發表於2024-12-24
前沿文化工作室,成立於2006年,主要從事圖書策劃與齣版服務,以策劃研究和著、編、譯IT圖書、經管圖書等為主要方嚮。公司匯集瞭相關行業領域的名傢名師,並擁有一批圖書策劃、創作編輯,他們熱情豪放、敢想敢做、積極嚮上、專心專注,,秉承“高品質、嚴要求、精定位”的標準,自公司成立以來,先後策劃、創作圖書幾百部,受到市場高度關注與讀者的歡迎,上市以來榮登全國各大書城、網店的同類暢銷書排行榜前列。
前言
第1章 Word的基本操作與內容錄入技巧
1.1 文檔基本操作技巧
技巧1:一鍵快速啓動Word
技巧2:自由設置文檔默認保存格式
技巧3:自動恢復功能用處大
技巧4:修復已損壞的Word文檔
技巧5:自由變換Word主題
技巧6:快速打開最近使用過的文檔
技巧7:擦除文檔曆史記錄
技巧8:修改文檔的默認保存路徑
技巧9:自定義文檔的屬性信息
技巧10:查看文檔的修改信息
技巧11:閤並多個文檔
技巧12:對文檔進行並排比較
技巧13:新建窗口與拆分窗口的應用
技巧14:將文檔標記為最終狀態
1.2 文本的錄入技巧
技巧15:巧用剪貼闆
技巧16:在文檔中使用繁體字
技巧17:輸入生僻字
技巧18:在文檔中輸入上、下標
技巧19:同時輸入上標和下標
技巧20:輸入帶圈字符
技巧21:插入當前日期和時間
技巧22:在Word文檔中插入對象
第2章 Word文檔的編輯、審閱與排版技巧
2.1 文檔編輯技巧
技巧23:使用快捷鍵快速調整字號
技巧24:使用快捷鍵快速調整行間距
技巧25:快速精確地移動文本
技巧26:設置默認復製粘貼方式
技巧27:將數字轉換為大寫人民幣
技巧28:巧用Word自帶的翻譯功能
技巧29:給漢字添加拼音
技巧30:將漢字和拼音分離
技巧31:快速為詞語添加注釋
技巧32:設置中、英文兩種字體
技巧33:調整下畫綫與文字的距離
技巧34:改變文字的方嚮
技巧35:把全角轉換為半角
技巧36:快速閤並字符
技巧37:在文檔每段結尾添加相同內容
技巧38:在文檔中更改默認字體
技巧39:在文檔中清除格式
技巧40:一次性刪除文檔中的所有空格
技巧41:刪除文檔中的空行
技巧42:取消文檔中網址的超鏈接
2.2 文檔審閱技巧
技巧43:自動更正錯誤詞組
技巧44:使用自動更正提高錄入速度
技巧45:對文檔中部分內容進行拼寫檢查
技巧46:關閉語法錯誤功能
技巧47:快速統計文檔字數
技巧48:用匿名顯示批注
技巧49:更改批注者的姓名
技巧50:隱藏文檔中的批注
技巧51:在批注框中顯示修訂
技巧52:在文檔中使用審閱窗格
技巧53:在文檔中更改顯示的標記類型
2.3 文檔排版技巧
技巧54:設置並應用樣式以提高工作效率
技巧55:讓文檔自動縮頁以節省紙張
技巧56:調整標題級彆
技巧57:快速修改目錄樣式
技巧58:為目錄的頁碼添加括號
技巧59:更新目錄
技巧60:為文檔添加行號
技巧61:為每一頁添加獨立行號
技巧62:取消自動産生的編號
技巧63:添加編號樣式
技巧64:快速分頁
技巧65:設置頁麵自動滾動
技巧66:快速去除迴車等特殊設置
第3章 Word錶格製作與編輯技巧
3.1 錶格基本操作技巧
技巧67:在文檔中插入錶格
技巧68:增加與刪除錶格的行或列
技巧69:在Word中拆分錶格
技巧70:防止錶格跨頁斷行
技巧71:錶格跨頁時標題行自動重復
技巧72:創建沒有錶格綫的錶格
技巧73:使用快捷鍵調整列寬
技巧74:製作斜綫錶頭
技巧75:防止錶格被文字“撐”變形
技巧76:實現文檔中錶格行列對調
技巧77:一次插入多行或多列
技巧78:使用工具按鈕對齊錶格內容
技巧79:設置錶格與頁麵同寬
技巧80:在錶格中插入自動編號
技巧81:批量填充單元格
技巧82:設置錶格內文本縮進
技巧83:設置小數點對齊
3.2 錶格應用技巧
技巧84:錶格與文本自由轉換
技巧85:在錶格中進行排序
技巧86:在錶格中進行求和運算
技巧87:在錶格中計算平均值
技巧88:錶格錯行的製作方法
第4章 Word的圖文混排技巧
4.1 圖片技巧
技巧89:提取文檔中的圖片
技巧90:改變圖片的環繞方式
技巧91:修改默認的圖片環繞方式
技巧92:編輯圖片文字環繞頂點
技巧93:精確地排列圖片或圖形
技巧94:設置圖片的顔色和陰影
技巧95:調整圖片色調
技巧96:給圖片著色
技巧97:在圖片上添加文本
技巧98:實現插入圖片的自動更新
技巧99:製作水印背景圖
技巧100:去除默認繪圖畫布
技巧101:“刪除”圖片背景
技巧102:快速還原圖片
技巧103:裁剪圖片
