发表于2024-12-24
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技巧实用:不仅按各函数的功能分门别类地进行讲解,同时融汇了各函数的组合应用技巧,通过各种函数组合实现更丰富的功能。
SECTION 01 函数的基础知识
Excel是Microsoft Office家族中的主要成员之一,而其中所提供的函数其实是一些预定义的公式,利用它能够在Excel中快速准确地进行各种复杂的运算。简单地说,使用函数时,只需指定相应的参数即可得到正确结果,从而将烦琐的运算简单化。本部分内容将对函数的基础知识进行详细的介绍。函数的基本事项
1. 基础公式
Excel中的函数可以说是一种特殊的公式。在使用函数前,需提前了解公式的基本参数。公式是进行数值计算的等式,由运算符号组合而成。
认识公式 公式的结构、运算符号的种类
输入公式 公式输入是以“ =”开始的
复制公式 把单元格中的公式复制到另一单元格的方法
单元格的引用 包括“相对引用”、“绝对引用”以及“混合引用” 3种方式
2 . 函数基础
了解函数的类型,熟悉函数的语法结构、参数设置,掌握其输入方法。此外,还介绍了函数检索的方法以及嵌套函数的技巧
认识函数 函数的结构和分类
输入函数 利用“插入函数”对话框来输入函数,或直接在单元格内输入
函数的修改 函数的修改和删除
函数的嵌套 函数参数中进一步指定其他函数
3. 错误分析
介绍在指定函数的单元格中修改显示错误内容时的方法。同时,介绍对循环引用产生的错误的处理方法。
确认错误 显示单元格中的错误内容,以及在公式引用中发生错误的对应分析
4. 加载宏的使用
在高等函数中,包含有“加载宏”的外部程序。如果要使用此函数, Excel必须加载该程序
加载宏 利用包含有加载宏的函数的方法
5. 数组的使用
作为函数使用的应用手册,讲解在函数中使用数组的方法。
数组 数组常量和数组公式的使用
1 基础公式
公式是对工作表中的值执行计算的等式。在Excel中,可以使用常量和计算运算符创建简单公式。
认识公式
在Excel中,公式是以“ =”开始的用于数值计算的等式。简单的公式包含+、-、×、÷四则运算,复杂的公式包含函数、引用、运算符、常量等。比如运用>、<之类的比较运算符,比较单元格内的数据。因此, Excel公式不局限于公式的计算,还可运用于其他情况。公式中使用的运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符4种类型。
如果在公式中同时使用了多个运算符,那么将按照表5所示优先级进行计算。它和基本的数学运算优先级基本相同,但是,括号内的数值先计算。在了解公式的基本知识后,接下来学习如何输入公式,以及使用公式进行相应计算。输入公式
在Excel中,可以利用公式进行各种运算。在此,首先学习输入公式的流程。
① 选中需显示计算结果的单元格;
② 在单元格内输入等号“ =”;
③ 输入公式并按Enter键确认。
用键盘直接输入公式时,首先应选中需显示计算结果的单元格,并在其中输入“ =”。如果不输入“ =”,则不能显示输入的公式和文字,也不能得出计算结果。此外,在公式中也可以引用单元格,如果引用包含有数据的单元格,那么在修改单元格中的数据时,对公式的结构没有影响,用户无须再次修改公式。
在公式中引用单元格时,单击相应的单元格(选中单元格区域)比直接输入数据简单,选定的单元格将被原样插入到公式中。待完成公式的输入后,用户可以随时对其进行修改。如果不再需要公式,那么可以选中单元格,按Delete键将其删除。
在Excel中,用户可以直接在编辑栏中输入公式,也可以通过引用数值单元格的方法输入公式。
EXAMPLE 1 输入公式
在Excel中,用户可以直接在编辑栏中输入公式,也可以通过引用数值单元格的方法输入公式。
POINT 引用单元格比直接输入数据更方便
在公式中引用单元格时,直接单击单元格,单元格边框四周呈闪烁状态,如EXAMP1的步骤④所示。随后还可以单击重新选择其他的单元格。公式中引用单元格比直输入数据简便,这是因为即使单元格中用于计算的数值发生改变,也没必要修改公式。
EXAMPLE 2 修改公式
在Excel中,修改公式时,首先应选中公式所在单元格,然后在编辑栏中对原先输入的公式进行编辑即可。
POINT 使用F2键编辑公式
选中包含公式的单元格,然后按F2键,公式即呈编辑状态,在单元格内直接修改。此时单元格内的光标闪烁,用户可以按左方向键或右方向键将光标移至需修改的位置。EXAMPLE 3 删除公式
选中公式所在单元格,按Delete键删除。若要删除多个单元格中的公式,则可以先选中多个单元格再执行删除操作。复制公式
当需要在多个单元格中输入相同的公式时,通过复制公式的方式会更快捷方便。复制公式时,需保持复制的单元格数目一致,而公式中引用的单元格会自动改变。在单元格中复制公式,有使用自动填充方式和复制命令两种方法。把公式复制在相邻的单元格,使用自动填充方式复制更快捷方便。
EXAMPLE 1 使用自动填充方式复制
选择公式所在单元格,将鼠标光标放在该单元格的右下方,当光标变成一个小+号时按住鼠标左键往下拖动即可复制。POINT 自动填充时的单元格格式
自动填充时,单元格格式也将被复制到单元格中。若不想使用此格式,则可以单击自动填充后显示出来的“自动填充选项”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“不带格式填充”。
……
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