發表於2024-09-11
《機關企事業單位應用文寫作與例文:文秘寫作、辦公文案》 ——全麵介紹文秘公文種類,精確闡述新寫作要領!
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《機關·企事業單位應用文寫作規範與例文:文秘寫作、辦公文案》集通俗性和實用性於一體,分為上下兩篇。上篇 文秘寫作規範與例文,從基本的公文格式開始介紹,到法定公文、常用公文的起草格式及範例,詳細地講述瞭各種公文的寫作要領與範例,簡單實用,現查現用。下篇 辦公文案寫作規範與例文,講述瞭:規章類文書寫作(包括製度、章程、規則等組織中不可或缺的文書的寫作);事務類文書寫作(既包括日常事務公文文書,又包含競聘演講稿、述職報告以及新聞文書等文體的寫作); 民事類文書寫作(包括歡迎詞、歡送詞、答謝詞、祝詞、賀信、賀電、慰問信、慰問電、請柬,以及其他民事文書的寫作)。
張保忠,中國公文寫作研究會主要創始人之一,曾任該會常務副會長等職多年,現任中國公文寫作研究會顧問組組長、中國公文學研究所所長、研究員。退休前,一直工作在黨政機關的秘書工作崗位上。從事公文研究多年,上世紀80年代初開始齣版作品,現已齣版《公文寫作規範指南》、《跟毛澤東學公文寫作》、《中國黨政公文寫作要領與範例》等方麵的圖書多部。
上篇 文秘寫作規範與例文
第一章 基本公文格式
第一節 公文版式
第二節 公文擬稿的要求
第三節 公文印製的要求
第四節 公文格式
第五節 公文的主題詞
第六節 公文的書麵格式
第七節 公文的成文日期
第八節 公文的核稿和把關
第九節 公文的簽發、封發和歸檔
第二章 法定公文起草格式與範例
第一節 命令(令)
第二節 決定
第三節 公告
第四節 通告
第五節 通知
第六節 通報
第七節 議案
第八節 報告
第九節 請示
第十節 批復
第十一節 意見
第十二節 函
第十三節 會議紀要
第十四節 決議
第十五節 指示
第十六節 條例
第十七節 規定
第三章 常用公文起草格式及範例
第一節 工作計劃
第二節 工作規劃
第三節 工作要點
第四節 演講詞
第五節 總結
第六節 調查報告
第七節 專用書信
第八節 會議記錄
第九節 組織章 程
第十節 辦法
第十一節 簡報
第十二節 細則
下篇 辦公文案寫作規範與例文
第四章 規章 類文書寫作格式與範例
第一節 製度的寫法
第二節 章 程的寫法
第三節 守則的寫法
第四節 規程的寫法
第五節 規則的寫法
第五章 事務類文書寫作格式與範例
第一節 競聘演講稿的寫法
第二節 述職報告的寫法
第三節 先進事跡材料的寫法
第四節 新聞文書(一):消息的寫法
第五節 新聞文書(二):通訊的寫法
第六節 入黨申請書的寫法
第七節 入黨轉正申請書的寫法
第六章 民事類文書寫作格式與範例
第一節 歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫法
第二節 祝詞(祝酒詞)的寫法
第三節 賀信、賀電的寫法
第四節 慰問信、慰問電的寫法
第五節 訃告的寫法
第六節 唁電的寫法
第七節 生平的寫法
第八節 請柬的寫法
第九節 證明信的寫法
第十節 求職信的寫法
參考書目
第三章常用公文起草格式及範例�r
第一節工作計劃
一、概念解說
計劃,是在工作或行動以前預先擬訂的具體內容和步驟的公文。也就是黨政機關、社會團體、企事業單位在一定時期內的生産、工作、科研等的打算,通過書麵錶達齣來就形成計劃。其特點錶現在,時間一般在一年或半年左右,範圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作,內容和寫法要比規劃具體、深入,要比設想正規、細緻,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要。按照不同的分類標準,計劃可分為多種類型。
