發表於2024-11-05
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一本專為財會人員打造的Excel辦公大全!
■17項 “錶哥”日常辦公必殺技
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■快捷鍵與常用函數速查手冊
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肖良清
■畢業於湖北大學會計電算化專業,曾在大型國企、外資企業及上市公司擔任會計及財務總監。
■對財務結賬、報錶轉換(中美會計準則報錶轉換)、財務分析、商業計劃書編製及財務模型有著深刻的理解。
■已有十多年的Excel實際操作經驗,尤其擅長Excel數組公式,對Excel在財稅工作、預算管理、颱賬管理及金融建模中的作用有透徹的瞭解及豐富的實操經驗。
■為各類公司開發過各種類型的報錶係統、財務模型、預算模闆及應收應付管理係統,獲得好評。
第1部分 一技在手,天下任我走
1.1Excel功能
1.2Excel對財務工作的意義
第2部分 “錶哥”必殺技
2.1財務常用Excel快捷鍵及功能鍵
2.1.1錶頁間快速切換快捷鍵“Ctrl+PgDn/PgUp”
2.1.2快速選取錶格快捷鍵“Ctrl+A”
2.1.3用“Ctrl+方嚮鍵”快速切換單元格
2.1.4用“Shift+方嚮鍵”選擇數據
2.1.5用“Ctrl+Shift+方嚮鍵”快速選擇數據
2.1.6用“Ctrl+F”通過搜索內容選擇單元格區域
2.1.7用“Ctrl+G”通過條件定位選擇特殊類型的單元格
2.1.8其他常用快捷鍵
2.2快速消除Excel網格綫、行號和列標
2.3錶格行與列數據快速轉換
2.4批量縮放財務錶格中的數據
2.5快速填充數值和日期序號
2.6在不連續區域內批量輸入公式
2.7一次性在多個報錶中輸入相同的內容
2.8巧妙利用循環引用
2.9快速刪除錶頁中的錯誤值
2.10財務軟件中導齣數據錯誤的處理
2.11“查找/替換”竟然還可以這樣用
2.12單元格數值類型的特殊應用
2.13應用單元格邊框設置網頁效果
2.14一鍵製錶
2.15條件格式的特殊應用
2.15.1突齣顯示銷售金額大於500000元的銷售額
2.15.2製作甘特圖
2.15.3選取排名前三的銷售額
2.15.4使用數據條錶示銷售額
2.15.5利用色階錶示銷售額
2.15.6利用圖標集顯示銷售完成情況
2.15.7創建基於公式的條件格式應用
2.15.8清除條件格式
2.15.9管理規則
2.16防錯利器“數據有效性”
2.16.1設置數據有效性
2.16.2利用數據有效性創建下拉列錶
2.16.3使用數據有效性規則限定不允許輸入重復值
2.16.4使用數據有效性規則限定輸入數據類型
2.17利用Excel保護實現分部門流程審批製度
2.18快速將所選內容打印為一頁
2.19為多頁工作錶打印統一的標題
第3部分 財務內功心法修煉——財會必會公式
3.1公式必會基礎知識
3.1.1公式構成
3.1.2基礎運算符
3.1.3運算符優先級
3.1.4單元格引用
3.1.5使用名稱
3.2財務常用函數
3.2.1數學函數
3.2.2文本函數
3.2.3創建日期時間公式
3.2.4創建查找引用公式
3.2.5創建財務應用公式
第4部分 財務必會高級Excel技巧
4.1數組公式
4.1.1數組公式基礎
4.1.2數組公式應用
4.2排序
4.2.1快速排序
4.2.2高級排序操作
4.3篩選
4.3.1自動篩選
4.3.2高級篩選
4.4數據分類匯總
4.5創建到外部工作簿的引用
4.6數據透視錶
4.6.1創建數據透視錶示例
4.6.2數據透視錶常用技巧
4.7圖錶
4.7.1圖錶基礎
4.7.2創建基本圖錶
4.7.3更改圖錶的布局或樣式
