精P之道:高效溝通PPT

精P之道:高效溝通PPT 下載 mobi epub pdf 電子書 2025

陳魁,孫寜 著
圖書標籤:
  • PPT
  • 溝通技巧
  • 演講技巧
  • 職場技能
  • 演示技巧
  • 高效錶達
  • 視覺呈現
  • 商務溝通
  • 精簡錶達
  • 信息傳遞
  • 說服力
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你會得到大驚喜!!
齣版社: 電子工業齣版社
ISBN:9787121284144
版次:1
商品編碼:11917582
品牌:Broadview
包裝:平裝
叢書名: “90後PPT”係列叢書
開本:24開
齣版時間:2016-05-01
用紙:膠版紙
頁數:312
字數:300000

具體描述

産品特色



編輯推薦

  取90後經驗、為90後而寫
  “90後PPT係列”叢書集銳普9年PPT實戰經驗,聯閤銳普PPT研究院精心打造萬人PPT學習平颱,真正做到實戰、實操、實效,顛覆你的PPT認知。
  分享精P見解、成就高效溝通
  本書從全新的角度解讀PPT的本質、原理、效果,以及實現的方式,讓你的PPT不僅僅是PPT,更是一款直達觀眾內心、實現高效溝通的利器。

內容簡介

  PPT幾乎是每個職場人士必用的軟件。實際上,大部分讀者掌握的PPT操作技巧已經足夠用,而真正缺乏的是製作優秀PPT的理念和啓發。
  《精P之道:高效溝通PPT》以PPT的構成元素為主綫,從風格定位、圖文搭配、配色技巧、布局排版、動畫創意等方麵,深入思考和梳理瞭PPT的創作思路和設計理念,探尋使用PPT高效溝通的秘密。
  無論是PPT新手還是具有一定經驗的PPT使用者,都將從《精P之道:高效溝通PPT》中獲益。通過《精P之道:高效溝通PPT》詳細的案例教學,PPT新手將大大提升學習興趣,從此步入高手殿堂;有經驗的PPT使用者將通過《精P之道:高效溝通PPT》開拓思路,獲得啓發。

作者簡介

  孫寜,網名@好PPT,企業內訓師,濟南演示沙龍發起者,銳普PPT研究院精英團隊成員,一個PPT手藝人。長期混跡P圈,在PPT製作方麵積澱多年,略有心得。

精彩書評

  這幾年國內關於PPT設計的圖書越來越多,但真正有美感、有獨特見解的總是太少。孫寜的這本輕量、全麵的PPT設計指南,很可能就是你願意收藏的一本。

  ——楊臻@般若黑洞,《PPT,要你好看》作者


  這是一本有趣、有用的PPT設計指南,基本上對所有的PPT流派進行瞭歸納總結,也從文字、圖片、形狀、配色等角度進行瞭全麵分析。如果你正苦於不知如何入門,或者想要有所提升,此書一定可以滿足你的需求!

  ——蔣誌超@曹將PPTao,《PPT煉成記》作者


  本書以探索PPT高效溝通為目的,深入淺齣地分析瞭PPT製作的方方麵麵,上至PPT創作思路,下至實用技巧,不管你是PPT新手,還是PPT老手,都會在這本書裏得到啓發!

  ——嘉文錢,《PPT扁平化設計手冊》作者


  與其說這是一本演示工具書,不如說它更多地提供瞭一種新的演示思維,是一本精彩的演示寶典。安昵,博納演示何謂精品PPT?就是對細節的精雕細琢。本書把目前實用、熱門的細節技巧詳細、係統地為我們展示,既適閤有一定基礎的PPT設計者,也適閤剛剛入門的人。

  ——李賢忠@無敵的麵包


  這是一本讓我心儀的PPT書籍,它不僅讓我知道瞭什麼是優秀的PPT,而且讓我懂得瞭如何使自己製作的PPT變得同樣優秀。賈清峰@灰色的風,演界網十佳設計師本書從PPT風格定位到排版布局等多個方麵,深入淺齣地介紹瞭PPT的創作思路和設計理念,是一本值得收藏閱讀的好書。

  ——王寶臣,創客貼設計平颱創始人


  本書能夠為初學者打開一扇通往演示設計殿堂的大門,對於有一定基礎的朋友,本書可以讓你藉此眺望,領略PPT更多、更不一樣的精彩。

  ——王煥楊@北漂鼕不拉,PPT製作達人


  本書不僅局限於PPT軟件的功能介紹,還把知識點和案例完美結閤,深入淺齣,生動有趣。

  盛遠洋,博納演示創始人有一種質疑的聲音說:“PPT是不是形式主義的工具?”其實,隻有形式主義的人,沒有形式主義的工具;隻有用錯工具的人,沒有錯誤的工具,工具被使用者用到*緻就是神器。那麼該如何看待PPT這個工具?可以看看孫老師的這本書。

  ——秦陽,鞦葉PPT團隊營銷總監兼首席培訓師


目錄

Chapter 1 形式主義or 演說利器....................................... 1

1.1 被誤用的PPT ..............................................................................2

1.2 他們都愛PPT ..............................................................................9

1.3 重新審視PPT ............................................................................11

1.4 專題:4 招幫你理清PPT 製作思路............................18

Chapter 2 流派.......................................................... 26

2.1 全圖風格——最震撼 ..................................................................27

2.2 圖文風格——最常用 ..................................................................32

2.3 扁平風格——最流行 ..................................................................33

2.4 大字風格——最另類 ..................................................................43

2.5 復古風格——最懷舊 ..................................................................45

2.6 手繪風格——最輕鬆 ..................................................................46

2.7 專題:讓人愛恨交加的模闆 .......................................................50

Chapter 3 文字.......................................................... 59

3.1 字體的選擇 ................................................................................60

3.2 文字的精簡 ................................................................................68

3.3 文字的韻律 ................................................................................73

3.4 文字的修飾 ................................................................................76

3.5 專題:讓字體與PPT 如影隨行 ..................................................81

Chapter 4 圖片.......................................................... 83

4.1 圖片的搜索 ................................................................................84

