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内容简介

熟练使用Word操作，也已成为职场人士不可缺少的职业技能。《Word 2016完全自学教程》以Word 2016软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型实例， 全面而系统地讲解 Word 2016 在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的办公应用，帮助读者轻松高效完成各项办公事务！ 本书以“完全精通 Word”为出发点，以“用好 Word”为目标来安排内容，全书共 7 篇，分为 23 章。第 1 篇为基础篇（第 1 章 ~ 第 2 章）， 主要针对初学读者，从零开始，系统并全面地讲解Word 2016基本操作、新功能应用、文档视图的管理及页面设置；第2篇为文档格式设置篇（第 3 章 ~ 第 6 章），介绍 Word 2016 文档内容的输入与编辑方法、字体格式与段落格式设置方法、文档特殊格式及页眉页脚设置方法；第 3 篇为图 文美化篇（第 7 章 ~ 第 9 章），介绍 Word 2016 文档中图形、图片、艺术字的插入与编辑排版，以及表格的制作方法、图表创建与应用；第 4 篇为高效排版篇（第 10 章 ~ 第 12 章），介绍 Word 2016 高效排版功能应用，包括样式的创建、修改与应用，模板的创建、修改与应用，内容 的快速校正技巧；第 5 篇为长文档处理篇（第 13 章 ~ 第 15 章），介绍 Word 2016 长文档处理技巧，包括运用大纲视图、主控文档快速编辑长 文档，题注、脚注、尾注的使用，目录与索引功能的使用；第 6 篇为高级功能应用篇（第 16 章 ~ 第 19 章），介绍 Word 2016 文档处理中相关 高级功能应用，包括文档的审核修改与保护，邮件合并功能的应用，宏、域与控件的使用，Word 与其他组件的协同办公应用；第 7 篇为商务办 公实战应用篇（第 20 章 ~ 第 23 章），通过 16 个综合应用案例，系统并全面地讲解 Word 2016 在行政文秘、人力资源管理、市场营销、财务会 计等相关工作领域中的实战应用技能。

作者简介

　　凤凰高新教育,国内知名图书创作团队，囊括众多一线专家及MVP（微软全球有价值专家）。其出版的图书，受到广大读者的喜爱，登上全国各大图书销售榜。

目录

目 录
第1篇　基础篇

第1章 Word 2016快速入门
1.1?Word有什么用途
1.2?Word文档排版原则
1.3?Word排版中的常见问题
1.4?Word 2016新增功能
1.5?打造舒适的排版环境
1.6?Word文档的基本操作
1.7?打印文档
1.8?Word版本兼容性问题
1.9?使用Word 2016的帮助
妙招技法
技巧01 取消显示【浮动工具栏】
技巧02 将常用文档固定在最近使用的文档列表中
技巧03 防止网络路径自动替换为超链接
技巧04 设置保存新文档时的默认文件格式
技巧05 为何无法打印文档背景和图形对象
本章小结

第2章 视图操作与页面设置
2.1?熟悉Word的文档视图
2.2?Word排版的辅助工具
2.3?窗口操作
2.4?页面设置
2.5?设置页面背景
妙招技法
技巧01 设置书籍折页效果
技巧02 让文档内容自动在页面中居中对齐
技巧03 设置对称页边距
技巧04 在文档中显示行号
技巧05 设置页面边框离页面的距离
本章小结

第2篇　文档格式设置篇

第3章 输入与编辑文档内容
3.1?输入文档内容
3.2?输入公式
3.3?文本的选择操作
3.4?编辑文本
3.5?撤销、恢复与重复操作
妙招技法
技巧01 防止输入英文时句首字母自动变大写
技巧02 通过即点即输在任意位置输入文本
技巧03 输入常用箭头和线条
技巧04 快速输入常用货币和商标符号
技巧05 输入虚拟内容
技巧06 禁止【Insert】键控制改写模式
本章小结

第4章 美化文本内容
4.1?设置字体格式
4.2?设置字体效果
4.3?设置字符缩放、间距与位置
4.4?设置文本突出显示
4.5?其他字符格式
妙招技法
技巧01 设置特大号的文字
技巧02 单独设置中文字体和西文字体
技巧03 改变Word的默认字体格式
技巧04 输入小数点循环
技巧05 调整文本与下画线之间的距离
技巧06 如何一次性清除所有格式
本章小结

第5章 设置段落格式
5.1?设置段落基本格式
5.2?设置边框与底纹
5.3?项目符号的使用
5.4?编号列表的使用
5.5?巧用制表位
妙招技法
技巧01 利用格式刷复制格式
技巧02 让英文在单词中间换行
技巧03 在同一页面显示完整的段落
技巧04 防止输入的数字自动转换为编号
技巧05 防止将插入的图标自动转换为项目符号
技巧06 结合制表位设置悬挂缩进
本章小结

