发表于2024-11-22
《演说之禅职场必知的幻灯片秘技(典藏版)》讲述的不是禅宗教义,而是关于交流与沟通,是一本以全新的、与时俱进的方式看待幻灯片演说的书。虽然作者在书中多次提及禅宗和它的一些思想,但那都是出于类比的需要,而非字面意义。从字面上看,禅的传统或修行和演说这种“艺术”在今日世界并无直接关联。但是,我们在职场上的种种行为——尤其是出于交流目的的行为——和禅的思想还是有着许多共通之处。禅宗在审美、处事以及交流等方面所遵循的理念或原则,其本质或精神是能用到我们的日常行为中的,幻灯片演说也不例外。
这本书是使读者从幻灯片演示制作的必然王国走向自由王国的读物。与目前市场中关于幻灯片制作方面的其他图书不同,本书讲解的不是幻灯片软件的功能和操作,而是如何从思想上、方法上来思考幻灯片演示。在这个新版中,作者提供了全新的示例,帮助读者获取灵感,展示了如何利用简约原则和讲故事的方式与观众建立良好的联系。因此本书适合于那些经常使用幻灯片,但是希望使自己制作的幻灯片更赏心悦目、形神兼具的读者所使用。
加尔·雷纳德,畅销书《演说之禅》、《演说之禅设计篇》以及《裸演说》的作者,是幻灯片设计和呈现方面的专家。他也是一位广受欢迎的演说家和咨询师,客户包括多家财富世界500强企业。作为一名获奖作家、设计师和音乐家,加尔目前还是日本关西外国语大学的管理专业的一名副教授,曾任日本住友电器的企业培训师和苹果公司全球用户群关系经理。他的博客地址是presentationzen.com。目前他与家人居住在日本奈良县。
王佑,现为格源培训专家讲师。拥有多年的企业咨询实践,为国内几十家企业提供过管理咨询服务。作为主要创办人,王佑先生还参与创立了国内咨询服务集团——AMT Group,并长期负责咨询顾问的培养工作。在培训方面,王佑先生每年为上百家企业提供结构化思维、图形呈现和演示方面的培训服务。在国内很早开设了《像咨询顾问一样思考——结构化思维训练》、《用图表说话》、《你也能成为演示专家》等一系列课程,深受学员的好评和赞誉。
汪亮,格源培训研发顾问,一直从事幻灯片演示方面的研究工作。
加尔·雷纳德,其关于幻灯片设计和呈现的畅销书《演说之禅》 ,销量超过50万册。如今,他携该书的修订版回归了!在新版本中,加尔向我们展示通过简约原则和讲故事的方式如何更好地与观众建立沟通关系,挑战了制作和演示幻灯片的传统方式,同时分享了制作和呈现夺人眼球的幻灯片的秘诀。
在《演说之禅(典藏版)》中,加尔提供了全新的示例,读者可以从其中获取灵感。他讲解了如何剔除演讲中的信息“噪声”和分散观众注意力的事物,真正地与观众建立紧密的联系。他将禅宗“简约”的理念融入幻灯片设计原则中,帮助你创建更简单而有效的幻灯片,给观众以享受,使他们留下深刻的印象。重要的是,通过幻灯片说服人们采取相应的行动。
“《演说之禅》改变了我和客户的生活。加尔在本书中提及的理念和方法能够很好地鼓励观众。可以说,本书是幻灯片演说的必备佳作。”
——卡迈恩·加洛
《史蒂夫·乔布斯演说的秘密》 (The Presentation Secrets of Steve Jobs)作者
“加尔将演说的力量带入了一个全新的领域,更重要的是,他教授了一代交际者如何做得更好。不要错过这本书。”
——传奇演说者赛斯·高汀 《我们都不是寻常人》(We Are All Weird)作者
“如果你关心演说质量的好坏以及是否清晰易懂,就应该从头到尾认真读完此书,从中获得智慧的启迪。《演说之禅》是当代经典之作。”
——丹尼尔·平克 《驱动力》(Drive)和《全新思维》(A Whole New Mind)作者
“薄书往往拥有巨大的影响力。 比如, 斯特伦克和怀特关于如何正确使用英语写作的书,讲述如何开会的《罗伯特议事法则》( Robert’s Rules of Order ),它们篇幅很短,却影响深远。我觉得《演说之禅》也属于此列。让我们跟随作者精彩的指引,去获得塑造简洁而清晰的信息的力量吧。加尔在书中讲述技艺和列举例子时,本身就遵循了他所教导的相关原则。”
——里克·布莱特施耐德
