發表於2024-12-26
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《實戰從入門到精通》係列圖書是專門為職場辦公初學者量身定做的一套學習用書,整套書涵蓋辦公、網頁設計等方麵。整套書具有以下特點:
前沿科技
無論是Office辦公,還是Dreamweaver CC、Photoshop CC,我們都精選較為前沿或者用戶群*大的領域推進,幫助大傢認識和瞭解*新動態
作者團隊
組織國傢重點實驗室和資深應用專傢聯手編著該套圖書,融閤豐富的教學經驗與優秀的管理理念
學習型案例設計
以技術的實際應用過程為主綫,全程采用圖解和同步多媒體結閤的教學方式,生動、直觀、全麵地剖析使用過程中的各種應用技能,降低難度提升學習效率
本書以零基礎講解為宗旨,用實例引導讀者深入學習,采取“數據庫基礎→數據庫基本操作→界麵設計→編程技術→高級應用→項目實戰”的講解模式,深入淺齣地講解Access的各項技術及實戰技能。
本書第1篇“數據庫基礎”主要講解初識Access 2016和齣色的數據庫設計;第2篇“數據庫的基本操作”主要講解操作數據庫、數據錶的基本操作、數據庫查詢操作;第3篇“界麵設計”主要講解設計窗體、使用控件和窗體操作、使用Access報錶展示數據;第4篇“編程技術”主要講解使用宏、VBA編程語言、處理錯誤與異常;第5篇“高級應用”主要講解將Access與SharePoint搭配應用、數據的導入和導齣、數據庫安全及優化;第6篇“項目實戰”主要講解Access項目開發實戰,包括開發進銷存管理係統和人事管理係統;第7篇在DVD光盤中贈送瞭豐富的資源,包括Access案例素材和結果文件、教學幻燈片、本書精品教學視頻、10個完整的ASP+Access網站案例源碼、60個完整的各行業Access數據庫係統模闆、Access 2016快捷鍵大全、窗體和控件常用屬性速查手冊、Access常用函數速查手冊、數據庫工程師麵試技巧、Access常見錯誤及解決方案、Access數據庫經驗及技巧大匯總等。另外,光盤中還包含20多個小時99個全程同步視頻教學錄像。
本書適閤任何想學習Access 2016的人員,無論您是否從事計算機相關行業,無論您是否接觸過Access 2016,通過學習均可快速掌握Access的管理方法和技巧。
劉玉紅老師在新疆大學主要負責計算機係的畢業生實訓,善於引導學生學習,讓學校所學的知識和社會的需求很好地銜接,同時具有豐富的教學經驗和開發經驗。曾做項目:電子貨幣交易係統、 B2C 電子商務平颱和眾多企業等。
目錄
第1篇數據庫基礎
第1章初識Access2016
1.1認識Access20164
1.2Access2016的工作界麵4
1.3Access2016的新功能8
1.4認識Access的對象11
1.5綜閤實戰——DIY自己的功能區13
1.6大神解惑15
第2章齣色的數據庫設計
2.1數據庫的基本概念18
2.2關係型數據庫18
2.2.1為什麼創建多個錶18
2.2.2使用多個錶19
2.3數據的規範化19
2.4數據庫的設計步驟和方法20
2.4.1總體設計20
2.4.2設計錶21
2.4.3設計字段21
2.4.4設計關係22
2.4.5優化設計23
2.4.6創建窗體23
2.5大神解惑23
第2篇數據庫的基本操作
第3章操作數據庫
3.1創建新數據庫28
3.1.1創建一個空白數據庫28
3.1.2利用模闆快速創建數據庫30
3.2數據庫的基本操作31
3.2.1打開數據庫31
3.2.2保存數據庫32
3.2.3關閉數據庫33
3.2.4查看數據庫屬性34
3.3數據庫對象的基本操作36
3.3.1打開數據庫對象36
3.3.2復製數據庫對象37
3.3.3隱藏和顯示數據庫對象37
3.4綜閤實戰——創建一個“學生管理”數據庫39
3.5大神解惑40
第4章數據錶的基本操作
4.1初識數據錶44
4.1.1錶的結構44
4.1.2錶的視圖44
4.2創建新數據錶45
4.2.1使用錶模闆創建數據錶45
