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内容简介

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作者简介

　　Excel Home 是全球华语Excel资源网站，Microsoft技术社区联盟成员。曾经出版过众多办公软件类畅销图书如《Excel 2013函数与公式应用大全》《别怕，Excel VBA其实很简单（第2版）》《Excel 2013数据透视表应用大全》等书。图书内容不仅包含基本原理和知识，更是汇集了众多用户在其网站上提出的问题，并进行针对性的解答，因此能够更好的解决实际问题。

精彩书摘

第 1 章 Excel 简介

本章主要对 Excel 的历史、用途及基本功能进行简单的介绍。初次接触 Excel 的用户将了解到
Excel 软件的主要功能与特点，从较早版本升级而来的用户将了解到 Excel 2016 的主要新增功能。
本章学习要点

（1）Excel 的起源与历史。
（2）Excel 的主要功能。

（3）Excel 2016 的新增功能。

1.1 Excel 的起源与历史

1.1.1 计算工具发展史
人类文明在漫长的发展过程中，发明创造了无数的工具来帮助自己改造环境和提高生产力，计算工 具就是其中非常重要的一种。
人类在生产和生活中自然而然地需要与数打交道，计算工具就是专门为了计数、算数而产生的。在 我国的古代，人们发明了算筹和算盘，它们都成为一定时期内广泛应用的计算工具。1642 年，法国哲 学家和数学家帕斯卡发明了世界上di一台加减法计算机。1671 年，德国数学家莱布尼兹制成了di一台 能够进行加、减、乘、除四则运算的机械式计算机。19 世纪末，出现了能依照一定的“程序”自动控制 的电动计算器。
1946 年，世界上di一台电子计算机 ENIAC 在美国宾夕法尼亚大学问世。ENIAC 的问世具有划时代 的意义，表明电子计算机时代的到来。在以后几十年里，计算机技术以惊人的速度发展，电子计算机从 诞生到演变为现在的模样，体积越来越小，运算速度越来越快。图 1-1 展示了世界上di一台电子计算机 的巨大体积，以及今天大家所熟悉的个人计算机的小巧与便捷。

图 1-1 从世界上di一台电子计算机 ENIAC 到今天的各种个人桌面与手持电子设备
计算工具发展的过程反映了人类对数据计算能力不断提高的需求，以及人类在不同时代中的生产生 活对数据的依赖程度。人类与数据的关系越密切，就越需要有更先进的数据计算工具和方法，以及更多 能够掌握它们的人。
1.1.2 电子表格软件的产生与演变
1979 年，美国人丹?布里克林（D.Bricklin）和鲍伯?弗兰克斯顿（B.Frankston）在苹果 II 型计算 机上开发了一款名为“VisiCalc”（即“可视计算”）的商用应用软件，这就是世界上di一款电子表格软件。

虽然这款软件功能比较简单，主要用于计算账目和统计表格，但依然受到了广大用户的青睐，不到一年 时间就成为个人计算机历史上di一个z畅销的应用软件。当时许多用户购买个人计算机的主要目的是运 行 VisiCalc。图 1-2 展示了运行在苹果机上的 VisiCalc 软件的界面。
电子表格软件就这样和个人计算机一起风行起来，商业活动中不断新生的数据处理需求成为它们持 续改进的动力源泉。继 VisiCalc 之后的另一个电子表格软件的成功之作是 Lotus 公司 1 的 Lotus 1-2-3， 它能运行在 IBM PC2 上，而且集表格计算、数据库、商业绘图三大功能于一身。

图 1-2 Excel 的祖先——z早的电子表格软件 VisiCalc 图 1-3 Lotus 1-2-3 for DOS （1983）
美国微软公司从 1982 年也开始了电子表格软件的研发工作，经过数年的改进，终于在 1987 年凭 借着与 Windows 2.0 捆绑的 Excel 2.0 后来居上。其后经过多个版本的升级，奠定了 Excel 在电子表格 软件领域的霸主地位。如今，Excel 已经成为事实上的电子表格行业标准。图 1-4 展示了 Windows 平台 下，从 Excel 5.0 开始的几个重要 Excel 版本的样式。