第6章 别具一格的排版风格
6.1?设置特殊的段落格式
6.2?设置分页与分节
6.3?对文档进行分栏排版
6.4?设置页眉页脚
妙招技法
技巧01 利用分节在同一文档设置两种纸张方向
技巧02 对文档分节后，为各节设置不同的页眉
技巧03 删除页眉中多余的横线
技巧04 从第n页开始插入页码
技巧05 解决编辑页眉、页脚时文档正文自动消失的问题
本章小结

第3篇　图文美化篇

第7章 图片、图形与艺术字的应用
7.1?通过图片增强文档表现力
7.2?编辑图片
7.3?使用图形对象让文档更加生动
7.4?插入与编辑SmartArt图形
妙招技法
技巧01 设置在文档中插入图片的默认版式
技巧02 保留格式的情况下更换图片
技巧03 解决图片显示不完全的问题
技巧04 导出文档中的图片
技巧05连续使用同一绘图工具
技巧06 巧妙使用【Shift】键画图形
本章小结

第8章 在Word文档中使用表格
8.1?创建表格
8.2?表格的基本操作
8.3?设置表格格式
8.4?表格与文本相互转换
8.5?处理表格数据
妙招技法
技巧01 灵活调整表格大小
技巧02 在表格上方的空行输入内容
技巧03 利用文本文件中的数据创建表格
技巧04 在表格中使用编号
技巧05 创建错行表格
本章小结

第9章 图片、图形与艺术字的应用
9.1?认识与创建图表
9.2?编辑图表
9.3?修饰图表
妙招技法
技巧01 分离饼形图扇区
技巧02 设置饼图的标签值类型
技巧03 将图表转换为图片
技巧04 筛选图表数据
技巧05 切换图表的行列显示方式
本章小结

第4篇　高效排版篇

第10章 使用样式规范化排版
10.1?样式的创建与使用
10.2?管理样式
10.3?样式集与主题的使用
妙招技法
技巧01 如何保护样式不被修改
技巧02 设置样式的显示方式
技巧03 将字体嵌入文件
技巧04 让内置样式名显示不再混乱
技巧05 设置默认的样式集和主题
本章小结

第11章 使用模板统筹布局
11.1?了解模板
11.2?创建与使用模板
11.3?管理模板
妙招技法
技巧01 如何在新建文档时预览模板内容
技巧02 通过修改文档来改变Normal.dotm模板的设置
技巧03 让文档中的样式随模板而更新
技巧04 如何删除自定义模板
本章小结

第12章 查找与替换
12.1?查找和替换文本内容
12.2?查找和替换格式
12.3?图片的查找和替换操作
12.4?使用通配符进行查找和替换
妙招技法
技巧01 批量提取文档中的所有电子邮箱地址
技巧02 将“第几章”或“第几条”重起一段
技巧03 批量删除数字的小数部分
技巧04 将每个段落冒号之前的文字批量设置加粗效果及字体颜色
技巧05 快速对齐所有选择题的选项
本章小结

第5篇　长文档处理篇

第13章 轻松处理长文档
13.1?大纲视图的应用
13.2?主控文档的应用
13.3?在长文档中快速定位
妙招技法
技巧01 合并子文档
技巧02 在书签中插入超链接
技巧03 在书签中插入交叉引用
技巧04 利用书签进行文本计算
技巧05 显示书签标记
本章小结

第14章 自动化排版
14.1?题注的使用
14.2?设置脚注和尾注
妙招技法
技巧01 如何让题注由“图一-1”变成“图1-1”
技巧02 让题注与它的图或表不“分家”
技巧03 删除脚注或尾注处的横线
技巧04 自定义脚注符号
本章小结

第15章 目录与索引
15.1?创建正文标题目录
15.2?创建图表目录
15.3?目录的管理
15.4?创建索引
15.5?管理索引
妙招技法
技巧01 目录无法对齐，怎么办
技巧02 分别为各个章节单独创建目录
技巧03 目录中出现“未找到目录项”，怎么办
技巧04 解决已标记的索引项没有出现在索引中的问题
本章小结

第6篇　高级功能应用篇

第16章 文档审阅与保护
16.1?文档的检查
16.2?文档的修订
16.3?批注的应用
16.4?合并与比较文档
16.5?保护文档
妙招技法
技巧01 如何防止他人随意关闭修订
技巧02 更改审阅者姓名
技巧03 批量删除指定审阅者插入的批注
技巧04 使用审阅窗格查看批注和修订
技巧05 删除Word文档的文档属性和个人信息
本章小结

