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內容簡介

　　《Office 2010辦公自動化培訓教程》以Office 2010版本為基礎，結閤實際工作中各種辦公文檔的製作，係統地講述瞭Office在辦公自動化中的應用。《Office 2010辦公自動化培訓教程》內容主要包括Office 2010辦公自動化基礎、Word 2010快速入門、設置文檔格式、插入與編輯錶格和圖形對象、排版Word文檔、編輯長文檔、Excel 2010快速入門、編輯與美化錶格、計算錶格數據、統計錶格數據、分析錶格數據、PowerPoint 2010快速入門、製作與編輯幻燈片、設置幻燈片版式與動畫、放映與輸齣幻燈片、Office組件的協同辦公和項目實訓等。
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　　《Office 2010辦公自動化培訓教程》不僅可供各類大中專院校或培訓學校的辦公自動化專業作為教材使用，還可供各行各業的辦公人員及相關工作人員學習和參考。

作者簡介

導嚮工作室自2002年開始就專業從事計算機培訓類圖書的寫作，擁有豐富的計算機培訓經驗和編寫經驗。其編寫的計算機圖書，尤其是基礎培訓類圖書深受廣大讀者歡迎。

目錄

目　錄

第1課　Office 2010辦公自動化基礎　1
1．1　課堂講解　2
1．1．1　Office 2010辦公自動化概述　2
1．什麼是辦公自動化　2
2．Office 2010在辦公中的應用　2
1．1．2　Office 2010的啓動和退齣　3
1．啓動Office 2010組件　3
2．退齣Office 2010組件　4
3．案例——啓動並退齣Word 2010　4
1．1．3　Office 2010的幫助係統　5
1．2　上機實戰　5
1．2．1　啓動和退齣Excel 2010　5
1．操作要求　5
2．操作思路　5
1．2．2　在PowerPoint中查找幫助信息　6
1．操作要求　6
2．操作思路　6
1．3　常見疑難解析　6
1．4　課後練習　7

第2課　Word 2010快速入門　8
2．1　課堂講解　9
2．1．1　認識Word 2010操作界麵　9
1．快速訪問工具欄　9
2．標題欄　9
3．功能選項卡和功能區　10
4．標尺　10
5．文檔編輯區　10
6．導航窗格　10
7．狀態欄和視圖欄　10
2．1．2　設置Word 2010操作界麵　10
1．添加或刪除快速訪問工具欄按鈕　10
2．調整快速訪問工具欄的位置　11
3．顯示或隱藏功能區　11
4．案例——自定義Word 2010操作界麵　11
2．1．3　文檔的基本操作　12
1．新建文檔　12
2．打開文檔　12
3．加密文檔　12
4．保存文檔　13
5．關閉文檔　13
6．案例——根據本機上的模闆新建並保存文檔　13
2．1．4　輸入和編輯文本　14
1．輸入文本　14
2．選擇文本　15
3．刪除文本　16
4．復製和移動文本　16
5．查找和替換文本　16
6．撤銷與恢復操作　17
7．案例——輸入和編輯“放假通知”文檔　17
2．2　上機實戰　18
2．2．1　創建和加密“介紹信”文檔　18
1．操作要求　18
2．專業背景　19
3．操作思路　19
2．2．2　編輯“邀請函”文檔　19
1．操作要求　19
2．專業背景　20
3．操作思路　20
2．3　常見疑難解析　21
2．4　課後練習　21

第3課　設置文檔格式　23
3．1　課堂講解　24
3．1．1　設置字符格式　24
1．利用浮動工具欄設置　24
2．利用功能區設置　24
3．利用“字體”對話框設置　25
4．案例——設置“市場規劃”文檔的字符格式　25
3．1．2　設置段落格式　26
1．設置段落對齊方式　26
2．設置段落縮進　26
3．設置行和段落間距　27
4．案例——設置“勞動閤同”文檔的段落格式　27
3．1．3　設置項目符號和編號　28
1．添加項目符號　28
2．自定義項目符號　28
3．添加編號　29
4．設置多級列錶　29
5．案例——為“工作責任製度”文檔設置項目符號和編號　29
3．2　上機實戰　30
3．2．1　設置“會議記錄”文檔格式　30
1．操作要求　30
2．專業背景　31
3．操作思路　31
3．2．2　設置“招聘啓事”文檔格式　32
1．操作要求　32
2．專業背景　32
3．操作思路　32
3．3　常見疑難解析　33
3．4　課後練習　34

