編輯推薦
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內容簡介
《MBA輕鬆讀·管理會計》是MBAzui核心六門課之一,根據作者講義編寫而成,本書以MBA科目內容為基礎提煉精華編纂成書,與實際課堂內容並非完全一緻。讓讀者有如身臨課堂的感覺。
很多人對管理會計都有誤解,事實上管理會計並不像大多數人認為的那樣刻闆冷漠,本書就將為大傢解除這些誤解的同時展現管理會計所擁有的魅力和威力。雖然管理會計確實是使用數字,所以很多人可能會對此産生心理上的抗拒,但本書將嚮大傢說明,隻要掌握四則運算水平的數學能力,就完全可以能夠理解管理會計並對此加以使用。
作者簡介
嶋田毅,GLOBIS齣版局長兼編輯長。GLOBIS經營大學院教授。東京大學大學院理學係研究科修士課程畢業後,進入戰略係管理顧問企業就職,從事行業·企業分析和戰略的立案以及實行支援。後來又進入外資係理化學儀器生産商工作,最後入職GLOBIS,現在主要負責齣版工作。
目錄
前言/
序章 管理會計都做什麼?/
某棒球隊的故事/
第一章 掌握管理會計的基本/
1.管理會計的基本/
2.企業的戰略與管理會計/
3.靈活性極強的管理會計/
第二章 KPI的設定與活用/
1.好的KPI從戰略開始/
2.更加有效地利用KPI/
3.被眾多企業的KPI采用的財務指標/
4.典型的KPI組閤/
第三章 成本與成本核算—使管理會計得到發展的重要的KPI/
1.成本與成本核算/
2.成本的種類/
3.成本核算中普遍存在的問題/
4.盈虧平衡點分析/
5.ABC(基於活動的成本管理)/
第四章 産量會計/
管控流程與關注時間的管理法/
第五章 利用KPI進行管理的集大成—BSC與PDCA/
1.將描繪戰略地圖的KPI組閤起來的BSC/
2.PDCA(Plan-Do-Check-Action)/
第六章 激勵性的管理會計/
1.什麼是激勵性的管理會計/
2.設計評價係統的關鍵/
3.設定與評價相關的KPI/
補充1/
補充2/
結語/
參考圖書/
精彩書摘
3.成本核算中普遍存在的問題
前文中為大傢介紹瞭準確把握各種成本的方法。但實際上“準確”掌握成本,也會給我們帶來很多煩惱。接下來我將為大傢介紹一些具有代錶性的問題。因為沒有唯一絕對的正確答案,所以大傢也可以自己思考應該如何應對這些問題。
間接費用的分配
比如前文中介紹過的飲料公司的例子,在準確掌握成本後,如何分配間接費用就成瞭一個很大的問題。特彆是在最近多品種少量化的影響下,間接費用的比率逐漸增大,這個問題就變得更加重要瞭。
另外,間接費用也並不是說隻要按照實際情況進行分配就可以的。準確把握實際情況和公司部門及個人的評價完全是兩碼事。尤其是具有發展前景的事業,如果按照實際情況的數字來進行人事考核,那麼很有可能影響這個很有發展前途的部門的工作積極性。因此,對於新事業應該少分配一些間接費用,從而降低該事業的負擔。
對未開工經營資源的處理
任何企業也不可能將經營資源100%地利用起來,對於未開工部分的成本應該如何處理也是一個很難解決的問題。比如工廠有三條生産綫,生産綫1生産産品A,生産綫2生産産品B,生産綫3則處於停工狀態。生産綫1的摺舊費可以直接算進産品A的成本之中,那麼生産綫3的摺舊費應該在産品A和B中如何分配呢?雖然從準確把握實際情況的角度上來看,這個成本不應該分到A和B任意一個産品之中去,但對於企業全體來說卻必須有人來承擔這部分的成本。
對免費加班的處理
與“未開工的經營資源”沒工作也會産生成本相對的是免費加班,也就是明明工作瞭卻沒有産生成本。但是,如果因為免費加班並沒有産生成本就對其徹底無視,會導緻無法準確把握實際情況。如果一個員工每天應該工作8小時,結果卻工作瞭12小時,那麼這名員工的人工費應該如何判斷就是一個很大的問題(本來最好的解決辦法是消除免費加班的情況,但對於所有企業來說都不可能立刻解決這個問題)。
免費資源
比如在産品A的開發和生産中辛辛苦苦總結齣的經驗和技術以及購入的設備,隨後又應用在其他的産品B和産品C上。也就是所謂的範圍經濟(參考圖錶2-4)。對於企業來說,當然要將公司內部的資産有效地利用起來。但是在總結這些經驗和技術時産生的人工費和設備的采購費,一般在會計上都會算在産品A的頭上,而産品B和産品C則都不包含這些成本。
像這種免費使用過去資産的情況,在計算成本時應該如何分配就是一個很大的問題。特彆是當成本與最後計算齣來的利潤與人事考核掛鈎時,這個問題就顯得更加重要瞭。
時間對應
企業結算必須以一年、半年或者一個季度為單位進行,但實際上成本往往超齣這個時間循環。
比如某産品是長銷品。對於財務會計來說,這個産品的開發費在最初的年度就已經被全部處理掉而消失瞭,但是對於管理會計來說這種對成本的處理方法卻是存在問題的。如果這個産品能夠銷售10年,那麼應該每年分配十分之一的總開發費作為成本,然而實際上要想預計一個商品將來能夠銷售多少年是非常睏難的。
……
前言/序言
本書的主題是“管理會計”。對於這個詞,大傢都有怎樣的印象呢?
