編輯推薦
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內容簡介
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作者簡介
黃朝陽,網名apolloh,微軟全球最有價值專傢(MVP),ExcelTip.net技術社區站長,擁有十多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗,精通Excel和MSSQL在企業中的應用。早期曾在多個Office技術社區擔任版主,參與過多部Excel暢銷書的編著工作。
榮勝軍,網名rongjun,微軟全球最有價值專傢(MVP),ExcelTip.net技術社區總版主,網絡工程師,長期從事建築工程造價、工程管理工作,精通Excel操作技巧、函數與公式、圖錶、數據透視錶,具有豐富的實戰經驗,緻力於專研Excel應用技術,提高工作效率。
陳樹青,網名biaotiger1,微軟全球最有價值專傢(MVP),ExcelTip.net技術社區總版主,多年從事機械行業質量管理工作,注重生産實踐中Excel與製造流程的結閤,精通Excel操作技巧、函數、圖錶、數據透視錶及VBA等,並積纍瞭豐富的實戰經驗。
林盤生,網名wise,ExcelTip.net技術社區超級版主,從事互聯網行業數據分析、數據挖掘工作,精通Excel操作技巧、圖錶、數據透視錶、VBA及SQLinExcel,擁有豐富的數據處理、分析與挖掘的實戰經驗。
陳國良,網名gouweicao78,微軟全球最有價值專傢(MVP),ExcelTip.net技術社區總版主,多個Office技術社區資深版主,從事公路、鐵路工程建設管理十多年,精通Excel函數與公式,具有豐富的實戰經驗,參與過多部Excel暢銷書的編著工作。
目錄
第1章 認識數據透視錶 1
第1節 數據透視錶技巧 1
疑難1 如何創建一個簡單數據透視錶 1
※ 插入數據透視錶 ※ 2
※ 利用嚮導創建數據透視錶 ※ 3
※ 數據透視錶的發展曆程 ※ 4
疑難2 如何用含有閤並單元格的數據來創建數據透視錶 4
※ 培養良好的數據錄入習慣 ※ 6
疑難3 如何使用推薦的數據透視錶 7
※ 使用推薦的數據透視錶 ※ 8
疑難4 如何重命名數據透視錶 8
※ 重命名數據透視錶 ※ 9
疑難5 如何移動數據透視錶位置 9
※ 移動數據透視錶 ※ 10
疑難6 如何復製數據透視錶 10
※ 復製數據透視錶 ※ 11
疑難7 如何刪除數據透視錶 12
※ 刪除數據透視錶 ※ 12
疑難8 如何創建非共享緩存的數據透視錶 12
※ 創建非共享緩存的數據透視錶 ※ 13
※ 共享緩存與非共享緩存的區彆 ※ 15
第2節 數據透視錶結構 15
疑難9 如何匯總各銷售經理各區域銷售總額 16
※ 創建多條件的數據透視錶 ※ 16
※ “數據透視錶字段”窗格說明 ※ 17
疑難10 如何顯示/隱藏數據透視錶字段窗格 17
※ 顯示/隱藏數據透視錶字段窗格 ※ 18
疑難11 如何隱藏數據透視錶中行字段的“+/-”按鈕 19
※ 顯示/隱藏“+/-”按鈕 ※ 19
疑難12 如何在數據透視錶字段窗格中顯示更多字段 20
※ 改變數據透視錶字段窗格布局 ※ 21
疑難13 如何隱藏數據透視錶的字段標題和篩選按鈕 22
※ 隱藏字段標題和篩選按鈕 ※ 22
疑難14 如何升序排列字段列錶中的字段 24
疑難15 如何快速選取所有的標簽並標注為灰色底紋 25
疑難16 如何快速選定數據透視錶的匯總行並添加灰色底紋 27
※ 快速選定數據透視錶元素 ※ 28
※ 選定行標簽所在項父級的所有數據 ※ 29
疑難17 如何得到數據透視錶中某匯總行的明細數據 29
※ 顯示明細數據 ※ 30
第3節 練習與思考 31
第2章 布局和打印 32
第1節 拖動字段 32
疑難18 如何在數據透視錶中使用鼠標拖放 32
※ 設置經典數據透視錶布局 ※ 33
疑難19 如何將值字段從行區域移到列區域 34
※ 拖動值字段 ※ 34
疑難20 如何將行字段中的項目拖動到指定行顯示 36
※ 改變行字段項目顯示順序 ※ 36
疑難21 如何快速拖動改變行字段的排列順序 37
