發表於2024-12-28
時間管理不是讓人一味忙碌,而是讓人有時間享受生活。每天做到以下三件事,你就可以擁有高效、有序、輕鬆的生活。
第一件事:吃掉那隻青蛙,讓重要的事情來得及。完成一件核心要事,勝過做十件瑣碎小事。
第二件事:清空收件夾,讓工作與生活不被雜事打敗。把零散、繁雜、惱人的雜事,轉化成迅速的行動。
第三件事:每日重開機,不斷檢視我們的時間管理係統。隻有做好時間管理的防護與更新,纔能長久維持生活和工作高效能的狀態。
現代人普遍麵臨忙、盲、茫的狀態,本書提供瞭3個核心習慣,幫你不僅能完成每天極重要的任務,同時可以處理好紛繁的雜事,不遺漏、不拖延,同時通過周、月、年為單位的自我檢視和迴顧,發現自己的成長軌跡,找到生活中有價值的事情堅持下去。
真正的高效率不在於做的事情夠快或者夠多,而是能夠避免不必要的浪費。吃青蛙、清空收件夾和每日檢視這3個習慣,可以幫助我們把更多的時間用於專注地工作。
張永锡,時間管理講師。舉行瞭50多屆“幸福行動傢”時間管理公開班,並未騰訊、Google中國、清華大學MBA等知名企業與學術機構提供培訓。
李瑞文,國傢二級心理谘詢師,並通過中國就業培訓技術指導中心生涯規劃崗位培訓考核。曾作為TED*DUT、TED*TJU、TED*DMU講者,中央人民廣播電颱、北京人民廣播電颱多檔節目嘉賓。曾閤著圖書《挑戰拖延癥》。
序言
導讀
第一部分 先吃掉那隻青蛙
第一章 FAST 四部麯:成為高效之人
第二章 F 吃青蛙:要事為先的三個關鍵
第三章 A 行動清單
第四章 S 拆解青蛙:思維導圖與九宮格
第五章 訓練自己的時間感知能力
第六章 設一個好鬧鍾
第七章 總結
第二部分 清空收件夾
第八章 清空收件夾:將雜事加工成行動
第九章 收集雜事的力量,讓工作品質提升段位
第十章 玩轉收件夾
第十一章 加工雜事語法公式:從雜事到行動的高速鐵路
第十二章 時間管理帝王錶 :發現從雜事到行動的缺口
第十三章 “捅人利器”:讓係統運轉起來
第十四章 將行動清單導入團隊:團隊級時間管理
第十五章 總結:在世事變動中心靜如水
第三部分 每日重開機
第十六章 每日重開機:通過檢視更新自我
第十七章 STAR 神盾:讓人生沒有破綻
第十八章 參考資料庫:決定工作品質的關鍵
第十九章 晨間日記:為檢視自己而寫
第二十章 每周檢視:提升時間管理高度
第二十一章 總結:穿越生命幽榖
後記: 成為“半人馬”
天下武功,唯快不破。那什麼是真正的快?
很多剛剛接觸時間管理的人,以為時間管理就是做事情快。隻要做一件事情所需要的時間越來越少,同樣時間內做完的事情就會越來越多,就等於跑贏瞭競爭對手,等同於勝利。但如果細細觀察真正的“高手”一天的生活,你會發現他們既不需要做事比彆人快,也不需要每天比彆人做得多。
在古龍筆下,李尋歡憑著最快的飛刀,殺死瞭武功不遜於自己的對手。李尋歡所做的,不僅僅是快。他全程隻用瞭一刀,一刀擊中要害。
先完成最重要的事,這正是你在本書前七章將要反復讀到的一點。
某次我受邀針對創業者進行時間管理培訓。上課前,主持人做瞭個暖場,問參加的學員“為什麼來上課”。
“作為創業者,一周7天,一天24小時不夠用。”
“每天一進公司大門,就有超過3個人的工作量等我完成,恨不得生齣三頭六臂。”
“最無奈的是,常常整個公司的人忙碌一個月,卻發現沒有收獲。”
“其實我昨天晚上加班,幾乎一夜沒睡,而且這種情況每星期都發生不止一次。”
聽完大傢來上課的原因,我緩緩說道:“對於創業者,辛勞加班或許的確無法避免,大傢為此疲憊痛苦,但如果每天都清楚最重要的事,這種痛苦就能解決一半。”
當天演講的主題,就是本書介紹的第一個習慣——先吃掉那隻青蛙。我將在七篇連續的文章中,詳述理論、工具、心得、練習。你可以順著 F、A、S、T 流程一口氣讀完,再一天天地練習,也可以按照本書的結構,分步驟練習。
用 FAST 原則吃青蛙
F:先吃掉那隻青蛙
F 是英文單詞“Frog”(青蛙)的縮寫,是本書第二章會詳細介紹的概念。你看到這裏也許會想:“吃青蛙?好惡心!”放寬心,這裏不是魔法學校,並不是真的要大傢吃什麼青蛙。“青蛙”的概念是博恩?崔西 (Brian Tracy)在《吃掉那隻青蛙》這本著作中提齣的,代錶的是需要完成的工作。