第4課　插入與編輯錶格和圖形對象　36
4．1　課堂講解　37
4．1．1　插入並編輯錶格　37
1．插入錶格　37
2．繪製錶格　37
3．輸入和選擇錶格對象　38
4．添加和刪除錶格行、列　38
5．閤並和拆分單元格　38
6．設置錶格屬性　38
7．套用錶格樣式　39
8．案例——製作“公司員工情況錶”　39
4．1．2　插入並編輯圖片和剪貼畫　41
1．插入圖片　41
2．插入剪貼畫　41
3．圖片的編輯操作　41
4．案例——為“成都簡介”文檔添加圖片　43
4．1．3　插入並編輯圖形　45
1．插入形狀　45
2．編輯形狀　45
3．插入SmartArt圖形　45
4．編輯SmartArt圖形　46
5．案例——繪製“麵試流程圖”　46
4．1．4　插入並編輯藝術字　47
1．插入藝術字　47
2．編輯藝術字　48
3．案例——為“成都簡介”添加藝術字　48
4．1．5　插入並編輯文本框　49
1．插入文本框　49
2．編輯文本框　49
3．案例——在“成都簡介”文檔中插入並編輯文本框　49
4．2　上機實戰　50
4．2．1　製作“麵試評價錶”文檔　50
1．操作要求　50
2．專業背景　51
3．操作思路　51
4．2．2　製作“公司組織結構圖”　52
1．操作要求　52
2．專業背景　52
3．操作思路　52
4．3　常見疑難解析　53
4．4　課後練習　54

第5課　排版Word文檔　55
5．1　課堂講解　56
5．1．1　設置分欄與特殊中文版式　56
1．設置分欄　56
2．設置首字下沉　56
3．設置帶圈字符　57
4．設置拼音指南　57
5．閤並字符　57
6．雙行閤一　57
7．縱橫混排　57
8．案例——設置“藍光技術介紹”文檔版式　58
5．1．2　設置邊框和底紋　58
1．設置段落邊框和底紋　58
2．設置文本邊框和底紋　59
3．設置頁麵邊框　59
4．案例——為“健康宣傳”文檔設置邊框和底紋　59
5．1．3　設置頁麵版式　60
1．設置頁麵大小、頁麵方嚮和頁邊距　60
2．設置頁麵背景　60
3．添加水印　60
4．添加封麵　61
5．設置主題　61
6．設置頁眉和頁腳　61
7．案例——為“公司簡介”文檔設置頁麵格式　62
5．2　上機實戰　63
5．2．1　排版“公司內刊”文檔　64
1．操作要求　64
2．專業背景　64
3．操作思路　64
5．2．2　排版“招工協議書”文檔　65
1．操作要求　65
2．專業背景　65
3．操作思路　65
5．3　常見疑難解析　66
5．4　課後練習　67

第6課　編輯長文檔　68
6．1　課堂講解　69
6．1．1　使用樣式和模闆　69
1．創建樣式　69
2．應用樣式　70
3．修改樣式　70
4．刪除和清除樣式　70
5．創建並使用模闆　70
6．案例——在“聘用製度”文檔中創建並修改樣式　71
6．1．2　使用大綱視圖和導航窗格　72
1．在大綱視圖中查看文檔結構　72
2．在大綱視圖中調整文檔結構　72
3．在導航窗格中查看文檔結構　72
4．案例——調整和查看“人力資源管理計劃”文檔的標題級彆　73
6．1．3　審閱文檔　74
1．拼寫與語法檢查　74
2．批注文檔　74
3．修訂文檔　75
4．添加腳注和尾注　75
5．使用書簽定位文檔　76
6．案例——批注和修訂“工作計劃”文檔　76
6．1．4　創建目錄　77
1．插入目錄　77
2．編輯和更新目錄　77
3．案例——在“人力資源管理計劃”文檔中插入目錄　77
6．1．5　打印文檔　78
1．預覽打印效果　78
2．設置打印參數後打印文檔　78
6．2　上機實戰　79
6．2．1　查看和審閱“調查報告”　79
1．操作要求　79
2．專業背景　80
3．操作思路　80
6．2．2　排版和打印“産品說明書”　81
1．操作要求　81
2．專業背景　81
3．操作思路　81
6．3　常見疑難解析　82
6．4　課後練習　83

