引用和从属单元格
动手练习 制作培训成绩统计表
高手进阶 制作考勤记录表
4.6.1 录入考勤信息
4.6.2 统计缺勤次数
4.6.3 计算应扣金额
4.6.4 设置报表样式
4.6.5 创建考勤表模板
Chapter 05神奇的函数
5.1 函数入门必备
5.1.1 什么是函数
5.1.2 函数的类型
5.1.3 输入函数
5.1.4 修改函数
5.2 常用函数的应用
5.2.1 SUM函数
5.2.2 AVERAGE函数
5.2.3 MAX/MIN函数
5.2.4 RAND函数
5.2.5 IF函数
5.3 财务函数的应用
5.3.1 PMT函数
5.3.2 PV函数
5.3.3 FV函数
5.3.4 DB函数
5.3.5 SLN函数
5.4 日期与时间函数的应用
5.4.1 YEAR函数
5.4.2 MONTH函数
5.4.3 DAY函数
5.4.4 NOW函数
5.5 逻辑函数的应用
5.5.1 AND函数
5.5.2 OR函数
5.5.3 NOT函数
5.6 信息函数的使用
5.6.1 CELL函数
5.6.2 TYPE函数
5.6.3 函数ISERROR
动手练习 制作学生成绩表
高手进阶 制作员工年假表
5.7.1 创建员工信息表
5.7.2 计算年假天数
5.7.3 美化员工年假表
Chapter 06数据分析与处理
6.1 数据的排序
6.1.1 执行排序很简单
6.1.2 多条件组合排序
6.2 数据的特殊排序
6.2.1 按颜色排序
6.2.2 用函数进行排序
6.2.3 按笔画排序
6.2.4 按行排序
6.2.5 随机排序
6.3 数据的筛选
6.3.1 自动筛选
6.3.2 高级筛选
6.3.3 输出筛选结果
6.4 条件格式的应用
6.4.1 突出显示指定条件的单元格
6.4.2 突出显示指定条件范围的单元格
6.4.3 使用数据条、色阶及图标
6.5 表格数据的分类汇总
6.5.1 分类汇总要素
6.5.2 单项分类汇总
6.5.3 嵌套分类汇总
6.5.4 删除分类汇总
6.6 合并计算
6.6.1 对同一工作簿中的工作表合并计算
6.6.2 对不同工作簿中的工作表合并计算
6.6.3 对合并计算中源区域引用的编辑
6.6.4 自动更新合并计算的数据
动手练习 对员工培训成绩表进行排序和筛选
高手进阶 制作产品销售统计表
6.7.1 计算销售数据
6.7.2 排序/筛选报表数据
6.7.3 分类汇总销售金额
6.7.4 用数据透视表分析销售情况
Chapter 07数据的动态统计分析
7.1 创建和删除数据透视表
7.1.1 创建数据透视表
7.1.2 添加字段
7.1.3 删除数据透视表
7.2 数据透视表的使用
7.2.1 使用数据透视表查看数据
7.2.2 编辑数据透视表
7.2.3 切片器的应用
7.3 创建数据透视图
7.3.1 使用数据透视图查看数据
7.3.2 利用源数据创建
7.3.3 利用数据透视表创建
7.4 数据透视图的编辑
7.4.1 更改透视图类型
7.4.2 对透视图数据进行筛选
7.4.3 设置数据透视图格式
动手练习 制作简单的数据透视表
高手进阶 制作电子产品销售透视表/透视图
7.5.1 创建产品销售透视表
7.5.2 处理透视表数据信息
7.5.3 创建产品销售透视图
7.5.4 筛选透视图数据
Chapter 08 数据的图形化表示
8.1 认识图表
8.1.1 图表的类型
8.1.2 图表的组成
8.2 图表的创建与编辑
8.2.1 创建图表
8.2.2 修改图表类型
8.2.3 编辑图表的数据源
8.3 图表的格式设置
8.3.1 调整图表大小
8.3.2 设置图表标题
8.3.3 添加图表数据标签
8.3.4 编辑图例
8.3.5 美化图表
8.4 迷你图表的应用
8.4.1 什么是迷你图表
8.4.2 创建迷你图表
8.4.3 填充迷你图
8.4.4 设置迷你图表样式
动手练习 制作电器销售统计图表
高手进阶 制作销售情况分析表
8.5.1 创建销售统计表
8.5.2 计算个人业绩奖
8.5.3 对销售情况进行分析
8.5.4 创建销售统计图表
Chapter 09 工作表的美化
9.1 插入图片.
