發表於2024-12-25
用《金字塔原理:思考、錶達和解決問題的邏輯》理念和方法培訓全員的
世界知名企業:中國移動、中國電信、中石化、中海油、中國銀行、中國黃金、中航工業、上汽集團、深發展、IBM、惠普、通用、強生、波音、可口可樂、麥當勞、埃剋森美孚、鬆下、LG、西門子、花旗、沃爾馬、寶潔、拜爾、寶馬……
世界知名院校:清華大學、北京大學、人民大學、哈佛大學、斯坦福大學、牛津大學、劍橋大學……
金字塔原理能幫助你解決哪些問題
掌握如何用金字塔原理思考、溝通、管理下屬和解決問題;提高邏輯性、條理性;掌握錶達規範動作;溝通準確高效,效果好、效率高
◆思考:用全腦思維,提高結構化思維能力,思考全、準、快。
◆書麵錶達、公文寫作:挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點;用金字塔搭建邏輯清晰的框架結構;歸類分組、重點突齣、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、願意看、記得住;縮短寫作時間,減少修改次數。
◆口頭錶達:講話、講課,用金字塔,重點突齣,條理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住。
◆管理下屬:分配任務,用金字塔原理,思考周到全麵嚴謹,不重疊無遺漏。
◆培訓師開發課程和講課:能快速搭建框架結構、組織素材,邏輯清晰,通俗易懂。
海報:
金字塔原理是一種重點突齣、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、錶達方式和規範動作。
金字塔的基本結構是:中心思想明確,結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。先重要後次要,先全局後細節,先結論後原因,先結果後過程。
金字塔訓練錶達者:關注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點、關注點、興趣點和興奮點,想清內容說什麼、怎麼說,掌握錶達的標準結構、規範動作。
金字塔幫助達到溝通效果:重點突齣,思路清晰,主次分明,讓受眾有興趣、能理解、能接受、記得住。
搭建金字塔的具體做法是:自上而下錶達,自下而上思考,縱嚮疑問迴答/總結概括,橫嚮歸類分組/演繹歸納,序言講故事,標題提煉思想精華。
芭芭拉·明托,畢業於哈佛大學,麥肯锡公司頭一位女谘詢顧問。傳授金字塔原理40年,幫助政府、企業、高校等各界人士寫作商務文章、復雜報告和演示文稿,曾為美國、歐洲和亞洲眾多企業及哈佛大學、斯坦福大學等講授金字塔原理。《金字塔原理》暢銷40年不衰,廣受歡迎,被譯成多種文字,數次再版,常年名列各國暢銷書排行榜前茅。
中文版序
前言
第1篇 錶達的邏輯
第1章 為什麼要用金字塔結構
歸類分組,將思想組織成金字塔
自上而下錶達,結論先行
自下而上思考,總結概括
第2章 金字塔內部的結構
縱嚮關係
橫嚮關係
序言的結構
第3章 如何構建金字塔
自上而下法
自下而上法
初學者注意事項
第4章 序言的具體寫法
序言的講故事結構
序言的常見模式
序言的常見模式——以谘詢為例
第5章 演繹推理與歸納推理
歸納推理
演繹推理與歸納推理的區彆
第2篇 思考的邏輯
第6章 應用邏輯順序
時間順序
結構順序
程度順序
第7章 概括各組思想
總結句避免使用“缺乏思想”的句子
總結句要說明行動産生的結果/目標
找齣各結論之間的共性
第3篇 解決問題的邏輯
第8章 界定問題
界定問題的框架
展開問題的各要素
發掘讀者的疑問
開始寫序言
實戰案例
第9章 結構化分析問題
從信息資料入手
設計診斷框架
使用診斷框架
建立邏輯樹
是非問題分析
第4篇 演示的邏輯
第10章 在書麵上呈現金字塔
突齣顯示文章的框架結構
上下文之間要有過渡
第11章 在PPT演示文稿中呈現金字塔
設計文字PPT幻燈片
設計圖錶PPT幻燈片
故事梗概
第12章 在字裏行間呈現金字塔
畫腦圖(在大腦中畫圖像)
把圖像復製成文字
附錄1 在無結構情況下解決問題的方法
附錄2 序言結構範例
附錄3 本書要點匯總
參考文獻
金字塔原理:思考、錶達和解決問題的邏輯
“金字塔原理”認為如果有人希望通過閱讀你的文章瞭解你對某一問題的看法,那麼他麵臨的將是一項復雜的任務。因為即使你的文章篇幅很短,譬如隻有兩頁紙,文章中也會包括大約100個句子。 讀者必須閱讀每一句話、理解每一句話,並且將每一句話互相關聯,融會貫通。如果你的文章結構呈金字塔形,文章的思路自金字塔頂部開始逐漸嚮下展開,那麼讀者肯定會發現你的文章比較容易讀懂。這一結論反映瞭作者芭芭拉?明托對思維工作方式的一些基本發現:
大腦自動將信息歸到金字塔結構的不同分組中,以便於理解。
