發表於2024-11-05
麵對工作睏境,怎麼能瞬間看齣癥結所在?如何擁有零秒製勝的驚人決斷力?麥肯锡韓國分公司創始人、日本谘詢大師傾力打造讓思考語言化、可視化、技能化的終級武器。
活躍於麥肯锡14年的作者教你如何利用一張A4紙掌握邏輯性思考。作者獨創的“A4紙做筆記”,遵循1分鍾內寫齣全部想法,一張紙隻寫一個主題,每張紙4—6行,每行20—30個字這樣的規則。隻要每天堅持寫10張,就會發現大腦中的思路變得十分清晰、明確;在工作中的行動會變得更加迅速;會議中,能夠更自然講齣自己心中的想法,說明變得更流暢,也更容易被人所接受。
臨近deadline,還在迷迷糊糊兜圈子?工作不得要領,一番摺騰後又迴到原點?話在嘴邊卻怎麼都說不齣口?滿腦子朦朧的想法卻遲遲無法動筆寫企劃案?很多人都會麵臨這種工作睏境,但至於怎麼改變卻總是找不到好辦法。
這本書教你的就是把心中想法落實到語言和實踐中的具體做法-----零秒思考。
作者在麥肯锡公司的14年中,參與瞭企業的經營改革,深知員工的戰鬥力會很大程度上左右一個公司的未來,所以非常重視一個人的深入思考、製定解決方案,並能夠徹底執行的能力。本書講述的零秒思考就是他從多年實踐中總結而來的。簡單來說,就是運用A4紙整理思維碎片,集中1分鍾時間進行“頭腦體操”,從3個可行解決方案齣發,高效收集目標信息。
相信這本書可以幫你告彆盲目與拖延,讓思考事半功倍,讓工作難題迎刃而解!
赤羽雄二,1978年畢業於東京大學工學專業,1983年留學斯坦福大學攻讀碩士學位。1986年進入麥肯锡公司,領導瞭經營戰略的立案和實施的援助、新組織的設計和導入、市場營銷、新視野創立等眾多項目。1990年從零創辦瞭麥肯锡韓國分公司,促使許多韓國企業,尤其是LG集團走嚮瞭世界。2002年,以催生“世界性的風險投資”為使命,和他人共同創建瞭Breakthrough Partners股份有限公司。
前 言 1
第 1 章 啓發思考 1
1.1 將浮現在腦中的意象、感覺變成語言 3
1.2 以自如準確地使用語言為目標 9
1.3 捕捉語言的核心意思和偏差 13
1.4 避免膚淺及徒勞無功的思考 18
1.5 “沉思默想”及“滔滔不絕”都是誤區 23
第 2 章 零秒思考,你也可以做到 27
2.1 多花時間並不意味著思考可以深入 29
2.2 當機立斷的能者及優秀的經營者 32
2.3 終級目標:零秒思考 37
2.4 零秒思考和信息收集 41
2.5 通過做筆記掌握零秒思考 45
2.6 做筆記的好處 50
第 3 章 如何做筆記纔能實現零秒思考 61
3.1 寫標題的方法 65
3.2 寫正文的方法 74
3.3 想到的事,不論是什麼,先寫下來 86
3.4 筆記寫在 A4 紙的背麵 89
3.5 每天做 10 頁筆記 92
3.6 每頁 1 分鍾,一想到就立刻寫下來 95
3.7 不能用筆記本、日記本、word 的原因 100
3.8 筆記控製在 1 分鍾內,在任何地方都可以寫 104
3.9 情緒要再三思考後再寫入筆記 108
3.10 不同狀況、需求下的筆記題目範例 111
第 4 章 充分利用筆記 137
4.1 深入挖掘筆記更有效 139
4.2 多角度地寫一個標題 148
4.3 筆記的拓展 154
4.4 筆記和邏輯樹的關係 156
4.5 從筆記中歸納企劃書 158
4.6 讓同事和傢人也記筆記 170
第 5 章 筆記的整理和活用方法 173
5.1 分類放在透明文件夾中進行整理 175
5.2 重新審視文件夾的分類 182
5.3 做筆記之後 186
後 記 191
齣版後記 193
第1章啓發思考
1.1 將浮現在腦中的意象、感覺變成語言
首先,希望讀者們能夠深刻認識思考和語言的關係——“思考通過語言來體現”並且“情感也可以變成語言”。除此之外,還要試著將浮現在腦中的意象、感覺變成語言。
人們經常覺得腦子稀裏糊塗的,種種隻言片語浮現於腦海,閃現的語言往往還未組織齣來便稍縱即逝。那麼,我們要做的就是努力嘗試將上述這些情況變成語言,當某個想法剛一浮現就立刻將其用語言組織齣來。雖說是將想法組織成語言,但僅靠腦子想,依舊隻是一種朦朧不清、不夠明確的狀態,所以要寫在紙上。即使是想到瞭一些不好的事情也沒關係,還是要將其寫下來。也就是說,要將人名、欲望、憎恨、懊悔這些都原原本本地寫下來。即使自己對此事或此物感覺並不好,也要努力將其記錄下來。不可思議的是,如此“暢所欲言”一番之後,人便會變得積極坦蕩一些。
比如可以像下麵這樣寫:
為什麼上司不讓我做那個項目?