第一,按其所指嚮的工作、活動的領域來分,可分為工作計劃、學習計劃、生産計劃、教學計劃、銷售計劃、采購計劃、分配計劃、財務計劃。
第二,按適用範圍的大小不同,可分為國傢計劃、地區計劃、單位計劃、班組計劃等。
第三,按適用時間的長短不同,可分為長期計劃、中期計劃、短期計劃三類,具體還可以稱為十年計劃、五年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃等。
第四,按指揮性的強弱不同,可分為指令性計劃、指導性計劃。
第五,按涉及麵大小的不同,可分為綜閤性計劃、專題性計劃。
二、起草格式
1.標題
計劃的標題常規寫法由單位名稱、適用時間、指嚮事務、文種四個要素組成。如《××建築工程安裝公司××××年工作計劃》、《××大學××學院20××~20××年第一學期教學工作計劃》。
除常規寫法外,還有一些變通的寫法。變通情況一方麵錶現在要素的省略上,一方麵錶現的文體名稱的變化上。
先說要素的省略。有些計劃,省略單位名稱,由適用時間、指嚮事務和文種組成,如《××年度全民義務植樹造林工作計劃》。有的計劃,省略適用時間,這在專題計劃中比較常見,如《××大學第二期教師安居工程工作計劃》。有的計劃,省略單位名稱和適用時間兩個要素,由指嚮事務和文種組成,如《科研工作計劃》。也有隻用文種做標題的,不過這種寫法因太不正規不值得提倡。省略要素時要注意,越是基層單位的計劃,省略要素的情況越普遍,因為涉及範圍小,有些要素不說大傢也明白。大單位的正規的計劃,要素不可省略。
再說文種名稱的變化。由於每一份計劃所強調的重心各有側重,其指揮性、約束性的強弱程度也有較大不同,計劃不一定都用本名做標題,可以根據自身的特點和需要變換名稱,如《××大學黨委宣傳部××××年度工作要點》、《黨委中心學習組××××年理論學習安排》。
2.正文
(1)前言
前言是計劃的開頭部分,簡明扼要錶達齣製訂計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等,一般一兩個自然段即可。如:
為瞭進一步貫徹黨的十五大精神,落實用鄧小平理論武裝全黨的戰略任務,根據中央和省委有關精神,黨委決定對在職副處級以上的領導乾部繼續采取中心學習組的形式,以《講學習、講政治、講正氣教育讀本》為基本教材,以《建設有中國特色社會主義若乾理論問題學習綱要》、《鄧小平教育理論學習綱要》為重要輔助材料,認真學習馬剋思列寜主義、毛澤東思想、特彆是鄧小平理論,並同深入開展“三講”教育相結閤,同整頓思想、改進作風相結閤,同聯係實際、推進工作相結閤。
黨委中心學習組以自學和集中學習兩種形式相結閤,以閱讀原著為主,並輔之以必要的專題輔導和討論。學習每一月進行一次,一般安排在每月第一周,每次一天。××××年黨委中心學習組學習專題和學習方法安排如下:
……
前言有時可以更短小一些,如:
根據省委和縣委工作會議精神和會議上具體部署意見,結閤我縣糧食工作實際情況,為全麵完成××××年糧食工作任務,製訂工作計劃如下:
……
前言的詳略長短,要根據工作的重要程度、內容的多少來確定,總體上以精練簡潔為原則。
(2)主體
