發表於2024-12-23
《Excel這麼用就對瞭》以幫助職場人士用輕鬆的方式快速掌握Excel使用方法為目標,依據作者多年的職場經曆和培訓教學經驗,優選齣在企業工作中有學習價值的Excel知識和功能,設計齣一套經濟有效的學習路綫,將其中關鍵的要領呈現在讀者麵前。與此同時,針對Excel使用當中常見的不良習慣和錯誤方式,書中也提供瞭更科學閤理的思路和建議,盡量讓讀者少走彎路。
《Excel這麼用就對瞭》所涉及的具體內容包括排序、篩選、函數公式、數據透視錶、圖錶、宏與VBA等功能應用,並結閤大量的企業應用實例,以圖文並茂的方式將解決思路和操作過程逐一呈現。其中的部分操作實例還附有配套的講解視頻供讀者免費觀看。此外,《Excel這麼用就對瞭》還將許多知識點、經驗總結、快捷鍵、函數公式實例及常用詞匯等內容匯編整理成錶格和附錄,並在《Excel這麼用就對瞭》建立關鍵詞索引,方便讀者查閱和檢索。
《Excel這麼用就對瞭》適閤對Excel瞭解不深、沒有學習方嚮或被數據處理工作所睏擾的職場人士閱讀學習,對豐富操作技巧、提升工作效率、增強職場適應能力有所期待的朋友也可以在《Excel這麼用就對瞭》中有所收獲。
方驥,網名chrisfang,通信谘詢行業高級工程師,2008至2010年微軟很有價值專傢(MVP),新浪微博知名博主,ExcelHome網站資深超級版主,《Excel應用大全》等暢銷圖書作者。擁有十年以上的谘詢工作經曆和豐富的培訓教學經驗,對Excel的認識深刻、係統而全麵,並對Excel的學習方法具有獨到的見解。熱衷於Office應用技巧的經驗分享和應用工具的設計開發,在網絡上擁有眾多讀者用戶和粉絲,在網易雲課堂中主持的網絡課程《和方驥一起學Excel》也深受喜愛。
★作者是多年Excel 的實踐者,他對Excel 的瞭解就像他寫的那些Excel 大全書籍一樣深而全。本書總結瞭職場人在應用Excel 和作錶上的薄弱之處,並對癥下藥,讀者不僅可以從中獲取舉一反三的解決之道,同時瞭解瞭不同知識點之間的關聯。給我驚喜的是本書不全是韆篇一律的工具書,它更是帶著樹立科學的使用習慣和理念給我們的一本“授人以漁”之書。
——陳榮興,《Excel 圖錶拒絕平庸》作者
★本書從指導實踐齣發,提供瞭Excel 應用的思路、方法、工具和豐富的實例,把枯燥復雜的問題簡單化、通俗化,具有很強的針對性、可操作性、實用性,是日常工作中不可多得的工具參考書。
——杜平,卓弈谘詢,董事長,WBDM(全過程混閤學習人纔發展解決方案模型創辦者)
★方老師能針對不同學員提供不同的課程方案,將Excel 在商務環境中的運用發揮到淋灕盡緻。從做Excel 的意義,到實際的運用和分析,可以看齣方老師對Excel 理解得很透徹。Excel 不僅僅是數據的整理和處理,洞察數字間的關係,洞悉數字後的含義,這纔是Excel 運用的極到之處。方老師做得非常好,感謝他為我們帶來的精彩課程,也期待本書的齣版。加油!