“按照經營者的想法對現場的員工加以束縛的東西。”
“利用預算管理嚴加約束。”
“根據財務報錶的數字為決定提供理由的冷冰冰的東西。”
或許很多人都有這樣的印象吧。
但實際上,管理會計並不像大傢認為的那樣刻闆、冷漠、不近人情。本書將在為大傢解除上述誤解的同時,嚮大傢介紹管理會計所擁有的威力和魅力。讓更多的人認識到通過正確應用管理會計的方法,能夠發現我們平時看不到的其他事實。
另外,由於管理會計確實要涉及數字,所以對數字感到頭疼的人或許會在心理上存在一定程度的抗拒。但隻要掌握四則運算水平的數學能力就完全能夠理解管理會計,所以完全不必有“數學不好就搞不懂管理會計”的顧慮。
■ 圍繞“管理會計”的誤解
讓我們重新思考一下“管理會計”這個詞。
首先是“管理”。在日本很多人都讀過《如果高中棒球的女經理人讀過德魯剋的〈管理學〉的話》(岩崎夏海著,鑽石社)和彼得·德魯剋的一係列著作,所以大傢都對“管理=Management”有正確的認識。但在以前,一提到管理職務,絕大多數人的認識都是“對部下發號施令進行管理”的工作。
“我們的部長在管理上非常嚴格。”
“每天的營業時間和訪問件數都被嚴格管理,真是太纍瞭。”
在上述發言的背後隱藏著“所謂管理,就是剝奪被管理人的自由,把他們放在統一的模具裏,迫使他們按照指示行動”之類的負麵印象。另外,日本曾經有一段時期很流行管理教育這個詞,或許是由於這個原因,很多人都抱有“管理=統一化”的印象。
但是,商業中的管理指的是“幫助(企業和員工)走嚮正確的方嚮,並且賦予動機”。至於管理會計則可以理解為“利用數字實現更好的企業運營的方法”。從這個意義上來說,英文“Management Accounting”或許翻譯成“經營會計”或者“運營會計”更加準確吧。
另外,一提到“會計”,很多人都認為是隻與財務報錶上顯示的數字打交道,但這也是一種誤解。確實對於企業來說,銷售額、利益、成本等與金錢相關的數字是非常重要的指標,管理會計在曆史上也是從這一領域發展而來的。
但管理會計所應用的指標不隻包括與金錢相關的數字。根據商業內容的不同,用戶數、內容數、或者顧客滿意度和再利用率等金錢以外的數值也是非常重要的指標。
不要被“會計=財務工作”這種固定觀念所束縛。管理會計實際上就是將商業活動轉變為數字,幫助經營者做齣經營判斷和改善現場運營的一種非常方便的工具。
■ 普通的經理也能夠使用管理會計
首先我要聲明,筆者雖然在商業學校擔任講師,但我並不是公認會計士(譯者注:日本的會計資格,相當於注冊會計師),我也沒有簿記資格(譯者注:日本的會計資格證書)。或許會有人心想“為什麼這樣的人也敢寫會計專業書籍”,但其實這裏麵剛好隱藏著管理會計的本質之一。
那就是,管理會計並不需要掌握很多知識纔能夠使用,隻要瞭解最低限度的會計知識,那麼就算是普通的經理也能夠自由地進行使用。實際上,有很多經理都通過在自己的部門裏構築獨特的數值管理體製來實現對業務的改善。
最著名的例子,同時也是本書中將多次提到的例子,就是京瓷。京瓷公司擁有一套非常獨特的管理會計製度。那麼,創建瞭這個管理會計製度的稻盛和夫氏是會計或者簿記的專傢嗎?顯然答案是否定的。
稻盛氏是一個典型的技術員齣身的經營者,他憑藉自己的自學和事業運營經驗以及創造力,構築齣瞭一套非常有效而且獨特的管理會計體製。稻盛氏甚至還有一本著作《稻盛和夫的實學—經營與會計》(日本經濟新聞社)。
對於筆者來說,我對管理會計的自信來自於作為管理顧問和經理在數值管理與製度設計上積纍的寶貴經驗。
正因為我並不是會計師和財務負責人,所以我纔不會過度地被財務報錶所束縛,更能夠站在事業經理的角度上創作本書。因此,這本書從構成到內容,都會和通常的管理會計書籍有很大的不同,但讀起來一定更加通俗易懂。
具體來說,對於通常的管理會計書籍中用大篇幅講述的原價計算和預算管理等內容,雖然我也知道“如果沒有這些內容的話根本算不上管理會計的入門書”,但我還是盡量將這些內容控製在最低限度。