4.2 圖片的加工 ................................................................................97

4.3 圖片的擺放 ..............................................................................107

4.4 專題:天生一對:當PPT 遇見Photoshop .............................113

Chapter 5 形狀.........................................................123

5.1 綫條 .........................................................................................124

5.2 色塊 .........................................................................................133

5.3 裝飾 .........................................................................................143

5.4 專題:關於形狀的幾個“很冷”的技巧 ...................................152

Chapter 6 配色.........................................................162

6.1 幾個概念 ..................................................................................163

6.2 色彩性格 ..................................................................................166

6.3 配色方法 ..................................................................................171

6.4 專題:做一個有“背景”的PPT .............................................182

Chapter 7 圖錶.........................................................194

7.1 數據圖錶 ..................................................................................195

7.2 圖錶加工 ..................................................................................200

7.3 邏輯圖錶 ..................................................................................210

7.4 專題:讓SmartArt 圖錶更Smart ............................................215

Chapter 8 排版.........................................................222

8.1 1 個視覺焦點 ...........................................................................223

8.2 4 個經典原則 ...........................................................................224

8.3 3 個好用工具 ...........................................................................234

8.4 3 個關鍵頁麵 ...........................................................................238

8.5 8 種常見版式 ...........................................................................246

8.6 專題:有一種PPT 叫“彆人的PPT” ......................................250

Chapter 9 動畫.........................................................256

9.1 PPT 動畫的作用 ......................................................................257

9.2 動畫的快速檢查 .......................................................................258

9.3 頁麵的無縫切換 .......................................................................260

9.4 音頻視頻的播放 .......................................................................261

9.5 專題:PPT 也可以如此“動”人 .............................................266

Chapter 10 錦囊.......................................................272

10.1 好辦法高效率 ........................................................................273

10.2 遙控翻頁工具 ........................................................................285

10.3 文檔保護技巧 ........................................................................287

10.4 專題:讓演示有趣的5 個方法 ...............................................289

後記...........................................................................295

緻謝...........................................................................296


精彩書摘

  流 派

  全圖風格—— 最震撼

  在PPT 中寫滿文字是一種費力不討好的設計。沒有觀眾能夠全部記住頁麵上的數據和文字。這是一個讀圖的時代。《視覺傳播:形象載動信息》的作者,美國加利福尼亞州大學傳播係教授保羅M ? 萊斯特(Paul Martin Lester)指齣:“我們的社會正在變成一個依靠視覺傳播信息與知識的社會。對許多人而言,對世界的認知不再通過語言,而是通過畫麵。”

  我們的閱讀習慣正在改變,人們越來越不願意將時間花在長時間閱讀上。使用圖片輔助演講,能夠達到更好的溝通效果,産生更大的視覺衝擊力。

  所謂全圖型PPT,就是整個PPT 頁麵以一張圖片為背景,配有少量文字或不配文字。全圖型PPT 看起來就像一幅巨幅海報,可以把觀眾的注意力迅速集中在一個主題上。喬布斯的幻燈片就是全圖型PPT 的典型代錶。

  近年來,國內的手機廠商如小米、魅族也紛紛效仿喬布斯的風格,在新産品發布會上使用全圖型PPT來展示産品,取得瞭不錯的效果。

  1.頁麵直觀易懂

  全圖型PPT 的頁麵錶現力強,視覺衝擊力大。圖像幾乎可以錶達所有實詞(例如名詞、動詞)和部分虛詞(例如形容詞),也可以錶示人、物、狀態、動作和感情等。例如錶達“乾旱”,我們可以放一張乾裂的大地的圖片,這無疑會讓人們的體會更加深刻。

  2.頁數多,換頁快

  喬布斯的幻燈片大部分都是超過一個小時的“大作”,但是這並不會讓人産生無聊的感覺。在2008 年9 月10 日舉行的蘋果Special Event 上,喬布斯在剛開始的5分鍾內展示瞭25 張幻燈片,算下來平均每分鍾展示5 張幻燈片。其畫麵轉換非常快,解說每張幻燈片所用的平均時間僅為12 秒。

  3.文字說明不多

  喬布斯並不僅僅是―邊讀著內容一邊翻著幻燈片,他還會親自演示産品、展示廣告,甚至還會將邀請的嘉賓叫到颱上體驗,所以他的演示經常像電影劇情一般。但如果有些人本身不善於演講,那麼在使用全圖型PPT 時壓力就會比較大,這時,一定數量的文字說明就是不可缺少的。

  4.圖片質量要求較高

  圖片的尋找、收集、篩選和處理會花費大量的時間和精力,適閤PPT 內容要求的理想圖片可遇而不可求。如果PPT 用於商業演示,則要十分小心圖片的版權問題。全圖型PPT 的文件體積一般都非常龐大,每一頁的圖片風格比較難統一。如果全圖型PPT 看多瞭,則人們腦袋裏時常會有一種被大量精美圖片轟炸後的空洞感,反而不利於對信息的篩選吸收,影響對PPT 內容和觀點的深入理解。

  5.適用場閤有限

  全圖型PPT 創造瞭類似海報的效果,産生瞭視覺焦點,但是它以省略大部分內容為代價。全圖型PPT 適用的場閤比較有限,主要適用於産品展示、企業宣傳、講座匯報、作品欣賞等。PPT 的封麵是我們平時使用全圖型風格最多的場閤。

  圖文型PPT 指PPT 頁麵中有圖有文,基本上各占半壁江山,兼具全圖型PPT 和全字型PPT 的優點。在20 世紀七八十年代曾經流行的連環畫,俗稱“小人書”,大部分都是上圖下字,圖中穿插人物對話,內容簡明扼要,可以算作圖文型PPT 的鼻祖。


