发表于2024-11-27
我们每个人一天的时间和精力都是有限的,而繁杂的工作和生活的琐事却往往层出不穷,一再地扰乱我们的安排。事情总有轻重缓急,想要面面俱到,只会精疲力竭,得不偿失。
只有将有限的时间和精力投入到极重要的那一件事情上,将工作和生活中纷繁复杂的事情分类,有意识地区别对待每件事,才能快速有效地完成我们每天的任务。试图完成所有的事情是相当愚蠢的,我们必须有所取舍,选择关键的核心事件去完成,才是实现高效率工作和生活的根本途径。
本书对数十例真实工作案例进行分析和解构,通过提取、整合相关的工作法则和实操方法,告诉你如何排除工作中的干扰项,找准当下关键的核心事件;如何摆脱拖延,立刻行动,重建工作秩序。本书旨在帮助读者以简单易行的方法快速有效地调整生活状态、提高工作效率。
何天依
企业高级内训师。尚德机构高级讲师、运营经理
赛奥教育集团资深讲师
电视媒体人、纪录片导演
“把自己逼得那么紧干什么?工作是做不完的。”
这是我在步入职场初期经常听到的一句话。
那时候,初入职场的我工作起来总是非常着急,觉得事情总是做不完,时间总是不够用。现在想来,对绝大多数初入职场的人来说,状况大都是相似的。
因为对事情的轻重缓急没有概念,所以什么事情都要做,那事情自然是做不完。因为对时间没有规划,只看付出不看效率,时间自然不够用。即便我总在不断去尝试做记录,做计划,试图让工作和生活变得有条理一些,还是经常感到时间不够用,被各式各样的工作逼得手忙脚乱,又无法保证自己的工作效率。后来我才明白,这些问题都是缺乏时间管理意识的体现。想要改变这种情况,就必须想办法提高自己的工作效率。
怎样才能提高工作效率呢?
这话说得轻巧,但是路径缥缈。
时间管理仿佛是一个伪命题,在大多数人的身上总是很难真正做到。
或许你还是个学生,你有课业要完成,有论文要写,还要参加各种各样的社团活动,你每天都在思考怎么让自己过得更充实更愉快,想要让自己的生活过得有意义。可是你不知道到底做什么才算得上有意义,到底怎么做才能对自己的未来负起责任。
或者你是个一线城市的小职员,每天重复着从家到公司这样两点一线的生活,大部分时间耗费在七拐八拐的地铁线上,在拥挤的人潮里面无表情。好不容易回到家里只想瘫在床上,连外卖都懒得点,又谈何去思考自己这一天都做了什么?经常是觉得做了太多事累到要死,仔细想想又说不出来到底做了什么。
绝大多数人的情况都是这样的。对于大部分人来说,工作、生活中最可怕的事情不是碌碌无为,而是努力挣扎却找不到方向,想要过得洒脱却总是被琐事淹没,想要变得更好却无处用力。其实在我们一天当中除去娱乐和休息,所谓的正经事并不多,无非是那些和身份相关的安身立命之本—对于学生来说是课业,对于上班族来说是工作。但是这个大类项里面具体内容和变数太多,所以才很容易让人在执行的过程中陷入毫无头绪的忙碌困境。
生活和工作,都需要策略。
工作的第二年,在一个一点儿也不冷的12月,我接手了一个大团队的管理工作,当时我的内心惶恐,无比紧张,压力很大,生怕自己做得不够好辜负老大的信任,辜负团队里的伙伴。刚一上任,各种业务纷至沓来,同时还要考虑团队人员管理、业务方向、各种策略方案和相应的反馈机制……在我脑子里想着要做这些事情的时候却发现自己根本没法做到,接手团队的第一周我只能当一个“救火员”,哪里有问题就补救哪里,每天打电话、回邮件、查数据,每每忙到凌晨却根本不知道自己一天下来到底做了什么,也不知道第二天应该做什么。
我每时每刻都很焦虑,不停地做事,不停地去了解各项内容,甚至不敢下班。是的,不敢下班,我感觉有太多事情需要去做,那些会议、表格、PPT淹没了我。
一周以后,我觉得这样不行,于是我去找了我的老大。
老大听我说了很多,然后她只回应了我一句话:
不要用战术上的忙碌,来掩盖战略上的懒惰。
我回去想了一夜。
3个月以后,我所带领的团队,从接手时全面垫底的绝境跃到了前三。
从那个时候起我开始明白,重要的不是你做了多少事,而是你做了什么事、为什么做事。
从艺考老师、电视编导、公众号视频编导到产品经理、课程编导、线上讲师、运营主管,从业以来我的身份几经变化,很多时候都是多种职业属性相重叠。在多重职业身份之下,每天的工作内容没有最多,只有更多,但是“不要用战术上的忙碌,来掩盖战略上的懒惰”这句话一直是我心里的一道防线。是这句话让我明白,要有辨别地选择,有目的地做事,有重点地工作,有策略地生活。
很多时候我们觉得忙,其实是因为我们盲目。
你每天花多少时间在工作性质的任务上?你每天做了多少件事情?这些事情安排在什么时间进行,执行过程要持续多久?事情和事情之间有什么分别和关联?你真的知道自己在做什么吗?
大多数情况下,人们都习惯于被动地接受工作,机械地执行,将每件工作按照时间安排来进行,做完一件是一件,做不完就换个时间继续做。我们习惯于被动、拖延、焦虑、抱怨,但是我们很少主动地去思考。实际上,在每天繁杂的工作和任务当中,能够直接产生重大影响的事情并不多,需要花费大量精力去完成的事情也不多,比起泛泛地处理、一视同仁地执行、紧赶慢赶地全部完成,更需要做的事情是选择和判别。
在一天的时间里,我们用来工作的时间确实占了大多数,但是有效的工作时间并没有多少,有效的工作项目,也常常被日常琐事淹没。提高效率的最有效的方式并不在于提升执行的速度或者工作的能力,而在于分辨。
在这个时间范围内,就你的职责而言,最重要的那一件事,究竟是什么?
将每天最重要的那一件事情有策略地做好,就是成功。
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