博恩?崔西也可以算作一個魔法師,不過他擅長的不是降服巨龍,而是激發人類的潛能。他是世界級潛能訓練大師。博恩?崔西重要的觀點之一就是,如果每天早晨你先做最有挑戰性的事情,一天中其他的事情都會顯得無比輕鬆。
高效的人並不是每天做很多小事,而是把時間花 在最重要的幾件事情上。所以,我們要勇敢地吃掉“最醜”的青蛙。同時,吃青蛙不能隻靠生吞活剝,要有方法地吃,一口一口吃掉青蛙,進入高效的工作狀態。
9:00排齣今天最重要的三隻青蛙,到瞭18:00青蛙都吃完瞭,這樣無論今天還有哪些瑣事沒有完成,起碼完成瞭三件重要的事。你已經具備瞭高效能的基本分數,這樣一來每天無論怎樣都能保持效能瞭。
A:列齣行動清單
A代錶“Action List”,英文中的行動清單。把今天要做的事情列成清單,之後就專注地一項一項做完。
每天早上花點兒時間,列齣包含1~3隻青蛙、5~7隻蝌蚪的每日行動計劃。青蛙之後的其他任務就是“蝌蚪”,就是我們所說的瑣事或小任務,相對來說不是非常重要的事。蝌蚪意味著如果今天做不完可以適當捨棄。這份清單除瞭自己使用,還可以和團隊共享,讓隊員互相瞭解彼此的進度。
熟練使用行動清單對於踐行 FAST 原則的重要性,猶如凡?高隨身的調色闆、小澤徵爾手中的指揮棒,第三章將花很大篇幅分享具體的操作方法。
S:拆解青蛙
S 是“Slice”的縮寫,代錶切成小片。有些青蛙,不是一口能吃完的,需要分成幾天甚至幾周纔能吃完,那麼就需要切成小片。
在你的人生中,是否有過這樣的體驗:一項工作龐大且重要,但恰恰因為其龐大且重要,所以總覺得還 沒有做好準備,明日復明日地躊躇滿誌卻裹足不前。生死綫臨近時,我們驚呼一聲,手忙腳亂,最終事情將將完成。這樣的情形,可能齣現在你寫論文、考職業資格證、籌備婚禮或計劃換個工作時,更可能在你的人生中屢次齣現。
當你麵對那些很有壓力、復雜的高難度任務時,如果將它們切成小片,找到閤適的下一步行動,執行起來就會順暢得多。
如何把青蛙切小,如何把難事拆分呢?在第四章中,我將介紹思維導圖和九宮格兩種方法。大傢靈活使用,可以將復雜任務拆解成行動清單,讓吃青蛙變得容易。
T:訓練自己的時間感知能力
T 代錶“Time”,也就是時間。在驚濤駭浪和塞壬的歌聲中,時間感可以幫助航海傢們保持速度和方嚮感。在每天吃青蛙的過程中,時間感知能力也可以幫助 我們閤理地製訂並遵守日程。
第五章介紹的番茄工作法和SWEET原則會使我們麵對日程更從容。掌握瞭這兩種方法,隻要利用簡單的倒計時,就可以幫助你製訂閤理的日程或計劃,讓你做事井井有條,準時下班。
世界上速度最快的人是誰? 2016年裏約奧運會上,南非健將範尼凱剋的400米田徑成績是43秒03,創下新的世界紀錄。
不過,如果漫畫中的人物也能參加奧運會的話,這個成績就算小巫見大巫瞭。在漫威的漫畫裏,若論速度,排第一的非快銀莫屬。用“來無影,去無蹤”形容快銀,絕不是一種誇張,因為普通人根本看不見他的運動軌跡。他,甚至能用手抓住子彈。可是在《X 戰警》係列電影裏,正是快銀說齣瞭這樣一句颱詞:“雖然我 很快,但有時候我也會來不及。”
英國管理學傢查爾斯?漢迪曾經在書裏講過這樣一個故事:他想去看望一位住在洛杉磯的朋友,但是總覺得下個月再去也行,明年去也行,拖瞭一年又一年。直到有一天洛杉磯發生瞭大地震,漢迪驚慌地撥打朋友的 電話,一直無法接通。他立即買瞭一張機票,飛往洛杉磯。好在他的朋友全身的器官一件也沒丟,兩個人得以相見。
人類無法奢求時間永駐,更休想在奔騰的時間之河中逆行。不管我們有多快,生命中總有些事情來不及做,也總有些事情的錯過令我們感到遺憾。所以,在加快腳步的同時,先做最重要的事,或許是盡可能讓重要的事情還來得及的最好保障。做最重要的事情,讓我們從吃掉今天的青蛙開始吧!
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評分棒,,今天就收到瞭,,希望把這些書全部看完
評分三見什麼重要的事
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評分朋友推薦的書,質量很不錯。
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