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张浩著

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发表于2024-11-05

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图书介绍

出版社：北京工业大学出版社

ISBN：9787563946693

版次：1

商品编码：11932165

包装：平装

开本：16开

出版时间：2016-06-01

用纸：轻型纸

页数：448

字数：530000

图书描述

编辑推荐

便于掌握和运用，迅速提高办公室人员文书写作水平。

内容简介

　　本书主要介绍了工作计划写作，工作总结写作，工作报告写作，先进典型事迹材料写作，竞聘、就职、述职、调动讲话稿写作，写作提纲、调查提纲，工作要点、经验介绍的写作，涉外工作文书写作，会议预备通知、会议方案、会议记录的写作，会议开（闭）幕式讲话稿写作，工作会议讲话稿写作，庆祝、纪念讲话稿，庆功、表彰讲话稿，节日、庆典(仪式)讲话稿，表扬信、感谢信、慰问信的写作，介绍信、推荐信、公开信、证明信的写作，申请书、决心书、保证书的写作，倡议书、建议书、号召书的写作，意向书、挑(应)战书、邀请书、聘书的写作，欢迎词、欢送词、答谢词的写作，贺信、贺电、请柬、喜报、捷报的写作，讣告、唁电、生平、悼词的写作等内容。

精彩书摘

　　第一编

　　工作事务类文书写作

　　新编办公室事务综合文书写作大全第一编工作事务类文书写作第一章工作计划写作

　　第一节工作计划写作概述

　　（一）计划的概念

　　计划是安排、打算、部署、谋划、筹划进行任何一件工作、完成任何一项任务事先通盘考虑、周密安排的一种说明文体。写计划要对该项工作完成的具体任务、质量、数量的要求，完成的时间，进行的步骤，采取的措施以及内部、外部的保证条件等缜密考虑，研究成熟之后形成书面材料。

　　（二）计划的作用

　　1�奔苹�是做好工作的基础，完成任务的保证

　　在进行一种工作、实施一项工程之前要做出具体的计划。工程越大、越复杂，计划也就要越周密详细。计划中必须列出需要完成的所有任务，提出指标、质量要求，制订出工作步骤和措施，以及人、财、物的组织，任务的分解……使全体员工看得见、摸得着、办得到，人人都明白自己该做什么，在一个阶段内做完什么工作，各司其职，各尽其责，使人力、物力、财力得到最大限度的利用。

　　2�奔苹�具有指导作用和激励作用

　　计划中的目标、任务、要求和措施是对全体成员集中意志、统一行动的根本要求。在总的目标下，还有任务分解，将各部分任务落实到科、组、人。在总的措施下还有细则，明确每个科、组、人在一个阶段要完成什么任务。这些目标任务一经制定后就带有约束力，就要求每个领导者、全体职工全力以赴地在各自的岗位上工作，任何人都不得随意更改。一个科学的计划是全体员工在工作、战斗中配合、协调的指南，是顺利完成任务的基础。

　　一个完整的计划必定有调动人的因素，激发员工工作热情的措施，如扎实有效的政治思想工作，科学合理的奖惩制度，合理合法的分配制度等。涉及个人的切身利益、思想情绪等方面的措施，办法制定得好，执行得硬，就能使广大职工信服，就能最大限度调动广大职工的积极性、创造性，开创新局面，取得好成效。

　　3�奔苹�具有调节控制的作用

　　计划不但要考虑计划范畴以内方方面面的问题，而且还要考虑计划范畴以外相牵连的问题。要求计划的制订者及执行该计划的领导者必须根据错综复杂的实际情况，诸如市场的变化、工作任务的进程等进行必要的调控。

　　（三）计划的写作格式

　　计划这一文体结构通常由标题、正文、落款三部分构成：

　　1�北晏�

　　计划的标题应包括制文单位、时间限断语、事由和文种类别（计划）四部分，一般四者要齐全。时间限断语是计划适用的时限范围；事由要标明是工作计划，还是生产计划或其他计划；比较规范的计划要标明制文单位。但有时计划的执行范围仅在本单位，已很明显，故在标题中可以将其省略。