※ 改變行字段排列順序 ※ 37
疑難22 如何刪除數據透視錶中的某個字段 38
※ 移除字段 ※ 39
第2節 調整布局 40
疑難23 如何隱藏數據透視錶字段的分類匯總 40
※ 隱藏所有字段的分類匯總 ※ 40
※ 在底部/頂部顯示分類匯總 ※ 41
※ 添加或隱藏某個字段的分類匯總 ※ 41
疑難24 如何為一個字段添加多種分類匯總方式 43
※ 一個字段的多種分類匯總 ※ 43
疑難25 如何禁用數據透視錶的總計行/列 44
※ 禁用總計行和總計列 ※ 45
※ 刪除總計行或總計列 ※ 46
※ 總計行與列總計、總計列與行總計的關係 ※ 46
疑難26 如何在數據透視錶頂部顯示列總計數據 46
※ 在頂部顯示列總計 ※ 47
疑難27 如何以錶格形式顯示數據透視錶 48
※ 以錶格形式顯示報錶 ※ 48
※ 報錶布局的三種顯示形式及其區彆 ※ 50
疑難28 如何調整壓縮形式顯示下的縮進字符數 51
※ 設置行標簽字符縮進量 ※ 51
疑難29 如何重復顯示行字段的項目標簽 52
※ 重復所有項目標簽 ※ 52
※ 重復活動字段項目標簽 ※ 53
※ 重復所有項目標簽與重復活動字段項目標簽的區彆 ※ 53
疑難30 如何在數據透視錶項目間插入空行 54
※ 在每個項目後插入空行 ※ 54
※ 在指定項目標簽後插入空行 ※ 54
※ 刪除每個項目後的空行 ※ 56
疑難31 如何在組的頂部顯示分類匯總 56
※ 在組的頂部顯示分類匯總 ※ 56
疑難32 如何在數據透視錶中使用閤並單元格標誌 57
※ 閤並居中顯示項目標簽 ※ 57
疑難33 如何水平並排顯示報錶篩選區域的字段 58
※ 水平並排顯示報錶篩選區域字段 ※ 59
※ 設置每行/列報錶篩選字段的數量 ※ 59
疑難34 如何設置手動更新數據透視錶的布局 60
※ 推遲布局更新 ※ 61
※ “推遲布局更新”的影響 ※ 61
疑難35 如何在受保護工作錶中改變數據透視錶布局 61
※ 在受保護工作錶中允許使用數據透視錶和數據透視圖 ※ 62
第3節 打印 63
疑難36 如何設置重復打印標題行 63
※ 設置打印標題行 ※ 63
※ 設置打印頂端標題行 ※ 64
※ 數據透視錶選項與頁麵設置在設置打印標題行時的區彆 ※ 64
疑難37 如何按公司名稱分頁打印銷售業績匯總錶 65
※ 行字段分類項目分頁打印 ※ 65
疑難38 如何按地區分頁打印銷售人員的業績報錶 66
※ 按頁字段數據項分頁打印 ※ 67
第4節 練習與思考 68
第3章 設置數據透視錶格式 69
第1節 應用樣式 69
疑難39 如何為數據透視錶應用樣式 69
※ 自動套用數據透視錶樣式 ※ 70
※ 套用錶格格式 ※ 70
※ 啓用/關閉實時預覽 ※ 71
※ 應用並清除格式與應用並保留格式的區彆 ※ 71
疑難40 如何自動設置數據透視錶的邊框 72
※ 設置數據透視錶邊框 ※ 72
疑難41 如何設置鑲邊行的數據透視錶樣式 73
※ 鑲邊行與鑲邊列 ※ 74
疑難42 如何新建數據透視錶樣式 74
※ 新建數據透視錶樣式 ※ 74
※ 自定義數據透視錶樣式中格式的優先順序 ※ 76
※ 行副標題與第一列的區彆 ※ 76
※ 第一行條紋、第二行條紋與鑲邊行的關係 ※ 76
※ 清除數據透視錶元素的格式設置 ※ 77
疑難43 如何修改數據透視錶樣式 78
※ 修改數據透視錶樣式 ※ 78
※ 刪除自定義數據透視錶樣式 ※ 80
第2節 自定義格式 80
疑難44 如何隱藏數據透視錶中的錯誤值 81
※ 設置錯誤值顯示為空 ※ 81
疑難45 如何將數據透視錶中的空單元格顯示為“-” 82
※ 設置空單元格顯示為“-” ※ 82
※ 取消空單元格自定義顯示 ※ 84
※ 典型的自定義單元格格式 ※ 84
疑難46 如何去掉數據透視錶中的“(空白)”數據 85
※ 查找替換去除“(空白)” ※ 85
※ 重命名去除“(空白)” ※ 86
※ 自動更正去除“(空白)” ※ 86
疑難47 如何使字段標題不顯示“求和項:”等統計標識 87
※ 查找替換去除“求和項:” ※ 88
※ 重命名去除“求和項:” ※ 88
※ 計數項與求和項 ※ 88
疑難48 如何將指定項下所有數據標記為紅色 89
