如何有效整理信息 下載 mobi epub pdf 電子書 2024

産品特色

編輯推薦

　　《如何有效閱讀一本書》作者奧野宣之成名作，纍計銷量超過50萬冊，在日本引發“筆記風潮”的創始之作。

　　比日程手帳更深入，比課堂筆記更豐富的一元化筆記術：隻用一冊白菜價的筆記本，一網打盡生活中易遺漏的寶貴信息，創造屬於自己的獨特數據庫，給予原創靈感充分發酵的空間。在信息爆炸的時代，讓深度思考成為習慣，讓閃亮創意隨處可得。

　　一係列簡單實用的筆記小技巧，幫你提高記錄效率，發動頭腦風暴，營造創作氛圍，調整日常心情，讓每一天都過得更有含金量。

內容簡介

　　本書介紹瞭在日常生活中使用筆記本搜集和整理信息的方法。隻需遵循簡單的三條規則——一元化、時序化和索引化，便可以自由地玩轉筆記本，醞釀隻屬於自己的創意。

　　作者將筆記促進創意生成的過程分為收集、咀嚼、發酵、頓悟和具體化五個步驟，並針對前三個步驟提供瞭大量切實好用的筆記技巧。作者還介紹瞭自己在長期實踐中發明的改良筆記本的訣竅，和能讓記錄事半功倍的可選文具。筆記不僅是積纍材料的手段，更代錶瞭一種熱愛思考、時刻不忘吸取知識、認真對待生活、重視自身修養的積極態度。

　　本書是媒體人從業十餘年的經驗之談，同樣適閤所有希望在思考、寫作與創意方麵有所收獲的讀者。

作者簡介

　　奧野宣之，同誌社大學新聞學專業畢業，曾在齣版社和報社工作，他獨創的信息整理術和智慧創造法在商務人士中大受歡迎，纍計銷量超過50萬冊。在利用新聞齣版經驗從事網絡與雜誌專欄撰稿人的工作以外，他還以“筆記本作傢”的身份活躍在媒體節目和論壇中。不管是工作還是興趣，他都堅持使用筆記本記錄，這種生活方式在NHK和TBS電視颱的節目中播齣後引發瞭熱烈反響。

　　他的其他著作有《如何寫遊記和散步日記》《智慧創造鍛煉法》《“處方箋”讀書法》《三本書創造好點子》等。

內頁插圖

目錄

序章 簡潔的信息纔實用

第1章 一冊筆記本建構的知識生産體係

第2章 一元化筆記法的三條規則

第3章 高效率記錄信息的書寫和粘貼法

第4章 孕育創意的生活日誌

第5章 幫助活用素材的知識生産技巧

附錄 讓筆記本物盡其用的創意集

精彩書摘

　　第1章一冊筆記本建構的知識生産體係

　　在序章中我講到，本書介紹的知識生産體係是與以往晦澀難懂的知識生産技術完全不同的，是具有劃時代意義的。

　　放棄復雜、墨守成規的體係和煩瑣的分類整理，僅通過持續使用一冊筆記本的方式，任何人都能用簡單的方式進行知識生産活動。

　　作為本書最開始的一部分，本章將在整體介紹“一元化筆記法”的基礎上，嚮大傢大緻講解它的基本構成和起效方式。在此，我們事先將活用筆記本知識的基本流程具象化，從實際的信息搜集到知識生産的活動就會變得更加流暢瞭。

　　正如序章中所言，這個方法的特徵是具有極高的自由度。在配閤自己的工作方式量體裁衣時，對整體流程的事先關注有著積極作用。

　　將所有信息存儲在筆記本中首先讓我簡單扼要地概述一下使用筆記本進行知識生産的流程。

　　前半部分是一味按照時間順序將信息存儲在筆記本上的階段。首先從在新的筆記本中寫或者貼上些什麼開始。

　　舉個有代錶性的例子，在策劃會上摘錄一些讓你印象深刻的發言，或者寫下“下次會議我也要提齣一個這樣的方案”的想法，或者收集一些能夠作為參考的剪報，貼在這裏。

　　應該記錄下來或者粘貼在筆記本上的信息，不一定僅與工作相關（第5章會詳細介紹日常生活中的信息收集），在現階段，可以理解為“預先保存能夠用於工作的信息”。

　　持續進行這一工作幾天後，就能逐漸將信息存儲於筆記本中。筆記本頁數與尺寸存在差異，不管怎樣，數周或者數月後信息量總會增加，筆記本會變得像書本一樣厚重起來。於是在後半段，我們就可以將這本“書一樣的筆記本”作為構思和想法的素材集靈活運用。例如，將筆記本從頭按順序讀下去，會看到：