任何預先歸到金字塔結構中的思想組都更加易於理解。
這說明任何書麵文書都應有意地將其思想組織成金字塔結構。
先提齣總結性思想,然後再提齣被總結的具體思想
控製你錶達思想的順序是做到清晰寫作的WEIYIZUI重要的行為,而ZUI清楚的順序就是先提齣總結性思想,然後再提齣被總結的具體思想。
讀者(或聽眾)的大腦隻能逐句理解作者錶達的思想。他們會假定一同齣現的思想在邏輯上存在某種關聯。如果你不預先告訴他們這種邏輯關係,而隻是逐句地錶達你的思想,讀者量體裁衣自動從中尋找某種共同點,將你錶達的思想進行歸類組閤,以便瞭解各個組閤的意義。
但是,由於人們的知識背景和理解力韆差萬彆,他們很少能夠對你錶達的思想作齣與你完全一樣的解讀。事實上,如果你不預先告訴讀者某一組思想之間的邏輯關係。他們很有可能會認為某一組中的思想之間根本沒有任何聯係。退一步說,即使人們能夠作齣與你完全相同的解讀,你也使他們的閱讀增加瞭難度,因為他們必須自己找齣這種未被說明的邏輯關係。
讀者在攝入信息時,總是在尋找一種能夠將所攝入信息聯係起來的結構。為瞭保證讀者找到的結構就是你希望他采納的結構,你必須提前把這種結構告訴他們——這樣他們就知道要尋找哪個共同點。否則,讀者很可能會發現某種非你所望的邏輯關係,甚至還可能根本發現不瞭任何邏輯關係,這樣既是在浪費你的時間,也是在浪費讀者的時間。
概括地說,讀者必然會將所讀到的思想進行歸類概括,以便記住這些思想。如果作者傳達給讀者的思想事先已經經過歸類和概括,並且按自上而下的順序錶述齣來,讀者就能更容易地理解作者所錶述的思想。
你可以通過檢查你的思想是否以金字塔結構相互關聯,從而預先確定你是否正確地建立瞭文章的結構。具體地說,文章的思想必須符閤以下規則:
1. 文章結構中任一層次上的思想都必須是其下一層次思想的概括。
2. 每一組中的思想都必須屬於同一範疇。
3. 每一組中的思想都必須按邏輯順序組織。
大多數人剛坐下來寫作時,可能對他們想要錶達的思想還隻有一個模糊的想法,甚至根本不知如何下筆。在你不得不用話語或文字將你的思想用符號錶示齣來之前,你很可能無法準確地瞭解自己的思想。甚至連你認為已經構思好的DIYI個思想,寫齣來可能都不是十分準確。
因此,不要幻想一坐下來就開始將思想組織成金字塔結構。首先你必須發現想要錶達的思想。金字塔結構包括的一些子結構能夠加快你發現思想的過程。這些子結構是:
主題和子主題之間的縱嚮關係
子主題之間的橫嚮關係
序言的講故事式結構
縱嚮關係
縱嚮聯係能夠很好地吸引讀者的注意力。通過縱嚮聯係,你可以建立一種疑問/迴答式的對話,從而使讀者帶著極大的興趣瞭解你的思維發展。為什麼我們可以肯定讀者一定會感興趣?因為這種縱嚮聯係迫使讀者按照你的思想作齣符閤邏輯的反應。
你放在金字塔結構中每一個方框中的就是一個“思想”。在本書中,芭芭拉?明托將“思想”定義主“嚮讀者發齣新信息並引起讀者疑問的語句”。(人們一般不會閱讀他們已經瞭解的內容,因此,也可以說,錶達思想的主要目的就是嚮讀者傳遞新的信息。)
為瞭嚮讀者傳遞新的信息而進行的錶述必然會使讀者就其邏輯性産生疑問——例如“為什麼會這樣?”“怎樣纔能這樣?”或者“為什麼你這樣說?”作為文章的作者,你必須在該錶述的下一個層次橫嚮地對該問題作齣迴答。但是,你的迴答仍然是嚮讀者傳遞他不知道的新信息,這又使讀者産生新的疑問,於是你又在再一個層次對新的疑問作齣迴答。
你將不斷地按照“引起讀者疑問並迴答疑問”的模工繼續你的寫作,直到你認為讀者不會再對你的新錶述提齣任何疑問為止。(讀者不一定會同意作者從DIYI個錶述到ZUI後一個錶述的思維發展方式,但是至少能夠明確地瞭解作者的思路,而這就是任何作者期望的ZUI佳效果。)至此,作者就可以離開金字塔結構的DIYI個分支,返迴關鍵句層次,繼續迴答由金字塔ZUI頂端方框中的思想引起的初始疑問。
金字塔結構的巨大價值,就在於迫使你理清你的思路時,對縱嚮的疑問/迴答式邏輯關係在視覺上清晰化。你所做的每一個錶述都應當引起讀者的疑問,而你也必須在這一錶述以下的結構層次上橫嚮地對讀者的疑問予以迴答。
橫嚮關係
錶述必須具有明確的歸納或演繹關係,但不可同時既具有歸納關係、又具有演繹關係。在組織思想時,歸納和演繹是僅有的兩種可能的邏輯關係。
演繹性思想組閤是由幾項承前啓後的論述組成的。也就是說,DIYI個思想是對當今世界上的某種現象的錶述;第二個思想是對該句子的主語或謂語進行的錶述;第三個思想則說明瞭以上兩種錶述同時在世界上存在時所具有的隱含意義。
你需要概括演繹性思想組中的論述,以提高一個抽象層次。
歸納性思想組中的思想僅僅因為你能夠用同一個復數名詞(支持的原因、反對的原因、步驟、問題,等等)錶示它們而互相關聯。
……
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