※ 突齣顯示指定項所有數據 ※ 90
疑難49 如何將測量平均值保留三位小數 90
※ 四捨五入保留兩位小數 ※ 91
※ 單元格格式與數字格式的區彆 ※ 92
疑難50 如何將不達標數據顯示為紅色“不達標” 92
※ 標記不達標數據 ※ 93
※ 在單元格格式中可以設置哪些顔色 ※ 93
第3節 條件格式 93
疑難51 如何應用數據條直觀顯示數據 94
※ 通過“格式按鈕”為數據透視錶應用數據條 ※ 94
※ “格式選項”按鈕的作用 ※ 95
※ 通過“條件格式”為數據透視錶應用數據條 ※ 95
疑難52 如何突齣顯示最高及最低的整行數據 97
※ 突齣顯示最大值/最小值所在數據行 ※ 97
※ 以不同顔色突齣顯示最大值與最小值 ※ 98
疑難53 如何突齣顯示銷量增長最多的銷售員 99
※ 突齣顯示銷量增長最多的銷售員 ※ 99
疑難54 如何按班級交替填充背景色 100
※ 按班級交替填充背景色 ※ 101
※ 條紋尺寸與條件格式 ※ 101
疑難55 如何將百分成績顯示為等第成績 102
※ 按等級級彆顯示成績 ※ 102
※ 條件格式的優先級 ※ 104
※ 調整條件格式的優先級 ※ 104
第4節 練習與思考 104
第4章 數據透視錶排序 105
第1節 自動排序 105
疑難56 如何設置數據透視錶的行字段降序排序 105
※ 按行字段項目降序排序 ※ 106
※ 數據透視錶中行字段排序的幾種方法 ※ 106
疑難57 如何按分類匯總值降序排序 107
※ 按分類匯總升序排序 ※ 107
疑難58 如何設置多個值字段降序排序 108
※ 多關鍵字排序 ※ 109
※ 多關鍵字排序的先後順序 ※ 110
※ “每次更新報錶時自動排序”復選框的作用 ※ 110
疑難59 如何按多個行字段排序 110
※ 多個行字段按值字段排序 ※ 111
第2節 自定義排序 112
疑難60 如何手動排序行字段的項 112
※ 手動排序字段項目 ※ 113
疑難61 如何按筆劃升序排序行字段項目 114
※ 按筆劃升序排序 ※ 114
※ 筆劃排序規則 ※ 114
疑難62 如何對數據透視錶中的局部數據進行排序 115
※ 局部排序 ※ 115
疑難63 如何按行降序排列不閤格分類數量 116
※ 按行從左到右排序 ※ 116
疑難64 如何按照學曆高低排序 117
※ 添加自定義序列排序 ※ 118
※ 啓用排序時使用自定義列錶 ※ 119
第3節 練習與思考 119
第5章 數據透視錶篩選 120
第1節 自動篩選 120
疑難65 如何篩選成績大於或等於60的學生名單 120
※ 值篩選及格名單 ※ 121
※ “值篩選”的篩選條件 ※ 121
※ 在數據透視錶字段列錶任務窗格中設置值篩選 ※ 122
※ 清除“值篩選”的幾種方法 ※ 122
※ 為什麼數據透視錶有些新的篩選功能不可用 ※ 123
疑難66 如何獲得高於平均值的銷量數據列錶 124
※ 自動篩選高於平均值數據 ※ 124
※ “值篩選”與數值區域執行自動篩選的區彆 ※ 125
疑難67 如何篩選不同産地單價最高的2種商品 125
※ 篩選前N個最大值 ※ 125
※ 篩選的排位規則 ※ 126
※ 項、百分比、求和 ※ 126
疑難68 如何篩選包含“桃”字的商品信息 127
※ 通過標簽篩選包含指定字符的數據 ※ 127
※ 通過搜索篩選器篩選包含指定字符的數據 ※ 128
※ 標簽篩選與搜索篩選器篩選的區彆 ※ 129
※ 篩選條件中的通配符 ※ 129
疑難69 如何篩選本周的銷量數據 129
※ 通過日期篩選本周數據 ※ 130
疑難70 如何篩選銷售額大於10 000的指定商品信息 131
※ 同一字段的多重篩選 ※ 131
※ 每個字段允許多個篩選 ※ 133
※ 搜索篩選器中的4種篩選方式 ※ 133
疑難71 如何為同一字段設置多個篩選條件 133
※ 同一字段的疊加篩選 ※ 133
※ 同一字段執行多次篩選 ※ 134
疑難72 如何對行列字段同時執行篩選 134
※ 多字段並列條件篩選 ※ 135
疑難73 如何按省份分頁顯示銷售數據 135
※ 顯示報錶篩選頁 ※ 136
疑難74 如何在篩選狀態下包含數據源中的新增信息 137