PowerPoint 研发团队高级程序经理
“对于随处可见的受挫的观众,加尔就是希望的灯塔。他的设计理念和基本原则激活了信息,为你的职业带去生气。他所倡导的简约原则仿佛就是一场心灵之旅,是电脑和鼠标远不可及的。”
——南希·杜瓦特
杜瓦特公司CEO,《演说:用幻灯片说服全世界》(Slide:ology)和《沟通:用故事产生共鸣》(Resonate)作者
“《演说之禅》改变了我和客户的生活。作为一名交际领域的专家,我过去一直在寻找制作出支撑自己的观点却又不脱离故事的幻灯片的方法。加尔在本书中提及的理念和方法能够很好地激励观众。可以说,本书是幻灯片演说的必备佳作。”
——卡迈恩·加洛
《史蒂夫·乔布斯的演说秘密》(The Presentation Secrets of Steve Jobs)作者
“加尔将演说的力量带入了一个全新的领域,更重要的是,他教授了一代交际者如何做得更好。不要错过这本书。”
——传奇演说者赛斯·高汀
《我们都不是寻常人》(We Are All Weird)作者
“如果你关心演说质量的好坏以及是否清晰易懂,就应该从头到尾认真读完此书,从中获得智慧的启迪。 《演说之禅》是当代经典之作。”
——丹尼尔·平克
《驱动力》(Drive)和《全新思维》(A Whole New Mind)作者
“四年前,加尔的《演说之禅》简直改变了整个交际行业。几乎一夜之间,曾经那些琐碎无味的演说突然变得敏锐而轻快,甚至有趣起来。许多人的演说获得了本质上飞跃,而现在交际行业需要注入新活力。就在这需要的时刻,加尔再次魔术般地呈现了他的又一力作。”
——丹·罗姆《等等等等》(Blah-Blah-Blah)
和《纸巾的背面》(The Back of the Napkin)作者
引言
第 1 章 演示是科学,也是艺术 5
准备篇
第 2 章 创造、限度和约束 31
第 3 章 一切从构思开始 45
第 4 章 讲述内容巧安排 77
设计篇
第 5 章 简约是一种美 115
第 6 章 幻灯片形式设计 : 从方法到技巧 131
第 7 章 幻灯片运用范例 : 图文并茂 187
呈现篇
第 8 章 全身心投入 215
第 9 章 建立沟通的纽带 231
第 10 章 吸引人和打动人 253
新征程
第 11 章 开始幻灯片旅行 285
图片来源 292
索引 294
演说时代
站在台上呈现一场有力的演说、吸引观众的全部注意力,这种能力在如今显得极其重要。有人甚至把我们所处的这个现代化时代称作“演说时代”。之所以说充满激情、内容清晰以及形象生动的演说能力在当今比过去任何一个时期都显得更重要,原因之一是如今我们的言论在在线视频的帮助下能被广泛地传播,触及之地之远令人难以想象。你讲的话、现场演说的画面能以高清影像的形式被拍摄和传播,供世界上任何一个想看的人观看。你意在以演讲或演说(原文为 speech or resentation)来改变某些事情,甚至是改变整个世界,这些演讲或演说所能达到的效果将远远超出从你口中说出的那些话。你的言辞固然重要,但如果只是那样的话,我们完全可以制作一份详细的文件,下发给观众就行了。而一场有效的演说能够令我们的言辞内容得到升华。
TED 大会管理者克里斯·安德森(Chris Anderson)在英国牛津市的TED全球大会上谈到利用在线视频传播创意想法的时候,他表示面对面的交流和演说具有强大的力量,能影响人们做出改变。他强调,实际上,人们可以通过阅读更快速地获取信息,但这样通常会丢失必要的深度和内涵。而演说之所以有效,其原因之一就是它能够带给人视觉上的冲击,以展示 - 讲解的方式提供信息。演说的画面、结构和内容都是不可缺少的组成部分,连录制后上传网络的演说也是如此。但是,安德森还说 :
“(通过演说)被传递的不仅仅是演说者的讲话,那些具有神奇魔力的正是非语言的部分,它们隐藏在演说者的肢体动作、讲话节奏、面部表情、目光交流之中。潜意识中,观众有太多的线索来确定到底自己听懂了多少,以及是否得到了启发。”