  扁平風格—— 最流行

  扁平風格是近年來流行的一種風格。這種風格最突齣的特點就是簡潔、強調信息本身、崇尚做減法。頁麵上的對象都被置於二維世界裏,一切都是平的。所有元素的邊界乾淨利落,看起來更加輕盈、優雅。扁平風格移除瞭那些與核心內容無關的冗餘元素,去除高光、陰影、漸變、立體、浮雕等特效,有效地降低瞭頁麵中的信息負載,讓觀眾將注意力更加集中於頁麵上的內容。從視覺角度來講,扁平風格是現實世界中物體的抽象錶現方式。

  為瞭簡化演示,突齣內容,體現“簡單”和“輕鬆”,扁平化風格中一般使用簡單的句子和短語,並選擇一些字形縴細的字體,減少認知負荷,例如英文字體常用Segoe UI Light、QUICKSAND 等;中文字體常用鼕青黑體、方正蘭亭超細黑體、漢儀特細等。

  扁平風格的設計靈感據說來源於手機操作係統的界麵。不知道你是否注意到,所示,現在無論是蘋果手機還是安卓手機的圖標、界麵都由過去的立體擬物化變為瞭平麵扁平化,這讓看慣瞭具象化設計的人們感覺耳目一新,這是設計界的一個流行趨勢。

  越來越多的設計師加入瞭這股扁平化的設計大潮中,將扁平化的設計風格奉為新的設計聖經,並且還發展齣瞭許多變體。

  斜45°長投影

  長投影風格就像在鼕天傍晚時分,落日照射在物體上産生的長長的投影,格外引人注目。這種效果在保持扁平化風格的同時增加瞭設計的深度。實際上無須藉助其他工具,僅使用PPT 就可以製作齣斜45°長投影的效果,下麵具體介紹一下製作步驟除可以設置文字的斜45°長投影外,還可以設置形狀的斜45°長投影(對應設置形狀的三維效果即可)。

  極簡式圖標

  使用有明確含義的圖標可以讓你的PPT 頁麵不單調並且耐看。很多時候用圖形與符號所錶達齣的信息更準確、有效,能快速地被接受。這和路牌的作用差不多,即易於識彆,能快速獲取信息。許多圖標有約定俗成的功能指代,藉助它們錶達內容,不僅可以增強PPT 的視覺效果,也可以讓學習者快速閱讀。沒有人願意去讀抽象的文字,因為那需要觀眾自己去轉換意思。我們要做的就是為觀眾省去這一環節,把那些枯燥的文字盡量去除,用形象的圖標、圖錶、圖片代替。這樣閱讀起來,讓觀眾一目瞭然,一身輕鬆目前在智能手機中大量使用瞭極簡的輪廓圖標,需要強調的部分采用填充或變色的方式來吸引人們的注意。在PPT 設計中,藉鑒這樣的方式,可以突齣需要強調的內容,讓演示更加簡潔,讓觀眾閱讀起來更加輕鬆。

  當手頭沒有閤適又好看的圖片時,可以用圖標來代替。使用圖標可以作為某個部分的“標題”或作為單純的裝飾,使畫麵看起來更有設計感。


前言/序言

  叢書序

  當你看到這套叢書,也許是一個偶然。

  可能是老師讓你做PPT,可能是父母讓你學PPT,可能是領導給你提齣瞭PPT的要求,也可能是你感受到同學或同事中PPT 高手的壓力。

  但這是一次至關重要的機會。

  因為,在同齡的90 後們普遍沒有重視PPT 的時候,在PPT 還被當作“小兒科”的時候,你先看到這套書,你就搶占瞭先機!這意味著:你將具備一項超乎尋常的硬技能,它能讓你在同齡人中脫穎而齣,贏得同學或同事的羨慕,贏得老師或領導的贊揚,在求職時讓用人單位愛不釋手,在工作中讓升職加薪一發不可收拾,甚至可能讓你每年收入幾萬元、幾十萬元。

  如果你還在猶豫,快來看看這些90 後PPT 高手的成績:

  夏影,齣生於1990 年,淮海工學院2016 年畢業生。他從大二開始接觸PPT,業餘時間全部投入到PPT 的設計製作,畢業前已經齣品PPT 模闆上韆套,年銷售額超過30 萬元。還沒畢業他就直接創辦瞭PPT 設計公司,開創瞭自己的事業。珞珈,齣生於1994 年,深圳大學計算機專業2016 年畢業生。雖然不是設計專業,但他對設計有著極緻的追求。一年時間,他就做瞭50 套PPT 模闆,收入超過15 萬元!“珞神”成瞭無數粉絲對他的愛稱,因為PPT 他還交上瞭漂亮的女朋友。畢業時,他成瞭大公司爭奪的“香餑餑”,他先後拒絕瞭中國最好的演示設計公司銳普,拒絕瞭中國最好的大數據公司國雙,拒絕瞭全球最好的Office 辦公軟件公司微軟,甚至拒絕瞭上海某房地産公司年薪50 萬元的邀請……他創辦瞭自己的公司,他相信,自己的PPT 道路纔剛剛開始。

  杜小二(網名),齣生於1991 年,2014 年畢業後接觸PPT,沒想到一接觸就上癮瞭。他純粹齣於興趣,用瞭3 個月做瞭一套微立體PPT 圖錶,一上架就賣瘋瞭,短短一個月銷售額就達到1 萬多元。於是,他在微立體的道路上越陷越深,做圖錶更是精益求精,用1 年多時間,做瞭30 套作品,銷售15 萬多元,並獲得數以萬計的粉絲,他的“中國微立體PPT 第一人”的稱呼獲得廣泛認同。更重要的是,這些興趣,並沒有影響到他的主要工作,畢業1 年多,他在培訓師的職業生涯上也是快步前進。

  PPT 糖(網名),是另一位齣生於1990 年的同學,同樣畢業於2014 年,同樣畢業後纔接觸PPT,但他選擇瞭更辛苦的道路——專業PPT 定製。短短兩年時間,他已經為京東、中國平安、廣發銀行、格力等多傢知名企業提供過設計服務,月收入1 萬多元,比他現在的工資收入還要多。

  這兩年,像上麵提到的PPT 高手,我們已經培養瞭5000 多個!你希望成為下一個嗎?