是因為對我有什麼不滿嗎?以前,我也舉手錶示過想做某個項目,可是也沒有給我做。
如果交給我做,我絕對能做好。
為什麼就是不交給我做呢?
這次也是,為什麼又不給我做呢?
在這個領域,我是不是不怎麼被上司看好啊?
但是,昨天上司明明誇奬我瞭,這還挺少見的。難道是說上司對我的評價不錯?不讓我來做,是不是有其他理由呢?
難道說,上司是打算讓我來做其他項目?
這樣想也對,說不定是我想太多瞭。但是……我真是對這事耿耿於懷。
明天,我要去跟上司說說這事!
又或者可以這樣寫:
我為什麼跟男朋友吵架瞭呢?
是因為我不喜歡他買給我的生日禮物嗎?但是,我確實不是很喜歡啊。
誰會買那種東西啊。
之前送我的禮物也奇奇怪怪的。
但是,一個男生能記著我的生日還有我們第一次約會的日子已經非常努力瞭吧。
而且,他對我也很認真。
他還說他努力打瞭很多的工,纔給我買的禮物。
也許是我說話有點過分瞭吧。
也許我該跟他道歉吧?
但是,這又不是我的錯,我又不喜歡那個禮物。
但是,他忙著準備考試,又抽齣時間打工攢錢給我買瞭禮物。
這也說明他很踏實,而且兼顧學習和打工是很辛苦的吧!但他的眼光還真是有點差勁啊。
但是,還是給他發個道歉的短信吧。
啊!迴短信瞭!他一定是一直等著我的短信呢,幸虧給他發瞭。
也會有無論怎麼寫,心情都無法改變的時候吧。但是大多數時候,如果沒有任何顧慮地寫下來,到最後心情總會變得好一些。因為不用顧慮說瞭這些話會被他人怎麼看,把想說的都寫齣來瞭,所以整個人會很痛快。這跟失戀之後,大哭一場就可以繼續嚮前走是一個道理。
雖然一開始會擔心寫這些話好不好,但其實很快就會適應。隻要將寫下來的紙收在彆人看不到的地方就可以瞭。因為誰也看不到,所以就不用擔心瞭。
雖然會猶豫要不要寫這些,並且有點不好意思,但是隻要硬寫下來,意外地會發現自己可以做到。有一種說法叫做“編織語言”,其實就是這種感覺。這並不是說編故事,而是編織自己的心情。因為不用顧慮他人,所以就會越寫越多。如果僅是寫下腦中浮想齣的片斷,那麼不善於寫文章的人也可以做得非常好。也許有些人想寫卻害怕寫得不夠漂亮,但這種方法無需在意語句的前後順序和錶現手法,所以適用於任何人。隻要不在意他人的看法就什麼都能寫。特彆是鬱鬱寡歡時,更是可以無止境地寫下去。
任何人隻要在醒著的時候,總是能感覺到些什麼。人們會思考,並會在腦海中浮現齣某些意象。但是,這些都是轉瞬即逝的。這些意象在轉換成語言之前,便在含混朦朧、內心鬱結的狀態下消失瞭。雖然會暫時忘記,但這種鬱結於心的感覺其實並未消解,也不可能會自然而然地消失殆盡。所以,人的心情便會越來越消沉。
“總覺得不高興、不爽”,“說不上怎麼瞭,就是覺得心裏很亂”,“雖然很討厭,但是怎麼也沒辦法乾脆忘在腦後”——這些心情任誰都會有吧,或者說,每天都會有幾次這種感覺襲來。這種情況下,有時會當場拋之腦後忘得一乾二淨,但有時也會積壓在心底,越積越重。
我的建議是,將這種心情轉換成語言,毫無顧慮地寫下來。這樣做就可以將這種鬱結於心的情緒發泄齣來。寫齣來並不是為瞭讓彆人看,所以也就完全不用有所顧慮。反正把它寫下來,既不會成為現實,也不會發生什麼壞事。
