编辑推荐
卓越图表应当具备3个重要的要素:真实、简明、丰富。
真实:图表所表达的观点和传递的信息必须真实、准确,不可令读者产生歧义。
简明:图表必须具有易读性,需要传递的信息应该直接可以从图表中轻松地获得。
丰富:图表设计具有艺术性,这也是“视觉语言”区别于文字表达的艺术特性。
阅读《Excel 2010图表实战技巧精粹》,
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完美表达,快意职场!
今天,我们用图表说话!
内容简介
《实战技巧精粹:Excel2010图表(含光盘)》通过对Excel Home技术论坛中上百万提问的分析与提炼,汇集了用户在使用Excel图表过程中常见的需求,通过160多个技巧的演示与讲解,将Excel高手的过人技巧手把手教给读者,并帮助读者发挥创意,灵活有效地使用Excel 2010图表。全书分为10章,首先介绍图表制作中经常使用的各种技巧,然后分别介绍数据系列技巧、坐标轴技巧、图表文字技巧、图表分析线技巧、高级图表技巧、交互式图表技巧、图表VBA技巧、图形与图片使用技巧和图表美化技巧等内容。
《实战技巧精粹:Excel2010图表(含光盘)》内容丰富,图文并茂,内容由浅入深,适合于各个学习阶段的读者阅读,能有效地帮助读者提高Excel 2010图表制作水平,提升工作效率。
作者简介
盛杰:
网名snood,微软全球有价值专家(MVP),Excel Home“图表图形版”版主,质量工程师。长期在外资企业从事质量管理和ISO质量管理体系相关工作,精通Office技术在质量统计分析中的应用。畅销图书《Excel实战技巧精粹》、《Excel应用大全》和《Excel图表实战技巧精粹》的作者之一。
张敏:
网名zm0115,Excel Home“图表图形版”版主,中国注册会计师(CPA)、会计师,长期在外资企业从事财务管理、数据分析、信息化管理工作,擅长Excel在企业日常管理工作中的应用与分析,致力于用Excel图表展现数据,对Excel VBA和函数也有较深入的研究和应用。
崔学明:
网名 _s_bri,公路工程检测工程师、公路工程监理工程师,Excel Home培训中心教管员,长期从事公路工程质量检测和质量管理工作,擅长使用Excel在质量管理中进行统计分析。
叶仓会:
网名ychexcel,Excel Home版主,多年在生产制造型企业从事生产管理、仓储管理等企业供应链管理工作,对Excel在生产管理中的应用具有丰富经验。曾参与编写畅销图书《罗拉的奋斗——Excel菜鸟升职记》与《罗拉的奋斗——Excel 2007菜鸟升职记》。
周庆麟:
网名Kevin,中国的微软全球有价值专家(MVP)之一,Excel Home创始人、站长,多年来从事于企业财务和信息化管理工作,对Microsoft Office在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有着深入的研究,曾参与策划和编写了多本畅销Office技术图书。同时也是一名技术顾问和培训讲师,有丰富的授课经验。
内页插图
精彩书评
美观、清晰、高效展示数据的图表总能为你的职业生涯锦上添花。本书提供了丰富的图表制作范例,手把手教你制作出专业、规范的图表,可满足商务演示、工作汇报等诸多需要。对每天与数字打交道的白领、职业经理人来说是一本不可多得的图表宝典。
——中融国际信托有限公司稽核审计部经理 邵武
作为一名大四学生,Excel方面的特长使我在实验数据处理、数学建模、课程设计,甚至找工作上都建立了不少优势。如利用书中介绍的动态图表制作的大学各学期成绩单,让我在毕业求职过程中得到了许多面试官的赞赏。是的,将图表应用到工作和学习中,你就有了脱颖而出的秘密武器。
——中南大学土木工程学院 刘豪
有幸参与Excel Home免费培训中心的教学工作,作为一名助教,我在为学员答疑解惑的同时也受益匪浅,深感技术水平的提高无法一蹴而就。有些职场新人平日里不注重积累,有了任务才上网狂搜猛学,很想与这些菜鸟的上司分享我的过去:作为曾经的菜鸟,我是多么感谢五年前上司送我那本《Excel实战技巧精粹》。如今拜读这本Excel 2010图表方面的新作,让我忆起了曾经激情燃烧的学习岁月。的确,好书可以深深影响一个人!
