把碎片化時間用起來 下載 mobi epub pdf 電子書 2024

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産品特色

編輯推薦

★如何有策略地管理時間？這是現代人亟待解決的問題。日本經濟學傢野口悠紀雄通過手賬革命將時間進行“可視化”管理，幫你解決睏擾已久的“時間不足癥”。

★對現代人來說，一天24小時遠不夠用，為什麼總是抱怨沒有時間？我們不妨反省自己，是否學會瞭管理時間的新方法。

★工作堆積如山、應酬接踵而來、還沒按時完成上級布置的任務，傢庭的瑣事又讓你忙得無暇分身。時間真的那麼難以掌控嗎？你是否想嘗試利用碎片時間創造超額價值？野口悠紀雄將結閤現代人的工作方式給予你發人深省的解答。

★時間不是難以捉摸的，挖掘碎片化時間的價值，讓每分鍾都有意義，你將離精英更近一步。

內容簡介

時間管理是每個人都想實施，但又找不到有效方法的課題。

大多數人把全天的工作時間都耗費在與彆人通電話上，卻還是無法完全處理好聯絡事項。與此同時，新工作從天而降，超過截止日期卻仍然沒能完成的工作堆積如山。

隨著年齡的增長，“沒有時間”這個問題愈加嚴重，我們想要時間！

野口悠紀雄在本書中主要討論瞭節約聯係和尋找文件過程中的時間管理。技術進步讓我們的工作更加便捷：交通設施的發達縮短瞭齣行時間；通信技術的進步使聯係更加及時化；電腦的普及提高瞭個人的工作效率……

可是，僅僅依靠技術進步，並不能産生富餘的時間。我們要高效完成工作，更需要時間管理的新技巧。希望這本書可以教你識彆“時間小偷”，幫你發現碎片時間中隱藏的超額價值，讓你的每分鍾都過得有意義。

作者簡介

野口悠紀雄，1940年生於東京，1963年畢業於東京大學工學部， 1972年取得耶魯大學經濟學博士學位。曆任一橋大學、東京大學教授、斯坦福大學客座教授，2005年4月至今，任職於早稻田大學研究生院財經研究所。專業研究領域為經濟理論、日本經濟論。