安德森说,人们喜欢面对面的交流,这种交流方式在过去数百万年里经历了发展和优化, 具有神奇的力量。当一个人对着一群观众讲话时,这些话会在他们的大脑中产生共鸣,随后影响整个群体做出一致的行动。这种交流促进了我们文化不断向前发展。
提高标准,脱颖而出
诸如TED等组织已经证明,设计精良、吸引人的演说能够起到传授知识、劝导和鼓舞人心的作用。演说领域也正在发生着各种改变。但是,总体而言,商业和学术界的绝大多数演说还是无法摆脱单调乏味的问题,它们大都无法吸引观众,即使内容很重要。
目前,人们对于演说,尤其是借助大量多媒体的演说,评判其质量的标准仍处在一个相对较低的水平。但这也许不是坏事,事实上,这是一个机会,让你脱颖而出的机会。如果你拥有值得分享的重要思想,那就不要再犹豫了。纵观目前全球具有创意的成功企业和组织,他们通常都会鼓励拥有独特而富有创意想法的人。在这种情况下,要敢于把你的作品展示出来,让别人知道你的想法。生命太短。如果你希望能够改变一些什么,包括自己的职业生涯,那么展示自我和想法就相当重要。为何不使自己变得与众不同而脱颖而出呢?
“概念时代”下的演说方式
由丹尼尔·平克(Daniel Pink)创作的畅销书《全新思维》(A Whole New Mind)是我最喜爱的书籍之一。汤姆·彼得斯(Tom Peters)甚至称此书是一个“奇迹”。《全新思维》一书为“演说之禅”设立了时代背景,平克以及其他作者将它称为“概念时代”。在这个时代中,“高感性(high-touch)”和“高概念(high-concept)”的能力显得尤为重要。“未来将属于那些拥有与众不同思维的人,”平克说,“设计师、发明家、教师、故事讲述者都用右脑思考问题,他们想象力丰富,且善于站在他人的立场看待问题。而这些能力恰恰是决定个人能否取得进步和获得成功的关键要素。”
在《全新思维》一书中,平克准确生动地讲述了当今职场人士所面临的危机和机遇。他声称我们正生活在一个崭新的时代,那些拥有与众不同思维的人将得到前所未有的重视。他说, “崭新的时代需要不同的思维方式和生活方式,而其中‘高感性’和‘高概念’两大能力尤为重要。高感性力包括创造艺术和情感美的能力、发现模式和机遇的能力、以及构思巧妙故事的能力……”
但是,平克并不是说在“信息时代”逻辑分析能力(所谓左脑思维)很重要,而在全新的“概念时代”就不那么重要。相反,逻辑思维自始至终具有重要的地位。仅靠“右脑思维”还不足以将飞船送入太空,也不足以找到治愈疾病的良药。这些任务的完成需要逻辑思维。然而,如今人们越来越清醒地意识到,要使个人或组织取得成功仅仅依靠逻辑思维是不够的。从许多方面来说,右脑思维与左脑思维具有同等的重要性,仅仅是在某些情况下右脑思维较左脑思维更为重要。(人类左、右半脑的差别只是一个基于两者生理的差异所做的比喻 ; 任何一个健康的人即使完成再简单的一件事情,也要同时用到左脑和右脑。)
特别重要的是,《全新思维》提到了“六大感知力”,或叫做“右半脑驱使的六大能力”。平克认为,在依赖程度越来越高、自动化和外包越来越常见的当今世界,这六种能力是成功人士所应具备的。
这六种关键能力是:设计(Design)、讲故事(Story)、整合(Symphony)、移情(Empathy)、幽默(Play)和探寻意义(Meaning)。它们虽不是成功的保证,但一个人想在当今世界取得成功、有所作为的话,具备上述六大能力是尤为重要的。下文主要讨论了这六种能力在多媒体演说中的运用,读者大可将这六种能力运用到游戏设计、编程、产品设计、项目管理、医疗保健、教学以及零售等方面中去。
……
译者序
你也能成为演说专家
随着微软 Office 办公软件的一统天下,可以说我们进入了一个幻灯片的时代。从公司的会议室到大学的教室,几乎随处都可以看到在幻灯片前侃侃而谈的演说者。公司的会议纪要也逐渐被幻灯片文件所替代,原来要提前散发的文案也变成了幻灯片的演说文稿。幻灯片越来越成为我们工作和生活中的一部分。
但是伴随着对幻灯片的依赖不断加大,人们也有了新的烦恼。每个人都在为如何使自己的幻灯片更炫、更酷而烦恼。面对别人的困惑,我也经常问自己,幻灯片究竟是什么?可以帮助我们做什么?如何可以做得更好?
