发表于2024-11-26
2015年9月23日,国际标准化组织颁布了*ISO9001-2015质量管理体系标准,现企业运行的是ISO9001-2008版标准,这些企业都要换新版,网上公布,截至2015年,中国以个人独资形式的企业有1100多万,都面临这个问题。然而这是国外标准,中西方人的思维不一、专业性强、翻译后语句不通俗,理解都难,更不用说应用。且这次标准与上次版本完全不一样,企业不知从何处下手,包括专业咨询公司、咨询人员,没有长期专业经验也是难为!本书与标准格式保持一致,为读者大开方便之门。
《ISO 9001:2015 新思维+新模式:新版质量管理体系应用指南(第2版)》按*版ISO9001-2015标准(2015年9月23日正式发布),编制的质量管理体系文件,是一套系统完整的质量管理体系文件,类似老版本质量手册、程序文件、相关作业文件、对应记录表格。对企业有很强的实际指导作用,稍有质量管理经验的人,了解企业基本运作便能使用,且与ISO9001-2015标准一样应用于各行各业、不同规模的企业。
本书与标准格式保持一致,便于读者理解应用,共十章:1 范围;2 规范性引用文件;3 术语和定义;4 组织的环境;5 领导作用;6 策划;7 支持;8 运行;9 绩效评价;10 持续改进。
每章编写格式,按新版“过程方法”要求,结合TS16949运用“顾客导向过程(COP)、支持过程(SP)、管理过程(MP)”的经验,利用“乌龟图”直观表现,包括“输入、输出、何资源、由谁做、如何做、绩效指标”这是一全新的表达方式。
对标准重点、文件化信息要求的内容,采取“工作流程图”的方式,各部门的工作关系通过流程图表现,右边进行“内容描述”,再列出相关“文件化信息”。相当直观的表达,通俗易懂。
赵成杰,1997年大学毕业后专业从事质量管理工作,从普通检验员到组长、品质经理、管理者代表。在大中小企业从事过品质管理工作,包括私营企业、股份制企业、外资企业、合资企业。积累丰富品质管理经验。2000年开始从事质量管理专业咨询,2004 年取得中国头批正式注册咨询师资格,对质量管理体系咨询经历1994版、2000版、2008版,是资深咨询师,曾咨询的企业有三百六十多家。认证咨询范围包括ISO9001、ISO14001、ISO18001、ISO/TS16949、HACCP、ICTI、BSCI、SA8000、C-TPAT 、CCC产品认证、CE产品认证、E/e-Mark产品认证;企业管理项目咨询包括6S现场管理、人力资源管理、精益生产、目视化管理、企业流程管理;各种企业的生产*办理。作者拥有十四年的咨询经验,对标准运用自如,因此能在短时间内开发(编写)出一套全新的管理体系文件,服务于更多的个人、企业、社会。
ISO 9001:2015新思维 新模式:新版质量管理体系应用指南
第1章质量管理体系文件编制指引第1章质量管理体系文件编制指引
1.1质量管理体系文件历史背景
1.1.1以前版本文件结构
回顾质量管理体系标准ISO9001:1987版、1994版、2000版、2008版四个历史版本,质量管理体系标准对文件要求基本没有变化,接触过质量管理体系的人,对质量管理体系文件“金字塔结构”应该有很深的印象。如下图1-1所示。
图1-1金字塔结构1.
1.2金字塔结构文件的特点
1.文件自成系统,结构层次清晰,文件之间关系明确。
2.企业初步建立质量管理体系时编制、套用方便。
3.国内外企业之间,质量管理体系文件平台一致,接口方便。
4.第二方、第三方审核时,有了固定结构,免除了了解企业文件结构的时间,审核工作效率高。
5.虽然不是唯一的质量管理体系标准,但是一套使用范围最广、普及型的标准。
6.直接提升企业质量管理,间接地提升产品和服务质量。
1.1.3近三十年标准应用情况
1.中国的文化有自己的特色,中西方文化差异导致西方的ISO9001标准在中国水土不服。
2.不同行业的大、中、小企业,特别是服务类企业,在发展过程中自然形成一套自有的管理运行模式,而ISO9001标准虽然改版多次,还是解决不了普遍的适用性。
3.标准要求指派“管理者代表”,并确定了职责。从表面上看是有专人负责,但在企业日常管理工作中,一组一件事有专人去做,其他员工参与积极性就不大,以免越职夺权之嫌疑。何况“管理者代表”大多是兼职的,只是在认证需要时,工作重心转移到质量管理体系工作上,事后重新回到主职岗位。实际成了由兼职“管理者代表”带领的“ISO9001认证运动”,造成了“两层皮”现象。ISO9001标准很难真正纳入企业日常经营管理活动中。