　　2�闭�文

　　计划的正文一般首先扼要说明制订该计划的缘由、根据，对完成任务的主客观条件作些分析，说明完成该计划的必要与可能性；其次是计划的具体内容，即在多长时间完成哪些任务，并提出完成任务的步骤和方法等；最后是结尾语，提出重点或强调有关事项，做出简短号召。

　　3�甭淇�

　　签署制文单位、日期。某些高级别机关制订的计划也有在正文后不另署制文单位和制文日期的，此时制文单位名称应于标题中标明，制文日期往往在标题下括号内注明。计划的正文通常采用分条列述式，结尾语视情况决定其长短与去留。

　　（四）计划的特点

　　1�比�面性

　　制订计划要全面、具体、周密地把各项工作都安排进去，防止片面性和局限性，做到统筹兼顾、瞻前顾后。

　　2�痹ぜ�性

　　一切计划都是事先制订的，它的目的是为完成、实现具体的任务。因此，它不但要对完成任务的多少、好坏、快慢做出预测，而且要对可能出现的问题(内外部的条件)做出判断。只有在正确总结过去经验的基础上，才能制订出切实可行的计划。所谓“预见”，也只有在总结过去、综观当前的同时才能得出。

　　3�笔毕扌�

　　时限性是计划的一个鲜明特色，做任何工作都必须有一个时限。计划中所规定的各项具体任务、目标都指定在一定的时限内完成和达到，两者密不可分、浑然一体。

　　（五）计划制订时应遵循的原则

　　1�闭�策原则

　　无论制订什么计划，都要有明确的指导思想，都要坚持党和国家的路线、方针、政策。任何工作计划都必须符合这个大政方针，才有利于国家、民族和人民。

　　2�比褐谛栽�则

　　任何计划的制订与实施，没有人民群众的广泛参与都是不可能的，因而相信群众、发动群众、团结群众、依靠群众，充分调动和发挥群众积极性与创造精神是制订计划的重要原则。

　　3�笨刹僮髟�则

　　订计划的目的不是为了应付上级检查，而是为了提高效率，顺利完成任务，因此计划中的任务要明确，措施要得力可行、具有可操作性。任务要明确，就是本阶段究竟要完成一些什么样的具体任务，数量多少，质量要求达到什么标准，经济效益如何等，要实事求是地提出任务、目标；具有可操作性，就是完成任务、达到计划规定的目标，需采取些什么措施，由哪些具体的部门协同配合，怎样密切配合。

　　（六）写好工作计划的方法

　　写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是一件文字表达上的事，还是一个涉及具体工作业务的组织和安排的问题，需要有长远眼光和领导魄力，这种写作是写作者综合能力的表现，同时还需遵循一些章法。具体来说，写作者必须先分清所写计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种，即究竟是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是执行时间较长、范围较广的计划，就要用“规划”，因为规划不必也不能写得太细，只要能起到明确方向、鼓舞人心、激发热情的作用也就可以了。当然，这并不是说规划就可以写得不切实际有个大致的切合点即可。如果是初步的、不太成熟的计划，就要用“设想”。因为设想是为计划做准备的，不必写得很细，只要能把大致的思路或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理，而只是说它更注重“想”，即要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作，一般则用“方案”或“安排”，工作项目较复杂者用“方案”，较简单者用“安排”。因为方案和安排都必须写得很细（或很全面，或很具体），否则工作就没法开展。当然，若考虑到要给下级在执行时留出余地，“方案”即可变成“实施意见”，“安排”也可变成“安排意见”。如果计划内容既不是单项工作，又不是很宏大的规划，这就该用真正意义上的“计划”（做标题）了。当然，若只想撰写计划摘要，则可用“要点”来做标题。

　　（七）工作计划写作注意事项

　　不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：

　　第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。

　　第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。

　　第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见，博采众长，反对主观主义。

　　第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。

　　第五，防患于未然的原则。要预先想到实行中可能发生的偏差、可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。