记得几年前有一部电影,画面非常唯美,描写了刺客和君王的故事。电影由堪称豪华的制作团队完成,耗资上千万美元,众多明星的加盟使其具备了非常强大的票房号召力。影片也的确达到了制作团队当初的预期,刷新了当时的票房记录。但是与票房上的成功形成鲜明对比的是观众的评价。很多观众看了电影之后,唯一的印象是画面很美,但是再进一步问问电影在讲什么,大多数人都是一头雾水。探寻其内在原因,我们可以发现导演过分地追求影片感官上的刺激,而忽略了最能打动观众的故事情节。
我常常在想,其实幻灯片演说和电影又有什么不同呢?在幻灯片演说中,演说者既是导演,又是演员。演说者在演说过程中要做的事情就是抓住观众的心,让观众记住自己想传递的信息。而在这个过程中,无论是幻灯片、语音、语调,还是肢体语言,都是演说者在演说过程中使用的工具而已。
然而遗憾的是,相当多做演说的人忽略了这些基本准则。在他们自己主演的影片中,忽略了故事情节和逻辑结构这些基本因素,而把精力更多地放到如何制作漂亮的画面和令人眼花缭乱的动画等这些细节上。这种误区造成很多人离开了幻灯片就不知道如何演说 ;而还有一些人,则以在网上或者会议后搜集各种幻灯片模板和图形为一大乐事,但浑然不去考虑其使用场景和演说目的。
毋庸置疑,幻灯片作为承载思想的工具,深深地影响了处于信息时代的我们。这是因为用幻灯片来阐述观点,更容易被别人所记住和接受。因此,我们可以预言,这种影响还将持续下去。既然不能摆脱这种影响,那就让我们领先于潮流,从事物本质的角度看待问题,这也许是最好的应对方法。
可以说,这本书是使读者从幻灯片制作的必然王国走向自由王国的最好读物。与目前市场中关于幻灯片制作方面的其他图书不同,本书讲解的不是幻灯片软件的功能和操作,而是如何从思想、方法上来思考幻灯片演说。因此本书适合那些经常使用幻灯片,但是希望使自己制作的幻灯片更赏心悦目、形神兼具的读者所使用。
本书的作者加尔·雷纳德是一位幻灯片设计师,也是一位全球知名的交流专家。他用朴素的道理、生动的案例阐述了幻灯片设计的基本理念和根本原则。这些原则和方法可以帮助职场人士以一个独特、简便、直观、自然和有针对性的角度看待幻灯片演说,使其从设计和演示幻灯片的苦海中解脱出来。特别是作者把禅宗秉持的简约原则与幻灯片制作演示相互关联,更可以使我们能够从思想之高峰看待如何制作幻灯片。
可以说,这本书为那些深受幻灯片演说所困扰的读者点燃了希望之光。这些朴素的设计理念和原则不但可以使演说内容栩栩如生,更可以为演说者的职业生涯增光添彩,使之成为一个名副其实的演说专家。
如果你想使你的幻灯片演说更上一层楼,那么从本书这里开始启程吧!
格源培训 专家讲师 王佑
推荐序
这是一本讲述如何更好地用幻灯片来演说的书,所以我想也用幻灯片这种形式来写序。据我所知,这是有史以来第一本以幻灯片的形式作序的图书。好的幻灯片不但使谈话更加生动,而且即使没有人在一旁解释,它也可以独自述说整个故事。我想从接下来的那些幻灯片中,你会明白我说的含义。如果要我做一场现场演讲,说明你为什么需要买这本书的话,那么下页的这些幻灯片就是我提出的理由。
Guy Kawasaki Enchantment: The Art of Changing Hearts,Minds, andActions 一书的作者;苹果公司前首席——布道官
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