發表於2024-12-23
隨著信息時代的到來,文秘專業教育教學也麵臨新的機遇和挑戰。以前大部分高職院校開設的是“文書與檔案管理”課程,市場上文書與檔案管理類的教材也很多,但現在相當一部分學校將“文書與檔案管理”課程改為“秘書信息工作與檔案管理”課程,市場上相關教材很緊缺。為瞭適應文秘專業教育教學改革的需要,中國人民大學齣版社組織編寫瞭本教材。《秘書信息工作與檔案管理》集秘書信息工作與檔案管理理論和技能實訓於一體,共分十章。讓學生走進檔案室(館)實地觀摩,使學生近距離接觸檔案,瞭解檔案及收藏環境,瞭解檔案工作人員職責及相關製度;並訓練檔案收集與鑒定、整理、登記與統計、檢索、開發與利用、編研、人事檔案管理、會計檔案管理、特殊載體檔案管理等技能。通過學習和實訓,提高學生現代化檔案管理適應能力,提高學生對檔案及檔案管理的認識、興趣和能力。
第一章 秘書信息工作和檔案管理概述
任務一 認識企業信息工作和檔案管理工作
任務二 進入秘書的信息工作
任務三 走進秘書的檔案管理工作
第二章 信息收集與整理
任務一 信息收集
任務二 信息整理
任務三 信息存儲
第三章 信息傳遞與反饋
任務一 信息傳遞
任務二 信息反饋
第四章 信息開發與利用
任務一 信息開發
任務二 信息利用
第五章 檔案的收集和鑒定
任務一 檔案收集
任務二 檔案鑒定
第六章 檔案整理
任務一 編製檔案分類方案
任務二 歸檔文件的整理
第七章 檔案的檢索和編研
任務一 檔案的檢索
任務二 檔案的編研
第八章 檔案的保管和利用
任務一 熟悉檔案保管的物質條件
任務二 檔案的庫房管理
任務三 檔案的利用
第九章 電子檔案的管理
任務一 電子文件歸檔和日常管理
任務二 電子檔案鑒定
第十章 特殊載體檔案的管理
任務一 錄音、錄像檔案的管理
任務二 照片檔案的整理和鑒定
附錄一 中華人民共和國檔案法實施辦法
附錄二 企業檔案管理規定
附錄三 企業檔案管理辦法
附錄四 企業檔案工作規範
附錄五 國有企業文件材料歸檔辦法
附錄六 企業文件歸檔基本範圍與保管期限參考錶
附錄七 有關檔案管理的登記錶
參考文獻
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