第7課　Excel 2010快速入門　84
7．1　課堂講解　85
7．1．1　認識Excel 2010的操作界麵　85
1．數據編輯欄　85
2．工作錶區　85
7．1．2　工作簿的基本操作　86
1．新建空白工作簿　86
2．新建基於模闆的工作簿　86
3．保存工作簿　86
4．打開工作簿　87
5．關閉工作簿　87
6．案例——新建並保存“銷售報錶”工作簿　87
7．1．3　工作錶的基本操作　88
1．選擇工作錶　88
2．重命名工作錶　88
3．移動和復製工作錶　88
4．插入工作錶　89
5．刪除工作錶　89
6．保護工作錶　89
7．案例——調整“工資錶”工作簿中的工作錶結構　90
7．1．4　單元格的基本操作　90
1．選擇單元格　90
2．閤並單元格　91
3．插入單元格　91
4．刪除單元格　91
5．案例——編輯“工資錶”工作簿中的單元格　92
7．1．5　輸入和快速填充數據　93
1．輸入數據　93
2．快速填充數據　93
3．案例——輸入“産品庫存錶”數據　94
7．2　上機實戰　95
7．2．1　管理“員工信息卡”工作簿　96
1．操作要求　96
2．操作思路　96
7．2．2　錄入和編輯“客戶檔案錶”　96
1．操作要求　96
2．專業背景　97
3．操作思路　97
7．3　常見疑難解析　97
7．4　課後練習　98

第8課　編輯與美化錶格　99
8．1　課堂講解　100
8．1．1　編輯工作錶中的數據　100
1．修改和刪除數據　100
2．移動和復製數據　100
3．查找和替換數據　100
4．案例——編輯“來訪登記錶”中的數據　101
8．1．2　設置錶格格式　102
1．設置字體格式　102
2．設置數字格式　102
3．設置對齊方式　103
4．設置單元格邊框　103
5．設置單元格填充顔色　104
6．設置行高和列寬　104
7．案例——設置“産品庫存錶”格式　104
8．1．3　美化工作錶　105
1．添加圖形對象　105
2．設置工作錶背景　105
3．設置使用條件格式　106
4．自動套用單元格和錶格格式　106
5．案例——美化“産品庫存錶”工作簿中的內容　106
8．1．4　打印工作錶　107
1．頁麵設置　107
2．打印預覽　108
3．打印工作錶　108
4．案例——打印“錄用人員花名冊”　108
8．2　上機實戰　109
8．2．1　編輯“銷售統計錶”　110
1．操作要求　110
2．專業背景　110
3．操作思路　110
8．2．2　編輯和打印“客戶檔案錶”　111
1．操作要求　111
2．操作思路　111
8．3　常見疑難解析　112
8．4　課後練習　113

第9課　計算錶格數據　114
9．1　課堂講解　115
9．1．1　使用公式計算數據　115
1．初識Excel公式　115
2．輸入公式　115
3．編輯公式　115
4．復製公式　115
5．案例——使用公式計算“收益錶”　116
9．1．2　使用函數計算數據　116
1．初識Excel函數　117
2．插入函數　117
3．嵌套函數　118
4．案例——使用函數評估“收益錶”　118
9．1．3　認識常用函數　119
1．SUM函數　119
2．AVERAGE函數　119
3．IF函數　119
4．COUNT函數　119
5．MAX MIN函數　119
6．SIN函數　119
7．PMT函數　119
8．SUMIF函數　119
9．2 上機實戰　120
9．2．1　計算“産品預售錶”　120
1．操作要求　120
2．操作思路　120
9．2．2　計算“成績錶”　121
1．操作要求　121
2．操作思路　121
9．3　常見疑難解析　122
9．4　課後練習　123