——上海电力建筑工程公司人力资源部 梁薇薇
读图时代的到来,让我们对各类精美绝伦的图表惊叹不已。图表制作已然成为职场技能。不必怀疑Excel也能制作出“高端大气上档次”的图表。跟着本书Step By Step的演绎方式来一起绘制图表吧——实用的案例、新颖的思路、详细的图解步骤。通读本书,相信您一定能完成由图表菜鸟到达人的蜕变。
——英特体育(福建)有限公司商品部 王鑫
Excel Home出版的“精粹”系列已成Excel图书领域的经典,这是我和同事们的共识,我们皆从中受益并得以快速进步。此书承袭精粹之风,不玩虚,没有花架子,内容涵盖了Excel 2010图表的绝大部分技巧,可谓:一本在手,图表不愁!
——道康宁(上海)有限公司化工工程师 陆召龙
表胜于文,图胜于表。本书从商业图表的实战角度出发,精选出的图表案例专业严谨、创意新颖,书中展现出的Excel图表效果在一定程度上越过了很多ERP的BI。为让读者能快速上手,书中将制作思路与技巧方法糅合在一起。您只要循着步骤讲解,制作出令人赏心悦目的图表其实很简单。
——大连真心罐头食品有限公司财务部 范开荣
目录
绪论 “智造”专业Excel图表
01 何谓专业Excel图表
02 选择恰当的图表类型进行表达
03 合理的图表布局
04 图表元素的设计原则
05 图表颜色的使用技巧
06 图表的字体的使用技巧
07 使用Excel 2010主题功能美化图表
08 避免制作使人误读的图表
第1章 图表通用技巧
技巧1 Excel图表的4种类型
技巧2 快速了解Excel图表的组成
技巧3 如何更改图表类型
技巧4 源数据切换行列
技巧5 快速编辑数据系列
技巧6 轻松调整图表布局
技巧7 选择不同的图表样式
技巧8 设置图表位置
技巧9 调整图表大小
技巧10 快速复制图表
技巧11 图表的显示与隐藏
技巧12 多个图表的整齐排列
技巧13 创建一组迷你图
技巧14 图表转换为图片
技巧15 图表打印技巧
第2章 数据系列
技巧16 理解数据系列
技巧17 旋转折线图
技巧18 快速添加数据系列
技巧19 调整数据系列的次序
技巧20 修改数据系列公式(SERIES公式)
技巧21 引用当前工作表以外的数据作图
技巧22 在数据系列中使用自定义名称
技巧23 在数据系列公式中直接使用文本和数值
技巧24 灵活处理空单元格
技巧25 源数据中的隐藏单元格对图表的影响
技巧26 调整柱形图数据系列的间距
技巧27 渐变填充数据系列
技巧28 使用图片填充数据系列
技巧29 设置数据点的样式
技巧30 设置线条样式
技巧31 饼图的分离
技巧32 灵活设置复合饼图的第二绘图区
技巧33 调整圆环图内径
技巧34 快速设置气泡大小
技巧35 设置三维图的边框样式
第3章 坐标轴
技巧36 认识坐标轴
技巧37 添加坐标轴箭头
技巧38 设置数值轴刻度
技巧39 设置网格线
技巧40 更改坐标轴的交叉位置
技巧41 使用对数刻度
技巧42 设置双坐标轴并显示次坐标轴
技巧43 修改坐标轴标签
技巧44 隐藏坐标轴
技巧45 转换日期和文本坐标轴
技巧46 逆序坐标轴标签
技巧47 灵活调整坐标轴标签样式
技巧48 多种方法实现在图表中显示数据表
技巧49 随心所欲模拟坐标轴
技巧50 轻松模拟坐标轴标签
第4章 图表文字
技巧51 灵活编辑图表标题
技巧52 设置动态图表标题
技巧53 设置坐标轴标题
技巧54 在图表中插入说明文字
技巧55 显示与修改图例
技巧56 使用上标和下标
技巧57 分数和科学记数标签
技巧58 精确设置时间标签
技巧59 按条件变色的数据标签
技巧60 统一图表字体格式
第5章 图表分析线
技巧61 为图表设置系列线
技巧62 为图表设置垂直线
技巧63 轻松设置高低点连线
技巧64 为图表设置涨跌柱线
技巧65 添加趋势线
技巧66 显示趋势线的公式
技巧67 选择合适的趋势线类型
技巧68 利用趋势线进行预测
技巧69 计算趋势线上任意点的坐标
技巧70 移动平均趋势线
技巧71 移动平均折线图
技巧72 为图表添加误差线
