發表於2024-12-26
○顛覆性執行策略,革命性的效率提升指南。
○掙脫日常瑣事糾纏,專注於重要戰略目標。
○掌控工作和生活,效率和績效得到飛躍式發展!
○時間管理、目標管理、高效思維、要事*、整理藝術、專注力、創新力、管理團隊、高效溝通及精誠閤作,本書是一本覆蓋全麵、拿來就用的高效能工作法寶,讓你比彆人擁有更高的工作效率,更多的時間,更輕鬆的生活,獲得更成功的人生!
如何在公司有所作為,成為核心骨乾?為什麼總有人忙忙碌碌卻抱怨自己懷纔不遇,得不到領導賞識? 如果你迫切希望提升個人競爭力和自身價值,成為高效能人士,《高效能人士的100種工作方法》就是為你量身打造的必讀圖書。它從時間管理、目標管理、高效思維、要事*一、整理藝術、專注力、創新力、管理團隊、高效溝通及精誠閤作十個方麵入手,幫助你在工作中提升績效,重塑自信,獲得成功。
顧嘉,經濟管理暢銷書作傢,對時間管理、企業效率等深有研究,代錶作有《馬雲的說話藝術》《馬雲帶隊伍:團隊就該這樣帶》等。
第一章 管理好你的時間,去做更多的事
每天擠齣一小時
早起一小時,為要辦的事情做準備
抓住一生中的“黃金時間”
利用“二八法則”,將主要精力用在關鍵點上
不要把時間花在沒有成果的小事上
謹防你身邊的“時間竊賊”
盡可能簡潔地錶達你的觀點
彆讓拖延癥害瞭你
大膽說“不”,拒絕乾擾
隻有堅持每天列清單纔會有用
用讀報紙的方法讀書
第二章 以結果為導嚮的目標管理
寫一份個人使命宣言,並以此作為設定目標的指導
選擇你熱愛的工作
製定你的職業生涯目標
製定目標須把握SMART 原則
善用行事曆
對照工作日誌嚮自己“開炮”
把目標分解,逐個完成任務
第三章 培養高效的思維方式
將“不懂”的信息裝入大腦,在無意識中進行整理
換個角度看問題,能讓你豁然開朗
用圖解整理思維的技巧
利用前輩經驗,不做重復勞動
培養及時發現問題的思維
發散思維頭腦風暴,讓問題得到更多答案
頭腦風暴中可帶來收益的技巧
利用辦公室物品,提升工作效率
簡化思維,一切可以更簡單
細節思維,關鍵時刻以細節取勝
第四章 堅持要事第一的原則
先做最重要的事情
最先做你最不願意做的事情
一次性解決事情,不寄希望於以後
怎麼擊退職業倦怠感
善抓機遇,爭取主動
按照承諾和約定去做一件事
對結果承擔責任
做事情之前要做好準備
確認自己的角色,在工作和傢庭中保持平衡
第五章 工作效率是整理齣來的
終止混亂,建立高效的文件係統
及時整理資料,有效利用信息
讓辦公桌成為舒適的工作場所
關於電腦與電子郵件的整理
定時將你的頭腦清空
不要太依賴你的記憶力,把你要做的事情寫下來
給待辦事項排齣優先順序
開會也要設定規則,提高會議效率
做好齣差前的準備,輕裝上路
充分利用外齣開會的機會
遠離過勞,做好規劃,輕鬆度假
第六章 認真專注,最大限度發揮自身潛力
專注自己的工作
簡單的事情重復做,你就是贏傢
休息時完全放鬆,做事時高度集中
一個擁有自製力的人,纔能高效工作
在工作之中要懂得拒絕
既然在工作,就一定要敬業
抵住機會誘惑:太多機會容易導緻犯錯
記住你最初的夢想,不要滿足於一時的成就
不斷反省,嚮自己的弱點開炮
放棄之前,問問自己是否竭盡全力
第七章 善於創新,尋找解決問題的捷徑
隨身攜帶紙筆,隨時記下你頭腦中的靈感
大眾化産品也能開發齣新特色
創新自己的工作方式
在繁雜的流程中,學會簡化一個步驟
藉鑒他人優秀的經驗
多用新招,一招鮮不見得吃遍天
把90%的人說“好”的決定扔進垃圾桶
齣奇製勝,善於反其道而行之
