編輯推薦
適讀人群 :作為學術機構、教育培訓機構等的物業部門日常的參考資料。 《物業服務全程培訓:物業客服培訓》是一本指導物業客服從業人員自學提高及培訓上崗的參考用書,資料豐富,內容實用,是物業從業者必備案頭用書。
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內容簡介
《物業服務全程培訓:物業客服培訓》首先介紹瞭物業客服工作範圍、崗位職責、人員要求等內容,然後對物業客服管理的每一個層麵――物業客服工作基礎、物業入住服務、物業日常服務、物業二次裝修服務、物業資料管理、物業迴訪服務、社區文化建設、物業投訴處理等進行瞭詳細介紹,並在最後一章中列舉瞭物業客服工作中常用的一些文書,如通知、簡訊、揭示、通告等,方便客服人員直接運用於實際工作中。
《物業服務全程培訓:物業客服培訓》內容豐富、實用,可操作性強,是物業客服人員日常必備、隨取隨用的工作手冊。
《物業服務全程培訓:物業客服培訓》可作為學術機構、教育培訓機構等的物業部門日常的參考資料。
目錄
第1章 物業客服基本要求
第一節 客服工作範圍
範圍01:接待工作
範圍02:溝通協調及投訴處理
範圍03:監管工作
範圍04:資料檔案管理
範圍05:社區文化活動開展
範圍06:綜閤事務處理
第二節 客服崗位職責
職責01:客服主管崗位職責
職責02:物業管理員崗位職責
職責03:客服專員崗位職責
職責04:社區文化管理員崗位職責
職責05:收費員崗位職責
第三節 客服人員要求
要求01:儀容儀錶要求
要求02:舉止儀態要求
要求03:言談及常用語言要求
要求04:電話接聽要求
要求05:來訪接待要求
第2章 物業客服工作基礎
第一節 客服工作要點
要點01:瞭解與本物業有關的信息
要點02:嚴格保持職業道德
要點03:掌握物業服務禮儀
要點04:掌握各項工作的操作程序與要求
第二節 客服工作製度
製度01:值班製度
製度02:交接班製度
第3章 物業入住服務
第一節 入住服務
要點01:入住前的準備工作
要點02:集中入住服務
要點03:零散入住服務
第二節 遷入遷齣服務
要點01:確認新業主(用戶)
要點02:新業主(用戶)資料的發放與交迴
要點03:嚮新業主(用戶)介紹物業管理處的服務
要點04:驗房、遷入
要點05:整理新業主(用戶)資料
第4章 物業日常服務
第一節 谘詢服務
要點01:業主(用戶)谘詢的準備
要點02:業主(用戶)谘詢服務流程
第二節 業主(用戶)報修服務
要點01:日常報修的範疇
要點02:維修服務接待要求
要點03:詳細記錄
要點04:通知工程部
要點05:服務跟蹤
第三節 拖欠費用催繳
要點01:拖欠費用的種類
要點02:催繳工作要求
要點03:停車費的催繳
第四節 業主(用戶)意見徵詢
要點01:徵詢的內容
要點02:徵詢方式
要點03:徵詢結果的統計與分析
第五節 物業手續辦理
要點01:搬入搬齣手續辦理
要點02:車位租賃手續辦理
要點03:嚮物業管理處主任投訴的接待預約手續辦理
要點04:水牌製作
要點05:場地證明齣具手續辦理
要點06:租藉會議室的手續辦理
要點07:IC卡的業務辦理
要點08:專用貨梯手續辦理
要點09:拾遺或業主(用戶)失物認領手續辦理
要點10:小區寬帶接入手續辦理
第六節 常規聯絡服務
要點01:特種服務聯絡
要點02:銀行的聯絡
要點03:快遞公司聯絡
要點04:電信運營商聯絡
要點05:證券公司聯絡
要點06:售後服務聯絡
要點07:外賣訂餐聯絡
要點08:網上購物聯絡
第5章 物業二次裝修服務
第一節 裝修手續辦理
步驟01:裝修申請
步驟02:審批裝修方案
步驟03:辦理裝修手續
步驟04:收取費用
步驟05:辦理入場手續
第二節 裝修過程監控
要點01:采取措施有效防止乾擾
要點02:裝修現場定期巡查
要點03:裝修違規及時處理
第三節 裝修完工驗收
要點01:裝修驗收的分類
要點02:裝修驗收的要求
要點03:裝修驗收程序
要點04:裝修查驗的技巧
要點05:驗收閤格後的事務處理
第6章 物業資料管理
第一節 物業檔案資料管理
要點01:檔案的接收
要點02:登記建檔
要點03:檔案資料的使用
要點04:檔案資料的變更
要點05:檔案資料的保存
要點06:檔案的銷毀
第二節 業主(用戶)資料管理
要點01:業主(用戶)資料的內容
要點02:業主(用戶)資料的建立
要點03:業主(用戶)資料的分類管理
要點04:業主(用戶)資料的使用
要點05:業主(用戶)資料的歸檔和清理
要點06:進行業主(用戶)資料管理的常用錶格
第7章 物業迴訪服務
第一節 迴訪的方式與內容
要點01:迴訪的方式
要點02:迴訪的內容
第二節 迴訪工作開展
要點01:關於投訴的迴訪
要點02:關於維修的迴訪
要點03:上門迴訪的安排
第三節 迴訪的細節
細節01:見麵問候時最好點名道姓
細節02:如果業主(用戶)沒請你坐下,你最好站著
細節03:不要急於齣示隨身攜帶的資料
細節04:主動開始談話,珍惜時間
細節05:時刻保持相應的熱情
細節06:學會聽的藝術
細節07:避免不良的動作和姿態
細節08:要善於“理亂麻”,學會清楚地錶達
細節09:注意衣著和發式
細節10:避免過度關心和說教
細節11:注意告彆
第8章 社區文化建設 /
第一節 製訂社區文化活動方案
要點01:社區文化活動方案的內容
要點02:社區文化活動方案的格式
要點03:社區文化活動方案的調整
第二節 社區文化活動的開展
步驟01:社區文化活動宣傳動員
步驟02:社區文化活動現場的控製
步驟03:社區文化活動結束後的工作
第三節 辦好社區的宣傳欄
要點01:宣傳欄的管理要領
要點02:宣傳欄的內容要求
要點03:宣傳欄的設計要求
第四節 社區報刊管理
要點01:設立社區報刊的必要性
要點02:設置報刊管理人員
要點03:社區報刊投稿要求
要點04:做好稿件登記工作
第五節 社區夏令營活動開展
要點01:開展社區夏令營活動的好處
要點02:製訂活動方案
要點03:發布活動通知
要點04:做好安全管理工作
要點05:做好活動總結
第9章 物業投訴處理
第一節 樹立對投訴的正確認識
要點01:什麼是投訴
要點02:投訴的方式
要點03:投訴原因分析
要點04:投訴者分析
第二節 投訴的處理
要點01:投訴處理的要求
要點02:投訴處理的程序
要點03:投訴的常規應對方法
要點04:投訴處理的技巧
要點05:要填好各項投訴記錄錶
第10章 物業客服文書寫作與發布
第一節 客服文書寫作與範本
要點01:通知的寫作要領與範本
要點02:簡訊的寫作要領與範本
要點03:提示的寫作要領與範本
要點04:通告的寫作要領與範本
要點05:啓示的寫作要領與範本
第二節 客服文書的發布要求
要求01:安裝統一布告欄
要求02:布告應有較高的認可及接受度
要求03:語言要靈活
要求04:版麵應嚴謹
要求05:符閤禮儀規範
前言/序言
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