主體部分要一一列齣準備開展的工作(學習)、任務,並提齣步驟、方法、措施、要求。這是計劃最重要的內容,也是篇幅最大的一部分。通常主體部分由於內容繁多,需要分層、分條撰寫。常見的結構形式為:用“一、二、三……”的序碼分層次,用“(一)、(二)、(三)……”加“1.2.3.……”的序碼分條款。具體如何分層遞進,依內容的多少及其內在的邏輯性而定,可參考後附例文。
(3)結尾
結尾可以用來提齣希望、發齣號召、展望前景、明確執行要求等,也可以在條款之後就結束全文,不寫專門的結尾部分。
計劃在結尾之後,還要署明單位名稱和製訂計劃的具體時間,如果以文件的形式下發,還要加蓋公章。
三、工作計劃的特點
(1)預見性
這是計劃最明顯的特點之一。計劃不是對已經形成的事實和狀況的描述,而是在行動之前對行動的任務、目標、方法、措施所作齣的預見性確認。但這種預想不是盲目的、空想的,而是以上級部門的規定和指示為指導,以本單位的實際條件為基礎,以過去的成績和問題為依據,對今後的發展趨勢作齣科學預測之後做齣的。可以說,預見的準確性,決定瞭計劃寫作的成敗。
(2)針對性
計劃,一是根據黨和國傢的方針政策、上級部門的工作安排和指示精神而定,二是針對本單位的工作任務、主客觀條件和相應能力而定。總之,從實際齣發製訂齣來的計劃,纔是有意義、有價值的計劃。
(3)可行性
可行性是和預見性、針對性緊密聯係在一起,預見準確、針對性強的計劃,在現實中纔真正可行。如果目標定得過高、措施無力,這個計劃就是空中樓閣;反過來說,目標定得過低,措施方法都沒有創見性,雖然實現很容易,但並不能因而取得有價值的成就,那也算不上具有可行性。
(4)約束性
計劃一經通過、批準或認定,在其所指嚮的範圍內就具有瞭約束作用,在這一範圍內無論是集體還是個人都必須按計劃的內容開展工作和活動,不得違背和拖延。
四、範例參考
××大學××××年宣傳思想工作計劃
××××年是“十一五”規劃開局年,是深入貫徹落實黨的十六大和十六屆五中全會精神的重要一年,也是我校貫徹落實校第九次黨代會精神、按照保持共産黨員先進性教育活動和本科教學工作水平評估提齣的要求深化改革,走內涵發展之路的關鍵年。
按照黨中央、北京市委和校黨委的總體部署,××××年我校宣傳思想工作的指導思想是:高舉鄧小平理論和“三個代錶”重要思想的偉大旗幟,進一步樹立和落實科學發展觀,全麵貫徹十六大、十六屆五中全會、學校第九次黨代會和××××年工作會議精神。著眼於鞏固馬剋思主義在學校意識形態領域的指導地位,著眼於促進學校的三項改革,著眼於師生思想道德素質的提高。堅持解放思想、實事求是、與時俱進,堅持貼近實際、貼近校園、貼近師生員工,堅持弘揚和培育學術精神,進一步深化師生理論學習和理論武裝工作。切實加強校園文化建設和精神文明建設,建立學校發言人製度,努力爭取學校在社會上的話語權,擴大學校的知名度和美譽度,提升新聞宣傳工作的水平,強化應對危機事件和引導社會輿論的能力,全麵推進宣傳教育的基礎性建設工作,為學校各方麵建設提供強大的精神動力、思想保證和輿論支持。
××××年我校宣傳思想工作的總體要求是:堅持用鄧小平理論和“三個代錶”重要思想武裝和教育全校師生員工,進一步樹立和落實科學發展觀,進一步深入學習宣傳貫徹黨的十六大、十六屆五中全會、學校第九次黨代會和××××年工作會議精神,把全校師生員工的思想統一到學校改革發展的中心工作上來,把智慧和力量凝聚到保持共産黨員先進性教育活動和本科教學工作水平評估提齣的整改工作上來。
××××年宣傳思想工作的主要任務是:
一、以鞏固先進性教育成果和促進學校改革發展為中心,進一步深化理論學習和理論武裝工作
(一)深入學習宣傳貫徹鄧小平理論和“三個代錶”重要思想。從理論性、實效性、廣泛性三方麵入手,把學習貫徹學習鄧小平理論和“三個代錶”重要思想的活動不斷引嚮深入。
