把碎片化时间用起来 下载 mobi epub pdf 电子书 2024

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产品特色

编辑推荐

★如何有策略地管理时间？这是现代人亟待解决的问题。日本经济学家野口悠纪雄通过手账革命将时间进行“可视化”管理，帮你解决困扰已久的“时间不足症”。

★对现代人来说，一天24小时远不够用，为什么总是抱怨没有时间？我们不妨反省自己，是否学会了管理时间的新方法。

★工作堆积如山、应酬接踵而来、还没按时完成上级布置的任务，家庭的琐事又让你忙得无暇分身。时间真的那么难以掌控吗？你是否想尝试利用碎片时间创造超额价值？野口悠纪雄将结合现代人的工作方式给予你发人深省的解答。

★时间不是难以捉摸的，挖掘碎片化时间的价值，让每分钟都有意义，你将离精英更近一步。

内容简介

时间管理是每个人都想实施，但又找不到有效方法的课题。

大多数人把全天的工作时间都耗费在与别人通电话上，却还是无法完全处理好联络事项。与此同时，新工作从天而降，超过截止日期却仍然没能完成的工作堆积如山。

随着年龄的增长，“没有时间”这个问题愈加严重，我们想要时间！

野口悠纪雄在本书中主要讨论了节约联系和寻找文件过程中的时间管理。技术进步让我们的工作更加便捷：交通设施的发达缩短了出行时间；通信技术的进步使联系更加及时化；电脑的普及提高了个人的工作效率……

可是，仅仅依靠技术进步，并不能产生富余的时间。我们要高效完成工作，更需要时间管理的新技巧。希望这本书可以教你识别“时间小偷”，帮你发现碎片时间中隐藏的超额价值，让你的每分钟都过得有意义。

作者简介

野口悠纪雄，1940年生于东京，1963年毕业于东京大学工学部， 1972年取得耶鲁大学经济学博士学位。历任一桥大学、东京大学教授、斯坦福大学客座教授，2005年4月至今，任职于早稻田大学研究生院财经研究所。专业研究领域为经济理论、日本经济论。