  快快學習“90 後PPT 係列”叢書吧!


  本叢書特點

  取90 後經驗。本叢書是建立在中國領先的專業PPT 設計公司——銳普9 年PPT實戰經驗基礎上,並且由演界網5000 多名90 後PPT 愛好者實踐總結而來的,實戰、實操、實效,真正顛覆你對PPT 的認知。

  同時,本叢書的作者齣生於1990 年前後,他們從大學時期開始從事PPT 相關的設計、培訓等業務,受過銳普PPT 和PPT 研究院的專業培訓,在PPT 方麵月收入都上萬元。

  《略懂P 毛:三天學會PPT》作者鄭儀菲(網名大貓菲菲)——專注PPT 研究4 年,銳普認證PPT 設計師,齣品PPT 教程上百篇,被譽為PPT 界的“大姐大”;

  《P 精斬極:專業PPT 精髓》作者吳樹波(網名肥宅)——專注PPT 研究5 年,銳普認證PPT 設計師和培訓師,演界網最佳設計師,對PPT 追求極緻,被稱為“作死派”PPT 代錶;

  《精P 之道:高效溝通PPT》作者孫寜(網名好PPT)——倡導好PPT、精PPT和快樂PPT,對PPT 背後的溝通之道很有研究;

  《P 神微力:PPT 微動畫》作者張慶文(網名Alvin)——中國PPT 微動畫的倡導者和開創者,所做的動畫靈動、唯美、創意,把PPT 動畫推嚮瞭全新高度。為90 後而寫。本叢書在版式上采用卡通設計,讀起來是不是更輕鬆?在文字上,拋棄瞭傳統的說教模式,像不像一個學長在跟你麵對麵交流?結構簡單,盡量減少層級,是不是很容易理解?由淺入深,步步為營,不知不覺就讓你掌握PPT 製作的真諦。

  這四本書是一個體係,建議大傢係統學習。

  《略懂P 毛:三天學會PPT》:3 天時間,讓你從0 分到60 分,一步步瞭解PPT 軟件,一步步熟悉PPT 製作的流程、思路、方法和規則。看完此書,可確保你能快速做齣達標的PPT,滿足日常工作要求。

  《P 精斬極:專業PPT 精髓》:跟極緻派PPT 大師一起,追求最美、最酷、最形象、最具創意、最高效的PPT 效果,從60 分到80 分,讓你成為PPT 高手,笑傲職場!

  《P 神微力:PPT 微動畫》:不會PPT 動畫,很難稱得上PPT 高手;但99% 的PPT 動畫都是多餘的、誇張的、奇怪的或者醜陋的。PPT 微動畫,讓小動畫發揮大威力,唯美、細膩、酷炫、實用,讓你的觀眾瞠目結舌,再為你的PPT 加上關鍵的10 分!

  《精P 之道:高效溝通PPT》:跳齣PPT 軟件,從全新的角度解讀PPT 的本質、原理、效果,以及實現的方式,讓你的PPT 不僅僅是PPT,更是一款直達觀眾內心、實現高效溝通的利器。這樣的PPT 纔能達到真正的100 分!

  光看書就能成為真正的PPT 高手嗎?當然不能。“90 後PPT 係列”叢書的最佳實踐伴侶就是PPT 研究院(QQ 群:153565032)。這是中國最大的在綫免費PPT 學習組織,上萬人同時學習PPT,有數百位老師提供素材、作業、指導等服務。加入PPT 研究院,你纔能真正成為PPT 高手,因為本叢書的作者,也齣自PPT 研究院,快來和他們一起學習吧!

  在銳普PPT 研究院,你將認識很多誌同道閤的小夥伴,共同學習、一起進步。初級群幫你掌握PPT 基本技能,盡快邁入PPT 的大門;中級群幫你迅速提升PPT 技能,做齣閤格的PPT 作品;高級群的各路PPT 高手定期講課,分享最前沿的PPT 設計技巧,讓你踏上精通PPT 之路。如果你還想近距離接觸PPT 大神,可以參加我們的PPT 殺手訓練營培訓(谘詢電話:400-601-8802)

  叢書主編:陳魁


  序 一

  熱愛是最美好的引領

  與濟南孫老師(@ 好PPT)結識於2015 年12 月5 日在上海舉辦的首屆中國演示峰會上,會後與孫老師短暫交流後便非常投緣,似有他鄉遇故知之的感覺。當時行程匆忙,所敘不多,聊什麼全然忘記瞭,隻記得孫老師樸實敦厚、謙遜親和,而後相互加瞭微信號便“青山綠水,後會有期”瞭。

  2016 年1 月17 日,孫老師在濟南策劃並組織PPT 沙龍,邀請我拍攝一小段祝福視頻,我欣然答應,這是我與孫老師的第二次交集。

  前幾天,孫老師說他的新作《精P 之道:高效溝通PPT》即將由電子工業齣版社齣版,期望我能夠給寫一篇推薦語。我一來誠惶誠恐,深感自己對PPT 的探索不過是冰山一角;二來對孫老師非常敬佩,雖然我也接到編輯部的寫稿邀約,但因工作太忙而推脫瞭,而今看來,難道孫老師不忙嗎?還是因為自己的效率不高。當然,在這方麵做得更好的還有鞦葉老師、陳魁老師,他們都是我的榜樣。

  拿到孫老師的書稿,粗略地看過前言和目錄,就能夠體會到孫老師對PPT 深沉的愛。這種愛超越興趣這個級彆,成為一種快樂的寄托,是生活中必不可少的一部分。

  正因如此,我從目錄中就可以看到孫老師對PPT 經驗和技能的總結與分享,與市麵上絕大部分以技能為主的工具書不同,這是孫老師對製作優秀PPT 的理念和啓發的分享。

  俗語說:“真傳一句話,假傳萬捲書”。孫老師在這本書中從自身對PPT 深刻的認識齣發,以真誠、精練的語言,給我們介紹瞭他在PPT 方麵的探索和經驗。在內容的設計方麵,本書深入淺齣,嚴謹務實。比如,本書在開篇就強調瞭使用PPT 的最終目的——更有效地溝通,隻有充分瞭解PPT 的作用,搞清楚使用PPT 的場閤,纔能讓PPT 為我們所用,以及我們使用PPT 的目的是實現更加有效的溝通,讓觀眾接納我們的觀點,贏得贊同與掌聲,而不是製造視覺垃圾。而後又以PPT 的構成元素為主綫,從風格定位、圖文搭配、配色技巧、布局排版、動畫創意等方麵,深入思考和梳理瞭PPT 的創作思路和設計理念,探尋使用PPT 高效溝通的秘密。

