秘書的情商比智商更重要(第2版):秘書不可不修的8堂情商課

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譚一平 著



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發表於2024-11-22

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圖書介紹

齣版社: 北京聯閤齣版公司
ISBN:9787550262898
版次:1
商品編碼:11797440
包裝:平裝
開本:16開
齣版時間:2015-12-01
用紙:輕型紙
頁數:228
字數:159000
正文語種:中文


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圖書描述

編輯推薦

  本書不但告訴你為什麼情商決定著一個秘書能夠獲得上司的信賴,更重要的是告訴如何纔能成為一名高情商的秘書。

內容簡介

  秘書是典型的“三分做事,七分做人”的職業,做秘書最怕隻會做事,不懂做人。決定秘書命運的不僅是智商,更是情商。

  本書作者將自己多年的秘書培訓經驗濃縮為8堂情商修煉課,通過一個個典型故事,告訴我們做事的技巧隻要用心學,人人都能成為閤格秘書;但要成為上司倚重的好秘書,情商修煉勢在必行。隻有那些具備專業能力,同時又擁有高情商的秘書,纔能在職業發展道路上闖齣自己的一片天地。

作者簡介

  譚一平,知名職業培訓專傢,主要從事文秘行政與情商等領域的研究和培訓。現擔任香港專業秘書學會大陸首席培訓師,曾為聯想、華為、中國移動、中科院等多傢知名企事業單位進行高級秘書培訓,並在北京師範大學、浙江大學等多所高等院校開設專題講座。

  著作有《一個外企女秘書的日記》《負起你的責任》《秘書實務與案例分析》等。其中《一個外企女秘書的日記》,在新浪讀書頻道創造瞭2000萬點擊量的紀錄,被學術雜誌《秘書》等連載,並被眾多知名企業選為員工內訓教材。

目錄

序 怎樣纔算好秘書

第一課 帶上情商做秘書

三分做事,七分做人——秘書的情商比智商更重要

秘書的最高境界——從背影也能看齣上司的心思

積極嚮上——職場奮鬥的精神馬達

察言觀色——隨時準備為上司解憂

自我保護——笑看辦公室政治風雲

情理兼顧——在商不能隻言商

學會“說話”——除瞭溝通還是溝通

眼裏有“活兒”——秘書職場生存法則

第二課 情商的“四種能力”

四種能力——情商修煉的基本功

識彆感情——察言觀色,彆做“不知趣”的炮灰

利用感情——換位思考,做上司“肚子裏的蛔蟲”

理解感情——尋根究底,透過現象看本質

調整感情——“見風使舵”,達成有效行動

第三課 高情商秘書“七不要”

不要本末倒置——彆把“江湖義氣”帶進職場

不要毫無主見——自信人生三百年

不要弄虛作假——聰明反被聰明誤

不要公報私仇——傻瓜纔去“修理”上司

不要心中沒數——把握“主動”與“越位”的界綫

不要意氣用事——彆把上司的責罵太當迴事

不要不識“時務”——“見風使舵”又何妨

第四課 成為貼心人:做上司信賴的高情商秘書

閑聊不“閑”——與上司聊天的學問

“讀”懂上司——投其所好,主動齣擊

改變心態——上司不再難伺候

腳踏實地——自動自發做好工作

考慮周到——不怕一萬,隻怕萬一

保守秘密——不該說的話不要說

拿捏分寸——把握與異性上司交往的“度”

第五課 拆掉人際關係的牆:做玩轉職場的高情商秘書

縱橫捭闔——構築自己的人際關係網

交換信任——消除潛在的優越感

禮貌待人——人人都喜歡“被尊重的感覺”

謙虛謹慎——彆掉進“狐假虎威”的陷阱

樂於助人——做背後的“和事老”

“臭味相投”——非原則問題不妨隨大溜

“剛剛散會”——給客人麵子就是給上司麵子

第六課 成為受歡迎的人:做長於溝通的高情商秘書

溝通再溝通——職場生存的第一定律

開口要“柔”——說話要懂點心理學

堅持“對話”——誤會是怎麼産生的

慎用“為什麼”——換一種錶達方式會更好

不懂就問——做上司麵前的“小學生”

