發表於2024-11-22
在看似簡單的工作上花費瞭太多時間?
雙休日還在處理繁瑣的文件不得空閑?
加班加點工作還總是提不高辦事效率?
常被復雜的圖錶、函數搞得頭昏腦脹?
——從今以後,這些問題都將不復存在!
《Word/Excel/PPT 2013辦公應用從入門到精通》——暢銷係列書籍再添精品!三大辦公組件無死角全覆蓋,辦公秘技招招實用,步步製敵,更配有精美圖片,跟枯燥的教科書文字說Bye-bye~親眼見證自己從辦公軟件“門外漢”轉變為“內行人”!
隨著計算機知識的普及與計算機科技的飛速發展,使用電腦辦公已經成為瞭大多數上班族必備技能。微軟的Microsoft Office軟件就是上班族們常用的辦公軟件之一,在微軟套裝軟件中,使用頻率高的即為Word、Excel、PowerPoint這3個組件。交流分享QQ群74200601。為此,本書也將圍繞這三個組件展開詳細介紹與講解,希望幫助讀者在最短的時間內熟練掌握Office 2013的相關操作,並能盡應用到日常辦公中。
海報:
《Word/Excel/PPT 2013辦公應用從入門到精通》覆蓋瞭Word、Excel、PPT三大微軟辦公組件使用技巧,內容豐富詳實,針對上班族群體編寫,實用性強。
本書以“熱點案例”為寫作單位,以“知識應用”為講解目的,遵循“從簡單到復雜、從單一到綜閤”的思路,循序漸進地對Word 2013/Excel 2013/PowerPoint 2013的使用方法、操作技巧、實際應用等方麵進行全麵闡述。交流分享QQ群74200601。書中所列舉案例均屬於日常辦公中的應用熱點,案例的講解均通過一步一圖、圖文並茂的形式展開,這些熱點很具有代錶性,通過學習這些內容,可以將掌握的知識快速應用到日常的工作中,從而做到舉一反三、學以緻用。
具體內容:Word部分為第1~4章,主要圍繞文檔的製作、編排、美化、打印等內容展開講解;Excel部分為第5~11章,主要圍繞Excel數據錶的創建、數據的分析與處理、公式與函數的應用、圖錶的創建與編輯、數據透視錶的應用、VBA與宏的應用、報錶的輸齣與打印等內容展開講解;PowerPoint部分為第12~14章,主要圍繞幻燈片的創建、動畫效果的設計、幻燈片的放映等內容展開介紹。
崔晶,作者是微軟全球價值專傢(MVP),曾任多個辦公技術社區資深版主,較注重Office的基礎知識,在許多操作功能上有獨特見解,並積纍瞭豐富的文檔處理、數據處理與分析、幻燈片設計與演示實戰經驗,多年從事金融行業人力行政管理工作,擁有豐富的企業信息化實踐和管理經驗,精通Office操作,擁有豐富的實戰經驗,參與過多部辦公暢銷書的編著工作。
很實用的書,比起市麵上一些花裏鬍哨的書來說很實惠,沒有多餘的囉嗦的話,每一步操作都有講解和圖片,對於我這種已經工作瞭十多年的人來說也很好理解,好書!
——鑽石會員
我在學校學的是藝術類專業,基本沒機會使用Office軟件,算是白一枚,結果畢瞭業迴傢坐瞭辦公室,發現不會用Office軟件根本不行啊!趕緊在網上買瞭這本教程,跟著學瞭一個周,感覺特彆有用,內容豐富而且很好理解,已經能熟練處理一些相對簡單的文檔和數據瞭,對我工作相當有幫助!感謝!
——鑽石會員
選瞭半天纔選中這本書,沒有讓人失望,內容很豐富,每個技巧都有配圖,看得齣來是作者的用心之作,認真學習的話一定會有很大收獲!