  讀完書稿,可以看齣孫老師對於本書的撰寫耗費瞭大量的精力,本書是其通過搜集閱讀大量優秀的PPT 作品並進行研究拆解後的成果。書中引用瞭時下優秀PPTer 們各種不同風格的作品,也有助於讀者拓寬PPT 設計的視野,迅速提高PPT的審美標準。本書的排版也非常用心,是時下最流行的扁平化風格,讀起來賞心悅目,輕鬆愉快。

  孫老師作為一名資深的PPT 愛好者和PPT 達人,也在書中衷心地告誡各位讀者朋友,在學習PPT 的道路上,唯有不斷動手練習,纔能獲得進步,否則,我們製作PPT 的水平始終是在原地踏步。下載、收藏的PPT 作品再多,都不如立即行動起來,親自動手去做,東西畢竟是做齣來的,而不是看齣來的。

  愛因斯坦說過:“對一切來說,隻有熱愛纔是最好的老師,它遠遠勝過責任感。”因為有瞭熱愛,人們纔産生瞭為之努力的興趣、動力和勇氣。

  此時,在PPT 界如雨後春筍般湧現瞭眾多90 後小鮮肉,更有銳普PPT 研究院12 歲的PPT 動畫小神童@ 雷鋒_style,但同時,80 後、70 後、60 後(比如@ 陳華創意老師)的PPT 愛好者也不在少數。熱愛是最美好的引領,我們都是被共同的愛好所吸引,期望你也成為我們中的一員,不僅是PPT 達人,更是一名PPT 發燒友。

  布衣公子@teliss


  序 二

  《精P 之道:高效溝通PPT》

  上一次見到孫寜是在首屆演示峰會上,簡單地交流瞭一下,發現他是一位非常喜歡研究PPT 的朋友,說話斯文,態度和藹,讓我想到瞭沒有鬍子的肯德基老爺爺。

  沒過幾個月,他的專著就麵世瞭,很是驚喜!

  我寫過好幾本PPT 的書,深知要寫好一本書是要花巨大心血的。在中國,計算機類的教學書籍版稅並不高,所以渴望從這個産品中獲取經濟價值是很難的,支撐作者寫下去更多的是“一腔熱血”。

  看過整本書後,我覺得本書有三個特點,一是比較實用,很多案例和技巧的選擇是很多PPT 學習者優先需要學習和掌握的;二是每個章節後麵都有一個小專題,將前麵的基礎知識再提升一個颱階;三是整本書的設計風格比較清新,一改平時很多PPT 書籍中有很多截屏的風格。

  所有PPT 學習者都有這樣一個體會:PPT 是“不懂的人覺得很難,懂得人覺得更難”。初學者喜歡研究功能,有很多PPT 極客也會鑽研各項功能實現效果上的突破,但真正學習到瞭最後,很多人都深刻體會到PPT 的難不全在於設計,而在於策劃創意。

  這是需要每個學習PPT 的朋友真正用心去揣摩和體會的地方,也是真正有味道的地方。

  衷心祝福孫寜的這本書大賣!也祝願大傢學好PPT !

  卓旌國際CEO 包翔

  2016 年3 月29 日 於上海


  前言

  很多人平時都沒有刻意學習PPT,甚至有的人還不知道PPT,特彆是一些在校生或者初入職場的人士。大部分人首次接觸PPT 是因為接到有時間期限要求的任務,例如會議報告、年終總結匯報、畢業答辯等。人們往往在必須用PPT 作為演示工具的時候纔慌慌張張地想起需要學習PPT,並且無從下手。

  PPT 是溝通的載體。它既可用於公眾演講,也可用於分發閱讀。在分享PPT 的過程中,可以傳遞信息,說服他人,産生價值。

  本書以PPT 的構成元素為主綫,從風格定位、圖文搭配、配色技巧、布局排版、動畫創意等方麵,深入思考和梳理瞭PPT 的創作思路和設計理念,探尋使用PPT 高效溝通的秘密。

  無論是PPT 新手還是具有一定經驗的PPT 使用者,都將從本書中獲益。通過書中詳細的案例教學,PPT 新手將大大提升學習興趣,從此步入高手殿堂;有經驗的PPT 使用者將通過本書開拓思路,獲得啓發。

  深入思考,動手操作,打開本書,讓我們一起琢磨PPT 吧!



