发表于2024-11-05
为什么你的计划总是完不成?
为什么你收藏了那么多励志文文章仍然没有做出成绩?
一事无成,是因为执行力不够?
落魄失败,是因为毅力不足?
我的答案是否定的!很可能只是没能找到适合自己的时间管理方法。错误的方法不仅不会帮助你更好地管理时间,甚至会成为你的负担,阻碍你走向成功。
平凡进阶卓越的必由之路就是要学会时间管理:
珍惜时间 有效利用碎片时间
学会统筹计划 合理分配时间
提高时间效率 彻底告别拖延
本书依据多个实例,为你提供诸多时间管理的方法,通过对其的了解掌握,帮助你成为一个真正高效、自律的人,成为更好的自己,进而成为一个被他人认可的优秀者。
亭后西栗,本名冷飔,安徽省网络作家协会成员,鲁迅文学院第九期网络作家培训班学员。2006年起参与影视、动画剧本的策划和编写工作。出版作品:《花开半夏暖倾城》《缘来都是爱》
《那朵风兰独自香——纳兰性德的悠美伤愁》《一世莲花宿菩提——仓央嘉措的诗修意性》等。被同龄人视为佼佼者。在本书里她将之所以取得这些成绩的重要经验分享,那就是如何管理好自
己的时间。
抛弃时间的人,时间也抛弃他。——莎士比亚
完成工作的方法是爱惜每一分钟。——达尔文
合理安排时间,就等于节约时间。——培根
第一部分 如何让你的时间变得有价值
第一章 把时间当成你的朋友
你的时间和你一样在成长 / 003
把24小时活成48小时的模样 / 010
离开“盲碌”,解放自己 / 016
高效率、低失误,让你的时间翻倍 / 021
时间管理——对生活的规范与优化 / 029
第二章 计划先行,让生活从此有条不紊
目标明确合理,努力才有方向 / 037
事前计划,为达成目标保驾护航 / 044
提前准备,让你怕的远离,期望的到来 / 051
别让你的计划表变成“流水账” / 058
计划时多思虑,行动才能不犹豫 / 064
第三章 没有合理的分配,时间再多也是一盘散沙
发现专属于自己的时间生物钟 / 072
合理分配精力,时间才有效率 / 078
善用四象限管理法,给你的活动分级归类 / 085
牢记80/20法则,远离那些不做也无碍的事 / 093
半路杀出的“急事”没那么可怕 / 100
第四章 告别拖延,做个懂得自律的成功人士
明日复明日,一拖还会拖 / 109
强迫自己——克服拖延的法宝 / 115
自己浪费的时间,哭着也要抢回来 / 122
美味的“诱饵”,让自我管理更加容易 / 129
给环境瘦身,召唤条理与高效 / 135
第五章 清理生活死角,唤醒零碎的时间
利用好零碎时间,就像在拼拼图 / 143
除了洗漱、穿衣,每天早上还能做什么 / 149
你在等待,时间却不等你 / 156
别让空闲时间真的被闲置 / 163
呵护自己,从正确利用时间开始 / 169
第二部分 时间管理,助你搞定工作、学习、生活
第六章 职场人士条理为重
预测能力:那些还没有指派的事,也有你的份 / 179
时刻保持紧迫感,才能事半功倍 / 183
“思维导图”和“备忘录”:坐着想,不如动动笔 / 186
多轴检查:减少错误就是节省时间 / 189
巧妙兼顾上司的突然“干扰” / 193
第七章 管理层高效至上
预测和预定,让管理更轻松 / 198
激励员工,将个人业绩转化为团队效益 / 201
掌握团队成员的想法,选对执行人 / 205
善于授权,谨防“反授权” / 208
听话的未必是好员工 / 211
第八章 销售人员业绩为先
明确的目标和计划,是成功的第一步 / 217
学会选择合适的营销时段 / 220
会谈也需要计划和管理 / 223
拒绝拖延,将机会握牢 / 226
修炼打电话的艺术 / 230
第九章 我们最终追求的,是生活的美好与质量
没什么比虚度时间更空虚 / 235
再见空想:从制定计划到圆满达成 / 237
莫法特法则:百试不爽的大法 / 239
巧解压力,带来更愉快的心态 / 241
时间管理,让生活高效而多彩 / 244
第一部分
如何让你的时间变得有价值
我们时常说,“惜时如金”“一寸光阴一寸金”“一刻值千金”……时间的价值如何体现?你知道你的时间价值几何吗?你要怎样去珍惜你的时间呢?其实时间对每个人都是一样公平的,只有会利用、会管理,才能发挥时间的价值,才能在有限的时间内成就更多有意义的事情。
第一章 把时间当成你的朋友