技巧73 自定义误差线的误差量
技巧74 突破误差线的限制
第6章 高级图表
技巧75 细分柱形图
技巧76 明细柱形图
技巧77 大事记图
技巧78 总计分类统计图
技巧79 孪生饼图
技巧80 存货ABC分类示意图
技巧81 招募进度计划图
技巧82 计划实绩对比图
技巧83 双层柱形图
技巧84 分割背景饼图
技巧85 净利润变动图
技巧86 y轴折断图
技巧87 目标达成图
技巧88 断层图
技巧89 步进图
技巧90 任意宽度的柱形图
技巧91 半圆型饼图
技巧92 瀑布图
技巧93 背离式条形图
技巧94 多y轴图
技巧95 系列无空白柱形图
技巧96 分值区间图
技巧97 数据比对柱形图
技巧98 分区显示数值差异柱形图
第7章 交互式图表
技巧99 随自动筛选变动的图表
技巧100 借助视图管理器
技巧101 借助辅助单元格区域
技巧102 使用表功能
技巧103 动态选择源数据
技巧104 永远显示最大值与最小值的图表
技巧105 手机套餐费用分析图
技巧106 动态子母饼图
技巧107 动态复合条饼图
技巧108 动态对比分析图
技巧109 按月份查看的动态股票图
技巧110 动态考试倒计时图
技巧111 盈亏平衡分析图
技巧112 数据透视图
技巧113 动态选择不同的图表类型
技巧114 随当前选择高亮呈现系列的图表
技巧115 客户满意度调查图
第8章 图表VBA
技巧116 创建和删除图表
技巧117 批量绘制图表
技巧118 设置图表格式
技巧119 图案填充
技巧120 自定义坐标轴刻度
技巧121 自定义数据标签
技巧122 批量添加数据系列
技巧123 对齐的饼图数据标签
技巧124 动态显示数据系列
技巧125 动态显示图表类型
技巧126 三维图表旋转展示
技巧127 雷达图时钟
技巧128 任意函数曲线图
技巧129 数据点变色
技巧130 方格百分比图
第9章 图形与图片
技巧131 形状的使用
技巧132 图片的使用
技巧133 SmartArt的使用
技巧134 为SmartArt选择恰当的布局
技巧135 艺术字的使用
技巧136 改变单元格批注的外观
技巧137 在图表中使用图形对象
技巧138 输出图形对象
第10章 图表美化技巧
技巧139 图表旋转
技巧140 绘图区的横向分割
技巧141 绘图区的纵向分割
技巧142 为图表添加横向参考线
技巧143 为图表添加纵向参考线
技巧144 背景饼图
技巧145 将背景图片与图表合二为一
技巧146 使用图形或图片设置系列格式
技巧147 使用图片作为柱形图的系列格式
技巧148 利用自定义图表模板创建个性化图表
技巧149 使用主题功能美化图表
技巧150 使用条件格式创建图表
技巧151 使用REPT函数创建图表
技巧152 完成图表制作后的检查
技巧153 综合案例1:强调盈亏状况的柱形图
技巧154 综合案例2:体现销售额构成变化的百分比堆积柱形图
技巧155 综合案例3:个性化的折线图数据标记
技巧156 综合案例4:强调变化趋势的粗边面积图
技巧157 网格点图
技巧158 信息式图表
技巧159 直示式比对图
技巧160 表样式图表
技巧161 消费总分图
前言/序言
实战技巧精粹:Excel2010图表(含光盘) 内容概要 本书是一本专注于Excel 2010图表制作的实用教程,旨在帮助读者快速掌握Excel 2010中创建、美化和分析图表的核心技巧。全书内容紧密结合实际工作场景,从图表的入门基础到高级应用,层层递进,循序渐进,让读者在实践中学习,在应用中提升。书中提供的丰富的案例和光盘中的配套资源,将为您的Excel图表制作之旅提供强大的支持。 第一部分:Excel 2010图表基础入门 本部分将带领您走进Excel 2010图表的精彩世界,打下坚实的基础。我们将从最基本的操作开始,让您熟悉图表的概念、作用以及在Excel 2010中的基本组成部分。 第一章:图表基础知识与Excel 2010图表入门 1.1 什么是Excel图表? 了解图表在数据可视化中的重要性,以及Excel图表如何帮助我们更直观地理解和呈现数据。 