预定 正版《Google、PPT、Excel的 故事.卡片簡報術》大樂文化16

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发表于2024-12-28

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图书介绍

店铺: 拓特图书专营店
出版社: 出版社
ISBN:9789869352987
商品编码:29848274836
正文语种:繁体中文


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图书描述

 

Google、PPT、Excel的 故事.卡片簡報術:超業、TED演講者、賈伯斯都用這4個步驟, 說服每個人!

  • 作者: 
  • 譯者:
  • 出版社:  
  • 出版日期:2016/12/19
  • 語言:繁體中文
  • 定價:290
  • ISBN:9789869352987
  • 叢書系列:
  • 規格:平裝 / 240頁 / 25k正 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 內容簡介

    ★日本*大商學院GLOBIS教授傳你獨門絕技
    ★超簡單、1小時就能學會,故事銷售簡報術

    沒有故事,聽眾能留下多少記憶?
    鋪陳一個故事,真的很難嗎?
    放心,作者教你用A5卡片,編出一個完整故事,
    只要4步驟,你也能打造出一場精彩演說!

    ★這樣的人需要學會故事卡片簡報術

    想成為成交率No.1的超業,脫離業績吊車尾的行列?
    想讓主管採納提案,卻無法完整表達滿腦子的想法,該怎麼辦?
    想改善部屬不知所云的爛簡報,但找不到迅速有效的指導方法?
    緊張、怯場,就忘記簡報的目的、主角是誰嗎?
    以上種種問題,困擾著近八成的商務人士。想解決,你得學會……

    ★開始學簡報前,得先破除你我的迷思

    簡報的目的是什麼?若以為是「向對方傳達自己的主張」,那就搞錯了!
    你說得很用力嗎?結果下面睡成一片,難道說的是催眠曲?慘!
    說完沒有成交嗎?我們一直一直說,但對方仍然不肯點頭,氣!

    本書作者家弓正彥是Synapse顧問公司社長,曾任日本*大商學院GLOBIS教授,已協助超過400家企業,培育無數商業人才。他指出,簡報的主角是聽取簡報的對象,因此簡報的目的是切中對方需求,彰顯自己主張的優勢,讓對方理解並產生共鳴,然後採取行動。

    家弓正彥獨創「故事.卡片簡報術」,教你從準備到發表,只要4個步驟,運用A5卡片,就能迅速做出有邏輯又有說服力的簡報。而且,書中還提供獨家的「意見回饋表」與「簡報技能圖」,讓你的技能精益求精!

    ★只要4步驟,就能讓決策者爽快說Yes!

    ◎步驟一:賈伯斯準備簡報,不會立刻啟動電腦,而是先決定「故事概念」。

    這是簡報*重要的步驟,因為沒決定概念就開始寫故事,會偏離主題,無法命中上司與客戶的需求。所以打開電腦前,先啟動你的大腦想一想:

    ?1?76?1?74誰是真正的決策者?對方的需求是什麼?
    ?1?76?1?74我的提案有什麼賣點?能提供對方什麼好處?

    ◎步驟二:光在腦中整理會到處掉漆,用A5卡片排列你的「故事大綱」。

    故事大綱是簡報的骨幹,「故事.卡片簡報術」教你把抽象概念具體整理出來,還能避免資訊的重複與遺漏。如此高效率的方法,只要4道程序即可完成!

    ?1?76?1?74程序1:在A5卡片上寫下想傳達的東西,一張只列出一個訊息。
    ?1?76?1?74程序2:安排大綱有3種模式──「主張與根據」、「目的與手段」、「整體與細節」。
    ?1?76?1?74程序3:編排卡片順序,打造故事的開場、本文和結局。
    ?1?76?1?74程序4:將內容加以修飾與美化,例如:製造懸疑與高潮、提示風險與對策。

    ◎步驟三:掌握PPT的4大關鍵,讓「故事內容」搶眼奪目!