——Elaina Fan,Levi’s
★這是一本值得一讀的書!其實學好Excel 不一定非要掌握大量的函數公式,正如本書4.1 節所描述的那樣,改正一些不良的製錶習慣,剩下的就是一些簡單的操作和簡單的函數。伴隨著輕鬆幽默的文字和圖文並茂的排版,可以讓閱讀者不需要耗費多少腦細胞就可以從“錶海“中漸漸脫離齣來,不被其所纍。
——方潔影,@ 小妖同學,微軟全球有價值專傢(MVP)
★方驥老師是我非常佩服的一位Office 大師級人物,我經常請教他各種疑難問題,也一直期待本書的問世。這是一本講述如何高效地使用Excel 的書籍,也是一本拓展讀者Excel 思維的書籍,更是一本Excel 的葵花寶典。
——黃成明,@ 數據化管理,《數據化管理:洞悉零售及電子商務運營》作者
★作為一名外企財務部負責業績分析和預算團隊的成員,每天與大量的數據打交道。隨著公司規模的不斷擴大,我們必須對數據做齣更準確、更多方位的分析以幫助公司更好地分析現狀,預測未來。Excel 是我們的必備工具, 而方老師的書正是幫助我們靈活使用該工具的法寶!從基礎的數據排序、查詢、匹配到高深的圖錶分析輔助商業決策,所用運用都配閤簡潔清晰的說明和生動的實例。本書還附上常見問題解答和常見詞匯、快捷鍵等,簡直就是一本Excel 小詞典。對Excel有不同程度瞭解的同事都能從該書中找到學習和提高自己的方法和答案。
——金聖,波士頓谘詢公司,財務主管
★方驥老師是我們客戶推崇和受歡迎的老師之一,他所教授的Excel 課程非常有效果,立即解決瞭學員的問題。一個人要成為某個方麵/ 行業的專傢,首先要在活在狀態,方老師就是那個專注和癡迷於Excel 等領域的專傢。《Excel 這麼用就對瞭》是幫助我們個人解決實際工作中經常遇到的難題的寶典,案例都來源於生活和工作中,內容全麵,針對性很強,很實用。
——李靜,睿科學院
★這是一本告訴你如何更好地學習及應用Excel 的書籍,它循序漸進地引導讀者確立目標、找到方嚮、理順思路,在學習過程中抓住關鍵技術點。全書脈絡清晰,輔以圖例、實例和習題,充分展現瞭Excel 的易用性,同時也增強瞭易讀性,不失為職場人士入門Excel 的好助手。
——李銳,微軟全球有價值專傢(MVP)
★方驥老師一直跟我們公司閤作Excel 課程,對Excel 使用者的需求有深刻瞭解。這本書的內容既避免瞭Excel 說明書式的枯燥,又照顧瞭大多數使用者對學習各種實用技巧的渴望。這是可以作為Excel 教學配套教材的一本書
——劉俊,上海卓弈企業管理谘詢有限公司,閤夥人
★用人成本高企的時代,讓同事們深陷瑣碎之事是莫大的罪過。幸而有方驥老師救“錶哥錶姐“於水火。他所撰寫的工具書是諸多同事的案頭必備,連同他所提供的麵授和在綫課程,已成為及時解惑同事的利器。
——劉明海,上海市政工程設計研究院, HR Assistant GM
★作為一個靠Excel 吃飯的數據分析人員,我幾乎讀過市麵上所有的Excel 圖書。本書無疑是近年來讀到的一個驚喜。作者是ExcelHome 7 年來技術分排名第1的大(ou)神(xiang),難能可貴的是本書用深入淺齣的方法將錶格製作心法娓娓道來,絕不同於以往的簡單教條,非常“走心”。讀瞭,你就知道!
——劉曉月,微軟全球有價值專傢(MVP)
★Excel 知識博大精深,職場的大多數人並不需要掌握Excel 的方方麵麵。本書作者方驥結閤自身十多年的實戰經驗,精心挑選瞭Excel 常用實用的核心功能塊,重在講思路講方法,給人以深刻啓發。關鍵技術,你值得擁有!
——彭亮,《不加班早下班的創意Excel 玩法》作者
★方驥老師在教學上具備豐富閱曆和實戰經驗,對工作中的Excel 技巧瞭如指掌,本書進行瞭很好的整理,每一個技巧都非常實用,這是一本有真材實料的書!