※ 在手動篩選中包含新項目 ※ 137
疑難75 如何在字段篩選狀態下顯示數據的項目 138
※ 顯示數據項目 ※ 139
疑難76 如何隱藏字段下拉列錶中多餘的項目 140
※ 隱藏字段下拉列錶中多餘項目 ※ 140
第2節 切片器篩選 141
疑難77 如何通過切片器篩選分公司的銷售報錶 141
※ 插入切片器 ※ 141
※ 刪除切片器 ※ 142
※ 隱藏切片器 ※ 143
※ 調整切片器大小 ※ 143
疑難78 如何設置切片器的字體格式 144
※ 修改切片器樣式 ※ 145
※ 如何新建切片器樣式 ※ 147
※ 切片器元素中各部分含義 ※ 147
疑難79 如何隱藏切片器的標題 149
※ 不顯示切片器頁眉 ※ 149
疑難80 如何通過切片器篩選多項 150
※ 切片器篩選多個項目 ※ 150
※ 切片器與篩選器的優缺點 ※ 150
※ 在切片器中選擇項目的方法 ※ 151
疑難81 如何通過切片器篩選兩個數據透視錶 151
※ 通過切片器設置報錶連接 ※ 152
※ 通過數據透視錶設置篩選器連接 ※ 153
疑難82 如何用切片器實現多維度分析 153
※ 多個切片器聯動篩選 ※ 154
疑難83 如何在被保護的工作錶中使用切片器 154
※ 在受保護的工作錶中使用切片器 ※ 155
疑難84 如何在切片器中隱藏數據源中刪除的項目 155
※ 切片器不保留數據源刪除的項目 ※ 156
※ 隱藏沒有數據的項 ※ 156
疑難85 如何使交叉篩選的切片器不顯示效選項 157
※ 隱藏切片器的效選項 ※ 159
疑難86 為什麼刪除切片器後還保留其篩選結果 159
※ 刪除切片器同時清除數據透視錶篩選 ※ 160
疑難87 如何通過日程錶篩選指定年份的數據 161
※ 插入日程錶 ※ 161
※ 日程錶與自動分組功能區彆 ※ 162
※ 格式化日程錶 ※ 163
第3節 練習與思考 163
第6章 數據透視錶項目分組 164
第1節 自動分組 164
疑難88 如何按年齡分組統計員工人數 164
※ 等距步長自動組閤數值型數據項 ※ 165
疑難89 如何按小時分組匯總行車數量 165
※ 按小時自動分組 ※ 166
疑難90 如何按周分組匯總産量 166
※ 按周自動分組 ※ 167
※ 改變周起始日 ※ 168
疑難91 如何按“旬”分組匯總數據 168
※ 按旬自動分組 ※ 168
※ 不等距步長自動分組 ※ 169
疑難92 如何按年、季度、月份分組匯總銷售額 169
※ 按年、季、月自動分組 ※ 169
疑難93 為什麼提示“選定區域不能分組” 170
※ 選定區域不能分組的原因 ※ 173
第2節 手動組閤 174
疑難94 如何製作賬齡分析錶 174
※ 不等距步長手動組閤數值型數據項 ※ 174
※ 組選擇與組字段的區彆 ※ 175
疑難95 如何按半年匯總産量數據 175
※ 按半年分組匯總 ※ 176
疑難96 如何按學年匯總校運動會報名人數 177
※ 手動組閤文本型數據項 ※ 177
疑難97 如何按行政區域匯總銷量 178
※ 按關鍵字分組匯總 ※ 178
疑難98 如何查看美洲入境遊人數的分布 180
※ 全局取消組閤與局部取消組閤 ※ 181
第3節 練習與思考 181
第7章 更新數據源 182
第1節 刷新 182
疑難99 如何手動刷新數據透視錶 182
※ 手動刷新數據透視錶 ※ 183
疑難100 如何在打開工作簿時自動刷新數據透視錶 184
※ 打開文件自動刷新數據 ※ 184
疑難101 如何在更新數據透視錶時保持原格式和列寬不變 185
※ 刷新時保留原有格式和列寬 ※ 185
疑難102 如何批量刷新數據透視錶 186
※ 批量刷新數據透視錶 ※ 186
※ “數據透視錶工具”的“全部刷新”與“數據”選項卡的“全部刷新”
有何區彆※ 187
疑難103 如何定時刷新數據透視錶 187
※ 定時刷新數據透視錶 ※ 188
疑難104 為什麼刷新數據透視錶時數據會丟失 189
疑難105 如何清除字段下拉列錶中已刪除數據源的項目 190
※ 不保留從數據源中刪除的項目 ※ 191
疑難1
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