图 1-4 Windows 平台下几个重要的 Excel 版本
人类文明程度越高，需要处理的数据就越复杂，而且处理要求越高，速度也必须越快。无论何时， 人类总是需要借助合适的计算工具来对数据进行处理。
生活在“信息时代”中的人比以前任何时候都更频繁地与数据打交道，Excel 就是为现代人进行数 据处理而定制的一个工具。它的操作方法非常易于学习，所以能够被广泛地使用。无论是在科学研究、 医疗教育、商业活动还是家庭生活中，Excel 都能满足大多数人的数据处理需求。

01 章

1 莲花公司，现已被IBM公司收购。
2 标准完全开放的兼容式个人计算机，也就是现在的个人PC机。

1.2 Excel 的主要功能

Excel 拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助用户将繁杂的数据转化为信息。
1.2.1 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以厘清头绪，利用表格的形式将它们记录下来并 加以整理是一个不错的方法。Excel 作为电子表格软件，围绕着表格制作与使用所具备的一系列功能是 其z基本的功能，可以说是与生俱来的。在本书的第 1 篇里，主要介绍了这方面的功能。
大到多表格视图的精确控制，小到一个单元格的格式设置，Excel 几乎能为用户做到他们在处理表 格时想做的一切。除此以外，利用条件格式功能，用户可以快速地标识出表格中具有特征的数据，而不 必用肉眼去逐一查找。利用数据验证功能，用户还可以设置允许输入何种数据，而何种不被允许，如图 1-5 所示。
对于复杂的表格，分级显示功能可以帮助用户随心所欲地调整表格阅读模式，既能“一览众山小”， 又能“明查秋毫”，如图 1-6 所示。

图 1-5 设置只允许预置的选项输入表格 图 1-6 分级显示功能帮助用户全面掌控表格内容
Excel 还提供了语音功能，该功能可以让用户一边输入数据，一边进行语音校对，从而让数据的录 入更加高效。
1.2.2 数据计算
在 Excel 中，四则运算、开方乘幂这样的计算只需用简单的公式来完成，而一旦借助了函数，则可 以执行非常复杂的运算。
功能实用的内置函数是 Excel 的一大特点，函数其实就是预先定义的，能够按一定规则进行计 算的功能模块。在执行复杂计算时，只需要先选择正确的函数，然后为其指定参数，它就能快速返回 结果。
Excel 内置了 400 多个函数，分为多个类别，如图 1-7 所示。利用不同的函数组合，用户几乎可以 完成绝大多数领域的常规计算任务。在以前，这些计算任务都需要专业计算机研究人员进行复杂编程才 能实现，现在任何一个普通的用户只需要点几次鼠标就可以了。

图 1-7 内置大量函数的 Excel
图 1-8 展示了在一份进销存管理表格中使用函数公式进行复杂的先进先出法计算的示例。

图 1-8 在商业表格中使用函数公式进行复杂计算
使用 Web 引用类函数，还可以直接从互联网上提取数据，如图 1-9 所示。

01 章

1.2.3 数据分析

图 1-9 使用 Web 引用函数直接从互联网上提取数据

要从大量的数据中获取信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要利用某种思路和方法进行科学的分析， 数据分析也是 Excel 所擅长的一项工作。
排序、筛选和分类汇总是z简单的数据分析方法，它们能够合理地对表格中的数据做进一步的归类 与组织。“表格”也是一项非常实用的功能，它允许用户在一张工作表中创建多个独立的数据列表，进 行不同的分类和组织，如图 1-10 所示。

图 1-10 Excel 的“表格”功能
数据透视表是 Excel z具特色的数据分析功能，只需几步操作，就能灵活地以多种不同方式展示数 据的特征，转换成各种类型的报表，实现对数据背后的信息透视，如图 1-11 所示。

图 1-11 快速挖掘数据背后信息的透视表
此外，Excel 还可以进行假设分析，以及执行更多更专业的分析，这些内容都将在本书第 4 篇中详 细介绍。
1.2.4 数据展现
所谓一图胜千言，一份精美切题的商业图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生 动起来。Excel 的图表图形功能可以帮助用户迅速创建各种各样的商业图表，直观形象地传达信息。