1.2 Excel 2010图表的主要优势 探讨Excel 2010相较于旧版本在图表功能上的改进和增强,例如更丰富的图表类型、更灵活的自定义选项等。 1.3 Excel 2010图表的基本组成元素 详细介绍图表的各个组成部分,如标题、坐标轴、数据系列、图例、数据标签等,并说明它们的作用。 1.4 首次创建您的第一个Excel 2010图表 通过一个简单的示例,指导您完成图表的创建过程,包括选择数据、插入图表、初步设置等,让您快速建立信心。 1.5 图表与工作表的联动 理解图表如何动态地响应工作表中数据的变化,以及如何通过修改数据来更新图表。 第二章:选择合适的数据制作图表 2.1 数据准备与整理 强调数据在图表制作中的重要性,学习如何对原始数据进行清洗、整理和格式化,使其更适合用于图表制作。 2.2 理解数据的特征与图表类型的选择 根据数据的类型(如分类数据、时间序列数据、比例数据等)和想要表达的信息,学习如何选择最适合的图表类型。 2.3 常见数据与图表类型的匹配 举例说明不同类型的数据(如销售额、用户增长、市场份额、时间趋势等)通常适合使用哪些图表类型。 2.4 使用Excel 2010的“推荐图表”功能 学习利用Excel 2010内置的“推荐图表”功能,让Excel帮助您快速找到适合当前数据的图表建议。 2.5 手动选择图表类型的技巧 掌握在不依赖“推荐图表”的情况下,根据个人需求和数据特点,手动选择最优化图表类型的方法。 第三章:Excel 2010图表的创建与基本操作 3.1 插入基本图表类型 详细讲解如何插入柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等最常用的图表类型。 3.2 更改图表类型 学习如何在创建图表后,轻松地将一种图表类型转换为另一种,以探索不同的数据表现形式。 3.3 切换行/列数据 掌握如何快速切换图表的数据源行和列,以从不同角度分析同一组数据。 3.4 移动和调整图表大小 学习如何灵活地放置和调整图表在工作表中的位置和尺寸。 3.5 复制和粘贴图表 了解如何在不同的工作表或工作簿之间复制和粘贴图表,以及复制时需要注意的事项。 第二部分:Excel 2010图表的精细化设计与美化 本部分将深入探讨如何通过一系列精细化的设计和美化操作,使您的Excel图表更加专业、美观,并能更有效地传达信息。 第四章:图表元素的深入设置 4.1 图表标题与副标题的设置 学习如何为图表添加清晰、有吸引力的标题,并设置副标题以提供更多背景信息。 4.2 坐标轴的格式化 详细讲解如何设置坐标轴的标题、刻度、网格线、数值格式等,以确保数据的准确性和可读性。 4.3 数据系列的自定义 掌握如何更改数据系列的颜色、填充效果、边框样式,以及如何为不同的数据系列设置个性化的显示方式。 4.4 图例的设计与布局 学习如何调整图例的位置、字体、大小,使其与图表整体风格协调统一,并易于识别。 4.5 数据标签的应用与美化 掌握如何添加、删除和格式化数据标签,以及如何利用数据标签突出显示关键数据点。 第五章:美化图表,提升视觉吸引力 5.1 使用预设图表样式 探索Excel 2010提供的丰富预设图表样式,快速为图表赋予专业的视觉风格。 5.2 自定义图表主题 学习如何创建和应用自定义图表主题,以保持整个工作簿图表风格的一致性。 5.3 渐变填充与图片填充的应用 掌握如何利用渐变色和图片填充,为图表元素增添丰富的视觉效果。 5.4 3D效果与阴影的应用 适当地使用3D效果和阴影,可以使图表更具立体感,但需注意避免过度使用导致信息失真。 5.5 图表背景与边框的设置 学习如何调整图表区域的背景色、图片,以及为图表添加或修改边框,使其更具整体感。 第六章:创建更具表现力的图表 6.1 组合图的运用 学习如何将不同类型的图表(如柱形图和折线图)组合在一起,以同时展示不同类型的数据或数据之间的关系。 6.2 次坐标轴的创建与应用 掌握如何创建次坐标轴,以解决当数据系列具有不同数量级时,主坐标轴无法清晰显示所有数据的问题。 