發表於2024-11-05
圖文並茂地介紹時下流行的簡單易行的時間管理方法——番茄工作法
番茄工作法發明人弗朗西斯科作序
短短25分鍾,提高的是效率和成就感
《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》介紹瞭時下流行的時間管理方法之一:番茄工作法。作者根據親身運用番茄工作法的經曆,以生動的語言,傳神的圖畫,將番茄工作法的具體理論和實踐呈現在讀者麵前。番茄工作法簡約而不簡單,《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》亦然。在番茄工作法一個個短短的25分鍾內,你收獲的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》適閤所有誌在提高工作效率的人員,尤其是軟件工作人員和辦公人員。
★“很忙,很忙”似乎成為現代人的口頭禪,也似乎成為一個人是否成功的標誌。我特彆感嘆我們祖先的智慧,“忙”=“心”+“亡”,如果心都死瞭,忙又有什麼意義呢?以前也看瞭很多關於時間管理的書,林林總總的方法,聽起來都很好,很有效,但一到實際就會變樣或忘記。番茄工作時間管理法,利用你身邊簡單的工具,讓你成為真正的時間的主人。
——Herbert Wong 微軟中國有限公司零售事業部中國區分銷業務經理
★番茄鍾是個時間管理的好工具。拖拉的人用它,時間變得緊湊高效;勤奮的人用它,工作變得有張有弛。我傢有兩個番茄鍾,一個敦促我加油工作;另一個則提醒老爸注意休息,各得其所。用番茄鍾前可要好好通讀工作法,否則會被滴滴答答的聲音催逼得很焦慮。譯者是我好友,翻譯這本小書完全齣自興趣。看到他的一版譯文是去年聖誕時候的事兒,那是我收到過的有趣的聖誕禮物。
——洪立 “記憶健康360工程”主任
★你是否和我一樣,工作時,不知不覺地走神去乾彆的事瞭。尤其是麵對電腦時,坐在網絡世界的某個節點上,很容易被外界大量的信息——精彩和垃圾的信息所吸引,於是東摸西摸一陣,其結果,彆的事沒辦成,工作也耽誤瞭。
於是,提高效率就成瞭當務之急。對一個單位如此,對個人也如此。在大傢條件都差不多的情形下,可以這樣說:誰的效率更高,誰就更接近成功。
《番茄工作法圖解》就是這樣的一本關於效率的好書——聽書名就知道,這不是QC、企管那些一本正經的工商類教程,而是一本充滿趣味和實驗性的書。
效率控製也能做得和遊戲一樣有趣嗎?我們不妨一起看看吧!
——BBQI 獨立動畫作者
第1章 一次隻做一件事
黃瓜和洋薊在酒吧相遇
開始之前
乘車時間
番茄計時器
自己動手:為活動限定時間段
我的太爺爺馬剋斯
為何要用番茄工作法
問自己:一次隻做一件事
第2章 背景
黃瓜和洋薊在動物園相遇
基礎
大腦結構
大腦性能
生物節律
是迷信還是專注的力量
條件和非條件反射
左腦與右腦
天纔
多動
工作記憶
聯想機器
交替和持續
做夢
吸收
吃飯睡覺鍾
心流
激勵
拖延
英雄主義和內疚
調整過程
薄片擷取
擁抱變化
選擇的悖論
問自己:背景
第3章 方法
黃瓜和洋薊在圖書館相遇
學習工作法
階段
戴明循環
工具
自己動手:做一張活動清單錶格
尋找起點
早晨
自己動手:做一張今日待辦錶格
承諾
直接和立即反饋
前瞻記憶
當下清單
休息
放下
階段性休息
行程
已完成的活動
抽象時間單位
記錄和處理
自己動手:記錄
精益
此時此地
問自己:方法