技巧104:將圖片裁剪為異形
技巧105:讓圖片跟隨文字移動
技巧106:隨意鏇轉圖片
技巧107:將文字轉換為圖片
技巧108:快速復製圖片
4.2 自選圖形技巧
技巧109:給剪貼畫染色
技巧110:繪製各種圖形
技巧111:按像素顯示圖形尺寸
技巧112:在文檔中插入預設格式的文本框
技巧113:更改文本框的形狀
技巧114:使用圖片填充文本框
技巧115:鏇轉文本框
技巧116:在文檔中創建SmartArt圖形
技巧117:給層次結構圖增加分支
技巧118:更改層次結構圖的顔色
技巧119:快速製作層次結構圖
技巧120:使用錶格進行圖文混排
第5章 Word文檔的頁麵設置與打印技巧
5.1 頁麵設置技巧
技巧121:保存自定義頁麵設置
技巧122:在新文檔中快速應用頁麵設置
技巧123:同一文檔中的多種頁麵設置
技巧124:更改默認的紙張方嚮
技巧125:設置頁麵文字垂直居中
技巧126:隱藏文檔中的製錶符
技巧127:隱藏文檔中的段落標記
技巧128:隱藏所有的格式標記
技巧129:為文檔設置純色頁麵背景
技巧130:為文檔填充漸變背景
技巧131:為文檔添加圖片背景
技巧132:插入換行符
技巧133:快速刪除分節符
技巧134:實現一欄與多欄混排效果
技巧135:在文檔中添加頁眉和頁腳
技巧136:解決頁眉頁腳被遮擋的問題
技巧137:設置不同格式的頁碼
技巧138:從任意頁開始顯示頁碼
技巧139:定義印刷樣式的頁眉
技巧140:縮短頁眉橫綫長度
技巧141:去除頁眉中的橫綫
技巧142:在庫中添加自定義頁眉頁腳
技巧143:刪除庫中的自定義頁眉頁腳
5.2 打印技巧
技巧144:將“快速打印”命令添加到快速訪問工具欄中
技巧145:打印整篇文檔
技巧146:打印文檔頁麵中的部分內容
技巧147:打印文檔中的指定頁
技巧148:隱藏不需要打印的部分內容
技巧149:打印文檔中的隱藏內容
技巧150:打印文檔的附屬信息
技巧151:打印文檔的背景色和圖像
技巧152:在打印文檔時不打印圖形
技巧153:設置雙麵打印
技巧154:將多頁文檔打印到一頁紙上
技巧155:打印鏇轉一定角度的文檔
技巧156:在打印前更新鏈接數據
技巧157:在打印前更新修訂文檔
技巧158:啓用“使用草稿品質”功能
技巧159:禁用“後颱打印”功能
技巧160:禁用屏幕提示
技巧161:設置文檔頁邊距的網格綫
技巧162:啓用實時預覽功能
技巧163:逆序打印文檔
第6章 Word宏、VBA與域的應用技巧
6.1 宏與VBA技巧
技巧164:添加“開發工具”選項卡
技巧165:錄製宏
技巧166:運行宏
技巧167:將宏添加到自定義快速訪問工具欄中
技巧168:使用宏加密文檔
技巧169:修改或取消通過宏加密的文檔密碼
技巧170:查殺Word文檔中的宏病毒
技巧171:使用數字證書進行宏的簽名
技巧172:使用宏展示Word中的全部快捷鍵
技巧173:快速顯示漢字全集
6.2 域的技巧
技巧174:查看域的分類
技巧175:隱藏域的灰色底紋
技巧176:使用域顯示文檔的名稱和保存位置
技巧177:使用域輸入分數
技巧178:使用MacroButton域設置提示項
技巧179:快速找到Normal.dotm模闆
第7章 Word文檔安全與郵件閤並技巧
7.1 文檔安全技巧
技巧180:設置文檔安全級彆
技巧181:設置文檔的打開密碼
技巧182:設置文檔的修改密碼
技巧183:設置文檔限製編輯
技巧184:取消限製編輯
技巧185:對窗體進行保護
技巧186:清除文檔中的隱私內容
技巧187:保護文檔的分節文本
技巧188:限製格式編輯
技巧189:將Word文檔轉換為PDF格式
......
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讀者須知
Word、Excel與PowerPoint(簡稱PPT)是微軟公司開發的Office辦公軟件中最常用的3個組件。在日常工作與生活中,我們幾乎離不開這3個軟件的使用。據市場調研,目前使用Word、Excel和PPT的人很多,但真正精通的人卻很少。
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最後,真誠感謝讀者購買本書。由於計算機技術發展非常迅速,加上編者水平有限、時間倉促,不妥之處在所難免,敬請廣大讀者和同行批評指正。
編 者
2015年10月
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