产品特色
内容简介
《Excel 2016公式与函数应用大全》精选了常用的函数,结合实例进行详细讲解,帮助读者发挥创意,高效使用Excel函数和公式来处理工作中遇到的问题。本书共20章,前6章介绍公式和函数操作基础,分别是公式基础、函数基础、单元格引用、数组的应用、公式的审核与修正、分析与解决公式返回错误值;中间9章介绍9类函数的实际应用,包括逻辑函数、日期和时间函数、数学与三角函数、文本函数、查找与引用函数、信息函数、统计函数、财务函数、数据库函数;后5章结合实际介绍了函数在职场各个领域的应用,包括员工档案管理、员工考勤管理、员工薪资管理、公司销售管理、公司固定资产管理。本书是一本函数应用查询手册,内容全面、结构清晰、语言简练,适合正在学习函数使用方法的读者阅读,也可作为数据分析人员、财务人员、统计人员、行政人员及教师的案头手册。
目录
第1章 公式基础
1.1 认识公式2
1.1.1 公式的组成2
实战实例:根据销售额和销售单价计算总销售额2
1.1.2 公式中运算符的使用3
实战实例:计算每月总销售额3
1.1.3 公式中“?”“*”通配符的使用4
实战实例:统计风衣类服装的总销售额4
1.2 公式输入与修改5
1.2.1 公式输入5
实战实例:统计产品总销售额5
1.2.2 公式修改6
实战实例:重新计算每月总销售额6
1.3 公式复制与填充7
1.3.1 公式复制7
实战实例:统计考核总成绩8
1.3.2 公式填充8
实战实例:统计每一季度的总销售量9
1.4 公式保护、隐藏与显示10
1.4.1 公式保护10
实战实例:保护工作表中的公式10
1.4.2 公式隐藏12
实战实例:隐藏工作表中的公式12
1.4.3 公式显示14
实战实例:显示工作表中所有的公式14
1.5 改变公式的计算方式15
1.5.1 将公式结果转化为数值15
实战实例:将公式结果转化为数值15
1.5.2 将公式转换为文本16
实战实例:将公式转换为文本16
1.6 为什么公式正确却得到不正确的结果17
第2章 函数基础
2.1 认识函数19
2.1.1 函数的组成19
实战实例:计算每位学生的总分19
2.1.2 Excel函数类别20
实战实例:判断各销售员月销量是否达标20
2.2 函数输入21
2.2.1 手动输入21
实战实例:统计员工平均工资22
2.2.2 使用“fx”按钮输入23
实战实例:使用“fx”按钮输入公式23
2.2.3 使用“函数自动完成”功能输入24
实战实例:使用“函数自动完成”功能输入24
2.2.4 使用“插入函数”功能输入26
实战实例:使用“插入函数”功能输入26
2.3 函数修改与删除27
2.3.1 双击公式单元格修改函数27
实战实例:双击公式单元格修改函数27
2.3.2 在“编辑栏”中修改函数28
实战实例:在“编辑栏”中修改函数28
2.3.3 使用单元格引用颜色标识来修改引用单元格29
实战实例:拖动颜色标识修改公式29
2.3.4 删除公式中不要的函数30
实战实例:删除公式中不要的函数31
2.4 嵌套函数31
实战实例1:根据平均销量判断业绩突出销售员32
实战实例2:查找指定消费者是否发放奖品33
第3章 单元格的引用
3.1 名称定义和使用35
3.1.1 快速定义名称35
实战实例1:使用“定义名称”功能定义名称35
实战实例2:在名称框中直接创建名称36
3.1.2 修改名称37
实战实例:定义名称之后修改其引用位置37
3.1.3 编辑名称38
实战实例:编辑名称38
3.1.4 删除名称38
实战实例:删除不再使用的名称39
3.1.5 定义公式名称39
实战实例:定义公式名称39
3.1.6 创建动态名称40
实战实例:创建动态名称40
3.1.7 应用名称42
实战实例:在公式中应用名称42
3.2 单元格引用43
3.2.1 相对引用43
实战实例:在公式中引用相对数据源43
3.2.2 绝对引用44
实战实例:在公式中引用绝对数据源44
3.2.3 混合引用45
实战实例:在公式中引用混合数据源45
3.2.4 引用当前工作表之外的单元格46
实战实例:引用当前工作表之外的单元格46
3.2.5 跨工作簿引用47
实战实例:跨工作簿引用单元格47
3.2.6 引用多个工作表中的同一单元格48
实战实例:引用多个工作表中的同一单元格48
3.2.7 使用【F4】键互换引用类型49
实战实例:使用【F4】键互换引用类型50
第4章 数组的应用
4.1 数组类型52
4.1.1 一维水平数组52
实战实例:一维水平数组52
4.1.2 一维垂直数组53
实战实例:一维垂直数组53
4.1.3 二维数组53
实战实例:二维数组54
4.1.4 常量数组在公式中的应用54