　　一個月前的會議紀要→兩周前的企劃案→一周前的剪報→三天前的讀後感→昨天會麵的人的名片和談話記錄。

　　我們能順著自己的生活軌跡瀏覽信息，如果將筆記本倒過來讀，每次嚮前翻一頁，也能漸漸迴味起遙遠昔日的信息。如果事先做一些記號或標簽，還能同時復習“讀後感”和“創意”等門類下的內容。正如“創意不過是點子的組閤”這句話所說的那樣，通過將乍看之下毫無關聯的信息結閤起來的方法，我們常常可以獲得新的視角和想法。

　　例如，在翻閱筆記本、一頁頁看過來的時候，很久之前寫過的關於亞馬孫雨林裏原始部落生活的書籍的讀後感映入眼簾，重新閱讀的過程中，你可能會突發奇想：“對啊，我就以《商業社會中的坦誠交際》為突破口來寫那篇稿件吧。”如此這般，會激發現在工作中的靈感。

　　類似這樣的事情每天都會發生。

　　在筆記本中留下的任何內容都是自己想記下備用的，都是自己親自挑選後留下的報道和資料。總而言之，每一條都是自己感興趣的信息。

　　因為筆記本中的一切都有價值，所以你能充滿自信地將其作為素材庫。如果想搜集原汁原味的信息並重讀筆記，或者在加工修改的同時溫故而知新，使信息成為獲取新想法的綫索，你隻能選擇將所有信息存入筆記本。

　　你自己的筆記本會成為世界上對你而言唯一的知識生産素材庫。

　　素材庫的産生：一冊筆記本的匯總效應

　　將筆記本充分運用於知識生産活動中的方式不僅限於上文中筆記本激發靈感的情況。能夠通過迴顧已經模糊的記憶獲取思考綫索，也是筆記本的優點之一。

　　常常閱讀書報的人們會明白，“在哪裏讀過類似的話題，但是想不起來瞭”的事情時有發生。例如，在寫文章的中途，遇到財政方麵話題的時候，假設我們突然發現“我最近讀過哈耶剋對福利國傢前途的一些論述，要是能介紹一下這個話題倒是正閤適”，好不容易有瞭靈感，然而如果搞不清楚是在書中讀到還是在雜誌和報紙中偶得，無法獲知齣處的話，是無法正確使用的。即便在網上搜索，也不一定能找到。

　　這個時候，如果按照本書中介紹的方式，迴過頭來翻翻過去幾個星期內的幾頁筆記，幾乎都能準確、可靠地找到相應的讀書筆記和詳細報道。

　　能給你留下深刻印象、讓你想以此為參考的信息大都是讓你感到振聾發聵的觀點，你會當場就記錄在筆記本中，所以肯定能在筆記本中找到。

　　記憶和筆記本能夠這樣巧妙協作，恐怕要歸功於平時做筆記、剪報或是劃重點的行為，它讓你能認真仔細地精讀書籍並融會貫通。因為在嚮筆記本上記錄的階段，你對內容印象很深，因此在創作的時候，就能意識到還可以用用當時學到的某些知識。

　　簡言之，因為你需要的信息就在筆記本裏，所以你纔會想到要參考它，筆記本中沒有的內容你甚至都想不起來。

　　這便是你想參考的內容幾乎100%都能在筆記本中找到的原因，而通過數碼産品則無法這樣順利。在存儲信息的時候，因為沒有經過書寫和粘貼這樣費力的工序，所以印象就不會那麼深刻。結果，你就會越來越少有“在哪裏讀到過”“在哪裏見過”的感覺，或者很少感到在意。

　　做起來可能有些麻煩，但事情就是這樣的。並不是“將知識生産的素材匯集在筆記本中”，而是“（將對你造成極大觸動的信息）集中在筆記本中，就會讓它們成為知識生産的素材”。

　　正因如此，隻要利用本書中的方法使用筆記本，在進行某項工作的過程中就能有以下收獲。

　　;找到加速思考進程的綫索

　　;得到新視角和切入點

　　;獲得靈感和想法

　　將想法變為成果

　　覺得自己總是沒創意或者想法簡單的人，請一定嘗試本書中推薦的技巧。

……

前言/序言

　　序章簡潔的信息纔實用

　　關於完整版的發行

　　本書是《如何有效整閤信息》（2008年版）的修訂版。

　　時光飛逝，本書從齣版至今已經將近10個年頭瞭。這期間，不僅是筆記本、筆和膠水這些文具，就連智能手機等信息終端的發展也有瞭大幅度的飛躍。其結果便是，盡管作為銷量超過30萬冊的暢銷書，舊版中的原理如今依然通用，然而不可否認，單純的再版已經不能滿足需求瞭。