    現在製作投影片很容易,可以用PPT、Excel製作18種圖表,並添加動畫效果。不過,Google人力分析團隊總監柯爾認為,喧賓奪主的設計反而會妨礙理解。因此,學會18個技巧,就能輕鬆避免常見失誤!

    ?1?76?1?74失誤1:文字由左至右填滿整個畫面,讓對方的視線移動距離非常大。
    ?1?76?1?74技巧1:配合視線移動的習慣,使用Z型、倒N型、O型排版,閱讀簡報不費力。

    ?1?76?1?74失誤2:說明文字又臭又長,而且圖表中穿插複雜解說,讓人完全看不到重點。
    ?1?76?1?74技巧2:一張投影片只放置一項核心訊息;用3S表達方式,讓文字簡潔、扼要又直接。

    ◎步驟四:光靠投影片內容還不夠,要學TED高手「表演故事」的4大原則

    在正式上場做簡報時,你不只要推銷提案或商品,更要推銷自己!因此,要能吸引目光、打動人心,請留意這18個要點!

    ?1?76?1?74要點1:拋出問句,讓聽眾重拾專注力、啟動思考。
    ?1?76?1?74要點2:直視聽眾70%、目光交會2秒鐘,緊抓住人心。
    ?1?76?1?74要點3:預先設想提問,及早做好準備。

    ★Google、PPT、Excel、Word,好工具讓你做簡報更輕鬆

    準備簡報資料時,除了傳統的PPT、Excel和Word之外,你還可以運用Google簡報,結合Gmail和雲端的各種服務,讓資料分享、溝通互動更加方便快速。

    本書特色

    ?1?76?1?74獨創的A5故事卡片,讓你排列組合架構好故事。
    ?1?76?1?74提供32個失敗與成功範例,幫你改正常見的失誤。
    ?1?76?1?74附贈「意見回饋表」與「簡報技能圖」,可立刻檢核應用。

    名人推薦

    ◎資深廣播人、〈GAS口語魅力培訓〉創辦人 王介安
    ◎職場專欄作家、廣播主持人 謝文憲

    作者介紹

    作者簡介

    家弓正彥


    Synapse股份有限公司社長。

    1982年進入松下電器,任職行銷部門,負責自動化機器設備的市場調查、商品企劃、廣告宣傳,以及促銷販賣等實務工作。之後,在三和綜合研究所擔任經營策略顧問。1997年,成立Synapse公司,協助企業客戶擬訂經營與行銷策略,並導入執行現場。2001年設立行銷學院,致力培育商業人才。

    曾擔任GLOBIS經營研究所教授、中央大學客座教授、SMBC諮詢顧問講師、日經商務學院講師、日經BP研習班講師,教學經驗豐富,並參與眾多講座。

    著作及監修作品有《如何寫出成功的事業計畫書》、《商務廣告策略》、《品牌策略》、《行銷與公關策略》。

    譯者簡介

    侯詠馨


    輔仁大學日本文學系畢業。誤打誤撞走上譯者之路,才發現這是自己追求的人生。喜歡透過翻譯看見不同的世*。現為專職譯者。

    譯作有《麥肯錫的大數據核心問題檢查術》、《人生整理課》、《勇敢做自己》、《麥肯錫金錢管理法》、《相處的技術》、《反人脈學》(皆為大樂文化出版)。

    目錄

    前言 77.7%的商業人士不擅長做簡報,你學會就贏過對手

    BASE  *強的簡報是,用「故事」促使決策者買單
    0-1 緊張、怯場,就忘了簡報的主角是誰嗎?
    0-2 4步驟讓你的簡報,有故事、有表演,又能說服人!
    私房專欄:高手其實都是從「多看多模仿」開始!