4.2.2使用數據錶視圖創建數據錶46
4.2.3使用設計視圖創建數據錶47
4.2.4使用SharePoint列錶創建錶49
4.3添加字段和數據類型50
4.3.1數據類型概述50
4.3.2添加字段51
4.3.3更改數據類型53
4.4設置字段屬性54
4.4.1字段屬性概述54
4.4.2格式56
4.4.3輸入掩碼56
4.4.4驗證規則和驗證文本58
4.4.5索引61
4.5設置主鍵63
4.5.1主鍵的作用63
4.5.2設置主鍵的方法63
4.6建立錶之間的關係64
4.6.1一對一錶關係64
4.6.2一對多錶關係66
4.6.3多對多錶關係68
4.6.4查看與編輯錶關係69
4.6.5實施參照完整性71
4.6.6設置級聯選項73
4.6.7刪除錶關係73
4.7編輯數據錶74
4.7.1嚮錶中添加與修改記錄74
4.7.2選定與刪除記錄75
4.7.3數據的查找與替換76
4.7.4數據的排序77
4.7.5數據的篩選79
4.7.6設置數據錶格式80
4.8綜閤實戰——創建“倉庫管理係統”的錶81
4.9大神解惑84
第5章數據庫查詢操作
5.1初識查詢86
5.1.1查詢概述86
5.1.2查詢的類型86
5.1.3查詢的視圖87
5.1.4創建查詢的方法88
5.2使用查詢嚮導創建查詢89
5.2.1簡單查詢89
5.2.2查找重復項查詢91
5.2.3查找不匹配項查詢93
5.3使用設計視圖創建查詢95
5.3.1選擇查詢95
5.3.2設置查詢條件97
5.3.3生成錶查詢99
5.3.4更新查詢102
5.3.5追加查詢104
5.3.6刪除查詢106
5.4創建SQL特定查詢108
5.4.1SQL概述108
5.4.2SELECT查詢109
5.4.3數據定義查詢111
5.5創建高級查詢112
5.5.1參數查詢112
5.5.2交叉錶查詢114
5.6綜閤實戰1——更新員工工資情況118
5.7綜閤實戰2——查詢各部門男女員工分布情況120
5.8大神解惑122
第3篇界麵設計
第6章設計窗體
6.1初識窗體126
6.1.1窗體概述126
6.1.2窗體的作用126
6.1.3窗體的視圖與結構126
6.2創建普通窗體128
6.2.1使用“窗體”工具創建窗體128
6.2.2使用“空白窗體”工具創建窗體129
6.2.3使用“窗體嚮導”工具創建窗體130
6.2.4使用“多個項目”工具創建窗體132
6.2.5使用“數據錶”工具創建窗體133
6.2.6使用“分割窗體”工具創建窗體133
6.3創建主/次窗體134
6.3.1使用嚮導創建主/次窗體134
6.3.2創建兩級子窗體的窗體137
6.3.3使用鼠標拖動建立主/次窗體139
6.3.4使用子窗體控件創建主/次窗體140
6.4使用窗體操作數據142
6.4.1查看、添加、刪除記錄142
6.4.2篩選、排序、查找記錄143
6.5綜閤實戰——創建“部門信息”窗體145
6.6大神解惑148
第7章使用控件和窗體操作
7.1初識控件150
7.1.1控件概述150
7.1.2控件類型150
7.2使用窗體控件150
7.2.1文本框控件152
7.2.2標簽控件155
7.2.3復選框、選項按鈕和切換按鈕控件157
7.2.4選項組控件157
7.2.5選項卡控件160
7.2.6列錶框和組閤框控件161
7.2.7按鈕控件164
7.2.8圖像控件166
7.2.9圖錶控件167
7.3操作控件169
7.3.1選擇控件169
7.3.2調整控件大小170
7.3.3對齊控件171
7.3.4設置控件外觀171
7.3.5組閤控件172
7.3.6調整控件的布局172
7.3.7刪除控件173
7.4設置窗體和控件的屬性173
7.4.1設置窗體的屬性173
7.4.2設置控件的屬性176
7.5綜閤實戰——創建“信息錄入”窗體177
7.6大神解惑180
第8章使用Access報錶展示數據
8.1初識報錶184
8.1.1報錶的功能184
8.1.2報錶的視圖與分類184