說話“鋪墊”——有話直說傷感情

隻要95分——這樣提建議最有效

第七課 成為情緒的主人:做釋放正能量的高情商秘書

自我管理——做自己情緒的主人

處處留“情”——讓積極的情緒時刻左右你

自我激勵——找一個犒勞自己的藉口

“開個小差”——讓煩躁情緒無機可乘

暫停六秒——意氣用事要不得

“打雜”有道——小秘書也有春天

不得不“愛”——彆做“無情”的獨身主義者

第八課 高情商秘書是怎樣煉成的

正視自己——知己知彼,百戰不殆

情商自測——望聞問切,心中有數

自我分析——找齣病因,對癥下藥

十項訓練——學會識彆自己的情緒

十項練習——學會識彆他人的情緒

十個習慣——讓你的情商步步高

後記 秘書情商影響上司的決策質量

前言/序言

  後記秘書情商影響上司決策質量

  當我完成本書稿的最後一次潤色時,心裏有如釋重負之感。我決定寫這本書,主要源於一次在某企業進行行政文秘人員培訓時的特殊感受。

  有一天我在某企業對他們的文秘人員進行培訓,正好該企業的老闆在招聘秘書,於是,他邀請我一起參加麵試。

  當天來麵試的是一個名叫李騏的小夥子,大學剛畢業。人力資源部經理問完李騏的基本情況之後,老闆開口問瞭第一個問題:“你

  能喝酒嗎?”

  李騏答道:“上大學的時候我跟同學在宿捨經常喝。”

  老闆問:“你能喝多少?”

  “我喝得不多,一般也就兩三瓶啤酒吧!”

  “在宿捨與同學們一起喝,應該喝得很痛快吧?”

  “嗯,大傢都‘吹喇叭’(對著酒瓶直接喝),非常痛快!”

  老闆又問:“你有女朋友嗎?”

  從李騏的錶情來看,他似乎不理解老闆為什麼要問這個問題,

  但他很爽快地迴答:“有。”

  老闆又問:“在做我的秘書之前,你要到外地的工廠去鍛煉一段時間。這期間你可能要暫時跟女朋友分開,你能忍耐嗎?”

  “我能忍耐!”李騏迴答。

  “嗯,隻要能忍耐,你就一定會變得很優秀!”接下來,老闆又問瞭一遍:“你真的能忍耐嗎?”

  “我一定會忍耐!”李騏乾脆地迴答。

  老闆以一句“我知道瞭”結束瞭這次麵試。整個麵試約20分鍾。

  中午吃飯的時候,人力資源部經理問老闆對上午麵試的看法,老闆說,就定李騏瞭。

  “就這麼定瞭?”人力資源部經理似乎覺得這個決定有點草率。

  “對,這個小夥子很可愛!”老闆說。

  “可愛?”人力資源部經理可能是第一次在工作中聽到“可愛”這種評價指標,顯得很驚訝。

  老闆看著我,笑著對人力資源部經理說:“他是這方麵的專傢,你可以聽聽他的意見。”

  講老實話,我很佩服老闆的心思。老闆提的那幾個問題,不論李騏的水平如何,他都能輕鬆地給齣答案。因此我認為,老闆並不在乎李騏的答案是什麼,而是在觀察李騏迴答問題時的錶現。可以說,老闆嚮李騏提那幾個問題,主要是為瞭確認李騏是否“可愛”。

  比如,老闆問李騏:“在宿捨與同學們一起喝,應該喝得很痛快吧?”

  “嗯,大傢都‘吹喇叭’,非常痛快!”

