发表于2024-11-25
面对职场PPT,最怕的就是没思路——因为你根本不知道什么时候有思路。而且往往越重要的PPT 就越容易没有思路,只好坐在电脑前一直发呆。如果有人能够总结出一套“傻瓜式”的PPT 口诀,那么我们就不用花那么多时间去等灵感和思路了,跟着口诀一步步操作,就可以完成一份中上水平的PPT。
而这本书将会告诉你一套经过实践检验的PPT 制作方法:PART 框架。只需要按部就班地贯彻执行,并加以适当练习,就可以高效地完成职场中大部分PPT的制作与展示。这套体系帮助众多职场人士提高了PPT 技能和制作效率,它可以帮你解决以下这些常见的PPT 问题。
l 为什么总找不到合适的PPT 模板?
l 常见的排版模式有哪些?
l 内容抽象空洞,找不到合适的配图该怎么办?
l 如何让文档的重点看上去清晰明确?
l 对于项目展示、人物介绍、竞品对比,有哪些呈现方法?
如果说提高工作效率有什么诀窍的话,那就是把那些创造性的需要灵感的任务,逐步分析、拆解成为可以规范化的劳动去完成。所以,如果在做PPT的时候,我们减少“找灵感”的时间,而是把如果有一套标准的工作流程,让我们在面对PPT的时候,知道第一步,第二步分别该做什么,那我们的工作效率就高多了。而这也是我这本手册的目的。
诺壹乔,本名刘一舟。PPT高效能教练,网易云课堂认证讲师,斧子演示官方讲师。设计、点评、诊断职场PPT超过1000例,深谙职场演示痛点。专注于帮助职场人士提升思维、总结套路、提升幻灯片制作效率。曾受邀为中石油、国家电网、奥迪、美的、海尔、EPSON、IBM等企事业单位进行PPT培训。其网络课程曾被优酷、喜马拉雅、得到、今日头条等平台推荐、播放量超过百万人次。
秋叶,秋叶PPT创始人
壹乔是实战派,我相信他的书会很好地启发职场人士做出好的PPT。
武超,马化腾 | 王小川PPT“背后的男人”
聪明的人,都会“偷懒”。诺壹乔以“懒”闻名,此独门绝学真是羡煞旁人。对职场达人而言,手边收藏此高效制作PPT心法,是缩短加班时间的有效途径。把套路记在心里,让升职变得容易。
邵云蛟,微信公众号“旁门左道PPT”创始人
这是一本真正从具体的工作场景出发而写的书,用故事化的形式,辅之以很多实用的概念,真正教会你职场PPT的制作窍门。这本书没有缺乏实用价值的炫技操作,有的只是制作高效、美观、工作型的PPT指南,值得入手。
汤帅,知名幻灯片定制师、演示美学工作室创始人
现在讲PPT的书很多,我从前言开始就喜欢上了这本书 ——“不是PPT发烧友的职场人,怎么处理幻灯片”,这个角度切得妙。
如果将PPT的制作规范成一个SOP(标准操作规程),说不定能让一部分职场人士从加班中解脱出来,并且因为逐渐熟练后获得的赞美和自信,从而喜欢上这种用图形化表达想法的工具。如果可行,这将是一个伟大的创新。仔细地看完了整本书,我觉得这本书可以做到。
王锴,微信公众号“跟大白学PPT演讲”创始人
花几十元书钱,看壹乔这样的实力派跟你掏心掏肺地分享那么多PPT设计干货,还有比这更划算的事情吗?
李栋,《PPT高手之路》作者
和诺老师认识很久了,那时候他就是十分专业的讲师了,其课程备受学员好评。目前流行的PPT书籍,大多都在讲述技巧,而本书则不同,翻阅本书的时候令人感到十分震撼,全书除传授技巧外,还从思维上教你解决制作工作型PPT时遇到的问题。相信在阅读本书的过程中,你也会和我一样感受到诺老师扎实的授课功底和缜密的思维逻辑。不要等了,赶快开始学习吧!
蔡振原,《PPT设计之道(如何高效制作更专业的幻灯片)》作者
诺老师的这本书深入浅出,其内容直指PPT初学者的学习要领,从而起到立竿见影的效果,相信这本书能帮助读者节约很多学习时间,从而在短时间内做出很不错的PPT。
Simon_阿文,《我懂个P》教程创作者
如何更好地展示工作成果,这几乎成为每位职场人士所要面临的问题。很多时候我们不是要酷炫的形式,而是要更清晰、更容易理解的展示方式。比起颜值,其实我们更应该关注的是效率,而这正是这本书的核心内容。如果你还在苦恼天天加班做PPT,那么你需要这本书!