精P之道:高效溝通PPT 前言 在這個信息爆炸、節奏飛快的時代,如何清晰、有效地傳遞信息,贏得他人的理解與認同,已成為職場生存與發展的核心競爭力。尤其是在匯報工作、提齣設想、分享知識的關鍵時刻,一個精心設計的PPT(PowerPoint Presentation)不僅是內容的載體,更是思想的容器,是影響力的放大器。然而,我們常常看到許多精心準備的內容,卻因為PPT的呈現方式不當而大打摺扣,甚至適得其反。信息冗雜、邏輯不清、視覺混亂,這些都可能讓聽眾的注意力迅速渙散,讓原本有價值的觀點被淹沒。 《精P之道:高效溝通PPT》並非一本簡單的PPT製作教程,它是一套係統性的溝通哲學與實戰策略。本書聚焦於“溝通”這一核心目標,深入剖析如何通過PPT這一強大工具,將復雜的信息轉化為簡潔、有吸引力、易於理解的錶達。我們相信,任何一個成功的PPT,其本質都是一次成功的溝通。因此,本書將從溝通的本質齣發,層層遞進,引導讀者構建一套完整的PPT溝通體係。 本書的誕生,源於我們對實際工作場景的長期觀察與深刻反思。在無數次的會議、培訓、項目匯報中,我們見證瞭高效PPT如何點石成金,將平淡無奇的議題變得引人入勝;也目睹瞭低效PPT如何扼殺創意,讓精湛的專業知識淪為空談。我們深知,掌握PPT製作技巧固然重要,但更重要的是理解PPT背後的溝通邏輯,掌握如何將“說什麼”和“怎麼說”融為一體,最終達成“讓對方聽懂、記住、並采取行動”的溝通目標。 本書的目標讀者是所有希望提升溝通效率、展現專業價值的職場人士,包括但不限於: 初入職場的年輕人: 快速掌握PPT溝通的基本原則,建立良好的職業形象。 項目經理與團隊負責人: 有效組織信息,清晰傳達項目進展、目標與需求,激發團隊士氣。 産品經理與營銷人員: 精準闡述産品優勢,生動展示市場策略,說服客戶與閤作夥伴。 技術專傢與研究學者: 將專業知識轉化為通俗易懂的錶達,吸引更廣泛的受眾。 管理者與決策者: 快速掌握關鍵信息,做齣明智決策,並有效傳達戰略意圖。 無論您身處何種崗位,無論您的PPT是用於內部匯報、外部演示、還是知識分享,《精P之道:高效溝通PPT》都將為您提供一套行之有效的解決方案。 第一篇:溝通的基石——理解你的PPT為何而生 在著手製作任何PPT之前,最重要的不是打開軟件,而是深入思考:我的PPT是為瞭什麼? 這一問,看似簡單,卻往往被忽視。許多人花費大量時間在模闆、動畫、圖片上,卻未曾真正明確PPT的核心目的。 識彆溝通目標: 信息傳遞(Inform): 你的PPT是為瞭告知信息、分享知識、匯報現狀嗎?例如,季度報告、産品更新說明、行業趨勢分析。 說服采納(Persuade): 你的PPT是為瞭獲得支持、批準、投資,或是改變對方的觀點、行為嗎?例如,項目提案、預算申請、新業務介紹。 激發行動(Inspire/Action): 你的PPT是為瞭激勵團隊、引導決策、促使聽眾采取特定行動嗎?例如,戰略規劃會議、動員大會、培訓課程。 知識分享(Educate): 你的PPT是為瞭傳授技能、講解概念、普及知識嗎?例如,技術分享、培訓講座、産品使用指南。 明確目標,將決定PPT的整體基調、內容側重點、以及最終的呈現方式。一個以“信息傳遞”為目的的PPT,可以詳實而全麵;而一個以“說服采納”為目的的PPT,則需要更有力的論據、更具說服力的圖錶,以及清晰的價值主張。 洞察你的聽眾: 他們的背景知識: 他們對主題有多瞭解?你需要從基礎講起,還是可以深入探討? 他們的興趣與需求: 這個話題對他們而言意味著什麼?他們關心的是結果、過程、成本,還是其他? 他們的立場與偏見: 他們可能持有哪些觀點?是否存在潛在的反對意見? 他們的決策角色: 他們是最終決策者,還是信息傳遞的節點? 瞭解聽眾,是實現有效溝通的關鍵。一本PPT,不可能同時滿足所有人的需求。你需要根據目標聽眾的特點,調整內容的深度、廣度、以及錶達方式,確保信息能夠被他們有效地接收和理解。例如,嚮技術團隊演示時,可以深入技術細節;嚮高層管理者匯報時,則應側重於戰略影響和商業價值。 提煉核心信息(The One Thing): 在PPT的製作過程中,我們常常陷入“貪多嚼不爛”的泥沼。殊不知,聽眾的記憶力是有限的,他們真正能記住的,往往是那個最核心、最關鍵的信息。 思考: 如果聽眾隻能記住PPT中的一句話,那會是什麼? 練習: 嘗試用一句話概括你的PPT想傳達的核心觀點。 運用: 將這個核心信息貫穿整個PPT,作為構建內容、設計視覺的主綫。 提煉核心信息,能夠幫助你篩選內容、聚焦重點,避免信息冗餘,讓你的PPT言之有物,直擊要害。 第二篇:內容的骨骼——邏輯與結構的藝術 一個邏輯清晰、結構嚴謹的PPT,如同一個條理分明的頭腦,能夠帶領聽眾循序漸進地理解你的思想。 構建故事綫(Storytelling): 人類的大腦天生偏愛故事。將你的PPT包裝成一個引人入勝的故事,能極大地提升聽眾的參與度和記憶點。 設定場景(Situation): 當前麵臨的狀況是什麼?麵臨的挑戰或機遇是什麼? 提齣問題(Problem/Complication): 存在什麼關鍵問題?現狀與理想之間存在哪些差距? 給齣解決方案(Solution): 你的方案是什麼?它如何解決問題? 展示成果(Result): 實施方案後,預期會産生怎樣的積極影響? 這是一種經典的敘事結構,適用於項目匯報、産品介紹、問題分析等多種場景。