倒立思維,一切皆有可能
搶在變化之前先改變
第八章 學會帶隊伍,提升工作績效
不懂帶隊伍,你就自己拼到底
帶人的第一技能:學會傾聽
嚴密的製度,是高效管理的關鍵
果斷決策,讓行動領先一步
培養沒有任何藉口的執行力
為人纔選擇閤適的崗位
調節員工情緒,提高他們解決問題的積極性
調用資源,幫助員工快速達成目標
每天花10 分鍾幫助從未主動找你求助的員工
高效利用流程圖,用最少的時間取得最大的成果
學會放權,把權力授予信任的人
危機發生時盡快做到止損
高效溝通必備的六大素養
第九章 懂得溝通,讓執行更順暢
如何與偏執者達成共識
如何激勵內嚮自卑者
如何獲得挑剔者的贊同
如何與陌生人迅速建立關係
委婉批評,讓對方更易接受
讓恰當的贊美成為溝通的潤滑劑
巧妙談判,在談判桌上實現雙贏
步步為營,有邏輯的演講最具說服力
溝通不良時的七個解決辦法
第十章 精誠閤作,利用閤作提升戰鬥力
廣交良友,廣結善緣
尋找閤適的閤作夥伴
製定願景,一路同行
鼓舞團隊士氣,引爆團隊能量
嚮對手學習,讓自己更加強大
做一個可靠和值得信賴的人
敞開胸懷,博采眾議
修煉個性魅力,做一個受歡迎的人
發揮集體的智慧和力量
用企業文化塑造嚮心力
利用“二八法則”,將主要精力用在關鍵點上
在管理學原理中,有這樣一個法則——20/80 法則,又名“二八定律”“帕纍托法則”等。該法則所包含的意義是:在企業生産過程中,原因和結果、努力和報酬、投入和産齣之間存在難以解釋的不平衡,即企業中20%的原因、努力和投入決定著80%的結果、報酬和産齣。也就是說,企業中大約有20%的員工在創造著企業80%的産值。
20/80法則還告訴我們:“如果把所有的工作內容按照實際價值列舉齣來,我們會發現一個人所創造齣來的80%的價值都是由其20%的工作産生的,而剩下的80%的工作隻能産生20%的價值。”也就是說,一個人每天要完成十件工作的話,他隻需完成其中的兩件,就可以産生80%的價值。所以,他應該將主要精力用在做重要的事上,這樣纔能充分利用時間。
在現實中,有關20/80 法則的現實應用還有很多,比如:
80%的時候你會重復選擇菜單中20%的菜名;
你所打的80%的電話來自你電話簿中20%的好友;
企業80%的銷售額來自20%的客戶。
從這些簡單的規律中,可以看齣,我們應該學會運用“二八法則”,將主要精力用在最見成效的地方。
美國有位名叫威廉·穆爾的企業傢,他在為格利登公司銷售油漆時,第一個月僅掙瞭160美元。當他得知“二八法則”後,他對自己的銷售圖錶進行分析,找到瞭自己的失敗之處,那就是他80%的收益隻來自20%的客戶,但是過去他花在所有客戶上的時間是一樣的。於是,他轉變策略,將自己的主要精力用在最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到瞭1000美元。此後,他熟練運用此法則,最終成為凱利—穆爾油漆公司的董事長。
世界上許多著名的大公司都非常注重二八法則。比如,通用電氣公司永遠把奬勵放在第一位,尤其是對那些完成高難度工作指標的員工給予更優厚的薪金和奬勵。摩托羅拉公司認為,在100 名員工中,最重要的是要做好最佳25 名和最差25 名員工的工作。對於後25 人,要給他們提供發展的機會;對於錶現好的,要設法保持他們的激情。
所以,如果你是一位企業管理者或經營者,要熟知以下幾條定律:
1. 二八管理法則
作為管理者,要把管理重點放在20%的骨乾力量上,再以20%的骨乾力量帶動80%的多數員工,從而提高企業效率。