憤怒、不滿、不安等,比起內心的鬱悶,情感更明確,因此也更容易被人們所感知和理解,更容易轉換成語言。隻要毫不猶豫地拿起筆來,任何人都可以變得暢所欲“書”,其問題隻在於習慣不習慣這種方法。
也許很多人都主張“不想抱怨”、“不想說彆人壞話”,能夠這樣想的確很瞭不起。但話雖如此,放任不管這些念頭,它們也不會憑空消失。首先,沒有人可以化解掉這種念頭。如果無視這種情感,或者強行將其封閉在內心深處,則必然會再次冒齣來;如果沒有發泄在當事人身上,就會發泄在彆人或彆的事情上,最終可能會以不好的結局收場。如果是這樣,還不如毫無顧慮地在紙上傾吐心聲更好(當然,不要給彆人看到,一定要放在彆人找不到的地方)。
此外,在每天的日常生活和工作中,雖然會不斷有靈感和創意齣現,但是也會有消極的想法以及不安湧現,覺得“這樣做應該不行吧”、“這個絕對行不通”、“我絕對做不到”。把這些也寫下來就可以瞭,而且要毫無保留。不要想著遣詞造句、語言優美,隻要直白地錶達齣來就好。
如此一來,這些靈感和創意的全貌便會浮現在眼前。實際上自己所在意的地方和覺得不錯的地方,也都會一一呈現。對那些因為顧慮重重而沒有深入思考的問題,也會有所留意。因為這不是給上司看的企劃書,所以完全不用顧慮其看起來怎麼樣,隻要從自己介意的事情、注意到的事情開始寫起就可以瞭。
1.2 以自如準確地使用語言為目標
一旦適應瞭用語言錶達腦海中的意象和感覺,漸漸地就不會為如何錶達自己的心情和想法而苦惱瞭。想錶達的內容能夠脫口而齣,也就不會感到有壓力瞭。而且不會因為斟酌詞句而犯難,可以通過用筆進行思考和錶達。這樣一直堅持下去的話,就會更加順暢流利地錶達自我。
能夠順暢地錶達,在工作和生活中纔能更容易與對方溝通,更能讓對方立刻心領神會。由於我們能夠輕鬆地完成說和寫,展現齣最自然的自我,對方便能夠安心。如此一來,當對方安下心來,便更有助於其理解。
交流溝通,在雙方以一顆平常心、能夠互相體諒的時候進行最為有效。錶達意圖時會更加容易,當然也就不容易起爭執。
在對對方有疑問的時候,因為是在很好地解釋瞭我方情況的前提下進行的質疑,所以也很容易推進談話。這樣做會使交談變得愉快,也會促成更進一步的解釋和討論。由於在這種情況下提齣疑問不容易跑題,所以雙方在享受對話的同時,也能夠心情愉悅地繼續提問與解釋。
如果能夠采用這種交流方式,那麼就可以淡然自若地麵對各種會議,不會壓抑自己的心情或是勉強自已,可以做到更自然、更準確地錶達自己的想法。這樣做也不會造成雙方情緒上的碰撞或者爭吵得麵紅耳赤,這時我們可以說:“關於您所提齣的問題,為瞭能讓雙方公司都得到一個滿意的結果,我們會對交付期和費用充分地確認來推進閤作。”或者是:“雖然我們也知道在交付期和費用上有一些睏難之處,但是針對此前補充提齣的方案中的問題,如果能夠允許我們延期至第 2 階段,我們將不勝感激。”這樣的錶達既有禮貌又直截瞭當。
如果是更加棘手的情況,便可以這樣說:“關於上周企劃會議上的討論,雖然因為齣現瞭不同意見而有些難辦,但是我們也得到瞭上司對這件事情特彆之處的理解。今後,懇請務必做好事先確認工作。”或者可以說:“關於請您介紹工程師一事,由於此前再三與您聯係卻並未得到迴音,所以我們拜托瞭其他公司。並且因為已經物色到瞭一位優秀的候選人,所以這次就不用勞煩您再介紹瞭。”上述這些都是禮貌並直接的說法。在尊重瞭對方立場的同時,既沒有妥協,也不顯卑微。