第 1 篇 准备工作就是这么简单
第 1 章 PPT 模板 3
1.1 为什么找不到合适的模板 4
1.2 举一反三,想怎么改就怎么改 5
1.3 检查模板字体与颜色 8
第 2 章 高效精简文字稿 19
2.1 精简文档内容 20
2.2 复制粘贴更快捷 21
知识点梳理(I) 22
第 2 篇 四大核心架构,万变不离其宗
安安的烦恼 26
汉堡包式创新 26
第 3 章 中心架构 28
3.1 “吸引眼球”专用架构 29
3.2 年度目标?工作亮点?这些套路适合你 . 32
3.3 打造亮点页 34
第 4 章 上下架构 43
4.1 “超大容量”架构 44
4.2 文字太多不用怕 46
4.4 项目展示?公司介绍?这些套路适合你 53
4.5 避免页面的“补丁感” 58
第 5 章 左右架构 61
5.1 “看图说话”架构 62
5.2 人物介绍?竞品分析?用它就对了 63
5.3 专题: APP 和网页展示 71
第 6 章 星空架构 80
6.1 “调动情绪”架构 81
6.2 突出优势?展示团队?用它就对了 85
知识点梳理(II) 91
第 3 篇 改造,让重点更突出
第 7 章 文字贵在条理 95
7.1 分析文字是梳理逻辑的第一步 96
7.2 突出重点文字,哪招最有用 97
7.3 重点文字,别总用红色了 99
7.4 文字不能删?不妨这么办 101
7.5 对齐文字,别再猛敲空格键了 103
7.6 示意图,让文字变得生动 105
第 8 章 图片达人炼成记 144
8.1 图片使用有哪些常见错误 145
8.2 为什么你总是找不到好图 150
8.3 图片“傻瓜式”处理 169
第 9 章 清晰明确地呈现数据 188
9.1 表格优化三部曲 189
9.2 数据图优化三部曲 193
第 10 章 利用多媒体增光添彩 200
10.1 如何优雅地呈现音频 201
10.2 如何优雅地呈现视频 203
知识点梳理(III) 209
第 4 篇 优化,从哪改起
第 11 章 PPT 常见错误 213
11.1 配色过多或过少 214
11.2 内容缺乏板块 216
11.3 线条轮廓过多 216
11.4 圆角矩形倒角不一致 217
11.5 特殊字体 218
第 12 章 PPT 流程检查表 219
12.1 PPT 制作流程表 220
12.2 PPT 完工检查表 221
知识点梳理(IV) 222
附录 A 关于 PPT 的 12 个问题 223
1.1 为什么找不到合适的模板
只要是 PPT 制作水平还不错的人,几乎都被询问过有没有好的 PPT 模板。我也一样,几乎每次打开微信公众号的后台,都会看到好几条询问 PPT 模板的留言。
“诺老师,您知道哪里有适用于数码相机销售人员例会的 PPT 模板吗?”
“诺老师,您有关于丽江旅游景点介绍的 PPT 模板吗? ”
“诺老师,下周我们有个初二语文组教师说课比赛,您有模板吗?”
“诺老师,哪里能下载关于加拿大投资移民介绍的 PPT 模板?”
用户对于 PPT 模板的渴望之大,通过百度搜索也可见一斑:在与 PPT 相关关键词的搜索中, PPT 模板的搜索指数常年位居榜首。而哪里有需求,哪里就有市场。互联网上各种 PPT 模板的论坛、网站、公众号层出不穷,无数的 PPT 高手也都加入其中,制作了大量的 PPT 模板。
虽然网上已经有海量模板资源,但是每次我在做培训时,还是有学员过来问我要模板。为什么呢?其实就是觉得模板还不够好。如果你仔细思考上面那些问题就会发现: 大家想要的不是模板,而是和主题完全匹配的模板。
可是事实上,这种完全贴合主题的 PPT 模板非常难找。因为领域越精确,目标用户就越少,下载量就会越低,这对 PPT 模板作者来说是非常不划算的。所以想要个性化的 PPT 模板,通常只有两个办法:第一,对模板进行针对性改造,例如更改配色风格、增加图标、替换背景等;第二,专门定制模板,例如很多大公司都会在设计品牌 VI 的时候,专门设计一套公司专用的 PPT 模板。
但无论是改造还是定制,技术门槛都不低。不过大家也无须担心,我给各位准备了简单实用的工具:诺记标准模板。有了它,大家今后就再也不用担心模板问题了。
1.2 举一反三,想怎么改就怎么改
正如 1.1 节所说,如果想要相对个性化的 PPT 模板,那么最快速的方法就是对模板进行改造。因此,我特别设计了五套原创可定制的“诺记模板”。这五套模板可以随意与各种图片搭配组合,改造成几乎无数种主题的 PPT 模板。
以上这些模板,都是由诺记模板修改而成的(见图 1-1、图 1-2 和图 1-3)。当然,如果你愿意,这些模板中的标题可以随便改,图片可以随便换!此外,诺记模板还具有以下三大优点。
使用方法简单
诺记模板风格简洁,适用范围广,制作方法非常简单,一分钟就可以学会。
(1)打开“视图”选项卡,单击“幻灯片母板”命令按钮。
(2)在第一张母板中插入一张符合主题的图片,铺满整个屏幕。
(3)退出母板视图,右击幻灯片,在快捷菜单中选择“版式”命令,即可选择各种母板版式。
四种配色可选
这五套模板每套都包含四种配色方案(红、绿、蓝、紫),涵盖了主流公司的配色。当然如果你愿意,完全可以把配色改成你公司的专用配色。更改配色的方法可以参见 1.3 节。
自动更新版式
诺记模板的封面、 封底、 目录、 章节页都会根据主题图片的替换而自动更新,不必逐张反复更改,方便快捷。
在 1.1 节中提到,学员曾向我索要各种模板。以加拿大投资移民模板为例,以前可能搜遍全网都找不到合适的模板。但是如果你有了诺记模板,那么只需 5分钟就可以做出独一无二的 PPT 模板。下面的模板(见图 1-4、图 1-5 和图 1-6),就是我花了 5 分钟做出来的,用来介绍相关产品再合适不过了。
如何获取诺记模板?