    STEP 1 「故事概念」:知道對誰說話後,才開始打草稿!
    1-0別急著開電腦,先從「故事概念」擬草稿
    撰寫故事時,請用4個重點問自己
    1-1對象是誰?用「客戶分析」找到關鍵人物
    從部門、職銜和經歷,看出對象的立場
    從「DMU分析圖」,找出要說服的關鍵人物
    案例:「導入生產設備」的DMU分析圖
    根據掌握到的對象資訊,量身訂做故事
    1-2該給什麼?從「需求分析」鎖定對方的真正期待
    如何正中客戶的核心需求、超越他們的期待?
    反覆問5次「為什麼」,探究問題背後的原因
    客戶的要求不要照單全收,否則……
    別用老闆壓他,你得知道他的直屬上司要什麼!
    光資訊蒐集還不夠,讓對方感受用心更重要
    1-3賣點在哪?「自我分析」讓他眼睛一亮自動選你
    矽谷的創業家,如何在30秒內說服投資人
    用「FAB分析」,讓你的銷售話術100%成功
    1-4如何成交?從提案到採用的5道關卡,幫你過關斬將
    釐清簡報的定位,是推銷還是分享資訊?
    「AIDMA模式」幫你過關斬將
    案例:「推銷培訓課程」時,目標該怎麼定?
    案例:「改善公司經營對策」時,你該說什麼?
    從終點回溯,檢視內容能否達成目標
    私房專欄:3個檢索工具,打造簡報的說服力
    延伸閱讀:結合Gmail和Google日曆,待辦事項、簡報邀請,3秒搞定!

    STEP2 「故事大綱」:活用A5卡片,排出無懈可擊的劇本
    2-0一個好的故事劇本,是怎麼寫出來的?
    撰寫「故事大綱」有4道程序
    2-1製作卡片:使用A5卡片,寫下想說的訊息
    製作故事卡片,將訊息「可視化」即可
    想要傳達的訊息這麼多?得用「回顧法」抓重點
    缺乏靈感?用橫向與縱向思考,會有意外的發現
    2-2排列卡片:按邏輯建構大綱,增強說服力
    製作大綱的3種模式,讓你的故事環環相扣
    案例:「拓展影音播放新業務」大綱如何排列?
    沒邏輯?要避免根據不足、遺漏、不具體等3個錯誤
    不客觀?用「金字塔結構」找出你的主張與根據
    案例:「拓展新業務X」的金字塔結構
    要完美?有時好理解的「七分主義」,就可以讓對方說Yes
    提列數據及特色時,別超過「3」這個魔法數字
    2-3增補卡片:打造故事的開場、本文和結局
    要寫出流暢故事,該怎麼排列資訊?
    拆解、追加、刪除等5個手法,將故事去蕪存菁
    用「FABE分析」,確認故事與概念是否相符
    開場引言的2個訣竅:「產生期待」與「促進理解」
    案例:「強化行銷能力」的提案該怎麼做?
    依據對方的關注點,3種模式擬定內容與結局
    促使對方積*行動的結局,有4種方式
    案例:「經營粉絲團提案」的內文該如何撰寫?
    2-4美化卡片:製造懸疑與高潮,故事更誘人
    激發對方的好奇心,促使自主思考
    用具體事物來表現數據,讓對方容易聯想
    案例:「工作年齡人口減少」的圖表如何呈現?
    強調:重要訊息重複兩次,可以加深記憶
    有梗:小插曲或趣聞軼事,可豐富簡報的表現力
    布局:安排假選項、再提示根據,讓人欣然接受
    暗示:提示風險與對策,增加提案的客觀性
    私房專欄:*後一張投影片停留*久,而你只能說「謝謝」嗎?