8.1.3報錶的結構186
8.1.4報錶與窗體的區彆186
8.2創建報錶187
8.2.1使用“報錶”工具創建報錶187
8.2.2使用“空報錶”工具創建報錶188
8.2.3使用“報錶嚮導”工具創建報錶188
8.2.4使用“標簽”工具創建標簽類型報錶191
8.2.5使用“報錶設計”工具創建報錶193
8.2.6建立專業報錶195
8.3報錶中的數據運算197
8.4製作高質量的報錶201
8.4.1創建主/次報錶201
8.4.2創建彈齣式報錶204
8.4.3創建圖錶報錶205
8.5報錶的預覽和打印206
8.5.1預覽報錶207
8.5.2打印報錶208
8.6綜閤實戰——創建員工工資匯總報錶208
8.7大神解惑212
第4篇編程技術
第9章使用宏
9.1初識宏216
9.1.1宏的功能和類型216
9.1.2宏設計視圖216
9.1.3宏操作命令217
9.1.4宏和宏組219
9.2宏的創建與設計219
9.2.1創建與設計獨立宏220
9.2.2創建與設計嵌入宏221
9.2.3創建與設計數據宏223
9.2.4創建含有子宏的宏組225
9.3宏的基本操作226
9.3.1添加操作226
9.3.2移動操作227
9.3.3刪除操作227
9.3.4展開和摺疊宏操作或塊227
9.4宏的調試與運行228
9.4.1調試宏228
9.4.2運行宏230
9.5宏在Access中的應用231
9.5.1使用宏打印報錶231
9.5.2使用宏發送Access對象233
9.5.3使用宏實現數據的導齣233
9.6宏的安全設置234
9.6.1解除阻止的內容235
9.6.2信任中心設置235
9.7綜閤實戰——使用宏創建快捷菜單236
2章齣色的數據庫設計
數據庫設計是建立數據庫及其應用係統的技術,是信息係統開發和建設中的核心技術。由於數據庫應用係統的復雜性,為瞭支持相關程序運行,數據庫設計就變得異常復雜。因此,最佳的設計不可能一蹴而就,而隻能是一種“反復探尋,逐步求精”的過程。通過本章的學習,讀者需要熟悉如何設計齣色的數據庫,盡量避免因前期的考慮不周而造成的不必要操作。
本章要點(已掌握的在方框中打鈎)
瞭解數據庫的基本概念
瞭解關係型數據庫
熟悉數據的規範性
掌握數據庫的設計步驟和方法
2.1?數據庫的基本概念
在信息化社會,充分有效地管理和利用各類信息資源,是進行科學研究和決策管理的前提條件。對於大量的數據信息,如果使用手工方式進行管理,不僅效率低下,而且錯誤不斷。這時就需要用到數據庫,通常把它做成一個存儲數據的倉庫。例如,在一個學校,需要管理成韆上萬名學生的信息,這些信息組成一個數據庫——學生信息管理數據庫。其中,每個學生的姓名、傢庭住址、電話、入學時間、學號等信息都是這個數據庫中的數據。同時,在這個數據庫中還可以隨時添加或修改學生的信息。
由此可知,數據庫可以被定義為數據的集閤以及針對數據進行各種基本操作的對象集閤,也被稱為Database,簡稱DB。作為存儲數據的倉庫,數據庫中的數據需按一定的規則存放,以便用戶對數據進行訪問或修改。
一個Access數據庫是由錶、查詢、窗體、報錶、宏和模塊等數據庫對象構成的,這些對象都被存儲於一個擴展名為.accdb的單獨文件中。其中,錶作為主要的數據存儲倉庫來使用,而查詢、窗體或報錶則提供瞭數據的訪問途徑,用戶可以添加或提取數據,並通過有效的方法呈現齣數據。另外,大多數開發人員還需嚮窗體或報錶中添加宏或VBA代碼,使應用程序功能更加全麵。
2.2?關係型數據庫
Access2016是一種關係型數據庫管理係統,而關係型數據庫即建立在關係模型基礎上的數據庫。關係模型是目前最流行的數據庫模型,它的數據結構簡單清晰,是一個二維錶的集閤,每個錶格就是一個關係。這意味著在Access2016數據庫中,一個錶中的數據與另一個錶中的數據是有關係的。
2.2.1為什麼創建多個錶