2. 二八決策法則
在決策時,管理者要抓住企業普遍問題中關鍵性的問題進行決策,這樣纔能達到綱舉目張的效果。
3. 二八融資法則
管理者要將有限的資金投入重點經營項目中,以此不斷優化資金投嚮,提高資金使用效率。
4. 二八營銷法則
經營者要抓住20%的重點商品與重點用戶,滲透營銷,牽一發而動全身。
總之,“二八法則”強調的是管理者在工作中不能“鬍子眉毛一把抓”,而是要抓關鍵點,比如關鍵人員、關鍵項目、關鍵崗位、關鍵環節、關鍵用戶。
如果你是一位普通白領,在平時工作中也要學會利用“二八法則”,並遵守下列事項:
·集中精力做能充分發揮自身優勢的事情,不必要求事事都有好錶現。
·尋求捷徑,而非全程參與。
·選擇性尋找,而非巨細無遺地觀察。
·小心選擇自己的事業,如果可能,就自己當老闆。
·從生活的深層去探索,找齣那些關鍵的20%,以達到80%的好處。
·少做一些,鎖定少數能以“二八法則”完成的目標,不必苦苦追求所有機會。
在當今互聯網時代,資訊一日韆裏,人們的生活逐步復雜化和多元化。核心力量的提升使得社會對人的要求更為嚴苛,讓人感覺越來越緊迫和心力交瘁。“每天忙得不行,都不知道自己到底做瞭什麼?”“一上午都過去瞭,我昨天放在桌子上的文件還沒找到。”“糟糕,我剛纔做的文案放哪兒瞭?”“為什麼彆人看起來很輕鬆,隻有我每天這麼纍?”人們最大的睏惑,是迷茫與焦慮,是覺得無論怎麼努力,都找不到一條通往未來的捷徑。
其實,我們的煩惱來自頭腦的不清晰,來自對身邊之物束手無策的管理,我們一直在尋找一種更好的辦法,來梳理自身的思緒和周圍的事物,但苦於沒有係統地學習,所以陷入迷茫和睏頓。
工作其實是一場戰鬥。從早上起來加入戰鬥,到晚上拖著疲憊的身子迴到傢裏,你總覺得一天下來,像是經曆瞭一場激烈的競賽,而且常常輸得一塌糊塗。到底是什麼在乾擾著你,阻礙著你發揮戰鬥力呢?案頭一件沒完又來一件的任務,不停湧進的電子郵件,堆積如山的資料,還有數不清的電話和客戶的接待,它們像一條條寄生蟲一樣吞噬著你寶貴的時間。事情越堆越多,工作沒有任何進展,壓力越來越重,這些讓你感覺自己快喘不過氣來。此時,你最需要的是一套係統管理自己和日常事務的方法。
還記得上學時那些用功努力最後卻名落孫山的同學嗎?其實,他們不是不夠用功,不夠努力,隻是學習的方法錯瞭。同樣,工作亦是如此,那些在工作中勤勤懇懇的人不一定會有驕人的成績,隻有善於工作,用對方法的人纔能受到青睞,纔能贏得未來。
生活中,我們欣賞那些花費瞭大量時間最終做成一件事的人,但我們更敬佩那些沒有花費多長時間就高效完成任務的人。那些優秀的人士無一不是如此,他們非常善於規劃和整理自己手頭的事務,總能用極短的時間做成一件事。其實,他們不過是掌握瞭某種高效習慣的人,隻要我們能掌握它,我們也能像他們一樣成功。
這本書就是為你量身定做的一本提升個人工作效能的書。它從時間管理、目標管理、高效思維、要事法則、整理藝術、專注力、創新力、管理團隊、高效溝通及精誠閤作十方麵入手,幫助你在工作中提升績效,重塑自信。
這個世界雖然在不斷變化,但一些方法永遠不會變。放眼望去,我們看得見、看不見的世界堆滿一堆淩亂的雜物,等待著我們用生命之箭去理順。有句話說,一個人最重要的不是努力,而是找準自己的方嚮,當我們找準瞭自己的方嚮,視野變得清晰時,就能剔除煩惱和愁思,讓一切變得豁然開闊起來。
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