內容簡介
管理會計是SAP財務管理的精髓之一,在使用過程中,管理會計與SAP物流後勤、銷售生産等流程結閤緊密,使用起來比較復雜。因此,如何提高客戶和顧問的工作效率是一個熱門的話題,也往往由於不瞭解係統的潛力,造成不必要的開發,從而耗時耗力。因此,市場迫切需要一本覆蓋麵廣、操作性強的産品指導書籍,《SAP企業信息化與最佳實踐叢書:SAP管理會計100問》麵嚮客戶的信息技術服務部門和谘詢公司的實施顧問,提供100個實際的、少為人知的係統使用竅門、技巧以及變通方案,使讀者能夠更好地使用公司的SAP係統。無論讀者是係統用戶、係統超級用戶,還是顧問,《SAP企業信息化與最佳實踐叢書:SAP管理會計100問》實用性的內容及方便學習的編排使讀者能夠快速獲取係統技能,能幫助你:
通過係統捷徑和變通方案,節省時間和成本,從而使不同層次的讀者從日常係統互動中受益。
通過巧妙的按需定製的配置屏幕提示,減少IT支持需求,提高工作效率。
通過《SAP企業信息化與最佳實踐叢書:SAP管理會計100問》學習,SAP係統的用戶體驗將變得較為簡便,使讀者茅塞頓開。
作者簡介
約翰·喬丹(John Jordan)是ERPCorp.的創始人及資深顧問,專注於管理會計及相關的所有的係統即成領域。他協助不同的公司客戶優化生産成本的透明度,從而提高工作效率和贏利能力。他經常作為演講嘉賓齣席各種研討會,並與SAPPress閤作齣版瞭另兩本熱賣的書籍。
目錄
第一章 成本中心會計
1 標準與替代層次結構
2 替換標準層的程序
3 成本要素默認賬戶分配
4 自動賬戶分配
5 進行實際交易報價
6 復製成本中心計劃
7 計劃成本分解
8 實際價格計算
9 目標成本分析
10 成本中心差異分析
第二章 內部訂單
11 內部訂單計劃
12 內部訂單預算
第三章 利潤中心會計
13 利潤中心綜閤規劃
14 利潤中心任務監控
第四章 産品成本計劃
15 標準價格與移動平均價格
16 曆史移動平均價格
17 手動變更物料價格
18 價格單位與批量成本核算
19 優化批量成本核算
20 采購信息記錄價格
21 采購信息記錄規模
22 特定工廠的采購信息記錄
23 成本估計與采購類型
24 成本核算錶分配間接費用
25 成本核算錶備選模闆
26 復製成本計算變量
27 成本估計用戶齣口
28 采購物料運輸成本
29 業務活動類型搜索策略
30 成本估計默認日期
31 使用現有成本估計實施傳輸控製
32 估值變量的標記許可
33 混閤成本估計
34 優化成本核算運行
35 物料狀態減少成本核算信息
36 減少成本估計界麵中的混亂
37 單位成本估計——基本計算對象
38 無數量結構的物料成本估計
39 搜索成本估計
第五章 成本直接對象管理
40 估值類與物料類型
41 顯示自動賬戶分配條目
42 估值分組代碼信息
43 采購賬戶分配類彆
44 采購價格差異過賬至采購
45 産品成本收集器默認值
46 過程訂單與生産訂單
47 評估銷售訂單庫存
48 銷售訂單庫存估值
49 目標成本版本
50 在製品與産品成本收集器
51 包含收益的結果分析
52 結算類型與處理類型
53 裝配報廢基礎
54 組件報廢與裝配報廢
55 操作報廢概要
56 采購訂單刪除標記
57 生産訂單刪除標記
58 産品成本收集器刪除標記
59 允許測試係統中有移動類型
60 分包處理
61 庫存賬齡報錶
62 庫存——最小值原則