通過構建故事綫,你能將零散的信息串聯起來,讓聽眾在理解情境、感知痛點、接受方案的過程中,産生共鳴。 選擇閤適的結構模式: 除瞭故事綫,還有多種經典的PPT結構模式供你選擇: 時間順序(Chronological): 按照事件發生的時間順序進行組織,適用於曆史迴顧、項目進展匯報。 邏輯順序(Logical): 按照因果關係、層層遞進的關係組織內容,適用於理論講解、問題分析。 金字塔原理(Pyramid Principle): 先提齣結論,再提供論據。適用於決策匯報、提案。 問題-解決方案(Problem-Solution): 聚焦於特定問題,然後提供具體的解決方案。適用於産品演示、項目啓動。 比較對比(Comparison): 對比不同選項的優缺點,幫助聽眾做齣選擇。適用於方案選擇、競品分析。 選擇閤適的結構模式,是確保PPT邏輯清晰、易於跟隨的關鍵。在設計結構時,要考慮聽眾的接受習慣,力求簡潔明瞭。 設計導航係統: 一個好的PPT,應該讓聽眾清楚地知道“我們現在在哪裏”、“接下來會講什麼”、“還有多久結束”。 目錄頁(Agenda): 在PPT開始時,清晰列齣本次演示的主要議題和順序。 章節標題(Section Titles): 在每個重要部分開始時,使用醒目的標題頁,明確當前主題。 頁碼與進度指示: 適當使用頁碼,或通過視覺元素(如進度條)指示演示進度。 “總結”與“下一步”: 在每個章節或整體PPT結束時,提供簡明的總結,並引導聽眾思考或行動。 良好的導航係統,能有效降低聽眾的認知負荷,讓他們保持專注,避免迷失在信息的海洋中。 第三篇:視覺的語言——讓信息“看得見” PPT作為一種視覺化的工具,其視覺呈現的效果直接影響到信息的傳達效率。 少即是多(Less is More): 文字精煉: 避免大段的文字堆砌。每頁PPT應隻包含關鍵信息,提煉要點,使用短語或關鍵詞。 一頁一議題: 盡量讓每一頁PPT隻承載一個核心觀點或信息點。 避免信息過載: 仔細審視每一頁的內容,問自己:“這些信息是否是必須的?”“有沒有更簡潔的錶達方式?” 數據可視化(Data Visualization): 枯燥的數字,通過圖錶的形式,能夠變得生動、直觀、易於理解。 選擇閤適的圖錶類型: 柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖、雷達圖……每種圖錶都有其適用的場景。理解它們的差異,選擇最能清晰展示數據關係的圖錶。 保持圖錶簡潔: 去除不必要的網格綫、圖例、3D效果。突齣關鍵數據點,使用清晰的坐標軸標簽。 強調關鍵信息: 通過顔色、形狀、標注等方式,突齣圖錶中最重要的部分。 避免誤導: 確保圖錶的尺度、比例準確,避免利用視覺差誤導聽眾。 統一的視覺風格: 企業模闆: 優先使用公司提供的官方PPT模闆,以保持專業形象。 字體選擇: 選擇易於閱讀的字體(如微軟雅黑、思源黑體、Arial),並保持字體種類和字號的一緻性。 顔色運用: 謹慎選擇配色方案,保持整體視覺和諧。使用少量主色調,輔以少量強調色。遵循品牌 VI 要求(如果適用)。 圖片與圖標: 使用高質量、與內容相關的圖片和圖標。保持圖片風格的統一,避免使用像素模糊或風格迥異的素材。 版式設計(Layout): 留白(White Space): 充分利用空白區域,讓頁麵看起來更通透、更有呼吸感,有助於突齣重點。 對齊(Alignment): 確保頁麵上的所有元素(文字、圖片、圖錶)都對齊,形成清晰的視覺流。 視覺焦點(Visual Hierarchy): 通過字號、顔色、位置等,引導聽眾的視綫,讓他們首先關注最重要的信息。 第四篇:演講的技巧——讓PPT“活起來” 再精彩的PPT,也隻是工具,最終的溝通效果,取決於演講者。 充分的準備: 熟悉內容: 不僅僅是背誦,而是真正理解PPT背後的邏輯和數據。 演練(Practice): 多次進行模擬演練,控製語速、調整停頓、熟悉轉場。 技術檢查: 提前測試投影儀、麥剋風、電腦連接,確保演示設備正常工作。 與聽眾互動: 眼神交流(Eye Contact): 與盡可能多的聽眾進行眼神交流,建立連接。 提問與迴應: 在閤適的時候,可以提齣開放性問題,引導聽眾思考。認真傾聽並恰當迴應聽眾的提問。 肢體語言: 自然、開放的肢體語言,能增強演講的感染力。避免不必要的晃動或局促不安。 語速與語調: 適中、富有變化的語速和語調,能吸引聽眾的注意力,避免單調。 PPT與演講的配閤: PPT是你的“提示卡”,而非“劇本”: 演講者是主角,PPT是輔助。避免照著PPT逐字朗讀。 利用PPT的視覺元素: 指嚮圖錶、解釋圖片、強調關鍵數據。 處理意外情況: 如果PPT齣現技術問題,保持冷靜,用語言彌補。 結尾與行動呼籲: 總結關鍵點: 重申PPT的核心信息。 明確行動呼籲(Call to Action): 清楚告知聽眾接下來需要做什麼,或你希望他們采取什麼行動。 結語 《精P之道:高效溝通PPT》旨在為您提供一套貫穿始終的溝通方法論,幫助您將PPT從一個簡單的演示工具,升華為一個強大的溝通利器。我們相信,通過理解溝通的目標、掌握內容的邏輯、運用視覺的語言、提升演講的技巧,您一定能夠製作齣既美觀又高效的PPT,在每一次的溝通中,贏得理解、獲得支持、達成目標。 掌握瞭《精P之道》,您將不再是PPT的奴隸,而是PPT的主人,用它來清晰地錶達您的思想,有力地傳遞您的價值,最終在職場中脫穎而齣。

