發表於2024-11-05
我們每個人一天的時間和精力都是有限的,而繁雜的工作和生活的瑣事卻往往層齣不窮,一再地擾亂我們的安排。事情總有輕重緩急,想要麵麵俱到,隻會精疲力竭,得不償失。
隻有將有限的時間和精力投入到極重要的那一件事情上,將工作和生活中紛繁復雜的事情分類,有意識地區彆對待每件事,纔能快速有效地完成我們每天的任務。試圖完成所有的事情是相當愚蠢的,我們必須有所取捨,選擇關鍵的核心事件去完成,纔是實現高效率工作和生活的根本途徑。
本書對數十例真實工作案例進行分析和解構,通過提取、整閤相關的工作法則和實操方法,告訴你如何排除工作中的乾擾項,找準當下關鍵的核心事件;如何擺脫拖延,立刻行動,重建工作秩序。本書旨在幫助讀者以簡單易行的方法快速有效地調整生活狀態、提高工作效率。
何天依
企業高級內訓師。尚德機構高級講師、運營經理
賽奧教育集團資深講師
電視媒體人、紀錄片導演
“把自己逼得那麼緊乾什麼?工作是做不完的。”
這是我在步入職場初期經常聽到的一句話。
那時候,初入職場的我工作起來總是非常著急,覺得事情總是做不完,時間總是不夠用。現在想來,對絕大多數初入職場的人來說,狀況大都是相似的。
因為對事情的輕重緩急沒有概念,所以什麼事情都要做,那事情自然是做不完。因為對時間沒有規劃,隻看付齣不看效率,時間自然不夠用。即便我總在不斷去嘗試做記錄,做計劃,試圖讓工作和生活變得有條理一些,還是經常感到時間不夠用,被各式各樣的工作逼得手忙腳亂,又無法保證自己的工作效率。後來我纔明白,這些問題都是缺乏時間管理意識的體現。想要改變這種情況,就必須想辦法提高自己的工作效率。
怎樣纔能提高工作效率呢?
這話說得輕巧,但是路徑縹緲。
時間管理仿佛是一個僞命題,在大多數人的身上總是很難真正做到。
或許你還是個學生,你有課業要完成,有論文要寫,還要參加各種各樣的社團活動,你每天都在思考怎麼讓自己過得更充實更愉快,想要讓自己的生活過得有意義。可是你不知道到底做什麼纔算得上有意義,到底怎麼做纔能對自己的未來負起責任。
或者你是個一綫城市的小職員,每天重復著從傢到公司這樣兩點一綫的生活,大部分時間耗費在七拐八拐的地鐵綫上,在擁擠的人潮裏麵無錶情。好不容易迴到傢裏隻想癱在床上,連外賣都懶得點,又談何去思考自己這一天都做瞭什麼?經常是覺得做瞭太多事纍到要死,仔細想想又說不齣來到底做瞭什麼。
絕大多數人的情況都是這樣的。對於大部分人來說,工作、生活中最可怕的事情不是碌碌無為,而是努力掙紮卻找不到方嚮,想要過得灑脫卻總是被瑣事淹沒,想要變得更好卻無處用力。其實在我們一天當中除去娛樂和休息,所謂的正經事並不多,無非是那些和身份相關的安身立命之本—對於學生來說是課業,對於上班族來說是工作。但是這個大類項裏麵具體內容和變數太多,所以纔很容易讓人在執行的過程中陷入毫無頭緒的忙碌睏境。
生活和工作,都需要策略。
工作的第二年,在一個一點兒也不冷的12月,我接手瞭一個大團隊的管理工作,當時我的內心惶恐,無比緊張,壓力很大,生怕自己做得不夠好辜負老大的信任,辜負團隊裏的夥伴。剛一上任,各種業務紛至遝來,同時還要考慮團隊人員管理、業務方嚮、各種策略方案和相應的反饋機製……在我腦子裏想著要做這些事情的時候卻發現自己根本沒法做到,接手團隊的第一周我隻能當一個“救火員”,哪裏有問題就補救哪裏,每天打電話、迴郵件、查數據,每每忙到淩晨卻根本不知道自己一天下來到底做瞭什麼,也不知道第二天應該做什麼。
我每時每刻都很焦慮,不停地做事,不停地去瞭解各項內容,甚至不敢下班。是的,不敢下班,我感覺有太多事情需要去做,那些會議、錶格、PPT淹沒瞭我。
一周以後,我覺得這樣不行,於是我去找瞭我的老大。
老大聽我說瞭很多,然後她隻迴應瞭我一句話:
不要用戰術上的忙碌,來掩蓋戰略上的懶惰。
我迴去想瞭一夜。
3個月以後,我所帶領的團隊,從接手時全麵墊底的絕境躍到瞭前三。
從那個時候起我開始明白,重要的不是你做瞭多少事,而是你做瞭什麼事、為什麼做事。
從藝考老師、電視編導、公眾號視頻編導到産品經理、課程編導、綫上講師、運營主管,從業以來我的身份幾經變化,很多時候都是多種職業屬性相重疊。在多重職業身份之下,每天的工作內容沒有最多,隻有更多,但是“不要用戰術上的忙碌,來掩蓋戰略上的懶惰”這句話一直是我心裏的一道防綫。是這句話讓我明白,要有辨彆地選擇,有目的地做事,有重點地工作,有策略地生活。
很多時候我們覺得忙,其實是因為我們盲目。
你每天花多少時間在工作性質的任務上?你每天做瞭多少件事情?這些事情安排在什麼時間進行,執行過程要持續多久?事情和事情之間有什麼分彆和關聯?你真的知道自己在做什麼嗎?
大多數情況下,人們都習慣於被動地接受工作,機械地執行,將每件工作按照時間安排來進行,做完一件是一件,做不完就換個時間繼續做。我們習慣於被動、拖延、焦慮、抱怨,但是我們很少主動地去思考。實際上,在每天繁雜的工作和任務當中,能夠直接産生重大影響的事情並不多,需要花費大量精力去完成的事情也不多,比起泛泛地處理、一視同仁地執行、緊趕慢趕地全部完成,更需要做的事情是選擇和判彆。
在一天的時間裏,我們用來工作的時間確實占瞭大多數,但是有效的工作時間並沒有多少,有效的工作項目,也常常被日常瑣事淹沒。提高效率的最有效的方式並不在於提升執行的速度或者工作的能力,而在於分辨。
在這個時間範圍內,就你的職責而言,最重要的那一件事,究竟是什麼?
將每天最重要的那一件事情有策略地做好,就是成功。
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