内容简介
全书共12章,可分为3个部分。第1部分为第1章,主要介绍数据透视表的基础知识,如数据透视表的概念、适用场合、相关术语及组成结构等。第2部分包括第2~10章,由浅入深地讲解了数据透视表的各项功能与相应操作,包括:数据透视表的创建和设置等基本操作,数据透视表的美化,运用数据透视表对数据进行排序、筛选、组合与计算,运用数据透视图实现数据的可视化,从其他数据源获取数据,数据透视表的共享,使用PowerPivot和VBA等高级工具创建报表,数据透视表的共享和打印设置等。第3部分包括第11章、第12章,通过典型实例对数据透视表的各种功能进行综合应用。书中案例的选取和设计侧重实践,读者可以直接将其应用在实际工作中,而且通过学习案例掌握了数据分析的基本方法后,再进行举一反三,还能自己独立解决更多问题。本书非常适合数据处理与分析工作量大、对效率要求高的各类人士阅读,同时也适合对数据透视表功能感兴趣的读者参考。
作者简介
成都恒盛杰科技资讯有限公司,本公司专业进行图书策划、写作、配套光盘制作与出版。本公司成立于2005年,其前身为杰诚文化图书工作室。本公司参与策划并创作大量图书(近500余个品种),本公司秉承“专业,专心,专注”的态度进行图书研发与创作,和一般工作室不一样的是本公司能研发和创作的图书门类多、种类全,而且是以专业化的团队进行运作,所有员工都是有专业化分工的,而不是一个作者什么书都做。同时我们创作的图书注重整体性,从内容,案例效果,到版式,体例都形成整体监控和关注。本公司在图书研发和创作过程中注重产品线的完整性和丰富性,在基础、办公、平面、工业设计、摄影、经管等领域都有不错的成绩。
下面就简单介绍本公司的部分产品与团队。
第1事业部(杰诚文化、恒盛杰资讯、凯德设计三个团队): 其中前两个团队主要进行办公图书和基础图书的创作。在中国青年出版社出版了大量的办公高级系列图书以及《外行学电脑从入门到精通》《电脑入门完全自学手册》《我要学系列》等畅销书,其中《电脑入门完全自学手册》单册销量突破5万。凯德设计:这个团队主要进行工业设计图书的创作,比如《UG NX4从入门到精通》《CATIA从入门到精通》以及中青的大量UG,Pro/E,Autocad图书的创作。
第2事业部(梵绅科技、创锐设计): 这两个综合团队主要进行CG类和部分基础书套书的创作。例如科海《新手学系列》《Photoshop CS3人物精修》《Photoshop CS4人物精修》《Photoshop CS3 数码照片处理专业技法》《Photoshop CS4数码照片处理从入门到精通》《Photoshop CS4 门到精通》
第3事业部(佳影在线、唯艺影像、Fashion摄影工作室) 该事业部中佳影在线和Fashion摄影工作室两个团队主要是做摄影图书创作,唯艺影像为这两个团队的后备力量。
目录
前言
如何获取云空间资料
第1章认识数据透视表
1.1什么是数据透视表
1.2了解数据透视表的使用情境
1.3知晓数据透视表的约定性名词
1.4掌握数据透视表的组成结构
第2章数据透视表的基础操作
2.1创建数据透视表 14
2.1.1手动创建空白的数据透视表 14
2.1.2为空白数据透视表添加字段 15
2.1.3移动和复制数据透视表 16
2.1.4更改数据透视表的数据来源 17
2.1.5快速清除然后从头开始添加字段 1 8
2.2整理数据透视表字段 --19
2.2.1 更改数据透视表字段任务窗格的
显示方式 - 20
2.2.2移动与删除数据透视表字段- 21
2.2.3展开与折叠数据透视表字段- 23
2.2.4隐藏字段标题和字段列表 - 25
2.3显示或禁止显示数据透视表的数据源 26
2.3.1 显示某些项目的明细数据 - 27
2.3.2获取所有的数据透视表数据源- 28
2.3.3禁止显示明细数据源 - 29
2.4刷新数据透视表 -30
2.4.1 手动刷新数据透视表 - 30