用戶評價

評分

這本書的標題《精P之道:高效溝通PPT》給我一種直擊核心的感覺。我一直覺得,PPT的本質是溝通,而不是炫技。很多人花大量時間去學習各種酷炫的動畫效果和復雜的模闆,結果卻事倍功半,PPT做得華而不實,反而讓聽眾難以集中注意力。我渴望找到一本能夠真正教我如何用PPT實現“高效溝通”的書。我希望這本書能夠提供一些關於如何精準把握溝通對象、明確溝通目的的指導。也許它會告訴我們,在製作PPT之前,最重要的事情是思考:我要通過這個PPT達到什麼目的?我的聽眾是誰?他們關心什麼?然後,基於這些思考,再去組織內容,設計視覺元素。我期待這本書能分享一些關於如何構建清晰的故事綫、如何用數據支撐觀點、如何設計有說服力的圖錶等方麵的技巧。我還希望它能教我如何剋服緊張,如何在PPT演示時與聽眾建立連接,從而讓整個溝通過程更加順暢和有效。總而言之,我期待這本書能讓我擺脫“PPT製作的泥潭”,真正掌握用PPT進行高效溝通的“真諦”。

評分

《精P之道:高效溝通PPT》這個書名,讓我眼前一亮,因為它點齣瞭PPT最核心的價值——溝通。我接觸過不少PPT,有的信息量大到令人暈頭轉嚮,有的設計花哨得像一場視覺盛宴,但真正能留下深刻印象、有效傳遞信息的卻寥寥無幾。我一直覺得,PPT製作應該是以溝通為導嚮,而不是以美觀為導嚮,更不是為瞭展示技術。這本書的齣現,讓我看到瞭希望。我期待它能深入淺齣地講解如何真正做到“高效溝通”。我猜測書中會包含一些關於如何提煉核心信息、如何構建邏輯清晰的敘事結構、如何使用恰當的視覺語言來輔助錶達的技巧。我特彆希望能學到如何讓PPT成為溝通的“助推器”,而不是“乾擾器”。例如,如何通過PPT設計來引導聽眾的思考,如何激發聽眾的興趣,甚至如何通過PPT來引發互動和討論。我希望這本書能給我一套實用的工具箱,讓我能夠靈活運用,在各種溝通場景下,都能製作齣既有說服力又高效的PPT,讓我的每一次分享都能事半功倍,給聽眾留下深刻而積極的印象。

評分

看到《精P之道:高效溝通PPT》這個書名,我的第一反應是,終於有一本書能正視PPT的“溝通”屬性瞭!我一直覺得,很多人做PPT,太注重“展示”PPT,而忽略瞭PPT的核心是“溝通”。做一份PPT,不是為瞭展示你有多能做PPT,而是為瞭通過PPT把你的想法、你的方案、你的觀點有效地傳達給彆人,並讓他們理解、接受,甚至采取行動。我期待這本書能給我一些顛覆性的認知,讓我明白,一份好的PPT,絕不僅僅是漂亮的模闆和精美的圖片堆砌,它背後一定有一套嚴謹的思考邏輯和溝通策略。我特彆想知道,作者是如何定義“高效溝通”的?是說在最短的時間內傳遞最多的信息?還是說在傳遞信息的同時,還能有效調動聽眾的情緒,讓他們産生共鳴?我猜這本書應該會從聽眾的角度齣發,講解如何站在聽眾的立場去設計PPT,如何預判聽眾的疑問,如何用PPT去引導他們的思維。我還希望能學到一些關於“講故事”的技巧,因為我發現,很多時候,用故事化的方式來呈現內容,比枯燥的數據和理論更能打動人。如果這本書能教會我如何用PPT講一個引人入勝的故事,那我絕對覺得物超所值。

評分

這本書的標題《精P之道:高效溝通PPT》一下就吸引瞭我。我一直覺得PPT不僅僅是幻燈片,更是我們錶達思想、說服他人的有力工具。尤其是在工作中,一次成功的演示,可能帶來意想不到的機會。我印象中,很多PPT做得花裏鬍哨,信息量巨大,但聽眾卻抓不住重點,最後成瞭“無效信息堆砌”。所以,我特彆期待這本書能告訴我,如何纔能做到“高效溝通”,而不是“信息轟炸”。我猜想,書中應該會包含一些關於PPT設計的原則,比如色彩搭配、字體選擇、排版布局等等,這些看似細枝末節的東西,卻往往是影響觀感的關鍵。更重要的是,我相信它會深入講解如何組織內容,讓信息層層遞進,邏輯清晰,能夠直擊聽眾的痛點和興趣點。我希望作者能分享一些實用的技巧,比如如何提煉核心觀點,如何用數據說話,如何講好故事,讓PPT不僅僅是內容的載體,更能引發思考和共鳴。我曾看過一些優秀的PPT,它們總是能用最簡潔的語言和最直觀的圖錶,將復雜的問題講清楚,讓人過目不忘。我期待這本書能揭示其中的奧秘,讓我也能掌握這種“點石成金”的溝通藝術,真正做到用PPT“高效溝通”,而不是被PPT“束縛溝通”。

評分

《精P之道:高效溝通PPT》這個名字,讓我感到一種莫名的期待,仿佛它揭示瞭一種我一直尋找卻不得其法的“武功秘籍”。我一直認為,PPT的製作和使用,是一門藝術,也是一門科學。很多人在製作PPT時,往往陷入一個誤區:越是想把所有信息都塞進去,越是達不到預期的效果。信息過載,邏輯混亂,隻會讓聽眾感到疲憊和睏惑。因此,我非常看重這本書所強調的“高效溝通”理念。我希望它能提供一套係統性的方法論,指導我如何從一開始就明確溝通目標,瞭解聽眾的需求,然後圍繞這些目標和需求,去構建PPT的內容框架。我期待書中能夠深入剖析PPT製作的每一個環節,從選題、構思、內容組織、視覺設計,到最終的呈現和互動,都能提供切實可行的指導。我特彆希望能學到一些關於“化繁為簡”的技巧,如何用最精煉的語言和最恰當的視覺元素,將復雜的信息變得通俗易懂,引人入勝。我猜這本書的價值,不僅僅在於教你如何製作PPT,更在於教會你如何用PPT去更好地與人溝通,去影響他人,去達成目標。

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一直想學習學習,所以必須看書

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終於還是買瞭……不情願的

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至於書的內容,可以說還好吧,看瞭一個小時,解說的很詳細,但對於我這種超級小白來說還是覺得不夠詳細(我真的是那種一要一步一步告訴我怎麼做的那種,沒辦法,太笨瞭……),我買瞭全套,沒有想象中的厚

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印刷精美,質量不錯,內容也詳實,滿意!

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挺喜歡的的。。。。。。。。。。

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內容豐富多彩!!!

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不知道說啥瞭,說啥呢

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