主要著作：

《日本的反省：悬崖边上的经济》

《日本的反省：制造业毁灭日本》

《日本的反省：依赖美国的罪与罚》

《[超]文章法：文章撰写指南》

《虚拟货币革命：比特币只是开始》

目录

序章：和时间的斗争

想要更多的时间

想轻松地管理时间

想要能够在现实世界中使用的诀窍

“重要的事情很重要”，但是…

时间管理对谁来说有意义？

时间管理的三个要素

时间管理法能应对时代的变化吗？

第一章：看时间的技术

（1）你看到时间了吗？

安排日程的两个条件

安排日程的难度

滞留工作

拖延症

知道什么是重要的事

把时间和工作当作一个点来进行把握

（2）便览时间和工作

用日程一览表“看”时间

看不到时间的原因

人们把时间当作空间来把握

“无需秘书”就能看清工作

通过“需要立刻做的工作笔记”看一天的工作

通过十年计划表来看人生所拥有的时间

（3）手账革命

折叠式手账

传统式手账的缺点

应对A4时代、复制时代的必要

电子设备有可能变成手账吗？

第二章：日程安排的技术

（1）工作推进五原则

原则1：确保不中断的时间段

原则2：当下主义与应急措施

原则3：以拙速为宗旨

原则4：偶尔休息

原则5：先做不确定的事

无间断地完成工作并适用拙速原则

（2）计划制定方法的启示

启示1：用日志预测未来

启示2：自己限定期限

启示3：将计划安排告知相关人员

启示4：以一个口袋原则防止重复预定

（3）对突发情况的应对

未来无法预测

“超量”制定备用日

不制定三个月以后的计划

根据现场应急措施进行应对

补论：经济理论在日程安排中的应用

日程安排与预算管理

边际效用递减法则

合理的时间分配——边际效用均等化定理

边际效用递减法则的应用

备用日所隐含的风险溢价

第三章：让沟通更省时的技巧

（1）电话——问题百出的联络手段

电话是最好的手段吗？

时间碎片化事件

电话在最坏的时机打来

开场白问题

错过问题

听错和 “说了、没说”问题

（2）合理的传真方式

能够停止使用电话吗？

从电话到传真

将传真接收文件用于事后的事务处理

自动生成计划表

能够判断对方的情况

传真发送其实很简单

顺利发回传真接收文件

稍微违反规则的秘诀

完善秘诀

确立传真的社会地位

依然重要的信函

基本原理——使用书面形式联系

（3）按时间顺序排列的电话簿和地址簿

花费时间的是寻找电话号码

按照时间顺序排列的通讯薄

名片、问候卡也按时间顺序排列

将通话记录运用到地址薄中

地址薄的制作方法

站在对方的立场上

第四章：组织内部的沟通革命

（1）将流动信息也记录到文书中

多写文书 以“传话游戏”的方式处理日常业务

向上司报告也要使用文书

（2）重新认识文书和口头的区别使用

文书在时间管理中的作用

更适合口头的场合

但是，口头真的必要吗？

不透明的日本式组织

要求文书方式的条件变化

讲义是无用的吗？

（3）重新认识会议

会议是为了什么？

从会议到文书

（4）电子邮件时代的事务处理

提升文书优势的技术进步

工作的大部分内容是抄录

电子邮件——不需要抄录

也不需要校样的校对

电子化所带来的事务合理化

在家办公和移动办公

对多媒体产生质疑

如何应对“电子邮件地狱”

第五章：挤压归档与时间管理

（1）“超级”整理法的基础

节约找书的时间

挤压归档

没有分类为何能够检索？

时间管理中的挤压归档

电话号码、名片、电脑文件、笔记也按时间顺序进行整理

“超级”整理法的效果

（2）挤压归档的Q﹠A

总之先着手去做

以最小单位进行汇总

先进行内容分类比较好？

信封的标题

一旦使用，不会打乱时间顺序吗？

不能丢弃书籍？

（3）大脑生理学所支持的合理性

依然大量存在的“不为人知的超级整理派”

与动物的记忆机制相同？

人类不是千手观音

第六章：增加时间的技术

（1）时间能够增加

一天不是二十四小时

可以买到时间

将工作委托给部下

以各种各样的形式买时间

（2）时间被无偿交易

请教他人

请他人做笔记

时间的所有权在谁手中？

“时间小偷”的识别方法

不必要信息的识别方法

（3）空闲时间的有效活用

通勤时间

出差时间、移动时间、等待时间

理发店与出租车

第七章：人类的认知、记忆能力与时间管理

（1）神奇的数字“七”

只能判别七个

能在头脑中安排日程时和不能在头脑中安排日程时

多维容易识别

为何采用文书时，容易把握内容？

人类为什么能够专业化？

（2）短期记忆的界限

工作记忆

对外部记忆的活用会减轻大脑的负担

信息的符号化

日常使用的袋子要有七个左右

（3）应对工作记忆的挥发性

会挥发的工作记忆

避免“中断综合征”

注意力过度集中也是危险的

（4）笔记的记录方法

录音笔记—输入迅速

纸质笔记—如何协调防止遗失和即时输入

电子手段—输入是问题

终章：珍惜他人的时间

（1）确认规则

一个人无法构成世界

遵守约定时间

通告计划

通知等待时间

通知联络方式

三分钟之内挂掉公用电话

（2）减少浪费时间的“人情往来”

请停止“恳谈”

请停止“寒暄”

将列车的坐席分开

向具有透明规则的社会发展

（3）降低出行时间成本

制定使用新技术的规则

难懂的路标也是“时间小偷”