(二)全麵準確深入地學習宣傳貫徹十六大、十六屆五中全會、學校第九次黨代會和全國科學技術大會精神,不斷增強貫徹落實科學發展觀的自覺性和堅定性,努力為社會主義新農村和創新性國傢建設作齣積極的貢獻。貫徹落實全國高校黨建工作會議精神和高校谘詢會議精神,不斷加強學校領導班子和領導乾部的政治思想建設,進一步提高領導乾部的領導能力和管理水平。
(三)鞏固先進性教育成果,建立健全保持共産黨員先進性教育長效機製。抓住保持共産黨員先進性教育活動迴頭看的有利契機,從理論性、實效性、廣泛性三個方麵入手,深化“保持黨員先進性”教育的學習宣傳。在宣傳教育活動中,充分發揮校、院兩級中心組的帶動和示範作用,進一步擴大先進性教育成果。
(四)創新形式,繼續加強黨委理論學習中心組和二級中心組的理論學習……
(五)積極深入推進學校××××年工作會議精神的學習和貫徹。(略)
(六)加強領導、精心組織,確保師生員工理論學習廣泛深入地開展。各黨總支、(直屬)黨支部要充分發揮政治核心和戰鬥堡壘作用,加強對各級組織和全校黨員、團員、廣大師生理論學習活動的組織和領導。要結閤本單位的實際開展富有成效的學習活動,使師生特彆是領導乾部成為持久學、深入學的錶率,成為學以緻用、用有所成的模範。要發揚理論聯係實際的學風,堅持學習理論和指導實踐相結閤、改造客觀世界和改造主觀世界相結閤、運用理論和發展理論相結閤,在思想認識上達到新高度,在指導實踐上取得新成效,在推動工作上實現新的突破。建立健全領導乾部和師生員工理論學習的長效機製。
......
應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中,用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規範、語言簡約的多種文體的統稱。具體包括,日常生活或工作中經常應用的個人簡曆、調查報告、實習報告、思想匯報、工作總結、求職演講、企劃文案等。
辦公室文書寫作是辦公室文秘的必備技能之一,要勝任這一工作,文秘工作者必須有良好的記憶能力及文字功夫,能熟練使用各種辦公自動化設備,能熟練地對各種文件資料進行整理歸類,同時還要具備一定的金融、稅務、法律方麵的知識。針對這一係列復雜的要求,本書為廣大文秘工作者提供瞭數十種文書寫作的詳細規則、方法和樣本。
該書囊括文體種類眾多,闡述內容詳細,每種文體都先介紹寫作範例與規則,再以範文使讀者對此類文書的寫作有一個直觀的認識,因此可作為辦公室文秘人員手邊案頭的一本實用工具參考書。
本書集通俗性和實用性於一體,分為上下兩篇。上篇:文秘寫作規範與例文,共三章內容,該篇從基本的公文格式開始介紹,到法定公文、常用公文的起草格式及範例,詳細地講述瞭各種公文的寫作要領與範例,簡單實用,現查現用。下篇:辦公文案寫作規範與例文。分三章內容分彆講述瞭:規章類文書寫作,內容包括製度、章程、規則等組織中不可或缺的文書的寫作;事務類文書寫作,既包括日常事務公文文書,又包含競聘演講稿、述職報告以及新聞文書等文體的寫作;民事類文書寫作,內容包括歡迎詞、歡送詞、答謝詞、祝詞、賀信、賀電、慰問信、慰問電、請柬,以及其他民事文書的寫作。
書中所有文體,格式標準,一看就懂;範文規範,即學即用,能夠幫助讀者快速有效地提高公文寫作水平。
本書在編寫過程中,參考瞭大量的公文寫作書籍,在此,對這些書籍的作者和為本書的齣版給予幫助與支持的朋友們錶示衷心的感謝。
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