极简工作法：身边的聪明人是如何高效工作的 下载 mobi epub pdf 电子书 2024

产品特色

编辑推荐

1.本书是写给管理者及职场有追求人士的工作精进指导指南。拖延、精神涣散、难以专注等原因导致的工作低效，几乎是困扰职场人的常见顽症。可是，为什么身边的成功者工作起来却很轻松？他们是怎样将所有的工作处理得井井有条的？其实没什么诀窍，他们只是善于化繁为简，在他们的世界里，简单的方法就是有效的方法。本书告诉你，光忙是不够的，你还要学会极简工作。

2.本书立足极简主义，从简单高效的工作法为切入点，为读者总结提炼出知名的九大工作法，即金字塔工作法、番茄工作法、四象限工作法、清单工作法、断舍离工作法、戴明循环工作法、图表工作法、莫法特工作法、日事日清工作法，立足简洁、实用、有效，读者一看就懂，一学就会，切实帮助读者解决实际的工作效率难题。

内容简介

如何才能让战略落地、执行到位？如何更好地把握过程，掌控结果？答案是培养一批和自己一样优秀的人！这是解决大多数管理问题、执行问题的方案，这也是很多管理者需要解决的问题。

本书围绕“如何按管理者期望的方向培养下属”这一核心出发，从个人定位、人才选用、指令下达、评价引导等多个方面入手，指明了员工能力提升、经验传递、评价引导与团队授权等方面的实用管理知识，同时更阐述了管理者如何利用团队力量实现自我晋级。本书适合企业各级管理者阅读。

作者简介

刘芳，北京大学工商管理硕士，厦门大学金融学硕士，南京大学应用心理学硕士。资深人力资源管理专家，移动互联产品专家，国家高级理财师。在时间管理、结构思考力、面试技术等管理技能提升领域拥有多年实战与培训经验，通过组织能力建设、绩效管理等轻咨询服务，帮助多家企业获得业绩大幅上升。曾任职华为研发部总裁助理、HRBP，华运国际物流人力总监、董秘，深圳市飞能源有限公司总经理，深圳一科互联有限公司总经理。现为深圳市豆芽互联有限公司CEO，主要为企业提供管理咨询、团队教练和管理信息化等服务。

部分服务过的客户有：龙光物业、保利物业、天启开启、慧为智能、极而峰工业、贵州农信、PICC、山水国际集团、大常生控股等。

内页插图

目录

第1章 金字塔工作法：用结构化思维分析问题

解决问题时要想做到思路清晰、考虑周全、直击问题要害，就必须用结构化思维去分析问题，以确保中心思想明确，从而化繁为简，高效圆满地解决问题。这就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法，你离高效能人士就不远了。

1.你离精英只差一个好原理

2.金字塔原理的两大关键结构

3.SCQA分析法：按照金字塔结构思考问题

4.MECE分析法：相互独立，完全穷尽

5.遇事先建塔，建好再照做，边做边调整

6.抢鲜30秒：用最简洁的话语说出结论

第2章 番茄工作法：25分钟拯救你的致命低效

拖延、精神涣散、难以专注等原因导致的工作低效，几乎是困扰职场人的最常见顽症。面对眼前堆积如山但难度又不大的工作，自己始终没有一鼓作气将其拿下的自控力。如果你不想继续被这种致命低效所吞噬，那就开始了解番茄工作法吧。只需若干个25分钟，低效顽症便不攻自破。

1.番茄工作法的目标：效率、热情、能力

2.番茄工作法的5个基本原则和6大优点

3.番茄工作法背后的5个高效逻辑

4.四步帮你吃定“番茄”

5.在25分钟内，只做一件事

6.如果番茄钟被中断了怎么办

第3章 四象限工作法：别让瞎忙害了你

时间是最宝贵、最公平的资源，每个人每天都只有24小时，可你总是抱怨“忙死了”“没时间”。不是说时间就像海绵里的水一样，挤一挤总会有的吗？怎样才能告别忙碌，让自己从容应对繁杂的工作？其实，只要按照轻重缓急排列各项工作的执行顺序，然后向单位时间要效益，你就可以和瞎忙说再见了。

1.不懂四象限工作法的痛苦

2.如何按轻重缓急排列各项事务

3.重要又紧急的事，立即亲自去做

4.重要但不紧急的事，有计划地去做

5.紧急但不重要的事，稍后做或授权他人做

6.不紧急也不重要的事，go away

第4章 清单工作法：效率提高至少30%

为什么成功者工作起来总是很轻松？他们是怎样将所有的工作处理得井井有条的？其实没什么诀窍，他们只是掌握了清单工作法的精髓，即将每天应该做的工作列出来，然后一条条划去而已。这样做，工作效率提高至少30%。

1.为什么清单能帮你将效率提高至少30%

2.只需5分钟，帮你和混乱说“bye bye”

3.把大而全的任务拆分成可执行的清单项

4.将清单项按轻重缓急进行排序

5.优秀的提案纲要只需一张A4纸

6.做正确的事，还要正确地做事

7.灵感不是等出来的，而是记出来的

第5章 断舍离工作法：从今天起，告别繁复与执念

人生的种种苦恼，总混杂在我们对物品、杂念的偏执中。若能断绝、舍弃、脱离这些无关紧要的东西，无疑会让生活和工作变得更加简单，让心灵收获一份宁静。断舍离工作法，就是让你从无谓的琐事中解放出来的极简工作法。