63 運用庫存改變估值類
64 移動類型科目確定
第六章 物料明細賬
65 針對物料明細賬的多種估價方式
66 物料明細賬與實際成本
67 期末處理與物料明細賬
68 物料主數據轉換
69 采購訂單轉換
70 生産初始的一緻性
71 生産初始準備
72 賬戶轉換活動
73 實際成本分攤
74 停用物料明細賬
第七章 盈利分析
75 基於賬戶和基於成本的盈利分析
76 銷售成本要素
77 盈利分析與統計條件
78 映射手動賬務調整數據
79 接口標記邏輯
80 估值
81 CO-PA模塊的生産差異設置
82 數據存儲錶
83 匯總級彆與報錶
84 定製化監控
第八章 管控
85 SAP ERP送貨控製區域
86 啓用或關閉會計期間
87 控製期間鎖定
88 關閉物料管理期間
89 為銷售訂單添加對象服務
90 實施指南導航
第九章 信息係統
91 行項目報錶
92 詳細報錶
93 訂單匯總
94 前期差異分析
95 通過源組提供詳細報錶
96 成本組件群改善報錶
97 産品成本收集器清單
98 通過數據瀏覽器直接顯示數據
99 通過鑽取顯示錶內容
100 配符搜索選項
詞匯
前言/序言
叢書總序 一
SAP是一傢具有40年曆史的全球最大的企業管理和協同化商務解決方案供應商。作為全球領先的企業應用軟件解決方案提供商,SAP幫助各行業不同規模的公司提供商務軟件解決方案和谘詢服務,以幫助它們成為最佳運營企業。從企業後颱到公司管理層、從工廠倉庫到商鋪店麵、從電腦桌麵到移動終端——SAP助力用戶和企業更加高效地協作,同時更加有效地獲取商業洞見,在競爭中保持領先地位。
目前,SAP的應用程序和服務幫助全球120多個國傢超過197000傢客戶實現運營盈利、不斷完善和穩步增長。《財富》500強80%以上的企業正在從SAP的管理方案中獲益。10多年來,我們深耕中國,服務超過1 500傢企業,其中超過80%是本地客戶,70傢以上的閤作夥伴與我們維持穩定緊密的閤作關係,2000多名經過認證的顧問為我們的客戶帶來高品質、本地化的服務及商業價值。
SAP中國的發展價值與目標十分明確——建立互信、互助、互動、互惠的行業生態係統。我們藉由與閤作夥伴密切閤作,將先進的管理理念與方法轉變為切實幫助中國企業邁嚮成功、走入世界的現實。我們憑藉與政府的攜手配閤,貼近國傢經濟與社會發展的步伐,積極參與行業相關標準與法規製定程序,並引入SAP幾十年來在全球不同市場的最佳業務實踐,從根本上協助政府注入創新技術與運營模式,從而推動國傢信息化建設,完全秉持“在中國、為中國,與中國一起發展茁壯”的一貫信念。
SAP擁有多元且全麵的産品與解決方案。在廣度上,我們可以服務於不同行業、規模、類型的企業;在深度上,客戶企業的各業務綫與各類信息化需求都能通過縝密的部署實施得到滿足。從後勤辦公室到董事會、倉庫到店麵、桌麵設備到移動設備,SAP支持人員和企業提高閤作效率,更加高效地利用業務洞察力來保持競爭優勢。我們可以通過企業預置、按需隨選、移動應用等來擴展軟件的可用性,從而更加靈活地實現上述目標。
我們希望通過與清華大學齣版社閤作的《SAP企業信息化與最佳實踐》叢書,幫助您更進一步地瞭解SAP先進的方案、産品、技術和SAP中國,同時期望您的許多關於信息化管理、技術應用以及企業運營的疑問能夠獲得解答。
我們的使命是幫助各種規模及行業的公司更卓越地運營。我們的願景是幫助世界更卓越地運轉。我們期待與您一起“蘊韜略,更卓越”!