2.4.2打开文件时刷祈数据透视表- 32
2.4.3推迟数据透视表的更新 - 32
2.5制作动态的数据透视表 -33
2.5.1 定义名称法创建数据透视表- 34
2.5.2列表法创建数据透视表 - 36
实例分析:巧用数据透视表分析
产品销售情况 - 39
第3章 美化数据透视表
3.1改变数据透视表的布局方式
3.1.1 更改数据透视表分类汇总的位置
3.1.2隐藏数据透视表的总计值
3.1.3展现不同的报表布局效果
3.1.4在每个项目后插入空行
3.2设置数据透视表样式
3.2.1 更改数据透视表的样式选项
3.2.2套用数据透视表样式
3.2.3 自定义数据透视表样式
3.2.4手动改变数据透视表样式
3.3处理数据透视表的隐藏选项
3.3.1 自定义数据透视表的数字格式
3.3.2更改报表筛选字段的排列方式
3.3.3设置报表空值的显示效果
3.3.4固定报表刷新前后的列宽和格式
实例分析:更快速地查看需要的报表数据 56
第4章在数据透视表中排序和筛选数据
4.1 对数据透祝表中的数据进行排序-60
4.1.1手动排序数据透视表数据 - 60
4.1.2 自动排序数据透视表数据 - 62
4.1.3其他选项排序数据透视表数据- 63
4.1.4自定义排序数据透视表 - 65
4.2对数据透视表中的数据进行筛选-67
4.2.1 使用字段下拉列表筛选数据- 67
4.2.2利用数据工具进行数字筛选- 69
4123使用字段的搜索文本框进行筛选- 70
4.2.4使用字段标签进行筛选 71
实例分析:筛选报表中最大的1 5项订单销售额 一73
第5章使用切片器筛选数据透视表
5.1在报表中插入切片器筛选数据 _。76
5.1.1 插入切片器 76
5.1.2使用切片器筛选多个字段项 77
5.2设置切片器格式 一79
5.2.1 改变切片器的排列方式 79
522更改切片器名称 - 81
5.2.3隐藏和删除切片器 - 82
5.3更改切片器样式 _。84
5.3.1 多列显示切片器字段项 - 84
5.3.2更改切片器的显示位置和大小- 86
5.3.3固定切片器的位置 - 88
5.3.4美化切片器 - 89
5.4共享切片器实现多个数据透视表的
同时筛选 91
5.5插入日程表筛选日期数据 92
实例分析:使用切片器筛选多个数据透视表
中的字段 96
第6章在数据透视表中组合
6.3在数据透视表中使用计算字段
和计算项
6.3.1 创建计算字段
7.1创建数据透视图 140
7.1.1根据数据透视表创建 140
7.1.2使用数据源创建 141
7.1.3使用数据透视表向导创建 142
7.1.4使用功能键创建数据透视图 145
7.2改变数据透视图的结杓布局 _。145
7.2.1移动数据透视图 146
7.2.2更改数据透视图类型 147
7.2.3在数据透视图中筛选字段 148
7.2.4隐藏与删除数据透视图字段按钮 148
7.3编辑和美化数据透视图 。’149
7.3.1 调整数据透视图大小 149
7.3.2更改数据透视图样式 150
7.3.3添加数据透视图数据标签 151
7.3.4快速制作带数据表的数据透视图 1 52
7.4将动态的数据透视图转化为
静态的图片 153
7.5使用切片器控制数据透视图 _。157
7.6使用条件格式处理数据透视表 -。158
实例分析:利用Power View多图组合功能
分析数据 161
第8章多样性创建和共享数据透视表
8.1使用多种数据源创建数据透视表 一169
8.1.1 使用文本数据源创建数据透视表 169
8.1.2使用Access数据构建数据透视表 1
8.2实现外部数据源的定时刷新 1
8.3将数据透视表发布为网页 一178
第9章 使用Power Pivot创建数据透视表
9.1加载“Power Pivot”选项卡 -181
9.2为Power Pivot准备数据 183