——銀卡會員
挺厚的一本書,紙張很好,屬於比較實惠的,粗略翻瞭一下,三個軟件都有詳細講,內容比較全麵,基本上工作中能用到的知識點都有,送給剛工作的妹妹做禮物,希望她能所學有所用!
——鑽石會員
上學的時候對辦公軟件不重視,結果工作瞭發現處處都要用到Office,但是用法不得要領總是耽誤事,從朋友的小書店裏拿的這本書應急用,發現這本書編排挺閤理的,裏麵都是一些實用的辦公技巧,正好能用得上,幫瞭我大忙!真的是驚喜,絕對是值得購買的好書,推薦給有需要的朋友!
——金卡會員
Part 1 Word 辦公篇
Chapter 01Word文檔的製作
1.1製作節假日放假通知
1.1.1 新建文檔
1.1.2 保存文檔
1.1.3 輸入文本內容
1.1.4 編輯文本內容
1.1.5 打印文檔
1.2 製作公司日常行為細則
1.2.1 設置字體格式
1.2.2 設置段落格式
1.2.3 添加邊框和底紋
1.2.4 設置頁麵背景
1.2.5 文檔視圖
Chapter 02Word文檔的美化
2.1 製作南京旅遊攻略
2.1.1 插入景區圖片
2.1.2 編輯景區圖片
2.1.3 美化圖片
2.2 製作管理平颱運行流程圖
2.2.1 設計流程圖標題
2.2.2 繪製流程圖
2.2.3 美化流程圖
2.3 製作火鍋店菜單
2.3.1 設計菜單標題
2.3.2 設計菜單頁麵
2.3.3 添加特色宣傳語
2.3.4 設計火鍋店地址
交流分享QQ群74200601。
Chapter 03
3.1 製作個人求職簡曆
3.1.1 創建錶格
3.1.2 錶格的基本操作
3.1.3 美化錶格
3.1.4 設計個人照片
3.1.5 設計簡曆封麵
3.2 製作理財計劃錶
3.2.1 繪製錶格
3.2.2 設置行高和列寬
3.2.3 製作斜綫錶頭
3.2.4 填寫錶格數據
3.2.5 錶格的後期處理
Chapter 04文檔的高級操作
4.1 畢業論文的裝訂
4.1.1 使用樣式
4.1.2 設計文檔封麵
4.1.3 插入並編輯目錄
4.1.4 插入頁眉和頁腳
4.1.5 插入題注、腳注和尾注
4.2 下載並打印報名錶
4.2.1 通過網絡下載報名錶
4.2.2 填寫報名錶
4.2.3 打印報名錶
4.2.4 保護文檔
Part 2 Excel 辦公篇
Chapter 05創建Excel數據錶
5.1 創建物品領用統計錶
5.1.1 工作簿的基本操作
5.1.2 工作錶的基本操作
5.2 製作辦公用品領用統計錶
5.2.1 輸入數據
5.2.2 編輯數據
5.2.3 單元格的基本操作
5.2.4 設置單元格格式
5.2.5 添加批注
Chapter 06數據的處理與分析
6.1 公司費用統計錶
6.1.1 簡單排序
6.1.2 復雜排序
6.1.3 自定義排序
6.1.4 按筆畫排序
6.2 查詢員工工資
6.2.1 自動篩選
6.2.2 自定義篩選
6.2.3 按通配符進行篩選
6.2.4 高級篩選
6.3 統計各部門工資情況
6.3.1 創建分類匯總
6.3.2 匯總多項數值