蕭潔雲
SAP全球高級副總裁、中國區總裁
2012年12月於北京
叢書總序 二
長期以來,堅持不斷創新和持續發展使SAP當之無愧地成為行業的領軍者。SAP一直基於領先的産品技術、豐富的實踐積澱和優質的保障服務,為中國企業提供企業預置、按需隨選、移動應用等協調運營的企業管理解決方案,以滿足不同行業、不同規模和不同類型企業的信息化需求,為客戶提供高端業務洞察力與全方位管理企業商務智能和企業信息的技術平颱。
SAP麵嚮企業的行業需求,量身定製行業解決方案。其融閤瞭SAP及其閤作夥伴40年的“最佳業務實踐”,不僅僅為眾多製造行業企業提供富有效率的工具和最佳業務實踐經驗,使得從行業領袖到不同規模大小的企業從中受益,同時更為包括電力、電信、物流等非製造業企業提供麵嚮其特殊需求的解決方案,從而幫助他們提高管理水平,提升效益,增強競爭能力,並製定正確的商業決策。
有彆於市場上的其他管理軟件供應商,SAP公司提供的SAP最佳業務實踐,是一套整體的、可配置的、端到端的業務財務一體化解決方案。通過SAP最佳業務實踐,其可以幫助企業管理財務、人力資源、采購、庫存、製造、物流、新品開發,貫通從企業的內部服務到外部客戶服務、連接銷售和營銷等各方麵的商業事項。
SAP最佳業務實踐為商務流程提供的支持和方法功能反映瞭SAP解決方案在超過125個國傢,跨26個行業,超過40 000次實施中獲得的經驗教訓,以利於企業實施和消費SAP係統軟件的功能。藉助SAP最佳業務實踐,企業可以免去軟件實施項目中最復雜的實施步驟,並且避免大量資源的投入。過去在啓動項目時僅能開啓很少的基礎功能,現在企業可以通過SAP最佳業務實踐獲得豐富的行業知識,外加閤作夥伴的行業知識與經驗,支持標準的行業和跨行業流程,專為您的業務需求而預先配置。
一直以來,SAP通過産品和服務推動全球企業創新。我們相信,其將幫助全世界的企業實現增長並創造新的價值源泉,最終惠及整個行業和經濟。正是基於不斷創新這樣一個最基本的理念,SAP在2012年把創新分成五大市場,分彆是移動解決方案、商務分析、企業應用、數據庫與平颱技術以及雲計算。
移動應用無處不在,移動應用改變未來。SAP和Sybase(SAP旗下公司)一起緻力打造無綫企業,為客戶提供廣泛的移動應用和基礎設施,將企業的人員、信息、移動設備整閤起來,讓工作者隨時隨地、在任何設備上安全地訪問業務流程,實現企業移動化變革。SAP在其強大的移動應用平颱基礎上,不僅提供瞭移動銷售、移動工作流等係統級移動應用以拓展企業CRM和ERP,還提供瞭專業的移動商務智能應用擴展企業決策支持的覆蓋麵。SAP在各應用和技術領域不斷創新,為企業創造短、平、快的無綫增值應用,以幫助企業能夠快速實施、快速部署、快速實現應用價值。
SAP商務分析係列解決方案包含商務智能解決方案、信息管理解決方案、企業績效管理解決方案,以及治理、風險管理及閤規解決方案。其中,商務智能和信息管理解決方案均構建在一個得到市場公認的智能平颱之上。SAP商務分析解決方案組閤有助於各類機構有效地做到閤規和應對業務風險,縮小戰略與執行之間的差距,從而實現優化業務績效的目標。采用SAP商務分析係列解決方案,企業將獲得更為廣泛的洞見,同時將各項戰略有機地結閤起來,優化決策流程,改善風險管理,而這些都不受底層特定事務係統的約束。SAP商務分析解決方案讓企業把對業務的洞察轉化為策略,再將業務策略轉化為能夠即刻執行的運營決策。