大家可以关注微信公众号@懒人诺壹乔,回复“诺记模板”四个字,就会收到这套模板的下载链接。
……
别再为 PPT 加班
我知道,也许你并不喜欢 PPT
如今,一份美观的 PPT 逐渐变成商业会议的标配:工作汇报、年终总结、项目投标、产品发布等都需要用到 PPT。而有人看,就得有人做,所以制作 PPT 几乎成为职场人士的必备技能。
我周围有很多 PPT 发烧友,做 PPT 对于他们来说是一种乐趣。但是对于大部分人来说, PPT 只是一项普通的工作任务,谈不上是什么享受或乐趣。在瑞士还出现了一个“反 PPT 党”,其成员憧憬一个没有 PPT 的世界。由此可见,并非人人都享受制作 PPT 的过程。对于普通白领来说,他们既不想因为 PPT 的质量问题而耽误工作,也不想成为 PPT 专家,把很多时间花在钻研 PPT 设计上。把这些需求总结成一句话就是:追求效率,迅速达标。
职场 PPT 的“考试口诀”
相信很多人都有这种经历,如果在考试中遇到一道选择题,读完题丝毫没有思路,就会想起著名的考试口诀:三长一短选最短,三短一长选最长;两长两短要选 B,参差不齐 C 无敌。这则口诀显然没有科学依据,但是可以帮你在没有思路的时候加快进度——这就是行动方案的重要性。
面对职场 PPT,最怕的就是没思路——因为你根本不知道什么时候有思路。而且往往越重要的 PPT 就越容易没有思路,只好坐在电脑前一直发呆。如果有人能够总结出一套“傻瓜式”的 PPT 口诀,那么我们就不用花那么多时间去等灵感和思路了,跟着口诀一步步操作,就可以完成一份中上水平的 PPT。
而这本书将会告诉你一套经过实践检验的 PPT 制作方法: PART 框架。只需要按部就班地贯彻执行,并加以适当练习,就可以高效地完成职场中大部分 PPT的制作与展示。这套体系帮助众多职场人士提高了 PPT 技能和制作效率,它可以帮你解决以下这些常见的 PPT 问题。
●为什么总找不到合适的 PPT 模板?
●最常见的排版模式有哪些?
●内容抽象空洞,找不到合适的配图该怎么办?
●如何让文档的重点看上去清晰明确?
●对于项目展示、人物介绍、竞品对比,有哪些呈现方法?
管理学中有一个经典概念叫作 SOP(Standard Operating Procedure,标准操作规程),可以帮助企业有效控制品质,提高效率。而 PART 框架就像是职场 PPT的 SOP。如果你是一名 PPT 爱好者,那么 PART 框架可以帮你快速搞定工作中的PPT,而在业余时间里,你依然可以享受 PPT 设计的乐趣;如果你是一名 PPT 菜鸟,那么这本书可以帮助你建立合理的知识架构,用最短的时间让你在 PPT 制作上达到中上水平。
PART 框架的四个字母,分别代表了制作 PPT 时的四个步骤。
准备(Preparation):准备素材并确定设计风格;
架构(Arrangement):从三种核心架构中选择合适的排版;
改造(Remoulding):根据排版,对于四类素材进行改造;
优化(Tuning):调整优化,确保文档清晰流畅。
本书将分别对这四个步骤的具体内容进行分析与讲解。
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评分还可以 类似的书不少 这个主要讲动画的 不过感觉说不上太高大上 比较浅
评分还好,不过感觉有点太浅
评分超级棒的书!里面的内容很实用,不愧是诺壹乔老师,真是厉害
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评分OKOKOKOKOKOK
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