9.2.1 为Power Pivot链接本工作簿内的
数据 -183
9.2.2 为Power Pivot链接外部数据 184
9.3利用Power Pivot创建数据透视表 1 86
9.3.1 使用Power Pivotjij建普通的
数据透视表 187
9.3.2 使用Power Pivot创建扁平的
数据透视表 190
9.4利用Power Pivot创建数据透视图 -1 91
9.4.1 使用Power Pivot创建单个
数据透视图 191
9.4.2 使用Power Pivot刨建多个
数据透视图 193
第1 0章数据透视表的VBA自动化
操作与打印设置
10.1在Excel中启用宏 200
10.2在功能区中显示“开发工具
选项卡 201
10.3在Excel中
前言/序言
微软Office套装中的Excel组件深受广大办公用户的欢迎和信赖,很重要的原因就是它拥有一个能够方便地处理和分析大量数据的工具——数据透视表。借助数据透视表功能,用户可以灵活、迅捷、多角度地对数据进行排序与筛选、组合与统计,让杂乱无章的数据变得井井有条、层次分明,还可以基于数据透视表创建图表,让数据更直观,更容易从中挖掘出有价值的信息。在当下这个大数据时代,这一功能更是大有用武之地。
本书是专为Excel用户量身打造的数据透视表教程,以Excel 2016为软件环境,全面而系统地讲解了数据透视表功能在办公中的实际应用。
◎内容结构全书共12章,可分为3个部分。
●第1部分:第1章主要介绍数据透视表的基础知识,如数据透视表的概念、适用场合、相关术语及组成结构等。
●第2部分:第2-10章由浅入深地讲解了数据透视表的各项功能与相应操作,包括:数据透视表的创建和设置等基本操作,数据透视表的美化,运用数据透视表对数据进行排序、筛选、组合与计算,运用数据透视图实现数据的可视化,从其他数据源获取数据,数据透视表的共享,使用Power Pivot和VBA等高级工具创建报表,教据透视表的共享和打印设置等。
●第3部分:第11章、第12章通过典型实例对数据透视表的各种功能进行综合应用。
◎编写特色●循序渐进的结构在结构方面,本书按照由易到难、由浅入深的思路,从数据透视表的基础知识开始讲解,慢慢揭开数据透视表的神秘面纱,帮助读者一步一个脚印地从“菜鸟”成长为数据透视表的应用高手。
●丰富全面的内容在内容方面,本书对数据透视表的功能进行了全面的梳理与总结,不仅讲解了数据透视表的基础知识和基本功能,而且介绍了许多在日常办公中容易被忽视、却又能极大地提高效率的进阶功能。所以,无论是Excel的新手还是老手,本书都可以成为他们活学活用数据透视表的良师益友。
●典型实用的案例书中案例的选取和设计侧重实践,读者可以直接将其应用在实际工作中,而且通过学习案例掌握了数据分析的基本方法后,再举一反三,还能自己独立解决更多问题。每个案例的操作步骤Excel 2016数据透视表从入门到精通解析都非常详尽,配套的云空间资料还完整收录了案例涉及的所有原始文件和最终文件,读者按照书中的讲解边学边练,学习效果立竿见影。
◎读者对象本书适用于需要进行复杂数据处理与分析的各类人士,包括:
★从事人力资源、会计与财务、市场营销等工作,经常使用Excel制作各类报表或处理与分析大量数据的办公人员;★需要处理大量实验数据、调研数据的在校师生:
★对数据透视表功能感兴趣、希望掌握相关操作与技巧的Excel用户。
此外,读者应具备一定的计算机操作技能,并掌握Excel的基础知识和基本操作。
由于编者水平有限,在编写本书的过程中难免有不足之处,恳请广大读者指正批评,除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外,也可加入QQ群与我们交流。
编者2017年3月
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