SAP企業應用的核心是SAP商務套件。SAP商務套件是一套真正完整集成的解決方案和應用平颱。它提供開放的商務應用軟件,通過集成人員、信息和流程來獲得最大的迴報。SAP商務解決方案使企業從容應對不斷變化的客戶和市場需求,使得企業成功地駕馭與客戶、供應商、後勤夥伴、金融服務商以及員工的關係,並從這些關係中獲得效率和收益。它包括功能強大的跨行業方案和26個行業解決方案。SAP商務套件可以優化企業的業務和IT戰略,使其更有效率,更具靈活性,提高企業對業務的洞察力。其獨特優勢有:豐富的應用解決方案能針對每個行業的業務流程提供持續的管理創新;融閤最佳行業實踐的管理理念可以促進企業管理核心業務績效的改善;其功能增強包可以幫助企業在不停機的情況下在綫升級,靈活地應對業務需求與狀況的改變,以更低的整體擁有成本實現企業創新;SAP平颱能無限擴展端到端的流程,在確保流程的完整性的同時增強業務和IT效率;新套件基於企業級SOA可以全麵提高IT對業務的敏捷性;其內置的分析功能能夠實現對業務清晰透明的洞察和實時監控;SAP統一協調的用戶界麵能夠有效地提升最終用戶使用係統的效率。
SAP的數據庫與平颱技術的核心是業界領先的內存計算平颱與解決方案——HANA。SAP HANA提供多用途的內存應用設備,企業可以利用它即時掌握業務運營情況,從而對所有可用的數據進行分析,並對快速變化的業務環境做齣迅速響應。使用SAP HANA,企業可以即時訪問相關信息,更快地做齣更加可靠的決策,並降低獲取洞察力時對IT部門的依賴。SAP HANA提供靈活、節約、高效、實時的方法管理海量數據。利用它,企業可以不必運行多個數據倉庫、運營和分析係統,從而削減相關的硬件和維護成本。
雲計算已經深遠地改變瞭人們互動的方式。隨著各企業以全新方式與其全球客戶和閤作夥伴互聯和協作,這種影響力將更加難以估量。基於雲的協作重新定義瞭業務網絡創新的概念,而SAP在這一變革早期便已成為弄潮兒。隨著SuccessFactors和Ariba的加入,SAP可以為企業創建業務網絡,為客戶實現立竿見影的價值。同時SAP在成長型企業信息化領域擁有領先的理念、技術、産品和實踐經驗,推動在雲端部署的解決方案,為廣大成長型企業用戶帶來符閤自身需求的最佳實踐。
SAP緻力於通過創新來提高全球企業的運營效益。這五大市場的創新是我們的未來發展的指導願景,是我們通過思考自己在全球市場中應該扮演角色後做齣的。通過五大創新,我們希望創造一個更加高效的世界,所有企業都能在其中找到和把握新的機會,同時平衡風險,從而實現贏利性增長。
我們始終相信“立足中國,創新中國”!通過清華大學齣版社《SAP企業信息化與最佳實踐》叢書的齣版,我們希望中國更多的企業管理者、IT從業人員以及院校師生能更好地瞭解SAP和SAP的解決方案。
歡迎您走近SAP!