实战实例:常量数组在公式中的应用54
4.1.5 内存数组55
实战实例:内存数组55
4.2 使用数组公式56
4.2.1 普通公式与数组公式56
实战实例:使用数组公式计算销售额56
4.2.2 单个单元格数组公式与多个单元格数组公式57
实战实例1:使用数组公式计算1到100的自然数之和57
实战实例2:一次性计算总分58
4.3 多项计算与数组公式的区别58
实战实例1:根据销量和销售单价计算总销售额59
实战实例2:统计总销售金额59
4.4 修改或删除数组公式60
实战实例:修改数组公式60
第5章 公式审核与修正
5.1 公式检测与审核63
5.1.1 使用“监视窗口”监视数据63
实战实例:使用“监视窗口”监视数据63
5.1.2 使用“错误检查”来检查公式65
实战实例:使用“错误检查”来检查公式65
5.1.3 使用“追踪错误”来追踪公式错误66
实战实例:使用“追踪错误”来追踪公式错误66
5.1.4 使用“追踪引用单元格”66
实战实例:使用“追踪引用单元格”66
5.1.5 使用“追踪从属单元格”67
实战实例:使用“追踪从属单元格”68
5.1.6 移去追踪箭头68
实战实例:移去追踪箭头68
5.2 错误公式的修正69
5.2.1 使用“显示公式”来修正69
实战实例:使用“显示公式”来修正69
5.2.2 使用“公式求值”来查看公式结果70
实战实例:使用“公式求值”来查看公式结果70
5.2.3 使用【F9】键查看公式中部分公式的结果71
实战实例:使用【F9】键查看公式中部分公式的结果72
5.2.4 修正循环引用不能计算的公式 72
实战实例:修正循环引用不能计算的公式72
前言/序言
前 言 对于经常使用Excel处理各种数据的人来说,函数无疑是更快地做好工作的一把利器,虽然函数并不是万能的,但是巧妙使用它却可以大大提高工作效率。然而,很多使用函数进行办公的人员,要么对函数知之甚少,要么只知道部分函数的大概用法,不能很好地发挥函数的作用。同时,所了解的函数的数量程度直接决定了函数的使用效率。在日常工作中,只用单个函数解决问题的情况并不多,更多情况需要两个或两个以上的函数搭配使用才能真正解决问题。而且,还有很多人不会选择合适的函数解决问题,例如:使用函数得到的结果不够准确,或者在面对较少函数即可解决的问题时,使用了较多的函数才能得到结果,使得函数公式不够简练。在解决问题时,思路也很重要,有了清晰的思路,才能选择正确的函数。 与市场上很多函数图书不一样的是,本书不是简单的函数罗列与说明,而是通过一个个贴近工作的案例讲解函数的组合应用,并力图给读者以思路上的启发。在阅读本书的同时,读者不仅可以了解每一个函数的功能,还可以逐渐熟悉在遇到不同问题时函数的选择思路,丰富函数的使用技巧,进而提升自己的办公效率。 在阅读本书的过程中,读者会发现本书设置了函数功能、函数语法、参数解释、实战实例、公式解析等栏目。这些栏目对应的内容如下: 函数功能:对某个函数所能完成的任务进行描述,这也是根据实际需求选择函数的依据。 函数语法:使用某个函数所必须遵循的写法。 参数解释:对函数中包含的参数逐个进行解释,并给出了参数使用的方法以及可能会有的限制。 实战实例:通过对工作任务的描述,引出选择函数的思路。 公式解析:对实例中使用的函数公式进行拆分,详细讲解不容易理解的部分。 另外,本书通过具体的应用实例,详细介绍了这些函数在工作中的运用。对于使用频率较高的函数,如IF、SUM、SUMIF、AVERAGE、AVERAGEIF、COUNTIF、RANK、LEN、VLOOKUP、INDEX等,本书列出了多个实例进行讲解,让读者从不同的角度详细体会这些常用函数的应用;而对于使用频率较低的函数,则只用一个实例进行讲解。 本书由诺立教育策划与编写,吴祖珍、曹正松、陈伟、徐全锋、张万红、韦余靖、尹君、陈媛、姜楠、邹县芳、许艳、郝朝阳、杜亚东、彭志霞、彭丽、章红、项春燕、王莹莹、周倩倩、汪洋慧、陶婷婷、杨红会、张铁军、王波、吴保琴等参与了本书的编写工作。 本书下载资源压缩包中包括“示例源文件”“Excel函数实例教学视频”和“Excel操作教学视频”3个文件夹,供读者在阅读本书时进行上机操作练习与观看视频学习。资源下载地址为:http://pan.baidu.com/s/1pKEez6z(区分英文字母大小写)。 如果下载有问题,请电子邮件联系booksaga@126.com,邮件主题为“Excel 2016公式与函数应用大全”。 由于时间仓促,错误在所难免,希望广大读者批评指正。如果在学习过程中发现问题或有更好的建议,欢迎发邮件与我们联系。 编 者2017年2月
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