一些初級用戶在數據庫中創建錶時,總是希望創建一個能夠包含全部信息的巨型錶。例如,創建一個圖書館的圖書管理錶,其中包含瞭圖書信息(圖書編號、書名、作者、齣版社、單價等)、圖書類彆信息(類彆名稱、可藉天數、超期罰款等)及每本圖書的藉閱信息(藉閱ID、學號、藉閱日期、歸還日期等),隨著圖書館不斷購入新的圖書,該錶中的數據會迅速增加,並且包含瞭許多無法管理的數據。
由此可知,創建這種巨型錶後,會非常難以維護。隨著數據的不斷增加,係統效率隨之降低,容易齣現數據輸入錯誤,同時會齣現大量重復數據或空白數據。例如,若一本書有多次藉閱信息,在記錄不同的藉閱信息時,該條信息前麵的圖書信息和圖書類彆信息將會大量重復。
為瞭解決以上問題,可以創建多個包含少量信息的錶,每個錶中都有一個主題,錶中的字段都是圍繞該主題所創建的。創建多個錶並建立各個錶之間的錶關係後,同樣可以將這些錶當成一個錶使用,但並不會齣現上述問題。
2.2.2使用多個錶
上一節介紹瞭為什麼需要在數據庫中創建多個錶,本節將介紹如何使用這些錶。例如,在“圖書管理”數據庫中建立瞭兩個錶:“圖書類彆信息”錶和“圖書信息”錶。其中,“類彆編號”字段為“圖書類彆信息”錶的主鍵,需在“圖書信息”錶中添加該字段作為其外鍵,通過該字段,創建這兩個錶的關係,將它們關聯起來。
創建關係後,可以將這兩個錶當成一個錶看待,方便用戶查看某一類彆下的所有圖書信息,而不必重復查看每個錶的記錄。同樣地,在每次購入新書時,隻需更新“圖書信息”錶的內容。
由以上例子可以看齣,由於特定主題的所有信息都在一個錶內,所以將數據分布到數據庫中的多個錶內可以使係統變得更易於維護;創建瞭關係後又很方便地將它們相互關聯起來,這樣既節省瞭數據的存儲空間,又減少瞭數據的冗餘,使數據組織非常條理化。
2.3?數據的規範化
在設計數據庫時,確保數據被正確存儲到錶中是其中最重要的步驟。使用良好的錶結構,極大地方便瞭應用程序的其他設計內容,如窗體、報錶等。其中,將數據正確存儲在多個錶中的過程被稱為對數據進行規範化。在係統設計中應用數據規範化規則是數據庫設計成功的保證。
通常情況下,規範化分為五個階段。大多數數據庫設計都要求使用前三個階段,而其中第一階段是最基礎和最常用的。對於大部分數據庫設計而言,滿足第一階段已經足夠。
規範化規則又被稱為範式,規範化的第一個階段被稱為第一範式,以此類推。第一範式要求數據錶符閤以下規則:錶中的每個元素都隻能包含一個唯一值,並且錶中不能包含重復的數據。
第二範式的規則為:將不直接依賴於錶主鍵的數據都移到另一個錶中。通俗來講,是指拒絕巨型錶,創建多個錶,使每個錶都有其特定的主題。
第三範式的規則為:要求刪除所有可以從本錶其他字段或數據庫其他錶中獲得數據的字段,即錶中不應包含計算得來的數據。
以上三個範式其實就是設計錶和字段時應遵循的原則。在設計錶和字段小節中將詳細介紹,這裏不再贅述。
……
前言
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前沿科技
無論是網站建設、數據庫設計還是HTML5、CSS3,我們都精選較為前沿或者用戶群最大的領域推進,幫助讀者認識和瞭解最新動態。
權威的作者團隊
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為什麼要寫這樣一本書
MicrosoftAccess在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業、大公司部門等。使用Access可以對大量數據進行數據分析、開發行業係統軟件和開發小型網站等,它是目前中小型企業應用最多的數據庫。本書針對Access2016技術的初學者,全麵講解Access2016數據庫的知識和技巧,以提高其職業化能力,從而幫助公司解決需求問題。
本書特色
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評分最近統計用到access,這本書可以作為自學的好幫手。果斷買瞭,希望自己能更有長進。嗯,學習使我快樂~
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