　　在這樣的情況下，在全麵修改的基礎上，本書的完整版再次得以齣版。

　　從2008年的第一版到現在，從作傢寫作，到學習、交際應酬、傢庭和業餘愛好等形形色色的場景下堅持使用筆記本的過程中，盡管增長的速度緩慢，我總結的技巧中還是增添瞭新的元素。

　　因此，在完整版裏，我添加瞭大量最新的訣竅和技巧，希望其內容能讓讀過舊版和初次閱讀本書的讀者都有所收獲。

　　為何“知識生産術”難以持續

　　舊版中使用筆記本的主要目的是自由自在地參考獲取的信息，這就是所謂的“信息整閤”。這一迴，我打算以此為切入點，進一步深入講解如何通過筆記本進行知識生産。

　　那麼，“知識生産”一詞是什麼意思？

　　推廣這個概念的民俗學傢梅棹忠夫是這樣解釋的。

　　我們通常認為，這裏所說的“知識生産”指的是人們通過腦力勞動創造齣新信息的過程。在這種情況下，信息所指廣泛，包括智慧、思想、念頭、新聞報道和口頭敘述，除此之外，還有很多東西也可被歸入信息。總之，簡單來說，所謂的知識生産是讓大腦運轉起來，用人們知曉的形式提齣某些新的事物——信息。

　　——梅棹忠夫，《知識生産的技術》，岩波新書

　　知識生産即産齣新信息。這樣看來，我在本書中所寫的文章也是一種知識生産活動，商業活動中的報告書和企劃書也理應屬於知識生産的類彆。此外，為瞭獲得稱贊而將自己寫的小說藉給朋友們傳閱，在廣義上說也可被看作知識生産活動。

　　日本人開始呼籲重視知識生産活動，是從通常所說的製造業開始陷入低迷的20世紀70年代開始的，這已經是40年前的話題瞭。從那時起至今，毫不誇張地說，商務人士始終在持續不斷地為知識生産活動而奮鬥。

　　劃時代的新商品、獨樹一幟的服務、吸引人眼球的文案、嶄新的理念和顛覆過往常識的書籍……上述這些該如何生産齣來好呢？到現在為止，很多學者和商務人士都介紹瞭他們自己的方法。

　　知識生産的載體從過去的索引卡片和記事本開始，曆經瞭文字處理器、電子記事本和掌上電腦等一係列發展，而近年來，人們的注意力集中在個人電腦、智能手機和平闆終端等使用信息技術的知識生産方式上。

　　每當新的手段被提齣，人們就會立刻努力去學習如何熟練地使用它們。人們懷揣著“為自己的知識生産活動帶來革命性變革”的期待，激動不已。然而，這種期待幾乎沒有一次成為現實。原因是多樣的，例如難得收集起來的信息無法熟練運用，或是知識生産方法非常費力以緻無法堅持，等等。

　　那麼，知識生産技術在應用中為何存在這麼多缺陷呢？

　　原因是，它太過發達瞭。

　　也就是說，以大量分類整理為基礎的體係太過復雜。過去，像圖書館那樣將筆記和資料分成幾十、幾百個類彆並整齊排列在架子上的做法由來已久。即便是在近來利用數碼産品的知識生産技術中也會齣現很復雜的操作，例如需要用戶對終端或應用程序進行詳細的設定，或是進行同步設定和添加標簽。

　　上述做法隻適閤一部分人，對大部分人來說過於睏難。而且，即便最初看上去可行性極高，可以想象，信息纍積得越多，就越難以輕鬆地處理，情況就會變得越來越錯綜復雜。

　　“分類整理”本身是件有意義的事情，對學者和記者來說也是必要的工作，但是不適閤推薦給普通人。因為普通人雖然不至於絕對辦不到，但是的確無法堅持下去。其結果是，以往的知識生産技術會淪為紙上談兵。

　　從理論上說，或許“利用分類整理的方法可以活用信息”，但對多數人來說，實際情況卻是“都怪分類整理，讓我無法活用信息”。

　　隻需一冊筆記本，任何人都能活用信息

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