孔子说过,每个人都有在某方面超过自己的朋友的地方。我们说,能让你受益的朋友,越多一些越好。如果你的时间就是你的朋友,你在有限的时间内做越多有意义的事情,那么对你来说,时间就是好朋友,能成就你、荣耀你。
你的时间和你一样在成长
时间看似虚无,但是每个人都需要,它不可或缺,所以我们需要一些形式将时间具象化。
人们很可能不记得自己几天前的晚餐吃了什么,也说不出一周前微博上的新闻热点是什么,旧的短暂记忆不断被新的记忆取代,但如果把它们记下来又会如何?记在纸上的东西,人们依旧会忘记,但值得庆幸的是,纸张不会忘记,它们会明确地向我们展示,我们经历过什么、忘记了什么、还有什么没完成。
新晋父母通常会兴致勃勃地为宝宝建起一本“成长日记”,有时是照片,有时配有文字,哪一天会翻身,哪一天会爬,慢慢记录到哪一天开口叫“妈妈”,哪一天第一次认字。当孩子长大,家长们仍能借助日记,轻而易举地记起多年前的细节。
人们之所以为子女建立“成长日记”,是因为“子女是父母最珍贵的作品”,将其成长详细记录的愿望是如此强烈,以至于大部分的父母都能完成这本日记。但很多人对于自己的时间,却不会去做记录,也不会去规划。
让他们说为什么,一般会回答,因为忙,时间不够用;也有的人会说,因为没有新鲜事儿,生活过得平淡无奇,记录什么啊。时间那么多而且每天都一样。
所以说,记录时间,只适用于那些珍惜时间的人,只适用于那些想好好利用时间、想把自己塑造得更好的人,那些畅游在时间河流中不计现在,亦不问过往、将来的人,他们的时间不需要“日记”,因为他们的时间不会成长。
也许我们都有这样的经历:想起小时候,好像时间过得很慢,空闲的时间里,总是有很多事诱惑吸引着我们,这其中自然包括玩耍、学习、兴趣活动等等。可是等到长大了以后才发现,自己没有好好利用空闲的时间多学习一些有助于成长的知识和技能。如今,时间库存告急,总是感觉时间不够用,以至于很多人说,要是能够回到校园该多好啊。
或许有人觉得这些想要从头再来的人是当年没有努力过。事实上,人越来越忙,是因为需要处理的事情太多。而并非一定是当年不够努力,但是有一点却是一定的,当年的时间没有规划和利用好。所以,既然回不去了,就好好利用自己以后的时间吧。如果,我们对时间的需求日益增加,对时间的安排和利用却不曾优化,我们惯于疲惫地在事项的夹缝中抢时间,却很少停下来认真想想自己忙碌的真正原因。年龄随着时间增长,但我们的“时间朋友”随之成长了吗?运用时间的方式跟着改进了吗?
随着对时间的要求变高,我们亟需更完善的管理计划,和时间一起成长,为时间制作一本“成长日记”,记录时间的流逝,让我们知道,自己的时间都去哪儿了。
记录流逝,让时间“摸得着”
时间如掌中水、指尖沙,没有起始和终结,留下的只是它们穿过指尖时的感受,就像我们偶尔也会意识到时间正在流逝,如果将这些流逝的时间记录下来,我们的时间也会像水和沙一样“摸得着”。当然,人们所记录的并非真正的时间,而是每个人的时间,或者说,是每个人在每件事上投入和花费的时间。
人们很难真正意识到浪费几个小时会对生命造成何种后果。
通过记录时间的投入方向,我们能直观地看到,自己在一天、一周甚至一个月的时间里都做了什么,又有多少时间是在无所事事中消磨掉的,这或许会成为一种警示和督促,毕竟,将时间以小时为单元记录下来,会让浪费的细节变得更加清晰。
对时间的记录最为细致的名人当属富兰克林,他对时间的珍视程度让他一度走在时间管理的最前沿,虽然那个时代,时间管理还没有成为一项热门话题。
富兰克林既是科学家,又是《独立宣言》的起草人之一,他在政治、经济等众多领域都有涉猎,很多人会问他:“你怎么能做那么多的事情呢?”面对这个问题,富兰克林出示了自己的时间表:
5点起床,规划当天事务,考虑需要完成什么事;
6点到11点,工作;
12点到13点,午餐、阅读;
14点到17点,工作;
18点至21点,吃晚饭、谈话、娱乐,最后回顾当天工作,检查自己完成的进度。
乍看上去很宽松对吗?他每天晚上有3小时的休闲娱乐,从21点到第二天早上5点,有整整8小时的睡眠时间,每天工作时间只有7小时……可是别忘了,富兰克林每天都会按照这张时间表进行活动,每天都做同样的安排,也许稍显枯燥,但对他来说,这是对时间最好的尊重。
一张记录流逝的时间表制作起来相当容易,它只是我们日常时间的记录,比如大多数城市人口的时间表是这样的:
6点(6点半),起床;