    STEP3 「故事內容」:做好PPT的4大關鍵,讓觀眾眼睛一亮
    3-0製作投影片,該留意哪些事?
    PPT的「故事內容」該如何呈現?4個要點讓你無懈可擊
    3-1關鍵一:排版要精確對準主題,讓大家知道你在唱哪一齣
    技巧1:訊息與內文這樣排版,明確呈現主張
    技巧2:訊息與內文相互呼應,不產生矛盾混淆
    技巧3:配合視線移動,使用Z、倒N、O型編排方式
    3-2關鍵二:運用文字精簡洗鍊,重點在哪清晰可見
    技巧4:訊息簡潔有力、強弱分明,還得位置固定
    技巧5:1張投影片,只放置1項核心訊息
    技巧6:貫徹3S表達方式,文章扼要、簡潔、直接
    3-3關鍵三:資訊分量恰到好處,易於閱讀與吸收
    技巧7:內文只突顯主要訊息,其他資訊列為附件
    技巧8:投影片周邊巧妙留白,創造視覺效果
    技巧9:先用短句提列重要訊息,再出示根據
    3-4關鍵四:圖表、標示用得恰到好處,抓住目光提升理解
    技巧10:配合資訊的性質,選擇圖像化工具
    技巧11:謹慎運用輔助線、符號、色彩及動畫
    技巧12:畫出3類型的9種表格,使用上各有巧妙
    技巧13:瞬間傳達數據意涵,可選用3類型的9種圖表
    私房專欄:投影片搭配書面資料,必須檢查2個重點
    延伸閱讀:善用Google簡報與雲端功能,製作簡單,又可即時分享

    STEP4 「表演故事」:遵守上台說話4原則,因為TED高手都這麼做
    4-0 在台上說故事超緊張,你該如何百分之百發揮實力?
    TED演講高手,都遵循這4個原則
    4-1讓聽眾理解不吃力的表達方式
    要點1:音量、速度、聲調,左右對方的理解度
    要點2:咬字清晰能彌補聲音的弱點
    要點3:不讓口頭禪和小動作干擾視聽
    要點4:用3S表達方式,去除拐彎抹角和客套話
    要點5:規劃重複的次數,以及抑揚頓挫的時間
    案例:金恩牧師演講時的聲音表現:《I Have A Dream》
    4-2善用表情與肢體動作,說故事會更生動
    要點6:說故事要熱情還是冷靜?活用4種語氣
    要點7:拋出問句,可以使聽眾重拾專注力
    要點8:透過身體動作與手勢,散發你的熱情
    要點9:直視聽眾70%、目光交會2秒鐘,抓住對方的心
    要點10:不要小看表情、姿勢、服裝的影響力
    4-3推銷提案和商品時,別忘了得先推銷自己
    要點11:演講風格有4種,辨識自我特色才能克服弱點
    要點12:不要平鋪直敘照唸資料,用自己的話說出來
    4-4問答時,該如何說才能贏得信賴?
    要點13:預先設想提問,才能及早做好準備
    要點14:當對方開始交頭接耳時,就得……
    要點15:重複確認提問內容,再開口回答
    要點16:如果當場無法回答,事後對應也無妨
    要點17:被問到辦不到的事,列出條件正面回應
    要點18:意見相左先退一步,分析優缺點再論述
    私房專欄:千萬別讓指示棒與雷射筆,變成簡報的敗筆

    STEP UP  賈伯斯的「故事彩排」,你也可以一學就會
    5-1為何「雙向簡報」能驅使對方行動,該怎麼做?
    想打動人心,要讓對方主動提問與思考
    「雙向簡報」有3大效果:影響、理解與放鬆
    5-2事前做好彩排與意見回饋,才能精進簡報品質
    天才賈伯斯,也會花2天進行彩排
    委託*三方觀看彩排,填寫意見回饋表
    附錄:意見回饋表與分析方法
    5-3徹底執行PDCA,掌握下次簡報的致勝關鍵
    Plan與Do:活用「簡報技能圖」設定階段目標
    Check與Action:針對優缺點,思考今後的策略
    附錄:簡報技能圖的彙整

    結語 鍛鍊簡報技巧,從平日的工作與生活開始

 


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