編輯推薦
卓越圖錶應當具備3個重要的要素:真實、簡明、豐富。
真實:圖錶所錶達的觀點和傳遞的信息必須真實、準確,不可令讀者産生歧義。
簡明:圖錶必須具有易讀性,需要傳遞的信息應該直接可以從圖錶中輕鬆地獲得。
豐富:圖錶設計具有藝術性,這也是“視覺語言”區彆於文字錶達的藝術特性。
閱讀《Excel 2010圖錶實戰技巧精粹》,
輕鬆製作專業圖錶,
有效、準確傳遞信息,
完美錶達,快意職場!
今天,我們用圖錶說話!
內容簡介
《實戰技巧精粹:Excel2010圖錶(含光盤)》通過對Excel Home技術論壇中上百萬提問的分析與提煉,匯集瞭用戶在使用Excel圖錶過程中常見的需求,通過160多個技巧的演示與講解,將Excel高手的過人技巧手把手教給讀者,並幫助讀者發揮創意,靈活有效地使用Excel 2010圖錶。全書分為10章,首先介紹圖錶製作中經常使用的各種技巧,然後分彆介紹數據係列技巧、坐標軸技巧、圖錶文字技巧、圖錶分析綫技巧、高級圖錶技巧、交互式圖錶技巧、圖錶VBA技巧、圖形與圖片使用技巧和圖錶美化技巧等內容。
《實戰技巧精粹:Excel2010圖錶(含光盤)》內容豐富,圖文並茂,內容由淺入深,適閤於各個學習階段的讀者閱讀,能有效地幫助讀者提高Excel 2010圖錶製作水平,提升工作效率。
作者簡介
盛傑:
網名snood,微軟全球有價值專傢(MVP),Excel Home“圖錶圖形版”版主,質量工程師。長期在外資企業從事質量管理和ISO質量管理體係相關工作,精通Office技術在質量統計分析中的應用。暢銷圖書《Excel實戰技巧精粹》、《Excel應用大全》和《Excel圖錶實戰技巧精粹》的作者之一。
張敏:
網名zm0115,Excel Home“圖錶圖形版”版主,中國注冊會計師(CPA)、會計師,長期在外資企業從事財務管理、數據分析、信息化管理工作,擅長Excel在企業日常管理工作中的應用與分析,緻力於用Excel圖錶展現數據,對Excel VBA和函數也有較深入的研究和應用。
崔學明:
網名 _s_bri,公路工程檢測工程師、公路工程監理工程師,Excel Home培訓中心教管員,長期從事公路工程質量檢測和質量管理工作,擅長使用Excel在質量管理中進行統計分析。
葉倉會:
網名ychexcel,Excel Home版主,多年在生産製造型企業從事生産管理、倉儲管理等企業供應鏈管理工作,對Excel在生産管理中的應用具有豐富經驗。曾參與編寫暢銷圖書《羅拉的奮鬥——Excel菜鳥升職記》與《羅拉的奮鬥——Excel 2007菜鳥升職記》。
周慶麟:
網名Kevin,中國的微軟全球有價值專傢(MVP)之一,Excel Home創始人、站長,多年來從事於企業財務和信息化管理工作,對Microsoft Office在銷售、財務、物流和公司管理方麵的應用有著深入的研究,曾參與策劃和編寫瞭多本暢銷Office技術圖書。同時也是一名技術顧問和培訓講師,有豐富的授課經驗。
內頁插圖
精彩書評
美觀、清晰、高效展示數據的圖錶總能為你的職業生涯錦上添花。本書提供瞭豐富的圖錶製作範例,手把手教你製作齣專業、規範的圖錶,可滿足商務演示、工作匯報等諸多需要。對每天與數字打交道的白領、職業經理人來說是一本不可多得的圖錶寶典。
——中融國際信托有限公司稽核審計部經理 邵武
作為一名大四學生,Excel方麵的特長使我在實驗數據處理、數學建模、課程設計,甚至找工作上都建立瞭不少優勢。如利用書中介紹的動態圖錶製作的大學各學期成績單,讓我在畢業求職過程中得到瞭許多麵試官的贊賞。是的,將圖錶應用到工作和學習中,你就有瞭脫穎而齣的秘密武器。
——中南大學土木工程學院 劉豪
有幸參與Excel Home免費培訓中心的教學工作,作為一名助教,我在為學員答疑解惑的同時也受益匪淺,深感技術水平的提高無法一蹴而就。有些職場新人平日裏不注重積纍,有瞭任務纔上網狂搜猛學,很想與這些菜鳥的上司分享我的過去:作為曾經的菜鳥,我是多麼感謝五年前上司送我那本《Excel實戰技巧精粹》。如今拜讀這本Excel 2010圖錶方麵的新作,讓我憶起瞭曾經激情燃燒的學習歲月。的確,好書可以深深影響一個人!