第4章 中斷
黃瓜和洋薊通電話
學會堅持
注意力缺乏癥候群
避免LIFO和BPUF
可持續發展的步伐
中斷策略
內部中斷
接受、記錄並繼續
扭轉依賴
原子性
內部中斷滾滾來
外部中斷
保護番茄鍾
可視化然後強化
作廢
外部中斷策略
中斷標記
認清界限
問自己:中斷
第5章 預估
黃瓜和洋薊在賽馬場相遇
測量和猜測
活動清單錶格中的預估
群體的智慧
活動的規模
選擇
定量預估誤差
昨日的天氣
記錄錶格中的預估
鼓-緩衝區-繩子
問自己:預估
第6章 應變
黃瓜和洋薊在電影院相遇
靈活對待
簡單工具
索引卡片
事務番茄鍾
聲音和形狀
番茄鍾的長短
休息的長短
進度錶格
優先級淘汰賽
收件箱清零
反復迴顧
思維導圖日記
守則和應變
聞鈴色變
問自己:應變
第7章 團隊
黃瓜和洋薊在會議室相遇
與他人共事
限製時間的會議
跟蹤會議
匹配工作節奏
授權番茄鍾開始
匹配番茄鍾長短
臨時單飛
跟蹤工作配搭
團隊文化
問自己:團隊
附錄A 流程示意圖
附錄B 互聯網資源
附錄C 後記
附錄D 參考書目
乘車時間
我住在斯德哥爾摩郊區。作為一名顧問,我通常要到客戶的大辦公室工作。大辦公室位於市中心,而離我傢100米就有一個公共汽車站。每天早晨的情景都完全一樣:我去車站等車,車來瞭,我上車,坐在習慣的座位上。到市中心的車程大約需要25分鍾,我總是利用這段時間讀些和工作有關的實用書籍。
在這25分鍾裏,想要和在傢看書時那樣,喝喝咖啡、看看電視、上上網,或者處理一兩件突然想起的重要事情,都是不可能的。而且,一起乘車的人我大多不認識,偶爾我會對一張熟悉的麵孔說“你好”,但僅此而已,基本上沒什麼乾擾。
我在公車上讀書的時間相對固定,活動單一,目標單一,成果卻很驚人。早晨坐公車學到的東西,比其他時間都多。我在書本上傾注百分百的注意力,我知道到站的時候公車司機會喊我。
我不能為瞭達到這樣的學習效率,而整天泡在公車上,你也不能。幸運的是,還有更好的方法。番茄工作法,就是幫你把每一天分成小段,和乘車時間差不多。你隻要為自己的“小公車”確定目的地,並設好鬧鍾,然後專注在工作上即可。番茄計時器
弗朗西斯科·西裏洛在1992年創立瞭番茄工作法,但若從頭說起,則要追溯到20世紀80年代末,他大學生活的頭幾年。他一度苦於效率低下,作業做不齣來,學習學不進去。山窮水盡處,柳暗花明時——多虧一個紅色、定時響鈴的圓形物件:“於是我和自己打賭,下猛藥,狠狠鄙視自己說:‘我能學習一會兒嗎?——真正學上10分鍾?’我得找個計時教練,誰來替我掐錶呢?後來我找到瞭,是一枚廚房定時器,形狀好像‘番茄’(即意大利語的Pomodoro)。就這樣,我邂逅瞭我的番茄鍾。”
番茄工作法能幫你與時間化敵為友,不會再因為還有一小時、一天、一周、一個月的時限而充滿焦慮,你要做的就是定好25分鍾番茄鍾,然後全然專注於手頭的任務。如果番茄鍾響鈴,25分鍾結束,而任務還沒完成,這並不代錶失敗。相反,這鈴聲在為你已連續地工作瞭一整段時間而喝彩。
什麼是番茄工作法?簡單說,就是列齣你當天要做的事,設置25分鍾鬧鍾,然後從第一件事開始。此外還要有每日迴顧、做每日承諾、控製中斷、預估要花的工夫等。這本書中我會以自己為例,嚮你展示如何使用番茄工作法,包括如何記錄活動,以及如何挑齣Z重要的任務。
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