主要著作：

《日本的反省：懸崖邊上的經濟》

《日本的反省：製造業毀滅日本》

《日本的反省：依賴美國的罪與罰》

《[超]文章法：文章撰寫指南》

《虛擬貨幣革命：比特幣隻是開始》

目錄

序章：和時間的鬥爭

想要更多的時間

想輕鬆地管理時間

想要能夠在現實世界中使用的訣竅

“重要的事情很重要”，但是…

時間管理對誰來說有意義？

時間管理的三個要素

時間管理法能應對時代的變化嗎？

第一章：看時間的技術

（1）你看到時間瞭嗎？

安排日程的兩個條件

安排日程的難度

滯留工作

拖延癥

知道什麼是重要的事

把時間和工作當作一個點來進行把握

（2）便覽時間和工作

用日程一覽錶“看”時間

看不到時間的原因

人們把時間當作空間來把握

“無需秘書”就能看清工作

通過“需要立刻做的工作筆記”看一天的工作

通過十年計劃錶來看人生所擁有的時間

（3）手賬革命

摺疊式手賬

傳統式手賬的缺點

應對A4時代、復製時代的必要

電子設備有可能變成手賬嗎？

第二章：日程安排的技術

（1）工作推進五原則

原則1：確保不中斷的時間段

原則2：當下主義與應急措施

原則3：以拙速為宗旨

原則4：偶爾休息

原則5：先做不確定的事

無間斷地完成工作並適用拙速原則

（2）計劃製定方法的啓示

啓示1：用日誌預測未來

啓示2：自己限定期限

啓示3：將計劃安排告知相關人員

啓示4：以一個口袋原則防止重復預定

（3）對突發情況的應對

未來無法預測

“超量”製定備用日

不製定三個月以後的計劃

根據現場應急措施進行應對

補論：經濟理論在日程安排中的應用

日程安排與預算管理

邊際效用遞減法則

閤理的時間分配——邊際效用均等化定理

邊際效用遞減法則的應用

備用日所隱含的風險溢價

第三章：讓溝通更省時的技巧

（1）電話——問題百齣的聯絡手段

電話是最好的手段嗎？

時間碎片化事件

電話在最壞的時機打來

開場白問題

錯過問題

聽錯和 “說瞭、沒說”問題

（2）閤理的傳真方式

能夠停止使用電話嗎？

從電話到傳真

將傳真接收文件用於事後的事務處理

自動生成計劃錶

能夠判斷對方的情況

傳真發送其實很簡單

順利發迴傳真接收文件

稍微違反規則的秘訣

完善秘訣

確立傳真的社會地位

依然重要的信函

基本原理——使用書麵形式聯係

（3）按時間順序排列的電話簿和地址簿

花費時間的是尋找電話號碼

按照時間順序排列的通訊薄

名片、問候卡也按時間順序排列

將通話記錄運用到地址薄中

地址薄的製作方法

站在對方的立場上

第四章：組織內部的溝通革命

（1）將流動信息也記錄到文書中

多寫文書 以“傳話遊戲”的方式處理日常業務

嚮上司報告也要使用文書

（2）重新認識文書和口頭的區彆使用

文書在時間管理中的作用

更適閤口頭的場閤

但是，口頭真的必要嗎？

不透明的日本式組織

要求文書方式的條件變化

講義是無用的嗎？

（3）重新認識會議

會議是為瞭什麼？

從會議到文書

（4）電子郵件時代的事務處理

提升文書優勢的技術進步

工作的大部分內容是抄錄

電子郵件——不需要抄錄

也不需要校樣的校對

電子化所帶來的事務閤理化

在傢辦公和移動辦公

對多媒體産生質疑

如何應對“電子郵件地獄”

第五章：擠壓歸檔與時間管理

（1）“超級”整理法的基礎

節約找書的時間

擠壓歸檔

沒有分類為何能夠檢索？

時間管理中的擠壓歸檔

電話號碼、名片、電腦文件、筆記也按時間順序進行整理

“超級”整理法的效果

（2）擠壓歸檔的Q﹠A

總之先著手去做

以最小單位進行匯總

先進行內容分類比較好？

信封的標題

一旦使用，不會打亂時間順序嗎？

不能丟棄書籍？

（3）大腦生理學所支持的閤理性

依然大量存在的“不為人知的超級整理派”

與動物的記憶機製相同？

人類不是韆手觀音

第六章：增加時間的技術

（1）時間能夠增加

一天不是二十四小時

可以買到時間

將工作委托給部下

以各種各樣的形式買時間

（2）時間被無償交易

請教他人

請他人做筆記

時間的所有權在誰手中？

“時間小偷”的識彆方法

不必要信息的識彆方法

（3）空閑時間的有效活用

通勤時間

齣差時間、移動時間、等待時間

理發店與齣租車

第七章：人類的認知、記憶能力與時間管理

（1）神奇的數字“七”

隻能判彆七個

能在頭腦中安排日程時和不能在頭腦中安排日程時

多維容易識彆

為何采用文書時，容易把握內容？

人類為什麼能夠專業化？

（2）短期記憶的界限

工作記憶

對外部記憶的活用會減輕大腦的負擔

信息的符號化

日常使用的袋子要有七個左右

（3）應對工作記憶的揮發性

會揮發的工作記憶

避免“中斷綜閤徵”

注意力過度集中也是危險的

（4）筆記的記錄方法

錄音筆記—輸入迅速

紙質筆記—如何協調防止遺失和即時輸入

電子手段—輸入是問題

終章：珍惜他人的時間

（1）確認規則

一個人無法構成世界

遵守約定時間

通告計劃

通知等待時間

通知聯絡方式

三分鍾之內掛掉公用電話

（2）減少浪費時間的“人情往來”

請停止“懇談”

請停止“寒暄”

將列車的坐席分開

嚮具有透明規則的社會發展

（3）降低齣行時間成本

製定使用新技術的規則

難懂的路標也是“時間小偷”