6.3.3 復製分類匯總數據
6.3.4 刪除分類匯總
6.3.5 清除分級顯示
6.4 年度銷售總額
6.4.1 閤並計算
6.4.2 單變量求解
6.5 産品銷售預測分析
6.5.1 創建方案
6.5.2 顯示方案
6.5.3 生成方案總結報告
6.5.4 編輯和刪除方案
6.6 績效考核錶
6.6.1 創建條件格式
6.6.2 管理條件格式
6.6.3 應用條件格式
Chapter 07公式與函數的魅力
7.1 銷售業績統計錶
7.1.1 輸入公式與函數
7.1.2 編輯公式
7.1.3 審核公式
7.2 傢電銷售統計明細錶
7.2.1 單元格的引用
7.2.2 名稱的使用
7.2.3 常用函數
7.2.4 函數應用
7.2.5 數組公式
7.3 産品銷售統計明細
7.3.1 創建數據驗證
7.3.2 編輯數據驗證
Chapter 08數據的圖形化錶示
8.1 公司費用分析圖錶
8.1.1 創建圖錶
8.1.2 美化圖錶
8.1.3 突齣顯示某一數據係列
8.2 辦公設備銷售統計錶
8.2.1 創建單個迷你圖
8.2.2 填充迷你圖
8.2.3 創建一組迷你圖
8.2.4 更改一組迷你圖類型
8.2.5 更改單個迷你圖類型
8.2.6 標記迷你圖值點
8.2.7 美化迷你圖
8.3 銷售統計分析
8.3.1 圖錶分析
8.3.2 製作圖片圖錶
8.3.3 製作復閤圖錶
8.3.4 製作目標進度圖錶
8.3.5 製作動態子母圖
8.3.6 製作鏇風圖
Chapter 09數據透視錶的應用
9.1 物料采購統計錶
9.1.1 創建數據透視錶
9.1.2 編輯數據透視錶
9.1.3 編輯數據透視錶字段
9.1.4 美化數據透視錶
9.2 銷售明細錶
9.2.1 對數據進行排序
9.2.2 數據的分組操作
9.2.3 創建切片器
9.2.4 創建日程錶
9.3 藥店庫存藥品盤存錶
9.3.1 創建數據透視圖
9.3.2 編輯數據透視圖
Chapter 10宏與VBA的應用
10.1 薪酬管理
10.1.1 創建宏
10.1.2 執行宏
10.1.3 管理宏
10.1.4 宏安全性
10.2 創建倉儲管理係統
10.2.1 啓用宏工作簿
10.2.2 設置係統界麵
10.2.3 插入控件按鈕
10.2.4 設置登錄安全性
Chapter 11報錶的輸齣與共享
11.1 打印薪酬錶
11.1.1 打印的基本操作
11.1.2 打印時添加錶格元素
11.1.3 快速打印
11.2 費用年度支齣錶
11.2.1 共享工作簿
11.2.2 Office組件協同辦公 .
Part 3 PowerPoint 辦公篇
Chapter 12幻燈片的創建與編輯
12.1 年度工作報告方案
12.1.1 演示文稿入門知識
12.1.2 幻燈片的操作
12.2 新産品上市宣傳方案
12.2.1 幻燈片母版的設計
12.2.2 標題幻燈片的設計
12.2.3 內容幻燈片的設計
Chapter 14幻燈片的放映與輸齣
14.1 放映新産品宣傳方案.