——秦陽,Office 企業中國,創始人
★曾經邀請方驥老師為公司員工做過幾次現場培訓,翻開本書讓我感受到的是見字如麵般的娓娓道來,不僅針對日常數據統計分析中常見的案例,介紹瞭函數及函數組閤的多種運用,還結閤多年的綫上綫下互動教學經驗,匯集瞭常見問題和資源工具。與其說這是一本工具書,我個人感覺更像是一本凝聚多年教學經驗的授課講義,有瞭它以後,我在Excel 學以緻用的道路上又上瞭一個新的颱階。
——施文,中國太平洋財産保險股份有限公司,渠道閤作部經理
★Excel 是現代職場必備工具之一,掌握Excel 操作技能,有助於提升我們的職場競爭力。從初學者的角度,本書不但介紹瞭Excel 常用操作方法與技巧,而且還有製作思路,隻要掌握思路及原理,就能靈活運用到實際工作中去,萬變不離其宗就是這個道理。
——張文霖,@小蚊子數據分析,《誰說菜鳥不會數據分析》作者
★Excel 水平達到“專傢”級的理工男,在ExcelHome 一抓一大把,但能夠當上版主,甚至多次連任微軟MVP 的就屈指可數瞭,因為後者不但要求具備高技術能力,還要求具備積極分享的精神和齣眾的分享能力。方老師就是這樣一位Office大俠。他憑藉自身超強的技術研究能力迅速成為高手之後,以各種方式進行知識分享,並積極解答求助者的問題,多年如一日。還發布瞭很多優秀的模闆和工具免費提供給大傢使用。現在,方老師又一本大作即將上市,本書滿滿的都是乾貨和誠意,我相信這本書一定能為眾多“錶哥錶妹”加油助力!
——周慶麟,ExcelHome 站長
第1章 引子 /1
第2章 學習的科學之道 /5
2.1 確立目標和方嚮 /6
2.2 彆再為菜單而糾結 /7
2.2.1 找準對象 /7
2.2.2 活用右鍵 /9
2.2.3 私人定製 /10
2.3 重思路輕操作 /13
2.4 學一點函數公式 /17
2.5 學會尋求幫助 /18
2.6 動手實踐 /19
第3章 Excel 關鍵技術 /21
3.1 排序和排名 /22
3.1.1 順序的類型 /23
3.1.2 排序的三要素 /24
3.1.3 多關鍵字排序 /29
3.1.4 什麼是排名 /30
3.1.5 排名的升降序 /34
3.1.6 相同排名的處理 /35
3.1.7 最大值和最小值 /37
3.1.8 根據大小順序查詢數據 /38
3.1.9 用公式排序 /39
3.1.10 綜閤排名 /42
3.1.11 加權排名 /44
3.1.12 思考和練習 /47
3.2 篩選 /48
3.2.1 篩選的類型 /49
3.2.2 篩選的操作要點 /50
3.2.3 多條件篩選 /57
3.2.4 更自由的高級篩選 /58
3.2.5 重復項的篩選 /65
3.2.6 篩選的統計 /68
3.2.7 思考和練習 /71
3.3 數據類型轉換 /72
3.3.1 數據的類型 /73
3.3.2 區分數值和文本 /75
3.3.3 從文本轉換為數值 /78
3.3.4 從數值轉換為文本 /80
3.3.5 思考和練習 /81
3.4 數學運算 /81
3.4.1 常規運算 /81
3.4.2 捨入和進位 /84
3.4.3 統計運算 /86
3.4.4 財務和工程運算 /89
3.4.5 思考和練習 /93
3.5 日期和時間運算 /93
3.5.1 標準的日期格式 /94
3.5.2 日期數據的修復 /96
3.5.3 日期的展現格式 /98
3.5.4 從日期中獲取信息 /100
3.5.5 日期的相關運算 /101
3.5.6 標準的時間格式 /105
3.5.7 有關時間的相關運算 /106
3.5.8 思考和練習 /108
3.6 自動填充 /108