9.1.1 插入本地图片
9.1.2 设置图片格式
9.2 绘制形状
9.2.1 插入形状
9.2.2 设置形状格式
9.3 创建SmartArt图形
9.3.1 插入SmartArt图形
9.3.2 编辑SmartArt图形
9.3.3 将图片版式应用于SmartArt图形
9.4 使用文本框
9.4.1 插入文本框
9.4.2 设置文本框样式
9.5 数据超链接
9.5.1 插入超链接
9.5.2 编辑超链接
动手练习 制作医院网站管理系统信息统计流程图 .
高手进阶 制作员工年度考核表
9.6.1 录入年度考核信息
9.6.2 计算表格数据
9.6.3 设置条件格式
9.6.4 美化工作表
Chapter 10 工作表的打印与协同办公
10.1 设置页面布局
10.1.1 设置纸张方向与大小
10.1.2 设置页边距
10.1.3 设置页眉与页脚
10.1.4 打印与预览
10.2 工作表打印技巧
10.2.1 插入分页符
10.2.2 设置打印区域
10.2.3 重复打印标题行
10.3 与其他办公软件协同办公
10.3.1 Excel与Word间的协作
10.3.2 Excel与PowerPoint间的协作
动手练习 打印院校考试安排表
高手进阶 制作员工培训计划表
10.4.1 输入培训计划内容
10.4.2 美化培训报表
10.4.3 打印培训表格
图表是数据的一种可视表现形式,具有直观形象的优点。图表的图形格式可让用户更容易理解大量数据和不同数据系列之间的关系。图表还可以显示数据的全貌,以便用户分析数据并找出重要趋势。Excel具有许多高级的制图功能,同时使用也非常简便。在本章中,用户将学习到图表的创建、编辑、格式设置等具体操作知识。
8.1.1 图表的类型
Excel图表按照应用的不同可分为12种,其中包含:柱形图、折线图、饼图、圆环图、条图、面积图、散点图、气泡图、股价图、曲面图、雷达图以及组合图。每种图表类型又可分为几种不同的子类型。
1 柱形图
柱形图的主要用途为显示和比较多个数据组,而它的子类型中还包括:簇状柱形图、堆积柱形图和百分比堆积柱形图。下面将分别进行简单介绍。
(1)簇状柱形图
簇状柱形图是使用垂直矩形比较相交于类别轴上的数值大小的图表,如果类别轴的顺序不重
要(如直方图),适合使用该图表。
8.1.1 图表的类型
Excel图表按照应用的不同可分为12种,其中包含:柱形图、折线图、饼图、圆环图、条形
图、面积图、散点图、气泡图、股价图、曲面图、雷达图以及组合图。每种图表类型又可分为
几种不同的子类型。
1 柱形图
柱形图的主要用途为显示和比较多个数据组,而它的子类型中还包括:簇状柱形图、堆积
柱形图和百分比堆积柱形图。下面将分别进行简单介绍。
(1)簇状柱形图
簇状柱形图是使用垂直矩形比较相交于类别轴上的数值大小的图表,如果类别轴的顺序不重
要(如直方图),适合使用该图表。
(3)百分比堆积柱形图
百分比堆积柱形图是使用垂直矩形来比较相交于类别轴上的每个数值占总值的百分比的图表
该图形适用于强调每个数据系列的比例值。
除了上述这些二维柱形图表外,还有相对应的三维柱形图表,如下图所示为三维堆积柱形图
2 折线图
折线图是用线段连接一系列数据的相关点的图表。这种类型的图表最适合表示大批分组的
数据。折线图表分为6种子类型,其中包括折线图、堆积折线图、百分比折线图,以及带数据标
记折线图、带数据标记堆积折线图和带数据标百分比折线图。下面将对其进行简单介绍。
(1)折线图
折线图是显示随时间或有序类别变化的趋势线图表。如果有许多数据点,并且以时间顺序变
化时,则可使用该图表。
(2)堆积折线图
堆积折线图是显示每个数值所占大小随时间或有序类别变化的趋势线图表。
(3)百分比堆积折线图
百分比堆积折线图是显示每个数值所占百分比随时间或有序类别变化的趋势线图表。
(4)带数据标记的折线图
带数据标记折线图所表示的含义与折线图相同,而带数据标记折线图主要是在表示仅有几个
数据点的情况下使用。
(5)带据标记的堆积折线图和百分比堆积折线图与其以上相对应的折线图类型所表示的含义
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