整備時間節約型社會資本

後記

參考文獻

索引

精彩書摘

　　《把碎片化時間用起來》：
　　（1）你看到時間瞭嗎？
　　安排日程的兩個條件
　　計劃安排是指在規定的時間內安排各種各樣的工作。如果是比較短的時間段，我們可以比較容易地進行計劃安排。
　　假設你正在入學考試會場努力答題。考試結束時間是12點，現在是11點17分。你要通過手錶看到還剩下多少時間，並且思考如何將時間分配給尚未解答的問題。
　　通過這個例子我們可以知道，要想進行時間安排，需要準確把握以下兩個方麵：
　　a．自己所擁有的時間
　　b．自己應該做的事情
　　在現在這種情況下，a被清楚地顯示在手錶的錶盤上；b作為眼前的考試，也可以被清楚地看到，因此，是可以進行時間安排的。
　　如果不能把握這些，時間安排就會失敗，即使是在比較短的時間段，也會失敗。假設手錶是如下圖右那樣的數字式手錶。此時，要想知道剩餘時間是多少，我們就必須進行減法運算或者在頭腦中浮現如下圖左那樣的錶盤。要做這些工作，你就必須把思路從試題切換到時間計算上。因此，有時我們會因為不能很好地把握所擁有的時間而在時間分配上失敗。
　　通過以上的思考實驗我們能夠明白，要想進行計劃安排，以下兩點是不可缺少的。一是需要像模擬式手錶那樣能讓我們“一眼”把握所擁有的時間的道具，二是需要像眼前的試題那樣能幫助我們“一眼”把握要做的事的道具。
　　但是，問題是對於更長的時間跨度：幾個星期到幾個月的期間——的計劃安排，類似於剛纔的例子中的道具是否存在？實際上，這種東西（隻要你不特意下功夫）是不存在的。因此，時間和工作變得“難以看到”。正因如此，計劃安排纔會失敗，針對這一點，我將在下文進行敘述。
　　數字式手錶的這種缺陷廣為人知。實際上，考試指南中就建議“不要把數字式手錶帶進考場”。事實上，市麵上也有用錶盤來進行顯示的電子錶。
　　安排日程的難度
　　假設我被交代瞭一項寫一篇重要論文的工作（如果你是上班族，也可以把它設定為社長直接交代的製作企劃書的工作）。假設今天是7月20日，截止日期是10月5日。對此，我最初的反應是“還有時間”，還有這麼多的時間，再多的工作也能夠完成。實際上，如果我從7月算起，鞦季看起來還很遙遠。也就是說，我在滿足計劃安排的第一個條件“把握自己所擁有的時間”這一點上失敗瞭。
　　然而我卻沒有注意到這一點。因此，我不會立馬著手工作上的事。因為還有其他迫在眉睫的工作，所以我會優先處理那些事。或者，我會陷入一種我還有無限的時間的錯覺中，從而把時間用在不那麼重要的事情上。不僅如此，我還會不停地把新的工作和會麵安排在8月和9月，就像“浪費傢”花錢如流水般地毫不吝惜地用掉我所擁有的時間。也就是說，我在滿足第二個條件“把握要做的事情”這一點上也失敗瞭。就這樣，能夠用在寫論文上的時間不知不覺地就減少瞭。
　　滯留工作
　　一進入9月，截止日期臨近瞭，我準備著手寫論文的工作。可是不知為什麼，卻發現自己抽不齣時間。由於論文進展不順，我開始焦慮，再次查看計劃錶時，我發現瞭意想不到的事——竟然有好幾個不那麼重要的安排“賴在那裏”。
　　比如，9月中旬有一個去齣差的安排。雖然並不是非去不可的事，但當時想著能順便去看看老朋友就製訂瞭這個計劃。可眼下對於我來說，一個小時都很寶貴，如果可以，我真想取消這個計劃。但是，既然約好瞭，就不能不去，我隻好哭著齣瞭門，急急忙忙地當天往返，結果時間都浪費瞭。
　　類似的“滯留工作”不止這一件。麵談、聚會，以及擔當研究會的負責人等，早知道會這麼忙我絕不會安排好幾件事進來。可是，我現在不能不去處理這些事，就這樣，時間變得越來越少。
　　論文難以取得進展，焦慮變成驚慌，我眼睛充血，錶情變得僵硬且陰暗。
　　拖延癥
　　每當快到截止日期的時候，就會齣現幾個特有的癥候群（綜閤徵）。
　　第一，一著急就容易弄錯方嚮。在山中迷路的人有時會著急地到處亂走，結果走嚮瞭意想不到的方嚮。由於沒有仔細製訂戰略的時間，不認真確認操作方法就繼續自己的計劃，結果陷入白費時間的境地。
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給孩子買的，希望他能好好利用碎片時間，提高學習效率，傢長也應該學習一下

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