7点(7点半),出门;
7点(7点半)到8点(8点半),上班,顺路吃早点;
8点半(9点)到11点(11点半),工作;
11点(11点半)到13点(13点半),午饭、上网、打游戏,或是在附近逛逛;
13点(13点半)到17点半(18点),工作;
17点半(18点)到22点,晚饭或朋友聚餐、上网、看电视剧、打游戏、聊天、电话、看书……
22点到23点之间,睡觉。
这就是我们的时间表,看起来比富兰克林更加忙碌,事项也更加丰富,不过有时这会让我们感到更加疲惫,而不是快乐、充实。对时间流逝最直观也最令人反思的记录,通常出现在休息日,很多时候它是这样的:
10点半,睡醒;
11点,起床;
11点到11点半,洗漱;
11点半到13点,在网上寻找订餐,却被微博吸引;
13点到13点半,订餐并等待送餐;
13点半到14点,吃饭;
14点到16点,窝在沙发里上网;
16点到17点,简单打扫房间;
17点到20点,看电影或追剧,中途可能会订餐;
21点到21点半,看书;
21点半到23点,打游戏;
23点到23点半,洗漱;
23点半到24点,睡前刷微博朋友圈。
这是极为放松的一天,简直是梦寐以求的休息日安排。很多人深陷其中时颇为享受,不过,当这样的安排被你记录下来以后,看上去真有那么美好吗?如果每一周的休息日都在循环这样的时间记录,我们真的能确凿地说,自己好好地利用了时间吗?
当时间被记录,我们虚度的时间就会被无情地显示出来。不过,很多人总在专注沉迷于某事之后猛然发觉自己耗费了太多时间,所以,提升对时间的敏感程度,训练一双善于发现时间的眼睛,是拯救时间的又一利器。
训练一双善于发现时间的眼睛
时间管理的第一步不是管理时间,而是找到时间。一旦提到“善于发现时间”,很多人马上想到的都是善于发现零碎时间,比如可以在乘车时练习听力,可以在餐厅等位时处理文件,但事实上,大部分的生活并没有忙碌到需要争分夺秒才能完成每天的事项。
惰性是一种与生俱来又相伴终生的“拖油瓶”,它教唆人们追求更加轻松的生活,所以很多时候,人们在完成必须的工作和日常事务之后,往往会开始“消磨时光”。
很多女性会在购物软件上花费半天时间搜索浏览,最后的成交量却是个位数,之后她们还会惊呼一句:“哎呀,刷着刷着一下午就过去了!”一些男性除了玩游戏,还喜欢观看搞笑视频或网络小说,但视频之间总会互相推荐,并在列表中自动播放,而网络小说更是犹如汪洋大海一般,所以这些男性通常来不及看表和惊呼,就已经到了睡觉时间。
人们总是在阅读艰涩难懂的书籍和备考时走神,却能在休闲娱乐上专注认真地投入好几个小时,因为休闲娱乐不会令人感到疲惫和吃力,做多久也不觉得腻烦。但成功的生命不会止步于休闲和娱乐活动,不客气地说,正是这些活动占据了大量的可支配时间,才让许多人一生碌碌无为。很多时候,一个人“沉迷”于休闲娱乐活动,并不代表他毫无梦想、甘愿平庸,那很可能是因为他对时间的流逝过于迟钝,以至于耗费了大量时间,却没有意识到这个问题。
读到这里时,你不妨反思一下,自己是否会经常惊叹“已经这么晚了”,如果是这样,说明你时常“沉迷”于某些活动,以至于完全忘记了时间的流逝,既然忘记了时间,又如何利用和管理呢?
我们需要学会敏锐地发现自己正在耗费时间,这是一种训练,也是建立在时间具象化之上的良好习惯。
每当开始一件事,记得看一下时间,在事件进行中,完成一部分时再看一次时间,这样,耗费在这项活动上的时间就会被准确地计算出来。
如果是必须完成的工作,或是自己爱好的兴趣学习,一小时可能只是热身,但如果在刚过去的一小时里,你只是浏览了购物网站的化妆品和服装分类页,或是看了十几个小视频,那你就要考虑,是否放任自己继续浏览购物网站或是进入网络棋牌室开局打牌。
通常,当一个人意识到自己在休闲娱乐上花费过多时间,都会自发地停止或进行调整,所以,我们最常遭遇的问题并不是“安于整天无所事事”,而是没有良好的习惯,能发现自己将时间花费在“无所事事”上。
在更好地认识和利用时间之前,你首先要善于发现那些流逝的时间,回头看看做了什么,创造了什么价值。不要小看这个能力,毕竟我们每天的时间仅有24小时,如果管理不善,与其他人相比,我们的可用时间就会减少;如果管理妥当,总有一天你会发现,你的24小时足可匹敌他人的48小时。
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