第17章 信封与邮件合并
17.1?制作信封
17.2?邮件合并
妙招技法
技巧01 设置默认的寄信人
技巧02 在邮件合并中预览结果
技巧03 合并部分记录
技巧04 解决邮件合并后小数点位数增多的问题
技巧05 解决合并记录跨页断行的问题
本章小结

第18章 宏、域与控件
18.1?宏的使用
18.2?域的使用
18.3?控件的使用
技巧01 让文档中的域清晰可见
技巧02 通过域在同一页插入两个不同的页码
技巧03 自动编号变为普通文本
技巧04 将所有表格批量设置成居中对齐
技巧05 批量取消表格边框线
本章小结

第19章 Word 2016与其他软件协作
19.1?在Word文档中插入多媒体
19.2?Word与Excel协作
19.3?Word与PowerPoint协作
妙招技法
技巧01 如何保证在Word文档中插入的Flash动画能够正常播放
技巧02 将Word文档嵌入Excel中
技巧03 在Word文档中巧用超链接调用Excel数据
技巧04 Excel数据链接到Word文档
技巧05 防止将Word文档内容发送到PowerPoint中发生错乱
本章小结

第7篇　商务办公实战应用篇

第20章 实战应用：Word在行政文秘中的应用
20.1?制作会议通知
20.2?制作员工行为规范
20.3?制作企业内部刊物
20.4?制作商务邀请函
本章小结

第21章 实战应用：Word在人力资源管理中的应用
21.1?制作招聘简章
21.2?制作求职信息登记表
21.3?制作劳动合同
21.4?制作员工入职培训手册
本章小结

第22章 实战应用：Word在市场营销中的应用
22.1?制作促销宣传海报
22.2?制作投标书
22.3?制作问卷调查表
22.4?制作商业计划书
本章小结

第23章 实战应用：Word在财务会计中的应用
23.1?制作借款单
23.2?制作盘点工作流程图
23.3?制作财务报表分析报告
23.4?制作企业年收入比较分析图表

本章小结
附录A Word快捷键速查表
附录B Word查找和替换中的特殊字符
附录C Word实战案例索引表
附录D Word功能及命令应用索引表

精彩书摘

第14章 自动化排版

题注是什么？如何使用？
怎么在文档中添加脚注和尾注？
脚注和尾注能相互转换吗？

当文档中图片、表格过多时，通常会想到为它们添加题注来让文档内容更清晰，如何添加呢？通过本章的学习，相信读者会很快掌握添加题注的方法，以及如何添加脚注与尾注。

14.1 题注的使用
复杂的文档往往包含了大量的图片和表格，而且在编辑与排版这些内容时，有时还需要为它们添加带有编号的说明性文字。如果手动添加编号，无疑是一项非常耗时的工作，尤其是后期对图片和表格进行了增加、删除，或者调整位置等操作，便会导致之前添加的编号被打乱，这时不得不重新再次编号。Word 提供的题注功能解决了这一问题，该功能不仅允许用户为图片、表格、图表等不同类型的对象添加自动编号，还允许为这些对象添加说明信息。当这些对象的数量或位置发生变化时，Word便会自动更新题注编号，免去了手动编号的烦琐。
14.1.1 题注的组成
题注可以位于图片、表格、图表等对象的上方或下方，由题注标签、题注编号和说明信息3部分组成。
题注标签：题注通常以“图” “表”“图表”等文字开始，这些字便是题注标签，用于指明题注的类别。Word 提供了一些预置的题注标签供用户选择，用户也可以自行创建。
题注编号：在“图”“表”“图表” 等文字的后面会包含一个数字， 这个数字就是题注编号。题注编号由Word 自动生成，是必不可少的部分，表示图片或表格等对象在文档中的排序序号。
说明信息：题注编号之后通常会包含一些文字，即说明信息，用于对图片或表格等对象做简要说明。说明信息可有可无，如果需要使用说明信息，由用户手动输入即可。
14.1.2 实战：为团购套餐的图片添加题注

了解了题注的作用后，相信读者已经迫不及待地想使用题注功能了，为图片添加题注的具体操作方法如下。
01Step 打开“光盘 素材文件 第14章婚纱摄影团购套餐.docx”的文件， A 选中需要添加题注的图片；B 切换到【引用】选项卡；C 单击【题注】组中的【插入题注】按钮，如图 14-1 所示。
02Step 弹出【题注】对话框，在【标签】下拉列表中可以选择Word 预置的题注标签，若均不符合使用需求，则单击【新建标签】按钮，如图14-2所示。
03Step 弹出【新建标签】对话框，A 在【标签】文本框中输入【图】；B 单击【确定】按钮，如图 14-3 所示。
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