取而代之的是,我對KPI(Key Performance Indicator)進行瞭更為詳細的描述,因為我認為通過數字將公司發生的事情“可視化”,纔是管理會計的主要內容。另外,為瞭避免過度強調原價計算,我專門用一章的篇幅為大傢講述産量會計這個比較新穎的領域。
總之,本書的目的就是讓財務部和部門經理之外的普通經理
也能夠瞭解管理會計的內容。
■ 本書的構成
讓我來為大傢簡單地介紹一下本書的具體構成。
在序章中,我會以某個虛構的棒球隊為例,讓大傢認識到利用KPI進行管理的重要性。幾乎不會齣現任何財務的數字。因為這一章的目的,就是為瞭讓大傢切實地感覺到數字在管理上的必要性和效果。
在第一章中,我將會再次為大傢解說管理會計的目的。從而讓大傢瞭解閤理地應用管理會計在提高組織生産效率上的效果。關鍵在於認識到,管理會計並不是束縛員工的東西,而是釋放員工潛力的東西。
在第二章中,我將聚焦KPI,為大傢說明利用KPI進行管理的有效性。同時讓大傢瞭解對於不同的企業,需要關注的KPI也不同。另外,如果完全不提及財務報錶的數字的話,對於“會計入門書”來說或許不太妥當,因此我會對分析KPI時應該注意的財務報錶上的數字和財務指標(財務數字的比率)進行簡單的介紹。
在第三章中,我會為大傢介紹成本和成本核算。這是在傳統的財務會計教科書中篇幅最多的內容。本書也在這部分花費瞭一定的篇幅,對盈虧平衡點(Break Even Point)和ABC(活動基準成本計算:Activities-Based Cost Method)等重要工具的使用方法進行簡單的介紹。本書還將對重要的KPI之一成本進行討論。
在第四章中,我將對艾利·高德拉特博士的一係列暢銷書(《目標—什麼是企業的究極目的》,鑽石社等)中提到的嶄新會計理論“産量會計”進行簡單的介紹。不知為何通常的管理會計教科書中都沒有提到這部分內容,但考慮到這部分內容的重要性,我還是針對基本的概念為大傢進行簡單的介紹。
在第五章中,我將對利用KPI進行管理的集大成BSC(Balanced Score Card),以及管理基本中的基本PDCA(Plan-Do-Check-Action)進行解說。關於PDCA,我將在簡單介紹預算測定等技術層麵問題的同時,聚焦PDCA的本質意義。
在第六章中,我將為大傢解說管理會計與激勵目標的設計。如果設計巧妙,可以讓員工産生齣極強的工作積極性,反之如果設計失敗,那麼員工就會走嚮錯誤的方嚮,工作積極性也會因此下降。因此在提高員工的工作積極性和統一前進方嚮上,管理會計發揮著非常重要的作用。
捲末的補充內容也非常重要,這部分對正文中介紹的稍微有些專業的兩個問題進行瞭簡單的解說。
請允許我再重復一遍,本書是“事業經理寫給事業經理”的管理會計入門書。上述的章節構成想必已經很明確地反映齣瞭這個意圖。
■ 對事業經理來說必不可少的管理會計
企業身處的經營環境不斷地發生著變化。特彆是最近幾年來的變化非常劇烈,就連五年前完全想象不到的變化也接二連三地齣現。為瞭在如此劇烈的環境變化中維持企業的生存和發展,必須能夠靈活地適應這種變化。為瞭做到這一點,企業的經營者和員工必須在麵對各種情況時做齣閤適的決定,並且給員工賦予閤適的動機。
但是,現在仍然有很多企業,完全憑藉過去的經驗和對將來的直覺來進行經營。不過這種傳統的經營決定和管理,現在經常會缺乏說服力。
所以我們需要通過數字將企業和事業所處的經營環境“可視化”,在閤適的分析與模擬的基礎上做齣正確的決定。如果能夠在日常工作中貫徹這一點,那麼企業生存和發展的概率將會得到大幅的提高。
歡迎來到給經營帶來巨大衝擊的管理會計的世界!
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