图 1-12 精美的商业图表能够直观地传达信息

图 1-13 则展示了利用条件格式和迷你图对普通数据表格做的优化，使之更易于阅读和理解。

01 章

1.2.5 信息传递和共享

图 1-13 直观易读的数据可视化

协同工作是 21 世纪的重要工作理念，Excel 不但可以与其他 Office 组件无缝链接，而且可以帮助 用户通过 Intranet 或 Internet 与其他用户进行协同工作，方便地交换信息。
1.2.6 自动化定制 Excel 的功能和用途
尽管 Excel 自身的功能已经能够满足绝大多数用户的需要，但用户对计算和分析的需求是会不断提 高的。为了应付这样的情况，Excel 内置了 VBA 编程语言，允许用户定制 Excel 的功能，开发自己的自 动化解决方案。从只有几行代码的小程序，到功能齐备的专业管理系统，以 Excel 作为开发平台所产生 的应用案例数不胜数。本书第 7 篇中介绍了这方面的内容，用户还可以随时到 . net 网站去查找使用 Excel VBA 开发的各种实例。

1.3 Excel 2016 的主要新特性

Excel 2016 在 Excel 2013 的基础上进行了多个细节的优化与提高，并提供了一系列新功能。
1.3.1 新增的“告诉我你想做什么”功能
在功能区的z右侧，新增了类似搜索框的“告诉我你想做什么”功能，使用该功能，用户只要输入 关键字，就能够快速检索 Excel 的功能并获取帮助，如图 1-14 所示。

1.3.2 新增的图表类型

图 1-14 告诉我你想做什么

在 Excel 2016 中，新增了六种新的图表类型，使用这些内置的图表类型，能够使图表制作过程更 加简单。用户在【插入】选项卡上单击【插入层次结构图表】命令，可选择【树状图】或【旭日图】图表；

单击【插入瀑布图或股价图】命令，可使用【瀑布图】。单击【插入统计图表】命令，可使用【直方图】
【排列图】或【箱形图】，如图 1-15 所示。

相关内容请参阅第 25 章。
1.3.3 内置的 PowerQuery

图 1-15 新增的图表类型

在 Excel 2010 和 Excel 2013 版本中，用户需要单独安装 PowerQuery 插件，Excel 2016 版本已经 内置了这一功能，在【数据】选项卡下单击【新建查询】下拉按钮，用户能够方便快速地获取和转换多 种类型的外部数据，如图 1-16 所示。

相关内容请参阅第 28 章。
1.3.4 一键式预测功能

图 1-16 内置的 PowerQuery

在 Excel 2016 版本的【数据】选项卡下，单击【预测工作表】按钮，可快速创建数据系列的预测 可视化效果，还可以调整常用预测参数等选项，如图 1-17 所示。

01 章

相关内容请参阅第 31 章。

图 1-17 预测工作表

1.3.5 快速实现地图式的数据可视化效果
三维地理可视化工具 PowerMap 经过重命名，现在内置在 Excel 2016 中，通过单击【插入】选项 卡下的【三维地图】命令，可以快速实现地图式的数据可视化效果。
相关内容请参阅第 30 章。
1.3.6 用手写方式录入复杂的数学公式

Excel 2016 版本新增了 [ 墨迹公式 ] 功能， 支持用手写的方式来录入复杂的数学公式，使数 据录入更加方便。在【插入】选项卡下单击【公式】 下拉按钮，在下拉菜单的z底部选择 [ 墨迹公式 ] 命令，即可弹出【数学输入控件】对话框，用户 可以在中间区域使用鼠标或是触控笔书写公式。

手写时，Excel 会自动识别手写的内容，并 将识别结果显示在窗口的上方。如果识别的内容 不正确，可以单击【擦除】按钮将错误部分擦 除，然后重新书写，直到识别正确后，单击【插 入】按钮将手写公式插入工作表中，如图 1-18 所示。
1.3.7 智能查找功能

图 1-18 新增的【墨迹公式】功能

在【审阅】选项卡下新增了【智能查找】功能，现在用户不需要再打开浏览器来查找某些内容，只

要选中某个单元格，依次单击【审阅】→【智能查找】命令，即可在右侧的侧边栏中显示相关的 Web
搜索结果，方便用户随时查阅网上资源，如图 1-19 所示。

图 1-19 智能查找
除此之外，Excel 2016 还有很多细节方面的优化，例如，数据透视表字段列表支持筛选，如果数据 源的字段数量较多，那么在查找某些字段时会更加方便。同时在切片器中新增了【多选】按钮，可以方 便用户选择多个筛选项目等，如图 1-20 所示。

相关内容请参阅第 29 章。

图 1-20 优化的数据透视表功能

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