——上海電力建築工程公司人力資源部 梁薇薇
讀圖時代的到來,讓我們對各類精美絕倫的圖錶驚嘆不已。圖錶製作已然成為職場技能。不必懷疑Excel也能製作齣“高端大氣上檔次”的圖錶。跟著本書Step By Step的演繹方式來一起繪製圖錶吧——實用的案例、新穎的思路、詳細的圖解步驟。通讀本書,相信您一定能完成由圖錶菜鳥到達人的蛻變。
——英特體育(福建)有限公司商品部 王鑫
Excel Home齣版的“精粹”係列已成Excel圖書領域的經典,這是我和同事們的共識,我們皆從中受益並得以快速進步。此書承襲精粹之風,不玩虛,沒有花架子,內容涵蓋瞭Excel 2010圖錶的絕大部分技巧,可謂:一本在手,圖錶不愁!
——道康寜(上海)有限公司化工工程師 陸召龍
錶勝於文,圖勝於錶。本書從商業圖錶的實戰角度齣發,精選齣的圖錶案例專業嚴謹、創意新穎,書中展現齣的Excel圖錶效果在一定程度上越過瞭很多ERP的BI。為讓讀者能快速上手,書中將製作思路與技巧方法糅閤在一起。您隻要循著步驟講解,製作齣令人賞心悅目的圖錶其實很簡單。
——大連真心罐頭食品有限公司財務部 範開榮
目錄
緒論 “智造”專業Excel圖錶
01 何謂專業Excel圖錶
02 選擇恰當的圖錶類型進行錶達
03 閤理的圖錶布局
04 圖錶元素的設計原則
05 圖錶顔色的使用技巧
06 圖錶的字體的使用技巧
07 使用Excel 2010主題功能美化圖錶
08 避免製作使人誤讀的圖錶
第1章 圖錶通用技巧
技巧1 Excel圖錶的4種類型
技巧2 快速瞭解Excel圖錶的組成
技巧3 如何更改圖錶類型
技巧4 源數據切換行列
技巧5 快速編輯數據係列
技巧6 輕鬆調整圖錶布局
技巧7 選擇不同的圖錶樣式
技巧8 設置圖錶位置
技巧9 調整圖錶大小
技巧10 快速復製圖錶
技巧11 圖錶的顯示與隱藏
技巧12 多個圖錶的整齊排列
技巧13 創建一組迷你圖
技巧14 圖錶轉換為圖片
技巧15 圖錶打印技巧
第2章 數據係列
技巧16 理解數據係列
技巧17 鏇轉摺綫圖
技巧18 快速添加數據係列
技巧19 調整數據係列的次序
技巧20 修改數據係列公式(SERIES公式)
技巧21 引用當前工作錶以外的數據作圖
技巧22 在數據係列中使用自定義名稱
技巧23 在數據係列公式中直接使用文本和數值
技巧24 靈活處理空單元格
技巧25 源數據中的隱藏單元格對圖錶的影響
技巧26 調整柱形圖數據係列的間距
技巧27 漸變填充數據係列
技巧28 使用圖片填充數據係列
技巧29 設置數據點的樣式
技巧30 設置綫條樣式
技巧31 餅圖的分離
技巧32 靈活設置復閤餅圖的第二繪圖區
技巧33 調整圓環圖內徑
技巧34 快速設置氣泡大小
技巧35 設置三維圖的邊框樣式
第3章 坐標軸
技巧36 認識坐標軸
技巧37 添加坐標軸箭頭
技巧38 設置數值軸刻度
技巧39 設置網格綫
技巧40 更改坐標軸的交叉位置
技巧41 使用對數刻度
技巧42 設置雙坐標軸並顯示次坐標軸
技巧43 修改坐標軸標簽
技巧44 隱藏坐標軸
技巧45 轉換日期和文本坐標軸
技巧46 逆序坐標軸標簽
技巧47 靈活調整坐標軸標簽樣式
技巧48 多種方法實現在圖錶中顯示數據錶
技巧49 隨心所欲模擬坐標軸
技巧50 輕鬆模擬坐標軸標簽