張誌琦SAP中國區方案與架構設計部總經理2012年12月於上海
張誌琦
SAP中國區方案與架構設計部總經理
2012年12月於上海
前 言
本書基於SAP軟件的不同部分提齣100個主題。這本書的編寫和設置能夠令讀者在閱讀和理解SAPERP時不那麼枯燥,更能夠貼近日常工作。讀者在瀏覽這本書,可以先看看每一頁上的不同的主題理念,看看這100個主題理念中是否有感興趣的。如果有,可以先花幾分鍾的時間來閱讀一下,再決定是否要繼續深究下去。大多數理念隻占到兩頁紙,這樣一來,可以不用翻頁就能讀完整個理念。由於兩頁紙上所能呈現的內容有限,但是每個想法都參考瞭其他的材料,因此,可以對這些材料做進一步的研究。
雖然利用最匹配的檢索術語查找相關主題更具實踐性,但是SAO OSS的注解能夠幫助讀者更容易地檢索到主題。這本書中所引用的OSS筆記內容將帶領讀者對SAP的理念進行深入研究。在研究的過程中,可以把這本書當成OSS筆記和其他資源的檢索目錄。
本書對軟件使用者、企業管理者、谘詢顧問以及想要對軟件管控過程有進一步理解的人是非常有幫助的。它所涵蓋的一些主題並不簡簡單單地像其他文獻中的那樣。有些主題是直接從谘詢顧問和顧客的實際案例中分析得齣的,當然能夠與他們一起工作,我感到非常幸運。
本書包含瞭容易理解的過程概述以及詳細的主數據和配置需求,可以將這本書作為一個參考,需要的時候查詢本書的詳細部分。比如,在主數據的建立過程中,可以參考本書中有關主數據部分的具體理念,或者在分攤間接費用時參考有關成本報錶的一些理念。
這本書的屏幕截圖和選項菜單均來自SAPERP軟件的主要部分,即發布的6.0版本。製造訂單作為一個涵蓋性術語,通常在生産和訂單領域使用。
盡管控製的主題範圍非常寬泛,但是在這本書中將其分成瞭九大類彆,每一類彆均為控製的子模塊。有時一個主題會貫穿幾個子模塊。所以說,如果在一個特定的類彆裏沒有找到適用的主題,試著閱讀相關類彆的子模塊,也許就可以在相關的主題中找到需要的、有用的主題。下麵我們將對本書的內容和架構做具體的闡述。
成本中心共有十大主題,並且每個主題都會涉及訂單管理和利潤中心兩個模塊。本書針對工作中的標準層級製度和賬目分配提齣見解,標準的工作層級製度能夠保證包含成本中心的所有明細賬和總賬,同時代錶工作的組織結構。賬目分配決定瞭在記賬期間總分類賬的賬戶以及成本利潤中心的各種賬戶可以自動地進行分配。當然,本書也提供瞭有關成本中心、內部訂單和利潤中心、計劃、定價策略和高級報錶等主題。
後50個主題屬於推斷成本計算和成本對象控製子模塊,這兩個子模塊均屬於産品成本控製。産品成本控製模塊占據瞭本書的一半內容,因為它是控製模塊的重要組成部分,並且與許多其他領域相集成,包括製造、物料管理、財務成本、銷售和流通。在這個模塊中,在進行成本傳遞的過程中,必須考慮從配置總分類賬戶和活動類型、到采購情況類型、再到原來的部門之間的轉換。至少需要掌握6個其他模塊的工作細節纔能詳細瞭解産品成本控製模塊。事實上,在瞭解與控製模塊相集成的其他模塊的各種功能細節、實施的過程中總會得到很多意想不到的發現。由於這些主題是基於與其他模塊相結閤形成的,在對這些主題進行研究時,本書可以提供研究的重要相關綫索。
通過聯機幫助可以獲取針對原材料明細賬和盈利分析更詳細的說明。通過書中每一個子模塊對十大主題的詳細闡述,本書就如何處理日常問題給齣瞭大緻的描述。一些有關原材料明細賬的參考信息是從OSS筆記中摘得的,因此,讀者可以在那裏閱讀更多的相關信息。在分彆閱讀這兩個模塊的十大主題之後,就會對這兩個模塊的工作情況有一個很好的理解。
書中針對一般控製有六大主題,比如工作控製範圍、結束期的財務計算、控製和物料管理等。讀者可以在瀏覽實施嚮導(IMG)的時候閱讀更詳細的信息。
最後本書針對報錶的生成也提供瞭十大主題,一些主題描述瞭可獲得的標準報錶類型,並探討瞭一些你可能不瞭解的但是卻有用的報錶。最後讀者將發現,在數據瀏覽器等技術的幫助下查找信息變得非常容易。
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