3.标准要求指派“管理者代表”,并确定其职责。从表面上看是有专人负责,但在企业日常管理工作中,一旦一件事有专人去做,其他员工参与积极性就不大,以免有越职夺权之嫌疑。何况“管理者代表”大多是兼职的,只是在认证需要时,将工作重心转移到质量管理体系工作上,事后重新回到主职岗位。实际成了由兼职“管理者代表”带领的“ISO9001认证运动”,造成了“两层皮”现象。ISO9001标准很难真正纳入企业日常经营管理活动中。
4.有些民营中小企业为认证而建立的质量管理体系,平时没有运行,审核前加派人手补充资料,反而成了负担。
5.ISO9001标准要求建立的体系文件结构基本固定,企业做认证建立质量管理体系文件时,必须建立质量手册、程序文件这两种类型文件,留给企业编制文件的自由空间不大。
6.标准对书面的文件化要求高,而大多企业员工对文件化意识不强,习惯于按以前规矩做事,听从领导指示,或见机行事。企业员工大多一边做事,一边看情况是否调整,而标准要求形成文件再执行,也就是说前者“边做边想”,后者“想好再做”。导致体系运行成了高层管理人员的事,不能真正地全员参与。
7.标准对书面的记录要求高,而大多企业员工习惯于做事,不愿意手写。导致质量管理体系要求的记录平时不填写,或断断续续填写,最后记录、数据、信息不全无法做统计分析,或分析偏向。
……
第二版序言
2015年9月15日,国际标准化组织颁布了最新ISO9001:2015质量管理体系标准,目前大部分企业单位运行的是ISO9001:2008版标准,要求三年内(2018年9月14日之前)必须换成新版本。中国各行各业、成千上万的大中小企业,都面临着换版问题,然而这是国际标准,专业性强、翻译后语句不够通俗易懂,造成中国企业对标准理解有些困难。且新版标准与以往任何版本的标准结构、内容、理念完全不一样,是一种全新的质量管理模式,这也对体系文件编写(创建)人员提出了考验,需要有丰富的实践管理经验、足够的质量管理专业知识和较强的标准理解及应用能力。体系文件编写(创建)人员该从何处下手?企业的质量管理人员、咨询公司的咨询师、认证公司的审核员面临的都是全新课题!
本人从事质量管理体系咨询近二十年,有360多家企业的各种类型认证咨询的成功经验,独创了一套实用并有特色的质量体系文件。体系文件各章节编写(创建)按新版“过程方法”要求,结合TS16949成熟的“COP、SP、MP”过程方法,对标准条款要求利用“乌龟图”表现,形成质量管理体系规范(质量手册),对标准重点及成文信息要求的内容,采用“管理流程”图表形式体现,并建立支持文件。这是一种全新的文件编写思维模式及表达方式。
本书详细介绍了新版质量管理体系文件是如何编写(创建)的,回顾了ISO9001:1987版、1994版、2000版、2008版四个历史版本三十年来的应用情况。解释了新版标准对质量管理成文信息的要求,再深入讲解新版标准对建立质量管理体系文件的要求,提出采取过程方法来建立质量管理体系文件。详细地描述了质量体系文件编写流程,包括:成立质量体系推行小组、学习和培训安排、企业现状调查、对标准条款的删减、制订体系文件编制计划、文件编制的原则、文件样式确定、文件统稿、初次评审试运行、再次评审正式运行。
本书按最新版GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015标准,结合企业管理实践经验,从应用角度(并非从理论上)逐条诠释标准,方便非质量专业读者理解。让读者从全新的角度认识标准,把所学知识应用到实践中,真正改善企业质量管理,提升产品和服务质量,而不是仅仅为应对第三方认证、第二方审核(客户评审),这是本人最大的愿望。本书提供了一套系统完整的质量管理体系文件案例,涵盖了老版本(ISO9001:2008)的质量手册、程序文件、作业文件、记录表格等内容,对企业有很强的实际指导作用,稍有管理经验的人员,了解企业基本运作情况后便可参考本书中的69个支持文件及180多份表单,进行选择、增减或修改后使用,且与ISO9001标准一样,适用于各类企业单位。
本书与标准结构保持一致,便于读者理解应用,共10章:第1章 质量管理体系文件编写指引;第2章 质量管理体系规范;第3章 术语和定义; 第4章 组织环境;第5章 领导作用;第6章 策划;第7章 支持;第8章 运行;第9章 绩效评价;第10章 改进;附件1 按过程进行的内部审核(案例) ;附件2 GB/T19000-2016 idt ISO9000:2015;附件3 GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015。
本书读者对象:质量管理专业人员、质量工作人员、企业最高管理者、总经理、职业经理人、经理、部门主管、品质经理、品管组长、IQC、IPQC、FQC、OQC、QA、MQE、PQE、SQE、质量管理咨询师、质量工程师、质量审核专业人员、内审员……