6.3 数据透视表与数据透视图 介绍如何利用数据透视表对大量数据进行汇总分析,并生成动态的数据透视图,实现交互式的数据探索。 6.4 动态图表的制作入门 简要介绍制作动态图表的基本思路,以及如何让图表根据用户选择或外部条件变化而自动更新。 第三部分:Excel 2010图表的专业应用与高级技巧 本部分将带领您进入Excel 2010图表的专业应用领域,掌握更高级的技巧,以应对更复杂的图表制作需求,并通过图表进行深入的数据分析。 第七章:特定图表类型的深度解析 7.1 柱形图与条形图的高级应用 深入探讨堆积柱形图、百分比堆积柱形图、簇状柱形图等变体的应用场景,以及如何通过调整数据结构来优化展示效果。 7.2 折线图与面积图的趋势分析 学习如何利用折线图和面积图准确地展示数据随时间的变化趋势,以及如何通过设置数据标记、填充颜色等来增强表现力。 7.3 饼图与圆环图的数据比例展示 掌握饼图和圆环图的正确使用方法,以及如何通过调整数据、设置标签和突出显示等技巧,更清晰地展示各部分的占比。 7.4 散点图与气泡图的数据关系探索 学习如何使用散点图和气泡图来发现变量之间的相关性,以及如何通过气泡大小来引入第三个维度的数据。 7.5 其他图表类型的应用 介绍股票图、曲面图、雷达图等图表类型的适用场景和基本操作。 第八章:利用图表进行数据分析 8.1 趋势线的应用与解读 学习如何在图表中添加趋势线,以识别数据的发展方向和潜在规律,并理解不同趋势线的含义。 8.2 误差线的应用与分析 掌握误差线的用途,如何用它来表示数据的变异性或不确定性,以及如何根据误差线进行判断。 8.3 迷你图(Sparklines)的运用 学习如何在单元格内直接创建迷你图,以在不占用大量空间的情况下,直观展示数据的趋势。 8.4 结合条件格式提升图表信息量 了解如何将条件格式应用于图表,以通过颜色、图标等方式突出显示关键数据或异常值。 8.5 数据切片器与日程表在图表中的交互 介绍如何使用数据切片器和日程表与数据透视图进行联动,实现交互式的数据筛选和分析。 第九章:Excel 2010图表的进阶技巧与排版 9.1 图表模板的创建与应用 学习如何将常用的图表格式保存为模板,以便在以后的工作中快速应用,提高效率。 9.2 将图表导出为图片格式 掌握如何将Excel图表导出为各种图片格式(如PNG、JPG),以便在报告、演示文稿等其他文档中使用。 9.3 图表与Word、PowerPoint的集成 详细讲解如何将Excel图表无缝嵌入到Word文档和PowerPoint演示文稿中,并保持数据同步更新。 9.4 多图表排版与信息呈现 学习如何合理地组织和排版多个图表,以构建逻辑清晰、信息丰富的数据报告。 9.5 常见图表问题的排查与解决 总结在图表制作过程中可能遇到的常见问题,并提供相应的解决方案。 光盘内容 本书配套的光盘包含了以下内容,为您的学习和实践提供全方位的支持: 全书案例源文件:所有书中讲解的案例,均提供Excel源文件,方便您对照学习、动手实践和修改。 常用图表模板库:精选了大量适用于不同场景的Excel图表模板,您可以直接套用或在此基础上进行修改。 数据处理常用工具:一些辅助性的Excel数据处理工具和插件,可以帮助您更高效地准备数据。 Excel图表知识拓展资料:一些关于数据可视化原理、图表设计原则以及Excel图表发展趋势的拓展阅读材料。 视频教程(部分):部分核心图表制作技巧和高级应用的视频演示,以更直观的方式帮助您理解和掌握。 本书特色 实战导向:所有内容均围绕实际工作场景展开,拒绝枯燥的理论,注重技巧的应用。 循序渐进:从基础知识到高级应用,逻辑清晰,难度递增,适合不同水平的读者。 图文并茂:大量的图表截图和详细的操作步骤,让学习过程清晰明了。 案例丰富:提供大量贴合实际工作需求的案例,帮助读者举一反三。 配套齐全:光盘内容强大,涵盖源文件、模板、工具和视频,提供全方位的学习支持。 通过学习本书,您将能够自信地运用Excel 2010创建出专业、精美、富有洞察力的图表,有效地提升您的数据分析和信息传达能力,在工作中脱颖而出。