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[日] 木部智之著

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发表于2024-12-27

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图书介绍

店铺：中信出版社官方旗舰店

出版社：中信出版集团

ISBN：9787508675701

商品编码：13327624674

品牌：中信出版（Citic Press）

包装：精装

开本：32开

出版时间：2017-07-01

用纸：轻型纸

页数：216

正文语种：中文

图书描述

　　75个诀窍展现快速工作法
　　图文并茂，一目了然
　　工作效率高总是有原因的，在你没看到的时候，他们做了很多事：按有限程度设置自动筛选邮件、私人定制工具栏、利用两条线建立思考模式……
　　封面立体设计，秒针上奔跑的小人体现出争分夺秒，在工作中与时间竞赛

　　工作中常常需要制作电子文档或电子表格、处理邮件、传递信息、布置或接收工作、召开会议等，在此期间，能否做到使用快捷键、邮件分类、记住每件任务、做好会议准备和记录等，就决定了你和快速工作者的差距。
　　需要简单汇报的事情，却准备了10页纸
　　找领导签字，去了三次他都不在
　　重要的邮件，反复查看收件箱也没找到
　　开会一小时，才发现会议内容与其中两位与会者全然无关
　　……
　　你是否也出现过上述情况？一次还是好几次？这就是工作效率低的原因。大家同在一个办公区，工作速度却参差不齐，那么工作效率高的人在你没看到的时候都做了些什么呢？本书就将揭示他们的工作方法，以图文并茂的形式讲述75个诀窍，帮助你注意信息传递和输入方式，掌握高效思考模式，杜绝泡沫时间，避免重复行为，实现快速工作。

序言
第yi章有准备才会高效
准备
01 遵守提高效率三原则
02 保证迅猛的起步速度
03 脚踏实地迈出第yi步
04 预测zui耗时的环节
05 三次以上就要总结技巧
06 不要坚持完美主义
期限
07 出现意外时如何应对？
08 独自工作更需要确定期限
09 切忌深陷拖延的泥沼
第二章让高效快速成为习惯
文具
10 颠覆网格笔记本的使用常规
11 善用手账
12 备一支可以“加速”的笔
13 零秒选好衣服的诀窍
邮件
14 每封邮件只读一遍
15 节省写问候语的时间
16 按优先程度自动筛选邮件
17 掌握zui快速的录入顺序
18 用好“未读邮件”的标记
19 不让滚动条出现
资料
20 制作文档前期要靠手写
21 随时存储有用的资料
22 设计一个文档制作的模板
23 工具栏一定要“私人定制”
24 学会从打印的资料里淘宝
快捷键
25 扔掉鼠标
26 必须牢记的六大快捷键
27 光标快速移动技巧
28 万能的Alt键
电子表格
29 你所不知道的电子表格的威力
30 如何瞬间复制粘贴 1000 行
31 四大绝技让你领略函数的魅力
32 加减乘除一步搞定
33 用验算杜绝致命错误
第三章团队速度是提速的保障
零等待
34 杜绝“泡沫时间”
35 凡事要当机立断
36 如何拦住领导
37 回复每一封邮件
38 了解团队成员的反应速度
39 力争“会上的问题会上解决”
40 学会发邮件提醒别人联系自己
41 共享邮件“24 小时原则”
表达方式
42 邮件内容不要超过一张A4 纸
43 学会用图说话
44 常备复印纸和彩笔
45 输出信息时要“量力而行”
布置工作
46 下属的麻烦让他们自己解决
47 理解截止日期的真正含义
48 设置检查环节
49 启发下属自己解决问题
召开会议
50 合理挑选与会者
51 规定好会议结束时间
52 表达意见要使用白板
53 不开没有准备的会
54 不需要凑数的发言
第四章没时间也要挤出时间
碎片时间
55 使用传统的低端手机
57 找准公交车中的zui佳位置
58 公交车上坐不坐，全看当日计划
59 随身携带文具和笔记本
60 决定好付出的底线
聚焦当下
61 打造专属自己的私人空间
62 不做权宜之计
63 不说自己很忙
64 文件与邮件的处理不过夜
第五章掌握思考模式，加快思考速度
输入模式
65 关注事实
66 要善于改变“视点”“视野”和“视角”
67 以zui短的途径触及事物本质
68 善于提出质疑
69 不要只看绝对数字
70 坚持手写
思维模式
71 不要漫无目的地思考
72 快速思维的思考模式（1）利用MECE分析法把握全貌
73 快速思维的思考模式（2）使用金字塔模式进行结构化分层
74 快速思维的思考模式（3）解决问题的思考模式
75 利用两条线建立思考模式
结语