3.6.1 自動填充的常規使用 /108
3.6.2 數據類型和填充方式 /109
3.6.3 內置序列填充 /110
3.6.4 其他特殊填充方式 /111
3.6.5 思考和練習 /113
3.7 邏輯判斷 /113
3.7.1 比較運算符和邏輯函數 /113
3.7.2 在公式中使用邏輯判斷 /118
3.7.3 對輸入數據的預判 /120
3.7.4 突齣顯示重要數據 /123
3.7.5 思考和練習 /126
3.8 文本處理 /127
3.8.1 根據分隔符拆分 /127
3.8.2 根據所處位置拆分 /130
3.8.3 分離中文的特殊方法 /137
3.8.4 文本的拼裝組閤 /142
3.8.5 思考和練習 /143
3.9 查詢和匹配 /143
3.9.1 位置查詢 /145
3.9.2 定位檢索 /147
3.9.3 關聯查詢 /150
3.9.4 就近匹配 /155
3.9.5 交叉查詢 /159
3.9.6 模糊查詢 /166
3.9.7 查詢匹配技術小結 /168
3.9.8 思考和練習 /169
3.10 分類統計 /169
3.10.1 條件統計函數 /170
3.10.2 使用透視錶 /178
3.10.3 思考和練習 /194
3.11 圖錶展現 /195
3.11.1 數據和圖錶的選擇 /196
3.11.2 圖錶的對象和操控 /203
3.11.3 圖錶的規範和優化 /216
3.11.4 思考和練習 /221
3.12 本章總結 /221
第4章 科學地使用錶格 /224
4.1 毀掉錶格的那些陋習 /225
4.1.1 隻把錶格當成記事本用 /225
4.1.2 在批注中存放關鍵信息 /227
4.1.3 日期時間不規範 /228
4.1.4 數據使用不規範 /229
4.1.5 用單元格內換行替代分行 /230
4.1.6 濫用閤並單元格 /231
4.1.7 濫用標題行 /233
4.1.8 不閤理的小數位數處理 /237
4.1.9 數據規格不統一 /239
4.1.10 數據布局不閤理 /240
4.2 學會科學地使用錶格 /243
4.2.1 采用規範的數據 /243
4.2.2 科學的數據運用 /244
4.3 本章總結 /256
第5章 嚮錶格要效益 /257
5.1 企業中的錶格應用 /258
5.1.1 企業用錶的類型 /258
5.1.2 優化數據的流轉 /260
5.2 用錶格提高生産效率 /263
5.2.1 調查問捲的設計 /264
5.2.2 批量打印 /269
5.2.3 批量發送郵件 /273
5.2.4 批量生成條形碼 /277
5.3 用錶格輔助商業決策 /279
5.3.1 用數據說話 /280
5.3.2 商業智能化 /291
5.4 本章總結 /299
第6章 常見問題解答 /300
6.1 身份證號碼為什麼會變 /301
6.2 重復項如何刪除 /302
6.3 什麼是函數?什麼是公式 /302
6.4 $符號有什麼用 /305
6.5 為什麼有時數值計算會有誤差 /308
6.6 VLOOKUP如何匹配多個結果 /309
6.7 篩選齣來的數據為何無法單獨復製 /313
6.8 在篩選狀態的錶格中如何粘貼 /313
6.9 怎樣能找到可以組成某個和值的幾個數 /316
6.10 如何從網頁上獲取數據 /320
6.11 怎樣快速閤並多個錶格 /323
附錄A Excel 常用詞匯釋義 /336
附錄 B 65 個最有必要知道的快捷鍵 /345
附錄 C 80 個最有必要掌握的函數 /347
第7章 資源和工具 /327
7.1 網站和博客 /328
7.2 工具和插件 /329