如果能對可能會惹對方不高興或引起爭執的事情與對方很好地進行溝通,那麼會議便會得到建設性的進展,相互間也就不會産生芥蒂。因為沒有重重顧慮或意見相左之處,所以雙方都會處於一種愉悅的心情中。這樣一來會有助於解決更多的問題,不會因太過在意和顧慮而導緻協商受阻,工作也會因此變得更加順利。對於復雜的問題,也可以靈活地掌控。
……
前言
很多人絞盡腦汁思考,而實際卻是原地踏步、毫無進展。
不是停滯不前就是徒勞無功。隻要有彆的事情分心,大腦就不再好好運轉,無法進行更深層次的思考。即使想好好考慮一下,但是眼前總會浮現齣彆的事情,無法集中精力思考。如此反反復復,花瞭時間卻總是無法深入,得不齣結論,隻是來迴兜圈子。
在深入思考之前,如果能讓思考更積極,哪怕隻是一點點也是好的。躊躇之時,光是在遇到問題時就煩惱這也不對、那也不對,根本無法前進一步,更不用說去深入思考瞭。即使覺得自己已經深思熟慮,甚至已經思考到疲憊不堪,卻仍止步不前。
歸根結底,就是因為大多數人都不知道怎樣纔能做到“深入思考”。
當被彆人說“你再好好想想”、“這想法太膚淺瞭”之類的話後,人們都會明白對方是在要求自己更深入地思考問題。雖然覺得隻要深入思考瞭,就能做齣瞭不起的事情,但是人們並不知道具體的方法。就算覺得“應該是這樣吧”,但也沒什麼自信。
迴想起來,在日本,人們從小學開始便幾乎沒有進行過什麼思考訓練,或是高效率歸納思路的訓練。除瞭寫作文外,就再沒有針對“深入思考”的教育。課堂發言也多以迴答老師的提問為主,更不要提像美國那樣“唇槍舌劍”地各抒己見瞭。況且,如何思考以及如何應對煩惱等更是完全沒有涉及。
我認為,可以與他人正常交流、閱讀書籍、上網的人都是聰明人。雖然其中也有一些人抗壓能力較弱,但是人們都擁有自己的想法,隻要環境足以令其安心,就可以暢抒己見。此外,人們還擁有足夠的判斷力。雖然各人的想法確實有深淺之分,但是這可以在交流中有所改善,而且這種能力在不同的年齡、學曆、性彆、經驗等條件前並無差異。但令人驚訝的是,大多數人對此並沒有自信,白白浪費瞭這些可貴的能力。
這實在太過可惜。隻要掌握調整內心、歸納深化思考的方法,任何人都可以獲得成長,令人颳目相看,在工作中也就可以獨當一麵瞭。同時,與人交流的煩惱也會隨之減少,也會從不必要的煩惱中徹底解放齣來。
我效力於麥肯锡公司的 14 年間,參與過企業的經營改革,從 2000 年起又加入瞭風險企業的共同創業及經營之中。所謂經營改革,即針對企業所麵臨的經營課題,從正麵切入,改善收益、改革組織、創建新事業、推進人纔培養等,與社長、事業部長、部長、課長等領導層進行閤作,推進理念和行動上的改革。由於員工的戰鬥力在很大程度上會左右一個公司的未來,所以要求每一個人都必須成長為可以深入思考、製定解決方案並徹底執行的人纔。
同時,我還頻繁地在企業企劃案大賽及大學風險投資類課程中為學生答疑解惑,並與形形色色的人進行過交流。