　　木部智之，毕业于横滨国立大学大学院环境信息学府工程研究科，日本IBM高级项目经理。
　　2002年作为系统工程师进入IBM日本分公司，三年后成为项目经理。2006年，在开展项目当中与菲律宾人共事，这些菲律宾成员不仅掌握了流利的英语，对于日语等其他语言也运用自如，而且工作能力优秀，令作者深受触动，开始反省自己能否算是国际化人才。此后便开始探索作为能够活跃在国际舞台上的商务人士应该掌握的各种技能。
　　2009年，担任公司高管。2010年被委任为公司zui大规模的系统开发项目的负责人，曾前往中国大连赴任，现在依然担任着此项目的负责人，领导着包括日本以及大连等地数百人的团队。在项目团队内部，作者开设了各种商务技巧的讲座，培训团队成员。这些培训内容在公司内部也获得了好评。
　　乘坐电梯时，我们要摁两个按钮：到达楼层的数字按钮和关门按钮。那么，你知道先按哪个按钮会更快吗？答案是关门按钮。
　　统筹安排不同，工作效率也会发生变化。因此，统筹是工作安排中的重中之重。所谓统筹，简而言之，就是以什么顺序推进工作。在我看来，zui合理的安排是遵循以下
　　6
　　个步骤。听起来好像有点儿复杂，但是只要记住一点：统筹的核心就是要提前预测zui耗时的环节，余下的就是围绕这个环节安排先后次序。就如同我们刚刚提到的乘坐电梯的例子，让电梯运行起来zui花时间的是关门，因此应该先摁关门按钮。
　　【步骤 1】确定工作目标
　　首先，我们需要确定工作目的，以及工作需要进行到什么程度，这就是我们的目标。
　　【步骤 2】化整为零
　　所有的工作都是若干道小工序的集合。我们应该将一个完整的工作进程，合理拆分成几个部分来安排。
　　【步骤 3】确定每一步需要的时间
　　接下来就是要预测出每个部分工作所需要花费的时间。在这个阶段，对时间的估算不用十分精确，以 10 分钟、一小时、半天这样的单位估算即可。
　　【步骤 4】预测zui耗时的环节
　　重点来了，你必须预测出哪个环节会花费zui多的时间，因为所有工作都需要围绕这个环节有计划地展开。
　　【步骤 5】清楚地认识各个工作环节之间的相互关系
　　每一个细小的工作之间都存在着相互依赖、互为因果、彼此关联的关系。看清这一点，才能决定怎样安排顺序，哪几个环节可以同时推进。
　　【步骤 6】决定工作的先后顺序
　　思考完步骤 1 到步骤 5，我们zui后需要解决的是排序问题，也就是说设计出zui佳顺序，以确保可以用zui短的时间实现目标。统筹安排其实就像是在做拼图，一定要将zui耗时的环节作为中心，其他工作围绕它开展。
　　这个统筹六步法也可以运用到生活之中。例如，在便利店结账的时候，你可以试试用什么顺序zui快。当你要买盒饭、瓶装饮料和甜点时，“给盒饭加温”是zui耗时的，所以为了让店员可以在第yi时间把盒饭放到微波炉加热，你应该把它放在购物篮的一侧，并且将这一侧面向店员。这样，对方就可以第yi时间扫好盒饭的条码并将其放入微波炉加热。而在加热完成前，店员可以继续结算其他商品，而且还有时间完成支付、找零等环节。等到加热完毕，你要做的就只有拎上盒饭离开了。
　　如果你在生活中已经将统筹六步法运用自如，那么在工作中一定也可以随时下意识地实践这个方法。
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