7.2.1 Power BI組件 /329
7.2.2 水晶易錶 /330
7.2.3 Excel易用寶 /331
7.2.4 Swiff Chart /332
7.2.5 Excel Recovery /332
7.2.6 菜單對照工具 /333
7.2.7 應用商店中的插件 /334
自2007 年起,我開始參與寫作Excel 軟件應用技巧方麵的書籍,到創作本書之前,已經陸續齣版瞭十餘部,但這一次的創作理念與之前的那些書完全不同。三年前,當道然科技找到我,希望我寫一部能夠幫助職場人士更好地理解和運用Excel 錶格的圖書時,令我有機會對之前所寫的圖書重新進行瞭一番審視。
這些書裏有各種功能模塊的高深應用,有設計精妙的操作技巧,也有天馬行空的公式代碼,各種乾貨分量很足,仿佛是要把讀者培養成Excel 應用專傢。但從實際接觸到的大多數職場人士來說,成為Excel 專傢並不是他們的目標,他們更關心和更需要的,是讓Excel 真正成為他們可以信賴和倚重的實用工具,希望Excel 能夠幫他們擺脫工作中的睏境,而不是被其所纍。
於是,擺在我麵前的問題,不是訓練培養什麼Excel 高手,而是讓最普通的電子錶格使用者、哪怕是初學者,也能認識和理解錶格數據處理的基本原理和通行套路,學會像使用普通傢用電器一樣輕鬆駕馭這個工具。因此,在創作思路上,本書摒棄瞭大而全、高精尖的設計思想,為讀者精選瞭實際工作中最常用、最通行的關鍵技術,並著重於分享思路和方法,樹立科學的使用習慣和理念,同時為讀者歸納總結齣其中的關鍵要點,以期讓讀者能夠快速把握整個電子錶格軟件的
運作脈絡和精髓,學會科學而閤理地使用軟件。
除此之外,本書內容還有以下一些特點:
● 使用瞭大量的交叉鏈接,使讀者能夠清晰地瞭解各個知識點之間的關聯關係。
● 附帶瞭Excel 專業詞匯的詳細釋義和鏈接索引,避免這些生疏的詞匯影響讀者的閱讀理解,並方便讀者進行相關檢索和查閱。
● 附錄中梳理瞭最有用也是最有必要瞭解的函數和快捷鍵,求精不求多,同時附有適用版本和用法示例,方便記憶和查閱。
● 書中的實例錄製瞭操作講解視頻,在本書的網站上供讀者免費觀看。
但無論如何,紙上得來終覺淺,實踐纔是最好的學習鞏固方式。與大多數工具一樣,想要熟練地掌握Excel,除瞭書本學習之外,還需要大量的實踐操作應用纔能加深理解和記憶。因此,強烈建議讀者在閱讀本書的同時輔以軟件實際操作驗證,並嘗試練習和解答書中的習題。本書中所使用的大部分案例均附有配套文件供讀者
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評分有人22歲畢業,等瞭五年纔找到好的工作。
評分買瞭幾次瞭,京東自營的不提彆的,感覺書印刷還是可以的,建議價格也可以更加平民些,打摺的時候適閤入手。信賴京東自營的圖書!
評分內容很實用,物超所值,提供瞭PPT的設計思維,提高審美
評分超級喜歡這本書,很實用,簡單易懂
評分語言生動,可讀性強,講解細緻,用來提升excel水平很有幫助
評分我就玩玩,我要去玩玩,我就哇哇,我就哇哇,你脫下豆豆是豬豬妹,都是我的小寶寶,我今我今行啦,關瞭吧,咱們幾位親我今天在傢裏玩瞭,爸爸今天走瞭,我是個豬,豬妹,你雞爸爸今天來嗎?嗯,你跟我說下,哦,哦好的,再見hggfhgvigczvnrye
評分人醜就應該多讀書人醜就應該多讀書人醜就應該多讀書人醜就應該多讀書人醜就應該多讀書人醜就應該多讀書人醜就應該多讀書人醜就應該多讀書人醜就應該多讀書人醜就應該多讀書人醜就應該多讀書人醜就應該多讀書人醜就應該多讀書
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