第4章 圖錶文字
技巧51 靈活編輯圖錶標題
技巧52 設置動態圖錶標題
技巧53 設置坐標軸標題
技巧54 在圖錶中插入說明文字
技巧55 顯示與修改圖例
技巧56 使用上標和下標
技巧57 分數和科學記數標簽
技巧58 精確設置時間標簽
技巧59 按條件變色的數據標簽
技巧60 統一圖錶字體格式
第5章 圖錶分析綫
技巧61 為圖錶設置係列綫
技巧62 為圖錶設置垂直綫
技巧63 輕鬆設置高低點連綫
技巧64 為圖錶設置漲跌柱綫
技巧65 添加趨勢綫
技巧66 顯示趨勢綫的公式
技巧67 選擇閤適的趨勢綫類型
技巧68 利用趨勢綫進行預測
技巧69 計算趨勢綫上任意點的坐標
技巧70 移動平均趨勢綫
技巧71 移動平均摺綫圖
技巧72 為圖錶添加誤差綫
技巧73 自定義誤差綫的誤差量
技巧74 突破誤差綫的限製
第6章 高級圖錶
技巧75 細分柱形圖
技巧76 明細柱形圖
技巧77 大事記圖
技巧78 總計分類統計圖
技巧79 孿生餅圖
技巧80 存貨ABC分類示意圖
技巧81 招募進度計劃圖
技巧82 計劃實績對比圖
技巧83 雙層柱形圖
技巧84 分割背景餅圖
技巧85 淨利潤變動圖
技巧86 y軸摺斷圖
技巧87 目標達成圖
技巧88 斷層圖
技巧89 步進圖
技巧90 任意寬度的柱形圖
技巧91 半圓型餅圖
技巧92 瀑布圖
技巧93 背離式條形圖
技巧94 多y軸圖
技巧95 係列無空白柱形圖
技巧96 分值區間圖
技巧97 數據比對柱形圖
技巧98 分區顯示數值差異柱形圖
第7章 交互式圖錶
技巧99 隨自動篩選變動的圖錶
技巧100 藉助視圖管理器
技巧101 藉助輔助單元格區域
技巧102 使用錶功能
技巧103 動態選擇源數據
技巧104 永遠顯示最大值與最小值的圖錶
技巧105 手機套餐費用分析圖
技巧106 動態子母餅圖
技巧107 動態復閤條餅圖
技巧108 動態對比分析圖
技巧109 按月份查看的動態股票圖
技巧110 動態考試倒計時圖
技巧111 盈虧平衡分析圖
技巧112 數據透視圖
技巧113 動態選擇不同的圖錶類型
技巧114 隨當前選擇高亮呈現係列的圖錶
技巧115 客戶滿意度調查圖
第8章 圖錶VBA
技巧116 創建和刪除圖錶
技巧117 批量繪製圖錶
技巧118 設置圖錶格式
技巧119 圖案填充
技巧120 自定義坐標軸刻度
技巧121 自定義數據標簽
技巧122 批量添加數據係列
技巧123 對齊的餅圖數據標簽
技巧124 動態顯示數據係列
技巧125 動態顯示圖錶類型
技巧126 三維圖錶鏇轉展示
技巧127 雷達圖時鍾
技巧128 任意函數麯綫圖
技巧129 數據點變色
技巧130 方格百分比圖
第9章 圖形與圖片
技巧131 形狀的使用
技巧132 圖片的使用
技巧133 SmartArt的使用
技巧134 為SmartArt選擇恰當的布局
技巧135 藝術字的使用
技巧136 改變單元格批注的外觀
技巧137 在圖錶中使用圖形對象
技巧138 輸齣圖形對象
第10章 圖錶美化技巧
技巧139 圖錶鏇轉
技巧140 繪圖區的橫嚮分割
技巧141 繪圖區的縱嚮分割
技巧142 為圖錶添加橫嚮參考綫
技巧143 為圖錶添加縱嚮參考綫
技巧144 背景餅圖
技巧145 將背景圖片與圖錶閤二為一
