極簡工作(一)——工作中的斷捨離,效率提高20%

極簡工作(一)——工作中的斷捨離,效率提高20% 下載 mobi epub pdf 電子書 2024


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[德] 約根·庫爾茲 著,王瑞琪 譯



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發表於2024-12-24

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圖書介紹

齣版社: 中國人民大學齣版社
ISBN:9787300243634
版次:1
商品編碼:12076107
包裝:平裝
開本:32開
齣版時間:2017-07-01
用紙:膠版紙
頁數:184


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圖書描述

編輯推薦

據研究,我們在辦公室裏浪費瞭32%的工作時間。其中:

三分之一浪費在自己的辦公區,常常隻為找一份需要的文件;

一半浪費在辦公流程上,造成長時間的等待和工作的停滯;

剩下的浪費在其他低效工作中。

在這一二平方米的小天地裏,麵對日益復雜的工作和持續增長的壓力,如果不懂得做減法,你會日日處於進退兩難的窘境,被壓力和焦慮包圍。

德國傢喻戶曉的效率專傢約根?庫爾茲幫助你從簡化思維入手,通過工作中的斷捨離,實現極簡工作,享受從容人生。


內容簡介

在物質和信息過剩的時代,“極簡”不僅是一種流行的生活態度,也是一種重要的工作態度和理念。 辦公室內過多的文件、材料、信息以及多綫程的工作,不斷分散人們的注意力,降低工作效率,對精力也是巨大的損耗。本書倡導極簡工作,通過各種實用技巧,幫助讀者在工作中化繁為簡,通過辦公場所和工作流程的斷捨離,整理、簡化、聚焦工作,提高專注力,從而大幅提高工作效率。


作者簡介

約根?庫爾茲

德國傢喻戶曉的高效辦公專傢。 他秉持極簡工作理念,認為簡潔纔能帶來專注和效率,他不斷研究和探索務實、有效的方法,幫助職場人士去繁就簡,實現高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業中推廣極簡工作法,幫助數以萬計的職場人士提升效率,取得優異的工作業績。


目錄

第 1 部分? 持久整潔的基礎知識

1. 本書宗旨:助你取得持續進步?

2.Kaizen 理念:持續優化?

2.1什麼是“Kaizen”

2.2登上 Kaizen 階梯

3.正確使用本書:你會極大受益? ?

第 2 部分? 持久整潔的五級階梯

1.第一級:整理與清潔? ?

1.1拍下現狀

1.2係統分類

1.3如果你沒有時間整理,該怎麼辦

1.4嘗試丟棄

1.5在直接工作區域內獲得更多空間

1.6完善垃圾清理

1.7保持工作區整潔

2.第二級:約法三章

2.1文字標記讓人一目瞭然

2.2拋棄便箋記錄法

2.3閤理利用訂書機等辦公用品

2.4為什麼隻需要一個信箱

2.5戰勝閱讀文件

2.6建立可靠的備忘係統

2.7優化運行中業務的資料夾

2.8應對日復一日的“電郵轟炸”

2.9巧用傳真機和復印機

2.10共同使用辦公用品

2.11管理數碼相機和連接綫

2.12節省檔案室空間

2.13如何使用公用櫥櫃和公用房間

2.14使用清單和錶格

2.15製定雜誌傳閱規則

2.16通用準則—以銷售部為例

2.17 實踐成功的秘訣

3. 第三級:優化工作流程?

3.1通過看闆管理庫存

3.2針對常用收件方準備地址貼紙

3.3加快書信聯係

3.4提高會議效率

3.5一分鍾速成教學讓辦公室儀器操作變簡單

3.6集中使用一個宣傳冊架子

3.7優化流程—實例:打電話

3.8 減少浪費—不同的實例

3.9 優化結構—實例:代班規定

3.10 未雨綢繆—實例:斜麵辦公桌

3.11 一個工作團隊的優化—實例:外勤員工

3.12 實踐成功的秘訣

4.第四級:加強自我責任意識?

4.1真正實現信息透明化

4.2激發員工的潛能

4.3營造不畏錯誤的氛圍

4.4建立優化建議製度

4.5加強員工的自我管理

4.6實踐成功的秘訣

5.第五級:目標與指標?

5.1處理時間與運行時間之比

5.2遵守日程安排

5.3投訴率

5.4管理部門的支齣份額

5.5每人每年提齣的優化建議

5.6員工滿意度

5.7實踐成功的秘訣


前言/序言

  告彆雜亂無章

  復雜的世界渴望簡單化。大多數人在審視自己的工作場所時,總會清楚地意識到這一點。讓我驚訝的是,工作場所幾十年來並無實質性變化—即便技術革新,無紙化辦公有望實現(有些甚至已經實現),組織管理方麵的研究發展驚人,辦公室裏還是會一如既往地齣現堆積如山的紙張,貼著“加急”標簽的文件夾,寫著電話號碼、郵箱地址、日程錶、待辦事項、宣傳廣告、工廠樣品的黃色便利貼,從DVD到U盤等各式各樣的存儲器,還有免費樣品、雜物……為什麼會這樣?

  因為工作場所不僅僅意味著工作的地點,它更是一個象徵,就像是我們轉移到外部的大腦。你腦中的東西會以一種近乎不可思議的方式復刻在你的書桌上。在這一二平方米的小天地裏,麵對日益復雜的工作生活和持續增長的壓力,你仿佛置身於拼貼畫中,每日處於進退兩難的窘境。

  好消息是,一旦你開始有意識地改變和簡化你的整體思維,你的工作日常也會隨之簡化。這一瞭不起的經驗被約根?庫爾茲總結成簡單的方法論,並在實踐中進行瞭無數次測試。本書中,庫爾茲會讓你信服,怎樣纔能把你工作場所的垃圾清理乾淨。每個獨立的步驟都淺顯易懂,一步一步做下來,你的辦公室將會從雜亂無章變為井井有條。

  約根?庫爾茲是我認識的這一領域中最有經驗的實踐傢之一。他徹底改造瞭單獨的工作間、部門乃至整個公司,並由此贏得瞭許多粉絲。他的理念經過瞭大量試用者的篩選,取其精華,去其糟粕。

  這本書將告訴你,擁有整潔的辦公室比你想象的要容易得多,這將大大提高你置身工作場所時的生活質量。今天就和雜亂無章告彆吧!彆擔心,你可不會再懷念過去的生活。

  韋爾訥?提基?昆斯特馬赫



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用戶評價

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送貨速度快,內容相對簡單

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挺好

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到貨神速 內容比較通俗易懂

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不錯,這本書,中央二套推薦,

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真的不錯,京東物流非常好,推薦。

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是正版,很好,值得讀,值得購買

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