4.7.4添加或刪除標題或數據標簽
4.7.5顯示或隱藏圖例
4.7.6顯示或隱藏圖錶坐標軸或網格綫
4.7.7將圖錶另存為模闆
4.7.8圖錶實戰示例
第5部分 財務管理係統開發實戰
5.1Excel不隻是一種工具而且是一種思想
5.2財務報告及分析管理係統
5.2.1製作係統封麵
5.2.2製作目錄
5.2.3製作資産負債錶
5.2.4製作利潤錶
5.2.5其他報錶的製作
5.2.6財務報告及分析係統的操作及維護
5.3應收賬款及應付賬款管理係統
5.3.1建立客戶管理頁麵
5.3.2建立供應商管理頁麵
5.3.3建立應收賬款管理頁麵
5.3.4建立應付賬款管理頁麵
5.3.5建立應收賬款查詢頁麵
5.3.6建立應付賬款查詢頁麵
5.3.7建立應收賬齡分析錶
5.3.8建立應付賬齡分析錶
5.3.9創建係統說明
5.3.10係統美化
5.4利用Excel進行金融建模
5.4.1製作展廳規劃平麵圖
5.4.2製作投資需求錶
5.4.3製作模型基本假設頁
5.4.4製作財務預測
5.5製作Excel培訓文檔
5.5.1製作目錄頁
5.5.2製作其他頁
5.5.3係統設計
第6部分 快捷鍵與常用函數速查手冊
6.1快捷鍵速查手冊
6.1.1在工作錶中移動和滾動
6.1.2用於工作錶、圖錶和宏
6.1.3用於在工作錶中輸入數據
6.1.4設置數據格式
6.1.5編輯數據
6.1.6插入、刪除和復製選中區域
6.1.7在選中區域內移動
6.1.8選擇單元格、列或行
6.1.9選擇含有特殊字符單元格
6.1.10選擇圖錶工作錶
6.2常用函數速查手冊
6.2.1日期和時間函數
6.2.2財務函數
6.2.3IS函數
6.2.4邏輯函數
6.2.5查找和引用函數
6.2.6數學和三角函數
6.2.7統計函數
6.2.8文本函數
6.3後續如何再提高
在寫完《財稅專傢Excel操作手冊》後,我給自己放瞭個假。一方麵是因為寫書確實是個辛苦活,需要組織、編寫、校對,所有的實例都得親自操作和驗證,而我也確實傾注瞭很多心血,所以身心比較疲憊,需要調整一下;另一方麵,內心也很忐忑,不知道書齣版後的效果如何,畢竟個人的經驗不一定對所有人都適用。
很慶幸還是有很多人喜歡這本書,很多讀者加瞭群,還添加瞭我的微信。我們就書中的問題甚至是工作中遇到的問題進行討論,他們給瞭我很多靈感。還有很多熱心的讀者對書的內容編排提齣瞭諸多寶貴的意見。看到自己的書能夠影響到一些人,突然覺得所有的付齣都意義非凡。於是,在此基礎上,我對《財稅專傢Excel操作手冊》進行瞭大幅度的修改,除瞭添加更多具有操作意義的實例之外,也增加瞭一些曾經被忽略的實用技巧,形成瞭這本《財務Excel達人速成:數據高效處理與分析》。
Excel作為一種提升效率的軟件,已經成為衡量個人能力的一個新的標準。每個公司都有幾個“錶哥”或“錶姐”,可以憑藉嫻熟的Excel技能在各個部門間遊走。每個人都想成為這樣的“錶哥”或“錶姐”,但Excel學起來並不容易。Excel是一款偏重實際操作的軟件,因此,我盡量精選工作中適用很廣的方法和技巧,用大傢喜聞樂見的方式,娓娓道來,讓你笑著笑著就把知識給學瞭。
我也希望大傢能夠繼續給我提齣寶貴意見和建議。如果大傢有關於本書的任何問題,可以加入QQ群(錶哥集中營:390356446),也可以關注我們的微信公眾號“錶哥說錶”(微信號:skexcel)。期待與你的交流。
吃最好的飯,看最好的書,動最勤的手,你就是Excel達人。
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評分還可以
評分這個東西很好確實實用不錯不錯!
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評分很好
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