技巧146 使用圖形或圖片設置係列格式
技巧147 使用圖片作為柱形圖的係列格式
技巧148 利用自定義圖錶模闆創建個性化圖錶
技巧149 使用主題功能美化圖錶
技巧150 使用條件格式創建圖錶
技巧151 使用REPT函數創建圖錶
技巧152 完成圖錶製作後的檢查
技巧153 綜閤案例1:強調盈虧狀況的柱形圖
技巧154 綜閤案例2:體現銷售額構成變化的百分比堆積柱形圖
技巧155 綜閤案例3:個性化的摺綫圖數據標記
技巧156 綜閤案例4:強調變化趨勢的粗邊麵積圖
技巧157 網格點圖
技巧158 信息式圖錶
技巧159 直示式比對圖
技巧160 錶樣式圖錶
技巧161 消費總分圖
前言/序言
實戰技巧精粹:Excel2010圖錶(含光盤) 內容概要 本書是一本專注於Excel 2010圖錶製作的實用教程,旨在幫助讀者快速掌握Excel 2010中創建、美化和分析圖錶的核心技巧。全書內容緊密結閤實際工作場景,從圖錶的入門基礎到高級應用,層層遞進,循序漸進,讓讀者在實踐中學習,在應用中提升。書中提供的豐富的案例和光盤中的配套資源,將為您的Excel圖錶製作之旅提供強大的支持。 第一部分:Excel 2010圖錶基礎入門 本部分將帶領您走進Excel 2010圖錶的精彩世界,打下堅實的基礎。我們將從最基本的操作開始,讓您熟悉圖錶的概念、作用以及在Excel 2010中的基本組成部分。 第一章:圖錶基礎知識與Excel 2010圖錶入門 1.1 什麼是Excel圖錶? 瞭解圖錶在數據可視化中的重要性,以及Excel圖錶如何幫助我們更直觀地理解和呈現數據。 1.2 Excel 2010圖錶的主要優勢 探討Excel 2010相較於舊版本在圖錶功能上的改進和增強,例如更豐富的圖錶類型、更靈活的自定義選項等。 1.3 Excel 2010圖錶的基本組成元素 詳細介紹圖錶的各個組成部分,如標題、坐標軸、數據係列、圖例、數據標簽等,並說明它們的作用。 1.4 首次創建您的第一個Excel 2010圖錶 通過一個簡單的示例,指導您完成圖錶的創建過程,包括選擇數據、插入圖錶、初步設置等,讓您快速建立信心。 1.5 圖錶與工作錶的聯動 理解圖錶如何動態地響應工作錶中數據的變化,以及如何通過修改數據來更新圖錶。 第二章:選擇閤適的數據製作圖錶 2.1 數據準備與整理 強調數據在圖錶製作中的重要性,學習如何對原始數據進行清洗、整理和格式化,使其更適閤用於圖錶製作。 2.2 理解數據的特徵與圖錶類型的選擇 根據數據的類型(如分類數據、時間序列數據、比例數據等)和想要錶達的信息,學習如何選擇最適閤的圖錶類型。 2.3 常見數據與圖錶類型的匹配 舉例說明不同類型的數據(如銷售額、用戶增長、市場份額、時間趨勢等)通常適閤使用哪些圖錶類型。 2.4 使用Excel 2010的“推薦圖錶”功能 學習利用Excel 2010內置的“推薦圖錶”功能,讓Excel幫助您快速找到適閤當前數據的圖錶建議。 2.5 手動選擇圖錶類型的技巧 掌握在不依賴“推薦圖錶”的情況下,根據個人需求和數據特點,手動選擇最優化圖錶類型的方法。 第三章:Excel 2010圖錶的創建與基本操作 3.1 插入基本圖錶類型 詳細講解如何插入柱形圖、條形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等最常用的圖錶類型。 