1.断舍离的精髓：断绝、舍弃、脱离

2.舍弃无用的思考，减少9成工作量

3.整理办公桌，给各物品一个准确位子

4.给你的电脑硬盘“瘦身”

5.装了这么多APP，经常用的有多少

6.拘泥于形式，充其量是在追求自我满足

7.为什么会议总是长而无效

第6章 戴明循环工作法：工作流程化，执行简单化

将复杂的工作简单化，简单的工作标准化，标准的工作流程化，流程的工作定量化，从做好最简单的小事开始累积，对每个工作环节精益求精，这就是戴明循环工作法即PDCA工作法的核心要义。这一极简工作法可以让我们的思维方式和工作步骤更加条理化、系统化、科学化，从而养成良好的结果导向做事习惯。

1.不为人知的PDCA循环工作法

2.做任何事情都应该有PDCA的思维

3.计划（Plan）：制定目标和计划

4.执行（Do）：开始行动，实施计划

5.检查（Check）：对行动的结果进行检查

6.处置(Action）：纠正错误，调整方向

第7章 图表工作法：有图有真相，工作更直观

有些事情用文字阐述需要很长的篇幅，让人看起来特别费劲；但用一两张图表来表达，就会直观清晰，让人一目了然。这就是图表工作法的魅力，它可以提高工作的可视化程度，让复杂的问题简单化，专业的问题通俗化，从而收获完美的工作成果。

1.一张图表帮你省下一千句话

2.工作可视化，结果更完美

3.好的图表只出现在最恰当的地方

4.流程图越简洁，越易懂，越有效

5.手把手教你画出最实用的图表

前言/序言

言

在被问及“管理是什么”时，美国著名的企业家、通用电气前CEO杰克·韦尔奇曾说过这样一句话：“管理就是把复杂的问题简单化，把混乱的事情规范化。”对于职场人来说，也需要具备这种管理意识，设法将从事的工作简单化、规范化。

为什么这么说呢？原因很简单，太多的人每天都在低效的忙碌中苦苦挣扎。再看看那些高效能人士，他们无一例外地善于化繁为简——简化思维、简化问题、简化方法。在他们的世界里，最简单的方法就是最有效的方法。

世界500强之一的宝洁公司，是全球最大的日用消费品公司。在宝洁公司，如果你的工作备忘录超过了一页纸，那将会引起上司和同事的不满，因为推行简单高效的工作方法是宝洁公司的一贯宗旨。

曾任宝洁公司总裁的哈里谈及“一页备忘录”时说：“从意见中找出事实的一页报告，正是宝洁公司作决策的基础。”担任宝洁总裁期间，只要发现一篇冗长的备忘录，哈里就会将其退回，并附上一句命令：“把它简化成我所需要的东西！”如果该备忘录非常复杂，他会附上这样一句话：“我不理解复杂的情况，我只理解简单明了的东西。”

“越简单，越高效”的道理，不仅仅适用于企业管理，同样适用于个人工作。在高强度的工作中，如果能快速厘清思路，明确重点，将问题简化，再有针对性地解决问题，那么工作将会变得无比轻松和高效。

那么，应该如何简化问题呢？

美国著名的管理专家唐纳德·伯纳姆给出了三条原则。他建议大家在做一件事情之前，先询问自己三个问题：

问题1：能不能取消这件事？

问题2：能不能将这件事与其他事合并来做？

问题3：能不能用更简单的方法做这件事？

根据这三个问题，我们可以进一步明确以下六点，以便找出解决问题的最简单方法。

第一，明确这项工作的必要性。

为什么这项工作必须做？它有哪些重要的意义？如果不能省去全部，是否可以省去一部分？

第二，明确自己是否为最佳人选。

当上司将一份工作安排给你时，你要思考：我是最佳人选吗？我擅长做这份工作吗？如果你的回答是否定的，你不妨向上司说明自己的想法，建议上司另选他人；如果上司坚持让你去做，你必须执行命令。

第三，明确做好这项工作的关键。

做好这项工作的关键是什么？需要准备哪些条件？需要自己具备哪些素质和能力？

第四，明确做好这项工作的地点。

如果这项工作是必须做的，那么应该在哪里完成？如果可以在坐地铁的时候去思考、在零碎的时间内完成，为什么我要在办公室里苦思冥想，占用一整块时间去完成它呢？

第五，明确什么时段做这项工作。

什么时段做这项工作，这就要结合一整天的待办事项来考虑了。首先要看这项工作的重要程度和紧急程度，还要看自己在哪个时段的工作效率最高，如何才能避免其他工作影响到这份重要的工作。

第六，明确采用什么方法去做。

做任何工作都要讲究方法，完成这项工作的最好方法是什么？选择方法的原则就是，越简单越好。因为简单的方法易于操作、可行性强，带来的工作效率也是最高的。

有一次，大发明家爱迪生让助手测量一只电灯泡的体积。助手对着灯泡量了又算，算了又量，耗费了一个多小时，累得满头大汗。爱迪生十分惊讶，失望之余拿起电灯泡往里面注满水，然后把水导入量筒，马上就测算出了灯泡的体积。助手见了，恍然大悟，原来不必绕弯弯，方法越简单越高效。