发表于2024-11-04
“逻辑工作法”是一场开启全新思考方式的思维革命,以其简洁、严谨、高效的优点深受麦肯锡、谷歌(美国)、西门子(德国)、丰田(日本)、华为、万达(中国)等世界500强公司的精英人士推崇,潜移默化地成就了他们的工作方式,大大提高了工作效率。
在这本书里,畅销书作家、知名逻辑思考大师西村克己详细剖析了工作中不同的思维方式,并在MECE、金字塔原理、ECRS等理论基础上,归纳出一系列实用有效的逻辑方法,帮助读者分析和解决复杂的工作难题,制胜职场。
阅读这本书,将逻辑思维运用到工作中,颠覆传统的思考方式,让工作变得简单而高效,创造更多的可能性。
[日]西村克己
日本逻辑思考大师,芝浦工业大学研究生院客座教授,管理咨询顾问,专业领域包括:技术经营、项目管理、战略经营、战略思维、图解思考等。
1982年东京工业大学经营工学科研究生毕业,曾就职于富士胶片公司。1990年进入日本综合研究所,担任主任研究员,负责员工培训和演讲,发表过多篇研究。
主要著作有:《一分钟读懂德鲁克》《一分钟读懂科特勒》《白手起家赚大钱的公司》《用“图”说话:高效员工这样做》《用脑赢世界》《逻辑思考力》等。
序言
第1章:避免被上司批评的思维方式
01出差归来的收尾工作——撰写报告书
不留死角的 MECE 式思考
02组内意见不统一时,怎样表达自己的观点?
双向思考,不留任何死角
03上司突然来征求意见,该如何应对?
从三个方面着手,让 MECE 的实现变得更简单
04在某公司的新产品策划会议上
从宏观到微观,培养全局观念
05被上司问到某项工作的进展情况时,该怎样回答?
按照顺序进行思考的“过程思考法”
06怎样开始一项新的工作?
开展新任务的必经阶段:计划 - 设计 - 实施
07怎样以领导的身份推进改革?
帮助培养全局观念的框架式思维
08接到提高利润的任务后,营业部门该做什么?
信息梳理的王道:逻辑树分析法
第2章:科学安排时间,避免无意义的加班
09忙忙碌碌中也有认真准备会议资料吗?
打好提前量,今日准备明日事
10手头已经有一大堆工作的时候,又接到了新任务该怎么办?
根据工作的重要程度和紧急程度来安排先后顺序
11怎样才能提高工作效率?
用 To Do List 列出需要做的事
12抱着“过会儿再修改”的心态会导致怎样的结果?
“过会儿再修改”的心理会导致工作质量下降
13身边的人怎么评价你的工作方法?
帮助提高工作业绩的 1 日 3 分法 /1 日 4 分法
14身为上司,应该怎样指导部下工作?
通过收益矩阵来判断是否实施一项大工程
15管理大型项目的经验
再庞大的工作量,只要分解成四步就能顺利开展
16提高工作效率的秘诀
占用一点点空闲时间,收获更多的空闲时间
第3章:让身边人刮目相看的思维方式
17为了提高营业额,召集部下们商讨对策
“发散—聚集”的思考流程,帮助我们活跃思维
18开会商讨关于革新性新商品计划的问题
从 0 开始思考,有效帮助发散
19分析出业绩不佳的问题所在
帮助我们进行发散的“头脑风暴”
20发现存在大量问题之后,首先要做的事
分组整理信息
21如何整理海量信息?
整理信息的捷径①:逐条整理法
22怎样借助便签来整理信息?
整理信息的捷径②:便签整理法
23如何解决开会时间过长的问题?
直球式思维方法:ECRS 法
24问题改善遇到了瓶颈,需要来一场彻底的改革
描绘未来状态,再进行验证的假设性思考
第4章:流畅、顺利地编写资料的写作技巧
25文章的简明程度有所不同
理解文章内容的机制
26如何写出一片言简意赅的文章?怎样认真地书写长文?
一句话讲一件事,这样的文章通俗易懂
27开始写作之前的准备工作有哪些?
写文章的便捷顺序
28如果必须要写出一篇长文的话该怎么办?
帮助安排文章结构的逻辑树分析法
29重要事项都写进文章里了吗?
在目录环节达到 MECE 状态才是关键
30不知该写什么内容,怎么办?
帮助我们把要写的内容变得可视化的“关键词思维”
31写文章时有分段落吗?
一段只讲一件事,一段只包含几行
32自由调节文章篇幅的技巧
神奇的词语“例如”,帮你大幅增减文字数量
第5章:帮助不善言辞的人谈话不冷场的技巧
33一对一交谈的场合
交流是支撑人际关系的桥梁
34听别人说话的方式也大有讲究
取得对方信任的对话方法
35怎样说服原本不理解自己的人?
打消对方的疑问,就很容易得到对方的理解了
36午休时间和同事没有话题聊怎么办?
如果你是个不擅长寻找话题和聊天的人,就多多提问吧
37巧妙地让对方说出内心想法的方法
开放式提问与收拢式提问
38谈话陷入僵局的时候该怎么办
巧用关键词,不让对话中断
39不知道和初次见面的人说什么该怎么办?
让共同话题来点燃谈话的激情
40比起初次见面,第二次见面更不知该说些什么
第二次见面时,聊一聊上次发生的事,会提升好感度
第6章:说服对方的技巧
41企划书明明写得很精彩,为什么没有通过审批呢?