本书自2016年4月第1版发行后,在全国各地新华书店,以及主流图书销售网站(如:当当网、亚马逊网、京东网等)上市,半年时间销售一空。2016年10月第2次印刷发行,市场需求急剧攀升,用户好评如潮,当然也有读者提出宝贵意见。此次改版充分吸取了读者的意见,本人对从事质量管理工作、提出独特见解的读者表示十分感谢!借这次国家标准GB/T19001-2016于2016年12月30日正式分布之际,结合新版质量体系运行积累的经验,本人对本书进行了改版。
本人自2000年开始从事质量管理体系认证咨询工作,此次利用职务、工作之便,从2015年10月开始安排多家不同行业的企业导入ISO9001:2015标准。以本书为培训教材,对企业“体系推行小组”进行培训,并以本书案例为基础,结合企业实际情况,建立企业的质量管理体系文件,运行三个月以后,分别向国内外知名认证公司提出认证申请,现场审核均一次性顺利通过,并取得证书。本书此次改版,作者进一步把实际运行所得经验纳入书中,完善新版质量管理体系的整体结构及内容,增强本书的实际应用作用。实践运行经验总结如下:
(1)“以顾客为导向的过程方法”应用,是本书最大的亮点。让质量管理体系不再抽象,更加符合企业日常管理工作实际情况,质量管理工作主次分明、结构清晰,方便企业体系管理人员识别出“重点过程”,更容易整理出管理思路,把握好质量管理体系全局。“顾客导向过程章鱼图”直观、形象地体现了质量管理体系各个过程之间的关系,“质量管理体系过程路径图”进一步明确各个过程关系及部门之间的关系。复杂问题通过图示表现,拉近了GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015质量管理体系与企业质量管理人员的距离。
小提示:以“过程方法”建立的质量管理体系,策划安排内部质量体系审核及外部质量体系审核时,应按识别出的“COP、SP、MP过程”及“过程清单”,编写“质量体系审核实施计划” “质量体系审核检查表”。与按标准条款逐条审核相比,工作思路更加清楚,审核实施更加方便,重点更加突出,审核效率明显提升。
(2)质量体系文件编写灵活方便。以前企业建立质量体系文件时,必须单独编写“质量手册”, 把标准条款要求转换成企业实际要求,体系文件编写人员只能在“质量手册”中进行转换与描述。但在文件编写过程中,如果标准条款原文改少了,基本保持标准原文,显现不出结合企业实际;如果标准条款改多了,标准原文基本不见,很难把握是否偏离标准。编写“质量手册”成了体系文件编写人员的烦心事。2015年9月15日国际标准化组织颁布的ISO9001:2015质量管理体系标准,我国等同转换成国标,主要体现在中英文翻译上,历时15个月才正式发布,可见标准条款理解应用不好控制。本书新建立的质量管理体系利用“乌龟图”进行描述,直接把标准条款放在“乌龟图”中间,再从“输入、输出、用何资源、由谁来做、如何去做、绩效指标”六个方面进行描述,很好地体现了标准要求、输入输出要求、资源要求、所需建立的支持文件要求、运行所需证据(如记录表单)要求、质量目标、绩效考核要求等一体化的成文信息系统。直观方便、阐述内容全面,让体系文件编写人员更容易上手。
小提示:编写的“乌龟图”在排版时,如果要求在同一张纸上,有些“乌龟图”文字内容较多,一张纸排版不下时。可把“乌龟图”的七个部分拆成七个段落,分开进行排版,这样文字内容不变,只是视觉不直观,整体结构感差些,最终成文信息的效果一样。支持质量管理体系的成文信息的引用,可以在“乌龟图”的左下角“如何去做”栏加入,此栏的成文信息可以理解为老版本(ISO9001:2008)的第二层次文件(程序文件)、第三层次文件(作业文件),也可以在“乌龟图”的右中间位置“输出”栏加入,此栏的成文信息可以理解为老版本的第四层次文件(记录表单)。
(3)采取“流程图”方式编写的“管理流程”,通过图表方式体现。“管理流程”作为企业质量管理体系的重要支持文件,能让参与企业管理的普通员工真正理解,文件实施时才能达到更好效果。“管理流程图”把各部门的工作关系、工作方法,通过“流程图”表现,以从左到右的结构排列,分别为“过程流程” “内容描述”、列出相关“采用表单”。工作流程清晰、职责分工明确、工作要求简明扼要、文件表达直观、通俗易懂、执行方法一目了然。
小提示:在质量体系文件编写(创建)过程中,有些企业采取“流程图”方式编写文件后,觉得文件美观、实用、简单明了,要求所有文件采用“流程图”方式体现。但在实际文件编写过程,发现不是所有文件都能采用“流程图”方式编写,比如有些管理制度,各条款之间没有逻辑关系,也没有先后顺序,只能逐条列举。
赵成杰
2017年2月28日
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