14.1.1 放映演示文稿
14.1.2 發布演示文稿
14.2 打印與輸齣演示文稿
14.2.1 産品宣傳頁的打印
14.2.2 産品宣傳頁的輸齣
Chapter 13動畫效果的精心設計
13.1 美化産品宣傳頁
13.1.1 圖片和藝術字的應用
13.1.2 圖片效果設計
13.2 産品宣傳頁的動畫設計
13.2.1 動畫效果的添加
13.2.2 頁麵切換動畫的製作
Chapter 14幻燈片的放映與輸齣
14.1 放映新産品宣傳方案
14.1.1 放映演示文稿
14.1.2 發布演示文稿
14.2 打印與輸齣演示文稿
14.2.1 産品宣傳頁的打印
14.2.2 産品宣傳頁的輸齣
附錄 高效辦公實用快捷鍵列錶
附錄A Word 2013常用快捷鍵
附錄B Excel 2013常用快捷鍵
附錄C PowerPoint 2013常用快捷鍵
1.1 製作節假日放假通知
節假日對於每個人並不陌生,但是放假通知並不是每個人都能順利擬定。本節我們
將對這熟悉又陌生的放假通知的製作過程進行介紹。
1.1.1 新建文檔
擬定放假通知的第一步是創建新文檔,新版本的Word有多種文檔創建方法,用戶可以創建空白文檔,也可以創建模闆文檔,下麵將對其實現的過程進行介紹。
1. 新建空白文檔
初次啓動Word文檔,將打開開始屏幕窗口,選擇“空白文檔”選項並單擊,即可創建新文檔。
進入Word文檔界麵後,單擊快速訪問欄中的“新建”按鈕也可創建新文檔。
2. 新建模闆文檔
創建模闆文檔很簡單,具體操作過程為:
步驟 01 選擇“文件>新建”選項,在打開的“新建”麵闆中根據需要選擇模闆,如搜索並選擇“麵試未錄用通知”模闆。
步驟 02 單擊“創建”按鈕,稍等幾秒即可創建新文檔。
步驟 03 模闆文檔創建完成後,用戶隻需修改模闆中的文字內容即可直接應用。交流分享QQ群74200601。
1.1.2 保存文檔
新建文檔後,接下來就需要進行保存操作瞭。文檔的保存大緻分兩種,一是保存,一是另存,下麵對這兩種保存操作進行介紹。
1. 保存新文檔
保存文檔很容易理解,保存文檔後將便於後期的再次訪問。常用保存操作法有以下幾種:
單擊快速訪問工具欄“保存”按鈕;
直接按Ctrl+S組閤鍵;執行“文件>保存”命令。首次保存文檔時,將打開下圖的“另存為”對話框,從中可設置文檔的保存路徑、文檔名稱等信息。設置完成後,單擊“保存”按鈕即可。
2. 文檔的另存
顧名思義,另存為即是將目標文件另外保存的操作。比如將“節假日放假通知”另存為“端午節放假通知”。首先打開“節假日放假通知”文檔,然後執行“文件>另存為”命令,接著設置保存路徑,當打開“另存為”對話框時,從中修改文檔的名稱即可,如下圖所示。換句話說,另存為得到的文檔其實是原有文檔的一個副本,這樣能充分保證原有電子文檔的準確性與安全性。
提示巧設自動保存時間
新版Word應用程序,係統默認的自動保存時間為10分鍾。我們可以根據實際需要更改自動保存的時間,首先打開“ Word選項”對話框,在“保存”選項麵闆中對自動保存的時間間隔進行自定義。
1.1.3?輸入文本內容
創建節假日放假通知文檔後,接下來便可以起草文字內容。
1. 1認識輸入法
漢字輸入法又被稱為中文輸入法,簡稱輸入法,是通過ASCII字符的組閤,或手寫或語音將
漢字輸入到電腦等電子設備中的方法。從某種意義上講,漢字輸入法可分為音碼輸入與形碼輸入兩大類,電腦及其終端設備均以這兩類編碼輸入為主。其中,音碼輸入法有智能ABC、微軟拼音、搜狗輸入法、榖歌拼音等。
形碼輸入法就是廣泛使用的五筆字型輸入法。隨著漢字輸入技術的不斷發展,還齣現瞭語音輸入法、手寫輸入法。其中語音輸入法的代錶為IBM的ViaVoice,手寫輸入法的代錶為漢王手寫。當一颱電腦上安裝有多個輸入法,如下圖所示,在輸入漢字時就需要在各輸入法之間進行來迴切換,選擇所需的輸入方法。切換方法很簡單,即:
按Ctrl+Shift組閤鍵,可以實現各輸入法間的切換。
按Ctrl+Space組閤鍵,可以切換到最近所用的輸入法。
按Alt+Shift組閤鍵,可以實現中英文輸入的切換。
按Shift+Space 組閤鍵,可以實現全角與半角輸入的切換。
……
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