在当今时代,要学会利用展示的机会打败对手
42需要在不同于平时的场合做报告时该怎么办?
想要心态平和其实很简单
43怎样在短短几分钟内做一场完美的展示?
做好即兴演讲的方法
44怎样在上司或他人面前做一场为时几分钟的展示
把重要内容总结为三点
45善于说服的人与不善于说服的人有何区别?
让对方心服口服的一句话——“这是因为”
46怎样才能不被对方质问“到底要表达什么意思?”
最后,用一句“综上所述”来提示结论
47说服对方的简单方法
说服过程①:并列型金字塔结构
48怎样进行复杂的说明?
说服过程②:解说型金字塔结构
逻辑君每次接到一项新任务,首先会预测完成所需的时间。有的工作 1 小时之内就能完成,有的则需要花费半天时间。预测的结果不必十分精确,大致符合实际就行。
如果预测一项工作需要花费半天以上的时间,那么逻辑君还会进一步列出工作步骤,一般分为四个步骤,并标明序号,例如:①分析现状;②整理问题点;③查明原因;④编写改善方案。之后,再分别预测每一步需要的时间,例如:第一步,需要 3 小时,这样会更简单一些。
逻辑君的主张:把需要花费半天以上时间的工作分成几个步骤来完成,这样会更顺利一些
如果把需要花费半天以上时间的工作分成四个步骤,将工作内容具体化,这样工作方法也能变得更清晰,预测时间更加精确。预测出时间后,可以写进自己的日程表,对照自己的空闲时间来安排工作,提早动手,这样能有效避免逾期的问题。
需要牢记的逻辑理论之——再庞大的工作量,只要分解成四步就能顺利开展
耗时再长的工作,只需分成四步,就能顺利开展
纳期管理是一项必不可少的工作,但不能随心所欲,因为这样会花费比预计更久的时间,最后完不成任务。不妨试着采用逻辑君的步骤管理法,把工作分成几个步骤来安排进度。
例如,编写计划书的时候,一时间想不出好的方案,这时可以试着分几步来解决。比如分成“收集信息、想出点子、基本方针、编写目录、写成计划书”这几个步骤,以明确大致方向。
一项工作,即便耗时再长,只要分成四步就可以顺利开展。划分步骤也有助于预测每一步所需的时间。例如:收集信息要 4 小时、想出点子要 2 小时,这样,制订计划也更容易一些。如果是 1 ~ 2 小时之内可以完成的工作,此时就可以勾勒出大致的方向了。
步骤的雏形
在划分步骤时,人们会下意识地根据时间顺序来安排。这说明,其实步骤也就是工作的进展顺序。一般来说,通用的步骤有“调查、计划、设计、实施”等。在调查环节,进行信息的收集,以收集到的信息为依据来制订计划。在计划环节,明确整体目标。在设计环节,确定具体内容。最后,在设计的基础上予以实施。
如果划分了太多的步骤,反而会影响人们对整体的把握。如果多于 5 个步骤,就要考虑考虑,是否可以把其中的两个合二为一。
做个测试:看看你是逻辑君,还是无逻辑君
1经常被上司指出汇报工作准备得不够充分 YES/NO
2曾被人指出(或自认为)看待事物的视野过于狭隘 YES/NO
3接到新任务之后不知道接下来的工作该如何开展 YES/NO
4经常想不出好的点子和解决方法,工作毫无进展 YES/NO
5不知道该如何整理手中目前已有的信息 YES/NO
6每天的工作安排得满满当当,处理日常业务时手忙脚乱 YES/NO
7总是完不成工作任务,在工作中找不到成就感 YES/NO
8曾有过逾期未完成工作,或是忘记截止日期的经历 YES/NO
9苦恼于安排做事的先后顺序 YES/NO
10头脑中的信息杂乱无章、一片混乱 YES/NO
11苦恼于要写出几千字的报告书 YES/NO
12苦恼于写计划书或者报告书 YES/NO
13归根结底就是不擅长写作 YES/NO
14和别人聊天时发愁找不到话题 YES/NO
15不喜欢或是不擅长附和别人讲话 YES/NO
16一在众人面前讲话就会紧张焦虑 YES/NO
17曾被人指出讲话啰唆的毛病 YES/NO
18曾被人指出讲话没有重点的毛病(自己也找不到讲话的重点) YES/NO
19在人前讲话时,过分在意听众的反应,无法集中精力 YES/NO
20不知道演讲内容该准备什么、怎样准备,即便很短的讲话也是如此 YES/NO
如果 YES 的回答超过 8 个,说明你是一名无逻辑君。平时是不是凭感觉来工作呢?
YES 的回答超过 14 个的人,问题已经相当严重。最近工作怎么样?还顺利吗?
如果觉得工作遇到瓶颈、停滞不前,不妨试试用逻辑思维来指导工作,它能帮助你的工作顺利进展!
如果 YES 的回答不超过 7 个,说明你是一名逻辑君。
YES 的回答不超过 3 个的人,平时工作起来一定得心应手吧。比起无逻辑君,上司对你的评价一定也更高。如果再学会本书中的逻辑工作法,工作成绩会更上一层楼。
从现在开始,送给所有的无逻辑君和逻辑君,一个成长进步的机会!
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评分挺好的
评分书正看呢不错,服务快递很快
评分物流很快 买了很多书 春节慢慢看。
评分很好很好。
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评分据说这本书很不错,买来学习下
评分偏重于日式管理,理念不错
评分东西不错,已经不是第一次购买了,值得推荐给大家。
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