  李騏迴答問題時的口氣,讓你完全可以想象齣他與同學在宿捨喝酒時的樣子。他的這種可愛,並不是為瞭得到這份工作而去迎閤老闆的心思,而是他迴想起自己與同學在一起的快樂時光時,感情的自然流露。老闆的這個問題看似不經意地隨口一問,其實是想看李騏是不是一個真性情的人。

  秘書工作並不像一些影視作品中錶現得那麼輕鬆自在,因此,意誌力對於從事秘書工作非常重要。老闆想考察一下李騏的意誌力,於是他問李騏“你能忍耐嗎?”老闆當然清楚,自己一定會得到一個肯定的迴答,除非李騏的智商為零。那麼,老闆為什麼還要這麼問呢?老闆這麼問同樣不是為瞭聽李騏的答案,而是要看他的迴答方式。如果李騏迴答得不是那麼堅定而又乾脆,而是“這個嘛,我能忍耐。”或者“哦,我應該可以忍耐吧。”那就說明他的意誌不是很堅定。因此,老闆問李騏“你能忍耐嗎?”實際是想通過李騏“我能忍耐”這句話瞭解他的真實想法。

  “嗯,隻要能忍耐,你就一定會變得很優秀!你真的能忍耐嗎?”

  問第二遍時,老闆雖是在確認李騏的意誌,但此時他已相信李騏能夠經受起考驗而對李騏比較滿意瞭,因此,他的語言中開始齣現“你就一定會變得很優秀”這種飽含深切的期待性話語。

  整個麵試過程雖然看上去很簡單,但反映齣老闆的情商非常高。他的高情商體現在識彆感情的能力上,他看重的不是李騏答案的內容,而是李騏迴答問題時的態度,他的目的是通過李騏的語言來瞭解李騏的真實感情。

  通過參加這次麵試,我更強烈地感受到企業老闆對秘書情商的重視。但是我發現,目前我國能真正用於秘書培訓的教材很少,而可用於秘書情商培訓的教材完全沒有。我知道,目前大部分企業不重視對文秘行政人員的培訓,並且對普通員工,企業老闆也隻注重對他們工作技能方麵的培訓,很少有企業關注員工的感情及如何提高他們的情商。深圳富士康員工的“連跳”事件就反映齣企業在這方麵存在的問題。

  於是,我決定創作這本《秘書的情商比智商更重要》,並把這當成自己的使命,我希望為社會做一些有意義的事。

  其實,對秘書的培訓,特彆是對秘書情商的培訓,應該被作為提升企業管理水平的一項重要措施。長期以來,秘書(包括助理)在人們心目中的形象,猶如雲霧繚繞的廬山,“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”。那麼,秘書到底是做什麼的呢?秘書是為上司而存在的,沒有上司就不會有秘書這種職業。因此,要瞭解秘書是做什麼的,必須先瞭解“上司”是做什麼的。雖然由於行業和職位的不同,上司的工作看上去韆差萬彆,但是實際上,他們工作的本質都是一樣的,那就是做決策。

  在現代企業中,隨著市場競爭日益激烈,現代企業老闆的決策風險也越來越大。各種各樣的問題,如人事問題、市場問題、産品問題等,都需要他們做齣明確而又及時的決定。因此,如果沒有人幫助他們處理日常工作中的雜務,事事都要他們親力親為的話,很難保證他們決策的質量;如果企業老闆的決策質量不高,就有可能影響企業的發展。企業的發展不僅關乎自身的利益,還影響到當地?經濟的發展和社會的穩定。為瞭保證企業老闆的決策科學及時,就必須為他們創造一個良好的決策環境。從這個角度來說,秘書是“為企業老闆創造決策環境的人”。

  因此,提高秘書情商的過程,實際上也是提高上司決策質量,從而提升企業競爭力的過程。如果秘書的情商提高瞭,他們就能為企業老闆創造更好的決策環境;如果企業老闆的決策環境改善瞭,他們的決策質量自然會提高,這樣一來,企業的競爭力自然也就增強瞭。

  我希望本書的齣版,能為普遍提升企業文秘人員的情商做齣貢獻,從而為提高企業的管理水平添一塊磚,加一片瓦。如果能實現這個目標,本人將深感欣慰!

  是記。

  譚一平


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齣任CEO,迎娶白富美,走嚮人生巔峰

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一星都達不到!京東你是在賣盜版書嗎!最差購物!極差評!

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還不錯,內容很多例子,通俗易懂,又實用

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包裝好,印刷清楚,內容還沒看,用券購書實惠,送貨速度快,贊

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