整备时间节约型社会资本

后记

参考文献

索引

精彩书摘

　　《把碎片化时间用起来》：
　　（1）你看到时间了吗？
　　安排日程的两个条件
　　计划安排是指在规定的时间内安排各种各样的工作。如果是比较短的时间段，我们可以比较容易地进行计划安排。
　　假设你正在入学考试会场努力答题。考试结束时间是12点，现在是11点17分。你要通过手表看到还剩下多少时间，并且思考如何将时间分配给尚未解答的问题。
　　通过这个例子我们可以知道，要想进行时间安排，需要准确把握以下两个方面：
　　a．自己所拥有的时间
　　b．自己应该做的事情
　　在现在这种情况下，a被清楚地显示在手表的表盘上；b作为眼前的考试，也可以被清楚地看到，因此，是可以进行时间安排的。
　　如果不能把握这些，时间安排就会失败，即使是在比较短的时间段，也会失败。假设手表是如下图右那样的数字式手表。此时，要想知道剩余时间是多少，我们就必须进行减法运算或者在头脑中浮现如下图左那样的表盘。要做这些工作，你就必须把思路从试题切换到时间计算上。因此，有时我们会因为不能很好地把握所拥有的时间而在时间分配上失败。
　　通过以上的思考实验我们能够明白，要想进行计划安排，以下两点是不可缺少的。一是需要像模拟式手表那样能让我们“一眼”把握所拥有的时间的道具，二是需要像眼前的试题那样能帮助我们“一眼”把握要做的事的道具。
　　但是，问题是对于更长的时间跨度：几个星期到几个月的期间——的计划安排，类似于刚才的例子中的道具是否存在？实际上，这种东西（只要你不特意下功夫）是不存在的。因此，时间和工作变得“难以看到”。正因如此，计划安排才会失败，针对这一点，我将在下文进行叙述。
　　数字式手表的这种缺陷广为人知。实际上，考试指南中就建议“不要把数字式手表带进考场”。事实上，市面上也有用表盘来进行显示的电子表。
　　安排日程的难度
　　假设我被交代了一项写一篇重要论文的工作（如果你是上班族，也可以把它设定为社长直接交代的制作企划书的工作）。假设今天是7月20日，截止日期是10月5日。对此，我最初的反应是“还有时间”，还有这么多的时间，再多的工作也能够完成。实际上，如果我从7月算起，秋季看起来还很遥远。也就是说，我在满足计划安排的第一个条件“把握自己所拥有的时间”这一点上失败了。
　　然而我却没有注意到这一点。因此，我不会立马着手工作上的事。因为还有其他迫在眉睫的工作，所以我会优先处理那些事。或者，我会陷入一种我还有无限的时间的错觉中，从而把时间用在不那么重要的事情上。不仅如此，我还会不停地把新的工作和会面安排在8月和9月，就像“浪费家”花钱如流水般地毫不吝惜地用掉我所拥有的时间。也就是说，我在满足第二个条件“把握要做的事情”这一点上也失败了。就这样，能够用在写论文上的时间不知不觉地就减少了。
　　滞留工作
　　一进入9月，截止日期临近了，我准备着手写论文的工作。可是不知为什么，却发现自己抽不出时间。由于论文进展不顺，我开始焦虑，再次查看计划表时，我发现了意想不到的事——竟然有好几个不那么重要的安排“赖在那里”。
　　比如，9月中旬有一个去出差的安排。虽然并不是非去不可的事，但当时想着能顺便去看看老朋友就制订了这个计划。可眼下对于我来说，一个小时都很宝贵，如果可以，我真想取消这个计划。但是，既然约好了，就不能不去，我只好哭着出了门，急急忙忙地当天往返，结果时间都浪费了。
　　类似的“滞留工作”不止这一件。面谈、聚会，以及担当研究会的负责人等，早知道会这么忙我绝不会安排好几件事进来。可是，我现在不能不去处理这些事，就这样，时间变得越来越少。
　　论文难以取得进展，焦虑变成惊慌，我眼睛充血，表情变得僵硬且阴暗。
　　拖延症
　　每当快到截止日期的时候，就会出现几个特有的症候群（综合征）。
　　第一，一着急就容易弄错方向。在山中迷路的人有时会着急地到处乱走，结果走向了意想不到的方向。由于没有仔细制订战略的时间，不认真确认操作方法就继续自己的计划，结果陷入白费时间的境地。
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