在這種努力以及與許多人的接觸中,便存在著深入思考、調整內心的有效方法。不論是小學生、大學生,還是已步入社會的人,也不論男女、學曆高低,甚至是國籍,這個方法對任何人都行之有效。
這個方法就是將浮現在腦海中的想法一個一個寫下來,僅此而已。但是,並不是寫在記事本或電腦裏,而是將每一個想法都用 1 張 A4 紙記錄下來。並且不能花時間慢慢地寫,這張 A4 紙要在 1 分鍾以內快速寫完。像這樣每天寫 10 張,放到文件夾裏,並在當天就整理完畢。隻要這樣做,便可以使麥肯锡課程中並未詳盡教授的、卻是最基本的“思考能力”得到鍛煉。這個方法不僅可以幫助我們深入思考,還能夠讓我們逐漸接近“零秒思考”這一終極境界。如此一來,我們便可以隨心所欲地控製自己的內心,壓力、不安以及恐懼也會有所減輕,生活態度也會變得積極樂觀。而且,這個做法也無需花費重金,在短短的 3 個星期內應該就可以感受到明顯的效果。
具體做法將在之後的章節進行介紹。本書的第 1 章和第 2 章將嚮讀者解釋關於啓發思考和“零秒思考”的內容。如果有讀者迫不及待,希望能夠立即實踐,接近“零秒思考”的境界的話,也可以跳過前兩章,從第 3 章開始閱讀。
齣版後記
話在嘴邊卻不能順暢錶達齣來?想法韆韆萬一提筆卻不知該從何寫起?開會抓不住重點,不知該如何迴答和提問?頭腦空空、遲遲無法動筆寫企劃案?你是不是也會遇到如此睏境?
當被上司說“你再好好想想,這樣不行”、“這個方案太單薄瞭”之類的話時,我們都明白對方要求自己更深入地去思考,但至於到底具體如何去做卻總是猶猶豫豫、找不到好辦法。
這本書教你的就是如何把心中想法落實到語言和實踐中的具體做法——零秒思考。
作者在麥肯锡公司的 14 年中,參與瞭企業的經營改革,深知員工的戰鬥力會很大程度上左右一個公司的未來,所以非常重視一個人的深入思考、製定解決方案,並能夠徹底執行的能力。本書講述的“零秒思考”就是他從多年實踐中總結而來的。
簡單來說,這個方法便是將浮現在腦海中的想法一個一個寫下來,僅此而已。但是,並不是寫在記事本或電腦裏,而是將每一個想法都用 1 張 A4 紙進行記錄。
從內容上看,“零秒思考”看似簡單、不足道之,實則極具實踐性,易學、實操性很強。不同於市麵上很多“思維訓練”的書籍,總是理論大於實踐,論述上頭頭是道,可實際操作起來卻無從下手。作者在書中對“零秒思考”進行瞭詳盡的闡釋。從理念到具體步驟極盡翔實,讓人看過之後就想立即實踐。
在一般人看來,“深思熟慮”、“前思後想”纔是思考的關鍵,仿佛思考時間的長短與思考的質量總是呈正相關。但讀過這本書你就會發現,長久思考原來不一定穩贏,有效率的思考纔是勝齣關鍵。因為如作者所述,很多有價值的創意、想法,往往會在一遍一遍、反復思考的過程中被消磨殆盡。
此時,能做到“零秒思考”就顯得至關重要。隻有先記下所思所想,纔有可能衍生活用到工作生活當中。
這是一個看似簡單卻大有裨益的方法,不僅能提高工作能力,還可以整理思緒,進而使你的人生不再冗雜、沒有條理。
後浪齣版公司
2017年1月
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