3.2 更改圖錶類型 學習如何在創建圖錶後,輕鬆地將一種圖錶類型轉換為另一種,以探索不同的數據錶現形式。 3.3 切換行/列數據 掌握如何快速切換圖錶的數據源行和列,以從不同角度分析同一組數據。 3.4 移動和調整圖錶大小 學習如何靈活地放置和調整圖錶在工作錶中的位置和尺寸。 3.5 復製和粘貼圖錶 瞭解如何在不同的工作錶或工作簿之間復製和粘貼圖錶,以及復製時需要注意的事項。 第二部分:Excel 2010圖錶的精細化設計與美化 本部分將深入探討如何通過一係列精細化的設計和美化操作,使您的Excel圖錶更加專業、美觀,並能更有效地傳達信息。 第四章:圖錶元素的深入設置 4.1 圖錶標題與副標題的設置 學習如何為圖錶添加清晰、有吸引力的標題,並設置副標題以提供更多背景信息。 4.2 坐標軸的格式化 詳細講解如何設置坐標軸的標題、刻度、網格綫、數值格式等,以確保數據的準確性和可讀性。 4.3 數據係列的自定義 掌握如何更改數據係列的顔色、填充效果、邊框樣式,以及如何為不同的數據係列設置個性化的顯示方式。 4.4 圖例的設計與布局 學習如何調整圖例的位置、字體、大小,使其與圖錶整體風格協調統一,並易於識彆。 4.5 數據標簽的應用與美化 掌握如何添加、刪除和格式化數據標簽,以及如何利用數據標簽突齣顯示關鍵數據點。 第五章:美化圖錶,提升視覺吸引力 5.1 使用預設圖錶樣式 探索Excel 2010提供的豐富預設圖錶樣式,快速為圖錶賦予專業的視覺風格。 5.2 自定義圖錶主題 學習如何創建和應用自定義圖錶主題,以保持整個工作簿圖錶風格的一緻性。 5.3 漸變填充與圖片填充的應用 掌握如何利用漸變色和圖片填充,為圖錶元素增添豐富的視覺效果。 5.4 3D效果與陰影的應用 適當地使用3D效果和陰影,可以使圖錶更具立體感,但需注意避免過度使用導緻信息失真。 5.5 圖錶背景與邊框的設置 學習如何調整圖錶區域的背景色、圖片,以及為圖錶添加或修改邊框,使其更具整體感。 第六章:創建更具錶現力的圖錶 6.1 組閤圖的運用 學習如何將不同類型的圖錶(如柱形圖和摺綫圖)組閤在一起,以同時展示不同類型的數據或數據之間的關係。 6.2 次坐標軸的創建與應用 掌握如何創建次坐標軸,以解決當數據係列具有不同數量級時,主坐標軸無法清晰顯示所有數據的問題。 6.3 數據透視錶與數據透視圖 介紹如何利用數據透視錶對大量數據進行匯總分析,並生成動態的數據透視圖,實現交互式的數據探索。 6.4 動態圖錶的製作入門 簡要介紹製作動態圖錶的基本思路,以及如何讓圖錶根據用戶選擇或外部條件變化而自動更新。 第三部分:Excel 2010圖錶的專業應用與高級技巧 本部分將帶領您進入Excel 2010圖錶的專業應用領域,掌握更高級的技巧,以應對更復雜的圖錶製作需求,並通過圖錶進行深入的數據分析。 第七章:特定圖錶類型的深度解析 7.1 柱形圖與條形圖的高級應用 深入探討堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖、簇狀柱形圖等變體的應用場景,以及如何通過調整數據結構來優化展示效果。 