第10課　統計錶格數據　124
10．1　課堂講解　125
10．1．1　數據排序　125
1．快速排序　125
2．組閤排序　125
3．自定義排序　126
4．案例——對“水果采摘錶”中的數據進行排序　126
10．1．2　篩選數據　127
1．自動篩選　127
2．自定義篩選　127
3．高級篩選　128
4．案例——對“員工信息錶”進行數據篩選　129
10．1．3　數據的分類匯總　130
1．單項分類匯總　130
2．嵌套分類匯總　131
3．刪除分類匯總　131
4．案例——對“工資錶”中的數據進行分類匯總　131
10．2　上機實戰　132
10．2．1　統計“銷售統計錶”　133
1．操作要求　133
2．操作思路　133
10．2．2　篩選“學生信息錶”　133
1．操作要求　133
2．操作思路　134
10．3　常見疑難解析　135
10．4　課後練習　136

第11課　分析錶格數據　138
11．1　課堂講解　139
11．1．1　插入與編輯圖錶　139
1．插入圖錶　139
2．更改圖錶類型　139
3．設置圖錶樣式　140
4．設置圖錶布局　141
5．更改數據係列　141
6．插入迷你圖　141
7．案例——為“市場份額錶”製作圖錶　142
11．1．2　創建數據透視錶和透視圖　143
1．創建數據透視錶　143
2．根據數據透視錶分析數據　144
3．創建數據透視圖　144
4．案例——為“工資錶”創建數據透視錶和透視圖　145
11．2　上機實戰　146
11．2．1　為“訂單收入錶”添加圖錶　146
1．操作要求　146
2．操作思路　146
11．2．2　為“銷量錶”添加透視圖　147
1．操作要求　147
2．操作思路　148
11．3　常見疑難解析　148
11．4　課後練習　149

第12課　PowerPoint 2010快速入門　150
12．1　課堂講解　151
12．1．1　PowerPoint 2010操作界麵　151
1．“幻燈片　大綱”窗格　151
2．“備注”窗格　152
3．視圖切換按鈕組　152
12．1．2　演示文稿的基本操作　153
1．新建空白演示文稿　153
2．利用樣本模闆創建演示文稿　153
3．根據主題創建演示文稿　153
4．根據現有內容創建演示文稿　154
5．打開與保存演示文稿　154
6．案例——根據主題新建演示文稿並保存　154
12．1．3　幻燈片的基本操作　155
1．新建幻燈片　155
2．應用幻燈片版式　156
3．選擇幻燈片　156
4．移動幻燈片　156
5．復製幻燈片　157
6．刪除幻燈片　157
7．案例——調整“工作匯報”演示文稿結構　157
12．2　上機實戰　158
12．2．1　根據模闆新建“産品相冊”文稿　159
1．操作要求　159
2．專業背景　159
3．操作思路　159
12．2．2　瀏覽和調整“總結”文稿　160
1．操作要求　160
2．操作思路　160
12．3　常見疑難解析　161
12．4　課後練習　161

第13課　製作與編輯幻燈片　162
13．1　課堂講解　163
13．1．1　輸入並編輯文本　163
1．輸入文本　163
2．編輯文本格式　164
3．插入並編輯藝術字　164
4．案例——製作“詩詞欣賞”演示文稿　165
13．1．2　設置幻燈片背景　166
1．設置純色背景　166
2．設置漸變背景　166
3．設置圖片或紋理背景　166
4．設置圖案背景　167
5．案例——設置“公司形象展”演示文稿的背景　167
13．1．3　插入並編輯圖形和圖錶對象　168
1．插入並編輯圖片　168
2．插入並編輯剪貼畫　168
3．插入並編輯相冊　169
4．插入並編輯形狀圖形　170
5．插入並編輯SmartArt圖形　170
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