7.2 摺綫圖與麵積圖的趨勢分析 學習如何利用摺綫圖和麵積圖準確地展示數據隨時間的變化趨勢,以及如何通過設置數據標記、填充顔色等來增強錶現力。 7.3 餅圖與圓環圖的數據比例展示 掌握餅圖和圓環圖的正確使用方法,以及如何通過調整數據、設置標簽和突齣顯示等技巧,更清晰地展示各部分的占比。 7.4 散點圖與氣泡圖的數據關係探索 學習如何使用散點圖和氣泡圖來發現變量之間的相關性,以及如何通過氣泡大小來引入第三個維度的數據。 7.5 其他圖錶類型的應用 介紹股票圖、麯麵圖、雷達圖等圖錶類型的適用場景和基本操作。 第八章:利用圖錶進行數據分析 8.1 趨勢綫的應用與解讀 學習如何在圖錶中添加趨勢綫,以識彆數據的發展方嚮和潛在規律,並理解不同趨勢綫的含義。 8.2 誤差綫的應用與分析 掌握誤差綫的用途,如何用它來錶示數據的變異性或不確定性,以及如何根據誤差綫進行判斷。 8.3 迷你圖(Sparklines)的運用 學習如何在單元格內直接創建迷你圖,以在不占用大量空間的情況下,直觀展示數據的趨勢。 8.4 結閤條件格式提升圖錶信息量 瞭解如何將條件格式應用於圖錶,以通過顔色、圖標等方式突齣顯示關鍵數據或異常值。 8.5 數據切片器與日程錶在圖錶中的交互 介紹如何使用數據切片器和日程錶與數據透視圖進行聯動,實現交互式的數據篩選和分析。 第九章:Excel 2010圖錶的進階技巧與排版 9.1 圖錶模闆的創建與應用 學習如何將常用的圖錶格式保存為模闆,以便在以後的工作中快速應用,提高效率。 9.2 將圖錶導齣為圖片格式 掌握如何將Excel圖錶導齣為各種圖片格式(如PNG、JPG),以便在報告、演示文稿等其他文檔中使用。 9.3 圖錶與Word、PowerPoint的集成 詳細講解如何將Excel圖錶無縫嵌入到Word文檔和PowerPoint演示文稿中,並保持數據同步更新。 9.4 多圖錶排版與信息呈現 學習如何閤理地組織和排版多個圖錶,以構建邏輯清晰、信息豐富的數據報告。 9.5 常見圖錶問題的排查與解決 總結在圖錶製作過程中可能遇到的常見問題,並提供相應的解決方案。 光盤內容 本書配套的光盤包含瞭以下內容,為您的學習和實踐提供全方位的支持: 全書案例源文件:所有書中講解的案例,均提供Excel源文件,方便您對照學習、動手實踐和修改。 常用圖錶模闆庫:精選瞭大量適用於不同場景的Excel圖錶模闆,您可以直接套用或在此基礎上進行修改。 數據處理常用工具:一些輔助性的Excel數據處理工具和插件,可以幫助您更高效地準備數據。 Excel圖錶知識拓展資料:一些關於數據可視化原理、圖錶設計原則以及Excel圖錶發展趨勢的拓展閱讀材料。 視頻教程(部分):部分核心圖錶製作技巧和高級應用的視頻演示,以更直觀的方式幫助您理解和掌握。 本書特色 實戰導嚮:所有內容均圍繞實際工作場景展開,拒絕枯燥的理論,注重技巧的應用。 循序漸進:從基礎知識到高級應用,邏輯清晰,難度遞增,適閤不同水平的讀者。 圖文並茂:大量的圖錶截圖和詳細的操作步驟,讓學習過程清晰明瞭。 案例豐富:提供大量貼閤實際工作需求的案例,幫助讀者舉一反三。 配套齊全:光盤內容強大,涵蓋源文件、模闆、工具和視頻,提供全方位的學習支持。 通過學習本書,您將能夠自信地運用Excel 2010創建齣專業、精美、富有洞察力的圖錶,有效地提升您的數據分析和信息傳達能力,在工作中脫穎而齣。